行政管理毕业论文大专【精选5篇】
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行政管理毕业论文大专【第一篇】
摘 要:企业之间的竞争涉及企业经营管理的各个领域,一个企业行政管理水平的高低是企业竞争力是否强大的重要因素。企业相关岗位员工作为行政管理工作的直接执行人,其自身综合能力则是决定企业行政管理水平的核心要素。本文主要针对企业行政管理岗工作人员的执行能力进行讨论研究,简述了企业行政管理岗和岗位工作人员的性质,总结概括了现代企业行政管理岗位工作人员应具备的工作能力,探讨了如何提高该岗位员工工作能力,并给出相应对策。
关键词:企业行政管理;管理人员;综合能力
随着全球经济一体化的不断发展,各企业之间的竞争愈加激烈,企业竞争范围也从传统的价格、产品等转变为企业生产经营的各个领域。由于竞争领域的扩大,对企业各方面的管理提出了更高的要求。因此,现代企业要切实做好行政管理方面的工作,不断提高管理水平和效率,实现企业管理效益最大化,这些也都是现代企业管理的重要因素。
一、企业行政岗位和企业行政管理人员综述
企业行政岗位
从经济效益来看,虽然行政岗位并不能为公司创造直接的利润,但行政岗位是联系公司各个部门的纽带,关系到一个企业总体运营的通畅和效率,因此行政管理岗位的价值是隐形的,是通过其他岗位体现的。对一个正常运行的企业来说,企业的各个部门和岗位共同构成了企业生产经营的基本架构,行政管理岗位就是这个结构的纽带,将各个部门紧密联系在一起,使企业在一个协调互助的机制下运营。行政管理岗位和其他经营岗位一样都是以为公司创造最大利润为最终目的,为企业日常运营、实现持续向前发展而存在的。当然,与其他岗位不同,行政管理岗位的工作一般看不到直接效果,但如果企业离开了行政管理,就难以维持正常的生产经营,更谈不上可持续、长期发展。随着现代企业管理模式不断更新,行政管理岗位工作理论也在发展变化,呈现更加精细化的发展趋势,工作内容和性质与传统行政管理工作相比也发生了翻天覆地的变化,行政管理岗位向更科学、更规范的方向发展。现代社会,企业间的竞争越来越激烈,行政管理岗位工作的内容和难度也在不断提高,追求更加科学性、合理性。
企业行政管理人员
从岗位工作内容来看,行政管理岗位人员负责的工作内容主要有文书、档案管理、企业公关、企业文化建设、企业内务后勤保障等。从岗位性质来说,行政管理工作遍布企业生产运营的各个方面,负责的大多都是比较基础的工作,如果企业要保障正常运营、生存与发展,就绝离不开行政管理工作。行政管理岗位人员,除了熟悉日常的工作要求和工作内容,也要了解企业的经营方向、决策内涵,为企业运营出谋划策,积极参与到企业运营当中,这就对行政管理人员的综合能力提出了更高的要求。企业如果要想提高行政管理岗位工作水平,首先要从岗位工作人员入手,打牢基础,从根本上提高行政管理工作水平。
二、企业行政管理人员应具备的基本素养
1.职业道德
从企业管理来看,员工职业道德素质的高低,代表着企业的形象,员工对企业的认同感、自豪感和荣誉感同样影响着一个企业的发展前景。岗位工作人员工作能力的高低,直接关系着企业的利益,而企业员工的职业道德水平,又影响着企业形象的树立。如果公司员工的能力水平很高,但却没有好的职业操守,这样的员工对企业来说是存在威胁的。如果企业对这种员工视而不见,可能会造成严重的后果。由于岗位的特殊性,行政管理人员相对于企业其他岗位的员工更了解企业的生产经营信息,因此该岗位员工的职业道德水平的高低,直接关系到企业内部信息的安全性,并影响着企业的发展。
2.心理素质
从心理学的角度来看,一个人心理素质的好坏,主要取决于是否有积极健康的心态。在企业行政管理岗位上的员工,由于日常工作繁重,面临复杂的人际关系,每天都会有很多不确定的影响因素,面对沉重的工作和心理压力,是否能顶得住压力,积极面对工作中出现的困难,是现代社会很多企业评估一个员工工作能力的重要准则。随着社会的发展,各企业间竞争越来越激烈,在企业内部,员工与员工之间也面临着竞争。员工拥有一个好的心理素质,是他们抵抗压力、战胜自我、克服困难的重要因素。
3.专业技能
相比其他岗位,行政管理岗位员工的业务能力主要体现在与公司其他岗位人员的人际交往、业务协调和沟通等方面。行政管理岗位员工主要工作是与企业其他岗位人员进行交流与信息传递,因此,该岗位员工沟通能力的高低是评价他们业务水平的重要参考因素。除此之外,行政管理岗位员工日常要处理很多事务性的工作,如何科学有效的管理各项事务,在最短时间内完成最多的工作,保证工作效率和工作质量,也是行政管理岗位人员应具备的技能之一。
三、提高企业行政管理人员综合能力相关对策
1.开展业务技能培训,提升员工文化素养
首先,企业要定期组织对行政管理岗位人员进行专业的技能培训,通过培训来提升行政人员的基本素质和能力,通过提高员工的综合素养达到提升该岗位员工工作能力的目的,帮助员工树立优良的职业道德品质。企业对员工进行一系列的业务培训和文化培训,可使员工在培训的过程中认清自身价值,明白自己和企业之间的关系,清楚如何才能实现自我肯定,以积极饱满的态度投身到行政管理工作中去。当企业员工都具备良好的文化素质时,企业内部即可形成一个良好的工作和学习氛围,员工在这样的氛围里才能够养成热爱学习、自我约束的好习惯,从而让员工提高自己的工作能力。企业在对员工进行业务和文化素养培训时,可以适当增加法律教育内容,增强员工法律意识,并将法律知识应用到行政管理工作中去,在推动行政管理工作规范化开展的同时也对员工起到一定的约束作用。
2.正确认识人员流动,保证企业健康发展
企业的人员流动包括内部流动和外部流动,内部流动主要是指企业员工在企业内部不同部门或不同岗位间的调整和流程,外部流动主要是指企业员工由各种原因导致的离职或其他人员到企业任职。企业在经营管理过程中,只有拥有优秀的人才才能实现可持续发展,增强自身的市场竞争力。但人员流动现象是不可避免的,但如果发生非正常的人员流动,会直接影响企业正常的生产经营,导致企业业务和管理人才的缺失,给企业造成严重的经济损失,因此企业要尽量避免非正常人员流动现象的发生。当然,企业在日常经营中,发生合理的人员流动是正常的,合理的人员流动会给企业源源不断的注入新鲜的血液,让企业始终保持一种积极蓬勃的发展动力,助推企业的发展。因此,企业要采取有效措施,树立一个善待人才、尊重人才的良好企业形象,从而达到督促员工不断提高自身工作素质的目的,让员工产生一种紧迫感,不断完善自我来适应行政管理工作。而在企业员工综合素质提高的同时,直接受益的就是企业本身。
3.优化绩效考评体系,全面评价工作情况
每个企业的发展,都离不开科学、有效、规范的行政管理。因此,企业要在内部建立一个科学有效的绩效考评体系,通过考评企业对自己的员工有一个较为全面的了解和评估,并将员工的考评结果和他们的绩效挂钩,将企业的发展和个人的业绩紧密联系起来,构建起企業和个人的利益共同体,通过绩效考核,实现相互促进,共同发展。
总之,行政管理岗位是保障一个企业正常运转的重要因素。企业行政管理水平的高低,决定着企业市场竞争力和持续发展潜力。随着改革开放的不断深入,我国的市场经济体制也在不断的发展和完善,日趋激烈的市场竞争,为企业营造了一个开放自由的发展空间。因此,企业管理层要抓住发展机遇,不断推进企业改革,不断提高行政管理效率,增强自身的竞争力,为企业可持续发展提供源源不断的动力。
参考文献
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[3] 金硕.企业行政管理中的问题与对策[J].中外企业家,2017(20):47-48.
行政管理毕业论文大专【第二篇】
摘要随着经济的发展,我国建筑行业的建设规模不断扩大,现阶段建筑工程已经成功引起了人们的广泛关注,人们对建筑工程的质量也不断提高,建筑工程为了在市场经济中占有一席之地,就要加强建筑工程的管理。项目管理在建筑工程管理中占有重要的地位,是建筑工程重要的组成部分,项目管理可以有效的提高管理效率,进而使工程的质量和水平满足人们的需求。本文首先对项目管理的内涵进行分析,然后对项目管理在建筑工程管理中的应用进行探讨,希望为相关人士提供有价值的参考。
关键词项目管理;建筑工程管理;应用探索
随着科技的的发展,传统的建筑工程管理手段已经不能满足建筑工程的发展需求,现阶段建筑企业提倡在建筑管理当中采用项目管理方法,项目管理保障建筑工程项目的顺利实施,提高建筑工程的管理效率,但是现阶段我国建筑行业得到了飞速的发展,建筑工程的项目不断增多,这就给建筑工程的项目管理带来了巨大的挑战,为了满足建筑工程的发展需求,我门要对施工项目进行合理的规划,对项目管理在建筑工程管理中的应用进行研究。
1项目管理的内涵
项目管理就是运用科学的知识、技能和方法在项目有限的条件下,高效率的完成工程项目的目标,项目管理要根据实际的施工情况,对项目进行合理的组织和策划,并且需要建立相应的机制体制,以此来确保建筑工程项目可以顺利实施,进而提高建筑工程的施工进度与施工质量,使建筑工程的经济效益得到正常的发挥。一般项目管理主要包括以下几点内容,项目管理分为不同的阶段:①要对建筑工程的项目进行前期的调查,制定详细的研究报告,确定项目的可行性,之后要将报告提交给决策层,审核通过之后,要进行分析和策划,进而制定相应的项目计划与项目进度,在制定项目计划时,要对工程的建设成本、风险等进行多方面多角度的分析;②组建相应的项目团队,并且要对项目管理的具体职责进行划分;③要对项目以及相应的工作人员进行考核,查看项目管理的总体效果。通过项目管理可以保证施工过程井然有序,提高建筑工程的施工质量,进而发挥项目管理的最大价值[1]。
2项目管理在建筑工程管理中有效应用
提高工作人员综合素质
提高工作人员的素质,是提升项目管理效率的首要因素,现在许多工作人员都抱着拿固定工资的传统观念,在实际的施工中并不具有管理意识、安全意识、责任意识,在施工中经常会出现散漫、懒惰、偷工减料等行为,在工作中不服从上级领导的安排,这在一定程度上影响了项目管理的正常实施,另外,一些管理人员的素质也普遍较低,管理形式过于形式化,在实际的项目管理过程中,并不能取得良好的效果,为了有效改变这一现状,相关管理部门可以对管理人员和施工人员进行定期的培训,在培训的过程中要以提高工作人员的专业技能、职业道德、理论知识为目标,加强工作人员的管理意识和责任意识,其次,施工单位也可以制定相应的考核制度,以此来约束施工人员的行为,并且要采取相应的激励措施,对表现优异的员工要给予薪资福利、额外假期等奖励,而对于一些表现不好的员工要给予批评教育,以此来提高员工的工作热情,保证项目管理可以顺利实施[2]。
建立有效的项目管理制度
建立完善的项目管理制度对提高项目工程管理的质量至关重要,相关的建筑工程管理部门应该加以重视,首先要根据实际的施工情况,建立严格的项目管理条例,项目管理条例当中包括很多内容,例如,项目施工管理条例、成本控制管理条例、财务管理条例等、安全管理条例,在对管理条例进行制定时,要遵循国家的法律法规,并且在制定管理条例时,要运用先进的技术项目进行管理,进而创建现代化的现管理模式,完善相关的项目管理制度,也要与各个部门部门进行配合,将具体的职责进行划分,将具体的职责落实到每个工作人员的头上,使项目管理的制度内容可以约束员工的行为。建筑工程中出现安全事故的幾率较大,且安全事故不仅会影响施工质量,还会在一定程度上威胁施工人员的生命安全,所以在项目管理制度中首先要制定相应的安全制度,加强对建筑工程施工中的安全项目管理,以此来消除施工过程中的安全隐患,为施工人员带来良好的工作环境。
加强对项目管理的控制
项目管理控制在项目管理当中也占有重要的地位,对项目管理进行控制可以更好的建筑工程管理进行规划,相关部门和单位应该对以下几方面进行施工管理的控制,施工质量方面:工作人员要选择合理的设计方案和施工材料,并且施工人员要按照相应的管理条例进行施工,以此来保证施工质量。施工进度方面:相关部门应该派遣相应的人员对项目进度进行跟踪,一旦发现工期延误的现象,要对延误的原因进行分析,并且采取有效的措施加以解决。施工资金方面:为了使建筑工程实现利益最大化,首先要对施工的成本进行预算,确定施工的可行性,其次,在施工的过程中要利用现有的资源进行施工,并且采取科学有效的方法来进行资金分配、资金筹措。加强项目管理的控制可以保证施工质量和施工进度,并且能是建筑工程的经济利益得到正常的发挥[3]。
3结束语
综上所述,项目管理在建筑工程管理中起到至关重要的作用,相关部门应该加以重视,在进行项目管理时,要根据实际的施工情况,采取提高工作人员综合素质、建立有效的项目管理制度、加强对项目管理的控制等措施,实现项目管理的有效应用,进而促进我国建筑行业健康良好的发展。
参考文献:
[1]卢雄.建筑工程管理中项目管理的应用探讨[J].建筑工程技术与设计,2017(23):4342.
[2]赵晖.项目管理在建筑工程管理中的应用分析[J].中国房地产业,2017(30):129.
[3]杜志强.试论建筑工程管理中项目管理的运用[J].四川水泥,2017(6):145,154
行政管理毕业论文大专【第三篇】
摘要自“不忘初心、牢记使命”主题教育开展以来,坚持立德树人的根本任务,以强烈的责任感使命感认真学习***新时代精神,充分发挥管理育人优势,助力双一流建设人才培养。学校作为一个综合的育人场所,管理育人与教书育人有着同样重要的意义,其中行政管理是其工作的主要保证,行政管理的有效性直接影响着人才的培养和高校教育质量的提高。为了更好的促进双一流高校建设,结合新时代高校行政管理新要求,提高管理能力现代化,进一步协调解决行政管理与学术治理的矛盾,探索解决双一流高校建设对行政管理的需求和现有体制机制、人员能力之间的问题,通过更加重视行政管理及提高管理人员素质和能力为首要,加强信息化技术辅助提高行政管理能力,创新管理思维,促进人才培养成效。
关键词高校 行政管理 创新
随着新时代对人才培养新要求的提出,对高校行政管理也提出了相应的新要求,对行政职能的需求在逐步增加,因此,有必要加强对高校创新管理机制的研究,并跟随新时代改革,实现行政管理的优化和现代化。高校行政管理的能力和服务同等重要,通过了解管理过程的具体问题,研究有效的解决方案,并为完善高校管理体系创造良好的环境。
一、新时代高校行政管理的新要求
(一)新时代总书记关于高校工作、人才培养的新要求
在新时代,我国经济已经从快速增长向高质量发展过渡。为了满足性要求,我国高等教育也从扩张性发展变为了内涵式发展。内涵式发展注重的是高质量教育,对老师的要求提高,对学生的受教要求也极高。为了使大学管理更加科学有效,有必要完全提高我们的人才培养能力,并利用它来促进大学的其他职能。习**曾说“想要我国的高校得到充分的发展,就必须以培养人才能力为核心,并带动其他高校共同发展”。当然,要想更好地提高人才培养能力,就必须提高高校政治思想工作的质量,要明白高校管理的核心就是从事“创造高素质人才”的基础工作。
(二)治理能力现代化和治理体系现代化
高校治理体系现代化要求高校能制定符合现代治理体系要求的规章制度,各方利益主体在符合法治要求的治理框架下实现其相应的权责利。该系统包括三个层次,使用科学的思维和良好的方法,优化系统,教与学概念技能以及构建全日制系统,提高高校的素质。三个层次大概包括以下内容:一是课堂学习系统,学生系统,校园文化系统,社会技术系统。第二个是党建工作体系,行政管理系统和物流服务系统。第三是领导协调制度,思想政治分析管理制度。不断完善总体计划,有效的联合开发系统。
二、目前高校行政管理中的困难与矛盾
(一)行政管理与学术治理的矛盾冲突
当前,高校治理模式较为单一,治理体系尚不健全,较多的只是延续以往的治理模式,行政管理与学术研究交叉少,不能适应当前治理体系现代化的要求。在实际工作中,尤其是在职能组织或部门中,大多数管理人员会对自己的角色产生一定的误解,并对自己的责任意识认识不足,行政管理与学术研究脱节,由于缺乏有效的评估监督系统和激励机制,只是被动维持正常的日常管理运行,缺乏管理的研究性。归根结底是缺乏对一般情况的了解,对角色本身的广泛了解以及对工作性质的了解不足的结果。因此,有必要加强对管理意识形态价值的统一性和认识,并了解团队文化,以便学生形成正确的思维方式
(二)双一流建设对高校行政管理的需要与现有体制机制和人员能力的矛盾
一流大学的建立需要有一流庞大的管理体系支持,、应提高管理人员的能力和专业度。为了促进一流大学建设,不仅需要扎实的研究技能和一支在教学上取得成功的师资队伍,还需要扎实的学术才能。大多数高校在人才和科研投入大量资金,虽然有了很好的资源和人才,但是对行政管理并不重视,管理领域的专业水平低,研究和管理的发展不足,管理人员疲态现象严重,工资制度不健全,激励机制不足。另外,这导致高校行政管理者之间缺乏有效的管理意识。因此,有必要对高校进行管理,具体如降低管理成本,优化运营流程和提高效率,更加重视公共基础教育。此外,每个功能区域通常都经过复杂的流程审批过程,从而降低了效率,并且会花费大量时间进行协调和管理,从而减少了研究和培训的时间。因此,必须意识到这种情况并加以改善,以创建适合管理功能的环境。
(三)管理人员队伍建设存在的矛盾与困难等方面
目前,高校日常管理工作重心下移,加大了基层行政管理人员的压力,而管理人员往往认识不到自身发展对于学习快速进步的意义,且管理人员岗位不足或能力不足等问题,直接影响到管理人员队伍建设。结合行政管理发展的内外部环境因素,容易过多关注自身而忽略了整体协调性,基层管理人员职位上升空间小,难度较大,尽管充分发挥自身价值,也难以有职位或薪酬的提升,使得管理人员没有最根本的进步动力,逐渐麻木工作,等待分配工作,缺少个人追求,个人发展潜力被极大的限制。
三、高校行政管理体制可行的路径探索
(一)重视行政管理
“大学拥有丰富的学术知识和先进的工具及设备,并且接受了大量的高级教育。创建,管理,协调和提供一支高素质的管理人员团队来创造高水平的人才和成就是困难的。”对于某些人来说,领导力是一种经济资源,科学、技术和领导力是对现代社会文明的考验,而治理是一个不可忽视的重要因素。目前,大学教育的产业化得到认可。为了最大化我们的能力,需要创新管理思想,重视行政管理,应积极为此投入相应的资源优势,鼓励行政管理工作
(二)加强信息化技术辅助行政管理
当前时代是信息高速发展的时代,在快速发展的高科技时代,高校必须有效利用科学技术服务于教书育人,通过信息技术手段实施最先进的教学概念和思想。例如,“OA系统”“綜合服务系统”等,利用有效的信息技术手段辅助提高行政管理效率,也为管理环境提供便捷。
利用信息技术的辅助作用,整合数据存储处理,利用大数据分析管理和助力教学成果的产出,加强对教学数据的分析和运用,可以提高教学质量,同时加强对管理人员的信息化培训,也能减少人力物力成本,提高工作效率。
(三)提升管理人员素质和能力
高校行政管理是学校师生教育教学正常运行的关键,必须增强高校行政管理人员的服务意识,加强日常学习,积极参加培训,全面提升个人能力,这是充分发挥岗位作用促进学校发展的前提。
管理人员必须时刻树立以人为本的思想,强化行政原理人员的人文精神,以培养学生为导向,坚持服务师生的理念,以促进高校师生发展为立足点和落脚点,调整管理思维,积极参与学校建设,解决师生难题,实行人性化服务。
四、结语
随着教育的不断改革,各高校的教育管理要求也在不断提高,高校行政管理改革是挑战,也是契机,需要管理人员不断的转变思想,创新服务理念,不断改善管理职能,建立健全行政管理工作的机制,充分利用信息化技术手段,提高管理效率,为双一流高校建设提供有力的支撑。
参考文献:
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[4]赵光旭.新时期高校行政管理创新之路分析[J].农村经济与科技,2020,31(02):342-343.
行政管理毕业论文大专【第四篇】
摘 要:21世纪是信息化发展的时代,随着近年来我国高等教育规模的不断扩大,高校的发展规模也随之扩大。正是基于当前我国高校的发展现状,凸显出高校行政管理的重要性。由于当前我国高校的多元化发展以及高校管理学分化发展,导致高校行政管理人员与教师、学生之间的交流难度增大,高校行政管理形势更加复杂,需要进一步提升高校的行政管理水平。本文通过加强高校行政管理信息化的重要意义进行阐述,深入分析信息化时代下高校行政管理的发展现状,进而提出相关策略提升高校行政管理的信息化,进一步提升我国高校行政管理水平。
关键词:信息时代;高校;行政管理
所谓的高校行政管理更多是强调对高校内部行政事务的管理,为更好实现高校的教育目标,通过建立相应的管理机构和管理机制,采取一定的方式和手段,充分发挥高校行政管理智能,实现资源的有效利用,更好地完成高校的教育任务。
一、高校行政管理信息化的重要意义
实现高校行政管理的信息化是实现教育现代化的重要基础。随着社会信息化的快速发展,信息技术等科学技术在教育中的应用范围越来越广,在信息化技术与教学教育的融合发展下,进而推动教育深化改革,实现教育创新发展。行政管理作为高效管理的重要组成部分,其信息化水平直接影响高校的管理水平。
通过实现高校行政管理的信息化,能够进一步推动高校发展目标的实现。高校作为人才培养的重要阵地,其更多培养适应社会发展的创新型人才以及社会主义建设的接班人。在当前信息化社会发展下,高校的培养目标的实现离不开信息化技术的应用,在这一理念下培养的人才,更能够符合社会发展的需求,提高学校的核心竞争力。
行政管理的信息化是促进学校管理现代化的必要方面。通过实现高校行政管理的信息化,有助于推进高校管理的信息化和现代化,以及高校管理水平的提高。通过行政管理信息化目标的实现,能够拓宽学校管理的途径,提升管理人员对学校事务、相关信息的管理能力,进而为高校的综合发展提供保障。
二、信息化时代下高校行政管理发展现状
在当前高等教育规模扩大的当前,高校作为教育主体承担了更多的发展任务,其在迎来发展机遇的同时,也带来问题。当前高校的行政管理人员相对较为庞杂,行政管理队伍的专业化水平不高,需要进一步提升,同时在高校行政管理过程中,以人为本的管理理念没有被真正践行。正是这些管理问题,造成高校的行政管理现状不理想,未能达到真正的管理效果。
同时,在高校行政管理中,其未能遵循行政管理的特殊规律,常常会出现管理岗位设置的随意性,以及管理方式的落后,其更多以文件管理为主,进而忽视自我管理和主动管理。在这个过程中,由于管理岗位设置的不科学性,造成管理责任与权利的不明确,出现行政管理效率不高的现象,造成高校较多的人力资源的浪费。
信息化时代下的高校行政管理缺乏科学性,这主要表现在高校的行政管理人员过度模仿政府管理的运作模式,忽视对自身资源的了解和认识。在这种环境下,易造成权利本位、崇尚人为的信息不对称,影响行政管理水平以及行政管理文化的形成。上述高校行政管理存在的这些问题严重影响高校对行政事务的有效控制,难以应对纷繁复杂的社会发展。
三、提高信息时代下高校行政管理水平的策略分析
在信息化时代的发展下,高校要积极调整行政管理理念,重视行政管理的信息化。行政管理作为高校管理的重要组成部分,对其信息化发展需要充分考虑当前高校人员配置、设备状况以及学校的管理体制,通过对现有发展状况的了解,制定科学合理的信息化计划。同时,学校要积极成立相关信息化工作小组,建立并完善相应的信息化工作机制和协调政策,从制度上保障行政管理的信息化目标实现,充分明确行政管理信息化的相关责任,进而为高校的管理现代化提供制度保障。
高校要加强对信息化人才的引进和培养,在日常工作中加强对行政管理人员的信息化素质培养。信息化社会的发展对人才水平有较高的要求,高校通過建立信息化人才队伍,为高校的行政管理提供人才保障。在具体培养的过程中,高校可以通过开设相应的培训课程,让教师在课余时间提升自身技术能力,也可以引进先进的技术人才,加强对行政信息的信息化管理,通过日常系统化、条理化的工作对行政管理人员形成潜移默化的影响,进而形成良好的行政管理信息化的工作氛围。
高校要加大对信息化管理设备的投入力度,通过建立信息化平台和数据库建设,推动高校行政管理实现信息化。在建立信息化平台和数据库的过程中,要对高校的现实状况进行充分调研和了解,根据高校的发展实际对信息化平台建设进行统筹规划,在最大程度上实现对已有资源的信息化开发和利用。对于数据库的建设,高校要坚持共享、安全原则,通过相应的信息化系统实现行政管理信息的共享和互通互联。通过这种方式,帮助高校的行政管理实现准确定位和服务保障,进而推动高校行政管理的信息畅通,实现行政管理提供高效服务的发展目标。
四、结束语:
综上所述,在信息化社会发展要求下,行政管理作为高校管理的重要组成部分,其要紧跟时代发展脚步,通过加大平台建设投入、提升行政管理人员素质以及转变行政管理理念的措施上,推动高校行政管理实现信息化,全面提升其行政管理水平,以提升高校的竞争力。正是基于这种发展目标,高校在进行行政管理信息化的过程中,要坚持科学性、针对性的原则,进行管理的全面信息化和现代化。
参考文献:
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[2]王亚晖.信息时代背景下高校行政管理的发展方向[J]教育现代化.2018(04)
行政管理毕业论文大专【第五篇】
对武警部队行政消耗性经费管理创新发展的思考
2013年2月21日,中国人民解放军“四总部”下发了关于《厉行节约严格经费管理的规定》(以下简称“规定”)。本“规定”是贯彻落实中央政治局“八项规定”和军委“十项规定”的具体体现。加快推进行政消耗性经费管理创新发展是贯彻落实“规定”的重要举措;是减少浪费、提高经费使用效益和改进工作作风、促进廉政建设的有效途径。因此,在新的历史条件下,加强行政消耗性经费控制,是部队各级领导和机关迫切需要研究解决的问题。
一、当前武警部队行政消耗性经费管理存在的主要问题
近年来,武警部队在经费管理中不断加大监管力度,改善运行环境,为部队建设科学发展、安全发展提供了坚强保证。但与“规定”提出的要求相比还存在不小差距,特别是行政消耗性经费管理还存在着浪费严重、管控不严、监督无力等问题。
(一)经费开支易超难管,浪费现象严重
一是行政消耗性开支存在着铺张浪费。特别是在一些大的办公设备上,有重复购置、盲目攀比的现象,如电脑,打印机、投影仪、数码相机、移动硬盘等;有的部门对办公无纸化、资源节约重视不够,打印纸,电脑耗材购置较多、浪费较大,节水节电意识不强,有的办公室整夜灯火通明;有的单位招待讲排场、坐车讲等级、住宿讲星级;有的单位公车私用、公用物资变成私人物资,这些都无形中增大了行政性经费开支,个别单位甚至存在重复报销现象。
二是行政消耗性开支存在着“隐蔽渗透”。有些单位对不合理、不合法的开支,如超标准接待费与游山玩水等开支,采取变通手法,采取换发票、开假发票等手段,在行政消耗性经费有关科目中进行处理,钻现行规定中允许在事业经费中报销相关业务杂支费的空子,变相“吃”事业经费。
三是行政消耗性物资采购存在着“暗箱操作”。当前部队集中采购制度尚不够完善,加之总队(师)以下部队没有集中采购人员编制,致使集中采购工作不能有效展开,个别事业部门仍沿用“谁采购谁结算谁报销”的“单个采购”管理方式,缺乏必要制约和有效监督。因此就使得私买公报、虚假开支、商品以次充好等“暗箱操作”问题屡禁不止。
四是行政消耗性开支存在着“顺路搭车”。行政消耗性开支具有一定的“外部性”,管理不好就会造成公产私用的问题。如办公用品、外线电话、数码设备等,在实际管理中,由于管控制度不严,普遍存在着“公私兼用”、“公买私用”的现象,而所发生的费用却在相关事业部门的办公业务费中列支,致使经费开支存在“搭便车”的现象。
(二) 标准制度落实不严,有效管控困难
行政消耗性经费之所难以控制,原因是措施制订不尽合理、执行力度不大,尤其是在财务管理工作中预算约束力不强、开支随意性突出等问题。一方面,部队行政消耗性经费的标准等都是依据物价水平、地区差异等因素制定的。但由于标准测算、制定过程等程序因素限制,明显存在滞后性及不科学的现象。而且标准制度的调整机制不完善,导致标准制度与实际情况分离,增加了经费开支及管理的难度。另一方面,各种需求由于受周围环境的影响,人际交往频繁和个别部门领导使用签字、批复随意性大,给经管人增加了难度,财务人员过不了“人情”关,造成“超预算、超标准、超支出”的现象时有发生,给行政消耗性经费管理工作带来了困难。
(三) 管理监督软弱无力,效益难以发挥
武警部队的财务监督虽已实行多年,但管理效果并不明显,致使行政消耗性经费开支的管理效益难以评价,主要表现为以下两个方面:
一是监督机制不完善。由于行政消耗性经费的监督成本过高,致使监督成为“纸上谈兵”。现有的财务监督方法主要是以财务内部监督为主,但财务人员所受的制约性较大,监督效应并不能有效体现。同时,监督方法及机构设置较为陈旧,适应外部环境变化能力不强。此外,部队财务管理制度和会计制度涉及的监督内容也不够全面系统,大多停留在帐、证、表等书面形式上。监督方法有些也仅仅是停留在检查预算执行的事后监督。从总体上看,缺乏一个完整具体、操作性和适用性强的监督机制。二是监督效果不明显。一方面,经济活动发生的真实性难以判断,监督成本升高。如发票等虚假现象时有发生,鉴别其真实性不易,监督难度增大。另一方面,党委监督主要是针对预算收支的平衡、大额费用的去向等,不可能对每张票据、每次费用的发生进行监督,加上有些会计信息失真,增加了监督成本。
二、推进行政消耗性经费管理创新发展的主要对策
(一)健全党委理财制度,提高经费预算管控力度。“规定”第1条明确指出:“坚持党委管财、科学统筹,各种渠道来源的经费实行财务归口管理,支出必须纳入单位年度预算”。一是严格执行预算管理规定,增强预算对行政消耗性经费的统控。针对行政消耗性经费支出总量具有一定的增长性和计划使用难的特点,各级应牢固树立预算就是法规的意识,严格执行军队预算管理规定,坚持在搞好市场商品价格调研和明确经费来源、确定预算项目等前期论证的基础上,优化预算支出结构和经费使用计划,科学合理地编制行政消耗性经费预算支出明细表,使行政消耗性经费在预算安排中明细化、具体化。二是结合会计制度及预算编制改革,创新行政消耗性经费核算管理方法。以原有核算科目为基础,在预算会计科目事业费类级科目下增设行政消耗性经费款及科目,在行政消耗性经费款科目下再设会议费、电话费、印刷费、差旅费、车辆维修费、汽车用油等项级科目。三是压缩行政消耗性开支指标,从来源上控制消耗性开支的总量。应按照“少花钱,多做事”的原则制定年度经费预算,多为基层“雪中送炭”,少为机关“锦上添花”,切实把有限的经费用在提高部队战斗力上。四是把库存物资纳入年度经费预算。在制定经费预算之前,必须先对库存物资进行认真清理,再把全部库存物资纳入年度经费预算,防止物资重复购置和浪费。五是加大党委对行政消耗性经费管控力度。针对当前部队行政消耗性经费存在支出范围广、消耗性强和支出手段具有一定的“变通性”等特点,认真落实党委统管财经工作制度,拓展党委管财范围,打破那种“谁的钱谁花”的传统陋习,严格按照经费审批权限和规定,规范行政消耗性经费使用审批程序、权限和内容,坚持行政消耗性经费使用由党委领导下的分管领导“一支笔”统一审批报销。
(二)健全经费标准体系,规范物资采购运行模式。一是引入动态调整机制,建立健全经费标准体系。科学分析影响经费需求波动的因素,如物价水平、消费水平、地区差异、部队性质及担负任务、部队政策及建设需要的变化等等。科学制定标准调整指标和指数,预计短期、中期、长期经费开支方案。做好调整效果预期评价和效果反馈、标准修订工作,将定期分析和不定期调整相结合,新标准试点和推广相统一。二是加大物资采购方式改革力度。“规定”要求,要“严格规范集中采购、集中支付”,应充分借鉴国家政府采购制度和依据市场运行要求,确定具有武警特色的后勤物资采购制度运行模式,即在“统一计划,集中采购,归口管理,计划与筹供分离,采购与供应分离”的总体思路下,引入竞争机制,做好物资的招标采购、集中采购等工作,从改革采购方式和规范采购制度上管好行政消耗性经费。
(三)创新管理体制机制,实施规范有效控制。“规定”第15条指出:“经费支出结算报销必须符合年度预算安排和经费开支范围,必须取得真实、合法、有效、完整的原始凭证,按照规定程序报批后由财务部门归口办理”。一是要实行分离结算制度。结算控制是强化经费管理的一个重要关口。必须将各级行政消耗性开支列到明处,公开结算,提高经费结算管理透明度,杜绝行政消耗性经费“暗箱操作”现象。二是要实行经费限额控制、责任包干管理。行政消耗性经费实行限额控制、包干管理,是加强行政消耗性经费管理的关键环节,能有效提高行政消耗性经费使用效益。将办公杂支等消耗性比较强的经费“上封顶”,合理确定限额,实行指标限额控制;购置IC卡智能表,对水费、电费、取暖费进行制度化、规范化管理。通过限额控制,包干管理,使行政消耗性经费使用效益最大化。
(四)实施全程监督审计,提高经费的透明度。对经费管理过程实施监督职能,就是加强对经费决策、决策执行和执行效果实施全方位的监督控制,使经费管理纳入法制化轨道。一是增加监督渠道,充分发挥群众监督的积极性。各单位各部门应进一步搞好部队财经法规的宣传教育,充分发扬经济民主、加强群众监督,创造良好的监督内外部环境。二是要拓宽监督范围。要从单一的财务收支、财经法规监督拓宽到效益监督,通过效益监督,分析经费的使用是否取得最大的经济效益,即通过全面、系统地估算行政消耗性经费使用后所取得的经济效果,来衡量部门对经费的管理水平。三是提高审计质量。审计部门必须健全审计制度,充实审计技术,完善审计方法,革新审计手段,丰富审计策略,有效发挥审计监督的威慑作用。
三、推进行政消耗性经费管理创新发展应把握的几个问题
(一)必须坚持以标准化管理体系为核心的管理思路。标准化管理体系是个系统工程,涉及因素多,科学性、信息化程度高。一是注重积累经验,总结教训,改革创新,理清思路。现有的管理思想略显滞后,理论体系还不是十分完整,管理模式还不太成熟,存在照搬照抄现象,方法创新、理论创新有些欠缺,还缺乏标准的、统一的管理措施。因此,各级各部门必须加强对管理问题及其解决办法的积累,积极进行理论探讨,单位之间多交流,好的经验多分享,健全行政消耗性经费的标准化管理体系,搞好经费开支效益评估,及时根据自身情况调整开支重点。二是在大力开展信息化建设的同时,最大化的利用现有设施,如三级网、财务信息系统等,加快标准化理论创新和制度创新,大力推广标准化管理方法,科学确定行政消耗性经费的动态调整机制,尽快在全武警部队构建完整的行政消耗性经费标准化管理信息系统,实现部队行政消耗性经费管理统一化、标准化。
(二)必须严格管控会议集训和公务接待开支,减少各种会议、检查、评比等活动。“规定”第6条明确指出:“召开会议必须按照规定事先报批会议计划和预算,严格执行会议费标准和管理办法,定点在军队内部宾馆或者招待所安排”。当前部队行政性消耗支出居高不下的重要原因是各种形式主义的会议、检查、评比、评估等活动过多过滥。一方面,上级机关在组织此类活动时,不拨或少拨相关经费保障的情况时有发生,不足部分往往是由部队东挪西凑、堵塞漏洞,造成行政性消耗经费严重超支。另一方面,由于上级机关掌握大量经费资源,配置经费资源权力较大,可以向某些部队倾斜,为了争取这种倾斜,许多部队开始主动争取举办各种形式主义的会议,积极参与各种形式主义的检查、评比、评估活动,陷入集体非理性状态,对形式主义起到了推波助澜的作用。但由于经费资源毕竟有限,过多过滥的形式主义活动必然造成部队行政性消耗支出的膨胀。针对这些现象,上级机关应主动约束自己的行为,减少各种形式主义的会议、检查、评比、评估活动,防止部队行政性消耗支出被动膨胀。
(三)必须正确处理好管理过程中人和制度的关系。制度重在为管理提供政策依据和保证,使管理过程合法化、规范化、程序化。因此,在制定规章制度时,应联系实际、面向未来,开拓创新,力求准确性和实践性。人的因素重在执行和监督这些制度规定,是管理的主体,行政消耗性经费管理的效果如何,就要看制度法规是否遵守好、落实好,经费开支效益是否达到,而这些都是由人来保证的。所以,必须将二者有机结合起来,充分发挥制度的约束力和人的主观能动性。
(四)必须按行政消耗性经费的标准化管理要求把握好集约化、指标化、数字化、程序化的关系。当前,武警部队财务改革处在全面运行期,公务卡结算管理系统的全面推广,使经费项目、标准制定更趋合理,信息化建设步伐日益加快。但有些单位在行政消耗性经费的管理过程中,只是推行了其中的一部分,如在指标化控制方面,并未很好的将四者结合起来。因此,在进行行政消耗性经费标准化管理时,必须将集约化、指标化、数字化、程序化协调统一起来,认清各部分的实质,把握好相互之间的关系,运用系统原理统领标准化管理的思路和工作方法。