实用外事专办员岗位职责3篇
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外事专办员岗位职责篇1
办公室(外事办)职责
一、认真贯彻执行国家有关法规。
二、拟定***机关政务管理的规章制度和工作规范。
三、
负责经理办公会议以及工作会议的组织筹备和***决定、领导批示、交办事项的督办。四、负责起草市局(公司)重要文件、会议报告及领导讲话,组织协调重大课题调研。
五、负责***宣传、精神文明建设、企业文化建设、工会及共青团工作。
六、负责外事工作。
七、负责机关业务和公文核稿、收发、传递、文书档案管理。
八、负责***接待、机要、信访工作。
九、指导***办公室业务。
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外事专办员岗位职责篇2
外事科岗位职责
一、贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学校关于外事工作的批示和决定。
二、草拟学校外事工作的规章制度和工作规划,协调学校的涉外活动,归口管理各系各单位与国(境)外教育机构与社团的交流活动及学校的其他涉外事务。
三、负责学校教师、学生因公出国访问(留学、任教、工作、学术交流与合作及参加学术会议)相关材料的审核及报批事宜。
四、负责校级短期出国访问团组相关材料审核、报批及其他相关工作;负责学校领导邀请的国(境)外有关人员和团体来访的联络、接待及其他相关事宜。
五、协助用人单位招聘所需外教,负责学校聘用外专外教的审核、报批事宜,指导和协助用人部门做好外专外教的
教学
管理工作。六、协助相关单位邀请、组织、接待外国团组和专家来我校进行讲座和短期培训活动。负责来校参观外宾的接待工作和学校举办国际学术会议的联络、组织、接待及协调工作。
七、负责拟定学校的国际教育交流与合作计划,并组织实施,协助各有关单位做好国际交往与联系工作;起草协议,收复信件、传真及文本的双向翻译。
八、配合国家安全部门做好学校的国家安全工作;配合纪检、监察和保安部门检查外事纪律、保安制度的执行情况,并对违反外事纪律的事件向有关部门提出处理意见或建议。
外事专办员岗位职责篇3
一、了解掌握国家外交部落实党和国家路线、政策和方针的重大举措,认真学习贯彻外交部制定的各项规章制度。
二、严密关注我各类涉外敏感事件,所持立场和态度与国家保护高度一致,不信谣、不传谣、不造谣。
三、熟练掌握办理兵团系统因公出国(境)业务流程,并负责办理本部门(单位)的因公出国(境)业务。
四、积极宣传因公出国(境)业务办理常识,负责解答、排除在办理因公出国(境)业务过程中遇到的常见问题。
五、本部门(单位)出国人员回国后,负责督促出国人员于7天之内向兵团外事局外管处报送出访
总结
报告和《信息反馈表》,并向自治区外办缴纳护照。六、每月3日前,统计上报本部门(单位)上一个月的《出访情况信息反馈表》;每季度第一个月前3日内,统计上报本部门(单位)上一个季度的《出访情况信息反馈表》;每年年底前,统计上报本部门(单位)本年度的《出访情况信息反馈表》。
七、负责完成外事局赋予的其它任务。