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紧扣部门职能作用 努力做好本职工作

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今天我发言的题目是:紧扣部门职能作用,努力做好本职工作。不当之处,请批评指正。

一直以来,常委会党组和领导同志高度重视机关干部队伍建设和青年干部的成长进步。每年5月,我们除了能感受到青年节的节日氛围外,还能感受到组织的关怀和领导的关爱。2015年5月,怀远主任与青年干部一起观看电影庆祝青年节,对机关团委工作作出批示,并把同拟任局处级干部的谈话推荐给青年干部。20xx年x月,x秘书长为办公厅干部作了一场题为《如何进一步做好办公厅工作》的报告。领导们字里行间、言谈之中都体现出对干部们的谆谆教诲和深情嘱托。机关党委、团委组织的“守纪律、讲规矩、促成长”主题活动为我们的成长提供了很好的契机。组织的怀抱为我们的成长进步提供了良好的环境,我们感到庆幸。同时,我们还应该看到,个人的成长进步主要还得靠自身的努力,从扎实做好本职工作做起。下面,我想结合自身工作,谈谈紧扣办公厅职能作用,努力做好本职工作的看法。

正如x秘书长多次强调的,办公厅作为市人大常委会的综合办事机构,在辅佐政务、处理事务、提供服务方面做了大量工作。办公厅要更好地为常委会领导、为整个机关服务,就要发挥好参谋助手、综合协调和服务保障这三个职能作用。作为办公厅的一分子,我认为,要更好地成长进步,就应紧扣办公厅职能作用加强锻炼,提高自己,做好工作的同时,与部门一起进步。

在发挥参谋助手作用方面,要辅助领导做好决策。比如,今年全国人代会,我从事天津团总务工作,提供住房、用餐、车辆、物资及财务保障等后勤保障服务。会议期间,各工作小组既有分工又有配合,为代表依法履职尽心服务,会后,费用结算时,假如会议费比较高超出了正常水平,就是需要总务组单独面对的一个问题了。我需要对总务组组长负责,为领导提供及时有效的信息服务和决策参考,是总务工作职责要求我必须做好的。2月26日作为先遣工作人员入住西直门宾馆后,我马上对住宿费、餐费两个大项,饮用水、保障物资等小项的结算标准进行了核实,发现结算标准比去年高了很多。根据涨幅、今年的工作人员数,估算出今年的会议费比去年要高,并将高出的数额及时向组长报告,在总务工作的总体把握上做到心中有数。经领导沟通,形成的工作思路是,满足好代表和工作人员的工作需要,为会议服好务。在此基础上,要精打细算,住房要及时退,餐票按人头登记发放,及时回收,避免不必要的浪费。最终较好地完成了总务工作,会议费也控制在了合理区间。

在发挥沟通协调作用方面,要推动不同部门在意见、工作职能交叉时,以及在全局性工作中协同开展好工作。比如,每年市人代会总务工作,需要驻地宾馆、水、电、气、医疗、通讯、会场等20余家单位通力合作,需要与各代表团工作组密切沟通。为了做好沟通协调工作,在分管处长的指导下,我起草了总务组工作方案、驻地宾馆负责人和联络员会议材料、总务工作单位协调会材料、会前常委会领导检查驻地宾馆方案等,并及时与相关单位联系,传达大会要求,收集意见建议。行政财务处全体干部共同努力,在市人代会总务工作中,敢于担当、敢于“揽活”,发挥了总务工作的主体作用,调动了服务保障单位的积极性,较好地完成了市人代会后勤保障工作。

在发挥服务保障作用方面,要从做好每一项细小服务做起。服务好市人代会、常委会和主任会议安排的重要活动,服务好机关正常运转,服务好机关干部职工工作生活,是办公厅重要职责。整体的服务工作可能很大,具体到个人承担的每一项服务工作就可能很小、很细微。但是,由于服务工作的外化性,对每一件小事我们都不能掉以轻心,因为他们可能都会引来大家对自己部门或好或坏的评价,而且会持续一段时间。比如,其他部门的同事打来电话说,本部门领导的座机坏了,需要修理。我觉得先把这个活接过来,然后,再转告给具体负责报修的同事,比直接说哪位同事负责请找他效果会好些。因为,别人打来电话,有些时候体现了一种对自己的信任或友好,不能辜负。再比如我负责机关聘用人员月工资核发工作,实行下发薪,次月发放上月的工资。但是,在节假日前,比如“五一”放假前,把4月份工资发放到位,比在“五一”后正常发放效果会好些。因为,这体现了工作效率和人文关怀的工作理念。我负责机关移动手机入网缴费工作。当有干部职务调整时,手机资费标准随级别进行相应调整。在调职的当月,要及时做好调职干部的资费调整,来不及调整的,也要在下月将差额进行补交。不能让干部的利益受损失,让他们享受应有的待遇,也是做好服务工作的应有之义。

作为青年干部,我认识到自己的理论水平和工作能力还很有限。认清本部门的工作职能,认准自身工作职责,只是解决了工作意识方面的问题。要做好工作,还需要加强自身学习,提高自己的工作能力。今后,我会继续把学习放在首位,多向书本学习,用理论武装自己的头脑;多向领导学习,学习他们的理论水平、工作作风和处事方式;多向同事学习,学习他们的长处。去年,于学生、王洋、黎鹏昊等几位年轻处长给机关青年干部做了工作方面的报告,我很受启发,从他们身上看到了自己与他们的差距和今后的努力方向。我会继续加强学习,紧扣部门职能作用,努力做好本职工作,在组织的关心培养下成长。

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