首页 > 工作范文 > 范文大全 >

提高保洁效率的方法精编8篇

网友发表时间 3205401

【参照】优秀的范文能大大的缩减您写作的时间,以下优秀范例“提高保洁效率的方法精编8篇”由阿拉漂亮的网友为您精心收集分享,供您参考写作之用,希望下面内容对您有所帮助,喜欢就复制下载吧!

提高保洁效率的方法【第一篇】

学习的方法大多数人都是不同的,是否有很多同学并没有掌握到真正的学习方法呢?大家还在因此而苦恼吗?那么我们可以看下什么是正确的学习方法,看看你会从中学到什么。

一、每天保证8小时睡眠。

晚上不要熬夜,定时就寝。中午坚持午睡。充足的睡眠、饱满的精神是提高效率的基本要求。

二、学习时要全神贯注。

玩的时候痛快玩,学的时候认真学。一天到晚伏案苦读,不是良策。学习到一定程度就得休息、补充能量。学习之余,一定要注意休息。但学习时,一定要全身心地投入,手脑并用。我学习的时侯常有陶渊明的“虽处闹市,而无车马喧嚣”的境界,只有我的手和脑与课本交流。

三、坚持体育锻炼。

四、学习要主动。

不好,学习过程中老是有不懂的问题,又羞于向人请教,结果是郁郁寡欢,心不在焉,从何谈起提高学习效率。这时,唯一的方法是,向人请教,不懂的地方一定要弄懂,一点一滴地积累,才能进步。如此,才能逐步地提高效率。

五、保持愉快的心情,和同学融洽相处。

每天有个好心情,做事干净利落,学习积极投入,效率自然高。另一方面,把个人和集体结合起来,和同学保持互助关系,团结进取,也能提高学习效率。

向左转|向右转。

六、注意整理。

学习过程中,把各科课本、作业和资料有规律地放在一起。待用时,一看便知在哪。而有的学生查阅某本书时,东找西翻,不见踪影。时间就在忙碌而焦急的寻找中逝去。我认为,没有条理的学生不会学得很好。

学习效率的提高,很大程度上决定于学习之外的其他因素,这是因为人的体质、心境、状态等诸多因素与学习效率密切相关。

七、课堂上的效率。

1、做到有备而来:在课前已经进行了预习,了解课程内容甚至在预习中产生了问题。有了预习,学生在课堂学习中就存在目的性。有了课前问题,学生在课堂学习过程更加专心,而且能够通过老师讲解或者提问解答获得问题的答案。这些的课前准备工作,就会让课堂学习充满了效率。

2、多问“为什么”:好学生在课堂学习过程中,总会提出“为什么”的问题。这是因为他们习惯了也能够辩证的思想来进行学习,通过提问“为什么”,来获得自己所需要的知识提示。多问“为什么”最大的好处就是在课堂学习中锻炼了自己的思维能力,使到自己的学习能力获得提升。

3、跟从老师速度:这一点是很多学生都忽视的问题。老师在不同的课程内容授课的速度是有所区别的。有的学生习惯了老师详细的讲解知识点的慢速授课,一旦老师授课速度加快,就无所适从,课堂学习效率就变得低下。

其实课堂学习的关键点是要跟上老师的授课速度,如果发现老师课堂内容跳转速度快于自己的接受速度,从而产生问题,那就把这个节点记下来。一定要让自己的思维速度衔接上老师的授课速度,产生的问题不妨等在下课后或者放学后找老师解决。

4、做笔记:这一点是很多学生和家长都会重视的课堂学习习惯。但是在这里要提醒一个问题,不要只顾着埋头做笔记,而忽视了老师在课堂的语言和行为表达。因为老师在课堂的语言和行为表达,往往含有很深刻的知识内容。所以做笔记的同时,也不要忘记了专心听讲和老师进行语言、眼神方面的交流。

5、抓头尾:一节课的开始几分钟和结束前几分钟是非常关键的。开始几分钟是一节课内容的启发点,能够跟随老师的导入节点进入课堂学习氛围,那么后面几十分钟的课堂学习效率就有了保证。结束前几分钟往往是老师归纳总结课堂知识点的时间,也是学生最容易走神的时间段。老师的归纳总结是课堂教学最后一步的升华,抓住这个时间段,让自己在课堂上获得的知识内容进行一次梳理,比回家复习会更有效率。

6、抓重点:一节课的时间是40-45分钟左右,要全程保持高度精神集中,存在很高的难度。所以好学生会懂得在一节课进行自我调节,抓住课堂重点环节,提高学习效率。哪些是课堂重点环节呢?课堂前后几分钟、老师讲解课堂重点知识点(一般老师用了多种教学提示方法的知识点)、课前预习中不懂的知识点、老师精讲的题目等。

7、沟通交流:上课积极回答问题是与老师互相交流的一种良好方式,可以让自己在课堂学习中更加投入。但是在回答问题前,需要认真的思考答案,而不是为回答问题而回答。另外现在的课堂往往增加了与同学之间的交流环节,这时候学生不要闭口不言,要勇敢的表达自己的意见。往往不同同学之间的意见相碰,就会产生思维的火花,对大家都有益处。通过这些沟通交流的方式,让被动的听课转变成主动的学习,才会提高学习效率。

8、学科特点:不同学科听课的侧重点有所不同。例如理科中的数学、物理,老师的讲解顺序为什么要这样安排、两个例题之间存在什么样的知识联系、解题方向和方法是不是只有这一个等等都是需要学生思考的,所以理科课堂更侧重于边听边想。例如文科中的政治、历史,要关注老师提出的事例、事件中折射出来的规律或。

9、课堂延续:很多学生习惯了当老师下课离开教室,就停止自己的学习。其实利用课后几分钟休息的时间,归纳整理这节课的笔记,回想这节课的学习内容和过程,是最好的复习方式,可以让自己短时记忆尽可能的转变成长时记忆。所以有老师这么说:课后五分钟的静思等于五十分钟家中复习。

10、批判的吸收:这点有很多学生都做不到的,因为在课堂上老师授课的内容并不是完全的适合自身的学习需求,毕竟老师面对的是全班而不是个人。所以能够做到在课堂上“批判的吸收知识”,那是课堂学习的高效率的表现。要实现这样做法,就需要学生能够对自己的学习能力、学习精度等有一个精确的判断。

总结。

学习必须讲究方法,而改进学习方法的本质目的,就是为了提高学习效率。

高低则会影响他(或她)的工作成绩,继而影响他的事业和前途。可见,在中学阶段就养成好的学习习惯,拥有较高的学习效率,对人一生的发展都大有益处。

可以这样认为,学习效率很高的人,必定是学习成绩好的学生(言外之意,学习成绩好未必学习效率高)。因此,对大部分学生而言,提高学习效率就是提高学习成绩的直接途径。

提高学习效率并非一朝一夕之事,需要长期的探索和积累。前人的经验是可以借鉴的,但必须充分结合自己的特点。影响学习效率的因素,有学习之内的,但更多的因素在学习之外。首先要养成良好的学习习惯,合理利用时间,另外还要注意“专心、用心、恒心”等基本素质的培养,对于自身的优势、缺陷等更要有深刻的认识。总之,“世上无难事,只怕有心人。”

提高保洁效率的方法【第二篇】

咏春拳拳法精妙,练习空间要求不大,一些简单的动作和技法很适合办公一族练习,不但有保健功效,还有助于提高工作效率。

对上班族而言,长期使用电脑键盘和鼠标,可能患上腕关节综合征,也就是常说的“键盘肘”。主要症状是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉无力感,发展下去可能导致神经受损,进而引起手部肌肉萎缩。另外,肘部经常低于手腕,而手高高地抬着,神经和肌腱经常被压迫,手就会开始发麻,手指失去灵活性,经常关节痛。有什么办法能减轻上述症状呢?南京市中西医结合医院运动与保健专家王亮医师建议大家不妨练练咏春拳中的肘底标指。

王医师介绍说,标指是咏春拳的特色技法,练习时要注意打得潇洒放松,发劲柔韧,如藤条、弹簧,看似轻盈软弱,实则强劲凌厉。具体技法是,右掌由左腋下向前方中线直线标出,掌指向前,掌心向地,高及喉部,而左掌亦随即置于右肘下,掌指向前,掌心向地,面向右方。这种技法在练习中充分活动了掌指关节、肘关节、肩关节和腕关节,有助于预防和缓解“键盘肘”的症状。

夏季贪食凉饮,容易损伤人体的消化系统,使其功能降低,导致阴阳平衡失调而致病。那如何才能平衡体内阴阳呢?王医师建议,不妨试试咏春拳中的钳阳马步。

王医师介绍说,“动则生阳”,钳阳马步有利于激发人体阳气,使其更好地在人体内发挥其天津市254医院天津解放军254医院天津男科医院哪家好功能与作用,使人精神饱满、充满活力、身手敏捷、身体强壮。大家不妨试试二趾钳阳马步:两脚左右分开,距离比两肩略宽,两脚第二趾筋用力向内向后拉,髋关节内侧也同时互相对拉,力向骨内收敛。有利于平衡阴阳,增加机体抵抗力。

很多人到了夏季常常感觉没有精神,有“精气”不足的感觉,学习和工作效率大打折扣,这时不妨试试咏春拳的气功。咏春气功并不复杂,简单实用,比如肾气归元功法,是咏春的养生气功。它由当代咏春拳拳门宗师岑能先生根据“达摩易筋经”的基本原理,结合练功实践而独创。肾气归元功法练习时间宜是申时至亥时(即下午5时至晚上11时)。这段时间练习可以活跃肾纳内气,有利于保健心肾,滋养五脏六腑,起到练气化精、练精化气、益补精肾的作用。

对于白领而言,练练预备式就很有帮助:两腿自然分开站立,略与肩宽。肩平,全身肌肉和大小关节放松。两手自然下垂,掌心相对,手指并拢,尤其是中指与无名指并紧,鼻呼鼻吸,不故意压抑。全身入静,无须意守丹田,顺其自然。嘴唇轻轻合拢,舌尖自然轻顶上颚(有利于分泌津液,中医认为,津液有濡养的作用,有滋补人体脾胃“后天之本”,以固本护肾之“先天之本”的功效),两目微闭平视(避免气息不规则)。

提高保洁效率的方法【第三篇】

当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性。信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递,而要确保信息接收者能理解信息的内涵。如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的,难以使人理解的信息。对于信息接收者而言没有任何意义。另一方面,信息接收者也有权获与自身利益相关的信息内涵。否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。

提高保洁效率的方法【第四篇】

由机械效率的概念和计算公式可知,机械效率由有用功和总功两个因素共同决定,比较机械效率高低时不能只考虑其中一个因素,不能理解成“有用功多,机械效率就高”;或“总功多,机械效率就高(或低)”。应理解为:当总功一定时,机械所做的有用功越多或额外功越少,机械效率就越高;当有用功一定时,机械所做的总功越少或额外功越少,机械效率就越高;当额外功一定时,机械所做的总功越多或有用功越多,有用功在总功中所占的比例就越大,机械效率就越高。此外,还值得我们注意的是:一、机械效率与功率无关。虽然它们都是反映机械性能的物理量,但两者是完全不同的概念。功率是表示物体做功快慢的物理量,它是由做功的多少和所需时间的长短两个因素决定的。它们分别表示机械的不同性能,没有必然的联系;二、机械效率与机械是否省力无关。机械是否省力,是指动力和阻力相比较而言,当动力比阻力小就省力,它与机械效率之间也没有必然的联系。

对滑轮组来说,影响因素主要有四个:物体的重力(g物)、动滑轮的重力(g动,包括动滑轮的个数)、绳重和摩擦,其中物体的重力直接影响有用功,其余的直接影响额外功。若不计绳重和摩擦,则滑轮组机械效率的主要影响因素是物体的重力(g物)和动滑轮的重力(g动,包括动滑轮的个数),当动滑轮重一定时,被拉物体越重,机械效率越大;当被拉物重一定时,所用动滑轮越重(或动滑轮的个数越多),机械效率越小。所以,在分析机械效率的高低时,不能只看一个因素。

此外,滑轮组的机械效率与物体上升高度(h)和拉力移动的距离(s)无关(因为s=nh,最终s和h会被削掉)、与重物提升的速度和拉力移动的速度无关、与细绳的绕线方法无关。

由此可见,提高机械效率的常用方法是:增大有用功或减少额外功。对滑轮组来说,提高机械效率的方法有:增加物重、减少动滑轮的重力(如使用轻质滑轮、减少动滑轮的个数等)、减小机械自身零部件的摩擦(如给滑轮添加润滑油等)、以及减小其它辅助用品的重力(如用质量小的绳子、容器等),在不计绳重和摩擦时,可增加物重、减少动滑轮的重力。

总之,为提高机械效率,我们在使用机械时,总希望有用功在总功中所占比例越大越好,或者说额外功在总功中所占的比例越小越好。因此还要注意在实际应用时选择好适合的机械,千万不要出现“用直升机吊木料到二楼家中”的现象。

提高保洁效率的方法【第五篇】

注册会计师综合阶段考试已经开始倒计时,眼看着大家离自己的注会梦越来越近,网友也不禁替大家开始高兴,但是越是接近成功的时间越是艰辛,距离综合考试还有18天,这时候考验的不仅仅是知识储存程度,更多的是考生心态的较量。所以越到这个时候越不能放松,临阵磨枪还不快也光呢。网友为大家奉上提高学习效率的秘方,谁说不足20天不能逆袭!

很多备考注会的同学都是女生,由于感性性格的原因,很多女生到了临考前很容易胡思乱想,紧张焦虑。这种心态是很危险的,心理压力过大很容易在考场上头脑一片空白。要尽可能的调整备考状态,按照学习计划进行,并且让自己忙起来,要知道当你正在学习时,紧张焦虑的情绪会少很多,你要做到比以前更专注更认真,才能利用这段时间提升自己。

剩下的这十多天时间,最重要的就是强化记忆能力,把之前专业阶段的笔记拿出来,看一看自己当初写下的重难点内容,现在是否还记得。根据某一个知识点能否相处和它有关联的一些内容,或根据这个知识点出题的方向等。最好画出知识点树状图,大脑对于图形的记忆往往比文字好一些。注册会计师考试综合阶段并非是考察细节的内容,更多的是对六科整体的把控,所以要优先保证自己的大方向没有问题。

这些内容也是非常重要的,不过可以放在平时休息的空隙做,从小到大我们经历过各种考试,所以在面对考试的一些技巧自然有所了解,如果可以把“蒙”题技巧总结一下也可以,遇到难题的时候可以根据平时所学“蒙”一个,避免浪费时间。在考试前要用机考系统多练习几次,如果打字速度还可以的'话,就要规划一下答题顺序和各类题型的用时,当你准备充足自信心也就提升了。

每天高强度的学习,身心疲惫是常事,平时也要抽出一点时间做做运动放松一下,做几节瑜伽或跑跑步,实在不想动的话也可以找一个舒服的姿势躺在椅子上,从头到脚全身放松,保持平缓的呼吸,几分钟就可以让自己进入放松平和的状态。

cpa综合考前准备也是至关重要的一环,准备考试物品、熟悉路线等也是需要大家抽时间做的,大家要合理安排时间,才能成功通过cpa考试。

提高保洁效率的方法【第六篇】

大约2年前,我在上海报过一个空手道的培训班。在那里,我曾经体验过无比艰苦的训练与意志上的摧残。我们的老师相当变态,从外貌到身材,和《街头霸王》里的隆相差无几。那是我第一次见到手臂和我腿一样粗的人。

每次训练开始,老师都会说一声:“osu”。只要这个词一出现,老师周围一圈的人,神情都会立马严肃起来,连呼吸都会保持一种特有的节奏。

就是这个词,让我第一次感受到仪式感的力量与意义。因为它是一个敬意词、问候语,象征着耐力、决心以及坚持。空手道是一项极其严格的训练,需要逼迫自己的体能趋向极限。

训练者通过象征性的语言激发自己的斗志与潜力,向自身传播信号,让身体各个方面的机能短时间内迅速达到完美状态。在个人的思想中建立铜墙铁壁,不断给予自己暗示:要克服痛苦,要专注地训练。

虽然空手道我没能练下去,但是“osu”的精神内涵始终影响着我的工作与生活。

后来,我就开始思考将这样一种充满仪式感的行为,应用到专注力与效率的提升上。

提高保洁效率的方法【第七篇】

首先通读一遍,尽量理解所记忆的内容,如果实在不能理解只能按下面的步骤强记拉,日后慢慢理解。。

再将每句话背诵3-4遍,做到非常熟悉。

比如:

本单位的应急组织机构及相应职责;可依托的社会力量(如消防、医疗卫生部门)救援程序;内容、外部信息交流的方式和程序;危险物质信息及对紧急状态的识别,包括物质的危害因素以及发生事故时应采取的有效措施;应急避险的行动程序(撤离逃生路线图);相关人员的应急培训程序。

组成顺口溜为:组织培训,识别信息,救援行动。非常好记吧。

运用联想口诀进行记忆。

又如:降低焊接应力的工艺措施:(1)采用较小(萧)的焊接线能量,减小焊缝热塑变的范围,从而降低焊接应力。(2)合(何)理安排装配焊接顺序,使焊缝有自由收缩的余地,降低焊接中的残余应力。(3)层(曾)间进行锤击,使焊缝得到延展,从而降低焊接应力。(4)预(与)热拉伸补偿焊缝收缩(机械拉伸或加热拉伸)(5)焊接高强钢时,选用塑(素)性较好的焊条。(6)采用整(贞)体预热。(7)降低焊缝中的含氢量及焊后进行消氢(亲)处理,减小氢致集中应力。(8)采用热(热)处理的方法:整体高温回火、局部高温回火或温差拉伸法(低温消除应力法,伴随焊缝两侧的加热同时加水冷)。

(9)采用振(真)动法消除残余应力。

口诀:“萧何曾与素真亲热,真惨"是不是又形象又好记啊。

合上书,按顺口溜的顺序一个一个完整还原背诵原课本内容。

提高保洁效率的方法【第八篇】

职场内时间就是资源,当企业都在争分夺秒地争取更好的业绩时,员工应配合其步伐,假如发觉自己时间概念不够强,可以从两方面着手处理:

(1)了解自己每天工作时间的分配,找出浪费时间的原因,并且分析这个现象的成因,到底是因为工作时受到太多不速之客打扰,抑或是工作间太噪杂而未能集中精神等,这一切都要针对及正面解决。

(2)利用工具协助自己,如日程表或行动计划表等,清楚列明每天工作的内容,每小时内到底要处理甚么事情。每天有良好的记录,就可以定出更有效的工作程序,达到提升工作效率的目的。

工作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁,下面就将我在提高工作效率方面的一些心得,与朋友们一块分享,敬请指教。

1.保持最佳的工作激情工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提,关于如何提高和保持工作激情,在这里我不再赘述,敬请参阅本人发表在中国营销传播网上的《保持营销团队工作激情的20招》。

2.选择正确的工作方向工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。

3.选择最好的工作方法我们知道a公司和b公司之间的道路,也许有好多条,但只有两公司之间的直线道路最近,只有选择了直线道路才可能最先到达,也是效率最高的。选择其他道路也能到达,但是效率却没有直线道路高。以此类催,每项工作都有一个工作方法是某一状态下效率最高的,只有找到了这个工作方法才能提高工作效率。因此这就要求我们在工作之前,一定费尽心思找出最好的工作方法。

4.施行科学的工作计划采用计划管理,对每项工作都要认真分析、正确量化,结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,并按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。

5.工具的选择和使用“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高,开轿车又比骑摩托车的工作效率高,选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍,现在是科技飞速发展的时代,新的工具层出不穷,甚至每一个新工具的出现,都是对老工具的革命,对提高工作效率都有相当大的帮助,因此选择合适、高效的工具,对提高工作效率有直接帮助。

6.引进适用的新设备就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的'提高工作效率,这方面是众所周知的,在此不再赘言。

7.采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法,对生产、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生产效率和生产水平的永远领先,才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

8.只做必须做的工作工作前要对工作进行分类,分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作,按计划、有步骤,只做当时必须做的工作,免得喧宾夺主,影响了正常工作的进展,确保有效工作的效率提高。

9.养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯,要按计划工作,要按流程操作,要服从指挥,要搞好工作协调,要搞好工具、设备的维护保养,要勤学好问,要善于总结提高,要向榜样看学习……等等诸如此类的工作习惯,都能提高工作效率。

10.要学会放松和休息记得有人说过:不会休息就不会工作,其实很有道理,休息好了才能精力、体力充沛,精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。现在的职场人士,多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力,重压之下难免影响工作效率,因此学会放松,使自己从压力下解放出来,才能以轻松的心情积极的工作之中。所以,放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态,也只有在最好的工作状态下,才能提高工作效率。

综上所述,提高工作效率的途径,或许千条万条,但这十条应该是比较关键的,因此经理人和企业,最好以此为镜,检视自己和企业,取长补短,互通有无,学习交流,以期真正提高工作效率!

制定合理的计划,合理的分配时间,在效率上提升!

a将工作分分类。

你每天所要处理的工作,如果仔细想来无非有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。

性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理,而对于那些需要集中精力、一气。

呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,不停地想,苦思之后方有灵感闪现,这时要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。

b为工作制定计划。

在这里需要指出一种错误的理解,制定工作计划不是给自己施压,是为了让自己记住该做的事。每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况;如果会工作,养成定时作计划的习惯,效果是大大不一样的。该做什么,什么时候做自己心中非常有数。制定工作计划,关键是要会分解目标,把制定的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的,担心完成不了的工作目标,经过这样的层层分解后,结果发现,原来要实现这个目标并不是很难;这样工作起来才不会感到有很大的压力。

2.许多方法可以帮助我们提高效率,兼顾工作与生活,例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等,这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率,每周工作5天,无需加班,就能获得6天的绩效。实际上,您的效率提高可能远远超过20%。

首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,建立工作列表。

随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意:

区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。

设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。

具体明确,如果太大就分解成简单的工作。

这一方法比较容易,大多数人都可以使用。

作用:

既减少记忆,又避免遗忘。

能快速着手工作。

有效利用琐碎时间。

利用日程安排。

日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以:

先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。

逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。

不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。

相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。

特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。

遇到难题寻求帮助。

或者您对一个难题有了一个思路,也应该立即与他人沟通一下,验证思路。一般的,在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。

分解复杂工作。

在某一时刻,你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间,最好有多个工作线索,如同吃着碗里的,看着锅里的。有两种情况适合这种方式。

遇到思路阻碍时可以暂时搁置,等经过酝酿之后有了思路再做,有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。

提前考虑下一步工作思路,当前工作完成时,下一步的大思路也清晰了,可以立即。

着手去做,同时,开始思考再后一步的问题。

多个工作线索也可能使你思绪繁杂,这需要合理安排。

量化目标完成情况,不断改进。

记录并量化工作完成情况(如果有工作列表就简单了)。用数字掌握自己的工作价值情况,然后:

改进,改进,改进。

通常的情况是,你不知道自己应该做什么:这个目标对你的工作会有什么样的影响?这个目标对你的意义是什么?当你厘清了所有的问题后,再开始工作。你必须理清的问题包括:

――我现在的工作必须做出哪些改变?

目标清楚不是要对方跟你解释公司的目标或是策略,而是这个目标对你的意义是什么,公司的目标与你个人目标之间的关联是什么。如果老板重新设定公司未来一年的营运策略与目标,你可以问说:“我的工作目标应该做出哪些调整?是否有必要改变现在的工作方式?”

可以寻求主管的建议,在过程中有可能犯下哪些错误或是疏失,应该要如何避免;根据过去的经验,曾经发生过哪些意料之外的情形,必须预做准备。这样可以大幅减少不必要的错误尝试,当然更能增加成功的机会。

――有哪些可用的工具与资源?

你应该先了解公司有哪些既有的资源可以应用,可以寻求哪些支持,这样才能更有效规划自己的时间以及工作进度。

2、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度。

――我和同事之间的友谊是否就此结束?

――老板有可能接受吗?

拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你最清楚自己的工作情况,你必须对自己负责,管理自己的时间与工作,不应让别人的额外要求,让自己陷入忙乱的局面。

在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且因为你的拖延而影响到其它人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?一旦有了决定之后,该怎么拒绝呢?如果是比较熟识的同事、朋友,或是完全不相识的人,最好是直接了当的说:“抱歉,帮不上忙,”或是“现在真的很忙,抽不出时间。”不要多费唇舌,也不需要解释一堆的理由,只要简单的一两句话就可以。而且必须在当下直接回绝,不要拖延一两天才说出你的决定。不要考虑太多,宝贵的时间应该花费在以下提到的另一种情况。

如果是面对客户或是比较不熟识的其它部门同事,就应该采取比较间接委婉的方法。你要考虑的问题是:要如何响应才能维持更好的关系,建立未来合作的基础?首先,你要说明为何无法答应的原因,并表示你的歉意。然后,最重要的是帮助对方找到另一个更好的解决方法,有没有可能找到其它人帮忙。让对方觉得你不是在推卸责任,而是真的想帮助他解决问题。

这时候的回答不再是“是”与“否”的问题,而是沟通与对话的过程。你不是拒绝对方,而是与对方沟通解决的方法。沟通的过程也同样让对方了解你实际的工作情况,而不会无缘无故的一再找上你,请求你的帮忙。

3、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担。

“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆的工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当的反应真实的情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动的帮助老板订出工作的优先级。

你不是不做,但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以为公司带来最大的效益,必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行,需要哪些支持才能在期限内完成。

当你做好以上的准备时,再开始与老板面对面讨论,你可以问说:“未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标?”或是直接告诉他:“我已经先排定未来几天应该要优先完成的工作项目,想听听你的建议?”总而言之,把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来。这样不仅可以减少自己的工作负担,更可以提醒老板,让他了解你的实际工作量。

最后提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。

4、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意。

相关推荐

热门文档

48 3205401