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2024年办公室工作总结范文简短汇总4篇

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办公室工作总结简短【第一篇】

今年以来,办公室工作围绕医院工作大局,认真履行职责,尽心竭力,全心全意,在建章立制、服务病人、企业文化建设、社会活动等方面有了了突出的表现。

在坚持遵守办公室工作职责的基础上,向全院公示办公室工作职责、权限、办事时效。并特意制定了关于如何协调保障日常工作的规定。

每天,我们在完成本职医疗、护理等业务工作的同时,遇到许多繁琐而又必不可少的日常事务,包括信息交流传达、对外宣传、文字材料、后勤保障等工作,需要医院各部门和个人方方面面的保障配合,为保证大家工作顺利,办公室制定下发了《关于协调保障医院日常工作的通知》。

一是加强信息协调保障,协调信息包括,向领导收集上报信息,向科室发布传达信息两项工作。其中,收集上报信息工作要求全院每个部门的每名员工,包括医生科室、护士单元及后勤各部门全体人员,随时都可以向办公室提出建议和意见。办公室做好信息的记录归档工作,并于二个工作日内向领导请示汇报,给予答复。发布传达信息工作要求各部门,凡是领导同意并需要向全院告知的事情,可口头或者书面文字通知办公室,由办公室当天向全院通知传达。

二是加强宣传协调保障。市场部、企划部、咨询室、客服部、导医台等对外联系各部门,向外界发布信息,进行宣传,可将材料信息报办公室,由办公室做好内部配合协助工作,通知全院各科室、部门,避免互相封闭,“一家有事,其余不知”,宣传口径不一,众说纷纭现象发生。

三是加强后勤协调保障。各科室遇到外出诊断、联系人员、联系车辆、断水断电、设备维修、机械故障、人员缺到等一系列非常事项,都可及时向办公室打电话反映。办公室在最快时间内,经请示领导,立即联系司机、水电暖工、维修工、借调人员,安排有关人员到场处理。

四是加强值班协调保障。医院总值班工作由院长负责,日常排班等事务管理归办公室负责。科室部门全体值班工作人员的考勤工作由当日总值班负责。值班期间,遇紧急突发事情,为不影响工作,经电话请示总经理和院长后,总值班有权调动一切有关人员前来现场处理。

五是加强突发事件协调保障。各科室、部门,尤其是医生科室、护理单元在接诊病人当中,如遇突发事件,第一时间立即报办公室,办公室立即上报总经理、院长和总值班,安排有关人员到场处理。对政策、规定、制度不清,科室部门责任划分不清,人员不到位等原因而给工作带来纠纷和困难,各科室部门随时报告办公室,由办公室解释或向领导请示汇报、部门反映解决和处理。

1.积极响应柳林镇党委、政府府关于建设“文明一条街”的号召,动员全院每一个人认识到开展整治环境卫生活动的重要性和必要性,保证做到自觉自愿参加。活动期间,组织安排各科室人员每日早6:45分在院门前集合,整队携带工具前往划定区域参加劳动。由于表现突出,获得了宝塔区卫生局的表彰奖励。

2、为确保汛期医院安全,成立延安协和医院汛期安全工作小组和防汛医疗救护队。医疗救护队按职责分为五个组:医疗抢救组、护理抢救组、医技保障组、联络保障组、勤务保障组。

随时听候区防汛指挥部调遣,备足药品、工具、器械等,全力参与防汛抢险救护工作。领导小组对全体员工进行防汛知识的教育,尽量做到让每一个员工都学会自护自救能力。领导小组成员人坚持收听收看当地天气预报,有情况及时通知做好通知防汛准备。领导小组根据医院的结构图以及汛期情况,对医院的房屋、下水道、地下室检查是否漏雨、漏水,并尽快维修,避免水土流失造成路面泥泞。

3、根据省市下发的《创建无烟医疗卫生单位的通知》,我院制定控烟计划和方案,通过控烟健康教育,控烟培训、医院内公共通道设宣传专栏,图文并茂,介绍吸烟危害健康和戒烟方法的知识;在院内视屏系统定期播放吸烟危害健康的宣传片;安排控烟监督员;组织新入院病人,护士进行控烟教育等多种形式活动,使大家认识到吸烟的危害和控烟的意义,提高控烟意识,如今我院吸烟率整体下降,基本达到无烟医院标准。

1、在建院3周年到来之际,为庆祝3周年华诞,活跃医院文化气氛,增强员工的凝聚力和向心力,培育全体员工的共同价值观和群体意识,举办主题为“欢庆协和3周年,树立协和新形象”的庆祝活动。

一是开展了主题征文活动。

二是动员全体员工上报美术、书法、摄影、手工作品,评选作品在医院设置的文化走廊进行展示。

三是各科室编排短小精悍,联系实际的文艺节目,在晚会上做了精彩表演。

2、为提高全体职工的身体健康水平,增强锻炼意识,学会锻炼技能,养成锻炼习惯,更好地生活和工作。中秋、十一国庆节期间,组织全体职工学跳广场舞,并举办延安协和医院庆十一广场舞比赛和第一届“协和杯”职工趣味运动会。

活动期间,各科室可根据自身工作特点,尽量避开病人就诊高峰期,灵活机动安排训练时间。治疗室、手术室、导医台、输液室,表现突出。她们利用休息时间,在网上下载mp4格式视频播放进行学习。动作整齐一致,符合节拍,富于激情。表现出了浓厚的团队精神和向心力、凝聚力,给其他人做了团结的榜样。各单位参赛人员不计加班、不予补助,不安排服装,增强了锻炼意识,培养业余爱好,取得了预期效果。

趣味体育比赛共设单人跳绳、踢毽子、端乒乓球跑、2人绑腿跑、2人夹气球跑、集体4人障碍接力共8个项目。比赛单位原则上以各科室划分,要求人人必须参加。郎太平、高岗元、胡巧玲几位老同志带头上阵比赛,给大家带了个好头,受到了众人的赞誉。

导医台、治疗室、手术室分获一二三等奖。

1、完成了年度证件校验工作,通过了《医疗机构执业许可证》的换证工作。

2、健全规章制度,理顺工作流程。

一是按照院委会会议要求,健全了医院各个管理委员会名单,完善了考勤、奖励、加班、休假管理制度。

二是本着精简实用有效的原则,规范办公室来文、发文登记、审批、签发程序,建立领导逐级登记审批制度,减少发文数量,提高发文质量,增强办事能力,提高工作效率。

三是规范办公用品采购、维修报批制度,制定《购置计划审批表》、《维修申请单》,经院领导、总经理审批,方可购买,现已形成制度。

四是制定下发《医院消防工作流程》,制作并张贴了《防火通道示意图》,增强全体员工消防安全意识,防患于未然。

五是配合后勤部,调研分析解决食堂管理中存在的问题,制定科学详细的规章制度,减少损耗,杜绝浪费。

六是完善了汽车管理,实行了定点修车管理、每日加油加气登记、每日司机出车日志登记制度,明确了司机在违章、修车应当承担的责任大小,从而缩小了管理上存在的漏洞,减少了损失。

3、加强人事管理工作,针对医院业务拓展,后勤行政司机保安库管药剂等岗位人员职责发生变化,及时修改制定了相应的岗位说明书,并签字生效,提高了员工的工作责任心和执行力。

医院安排的每项重大活动结束之后,办公室于最快时间撰写文字稿件,并编配照片,张贴在固定宣传栏上,及时向大家公示,讲明活动的意义、作用、目的,有效地凝聚了人心,鼓舞了士气。

一是执行力不够,制度定得多,长期坚持,严格贯彻的少。

二是把大量时间消耗在处理日常办公事务当中,服务基层不够。

三是严格纪律方面存在很大漏洞,较为松懈,上班期间普遍存在着吃早餐、玩手机游戏、打私人电话现象,一些应当处罚的违章违纪人员,没有得到应有处理,造成了一些消极现象蔓延。

四是人才队伍建设缺乏有效机制和措施。学科队伍建设裹足不前,学科带头人的传、帮、带的作用没有发挥出来,缺少能够支持医院长期发展的中青年技术骨干。

五是中层管理者责任意识不强,上下衔接不畅,出现断层,起不到上传下达作用,部门职能作用发挥不足,对上不能为领导决策提供依据,对下不能化解医患纠纷矛盾。

六是首问负责制落实不够,对病人投诉存在推诿、敷衍、拖延现象,医患缺少沟通。

七是考勤审批把关不严,没有根据正常岗位工作需要合理安排员工的公休、轮休,部分人员中间脱岗时有发生。

八是后勤工作没有做到勤巡视,多检查,处理问题不够及时。以上这些都亟待我们迫切解决。明年工作打算:

20xx年,将是我院面对困难与挑战的一年,我院只有不断增强综全实力,才能更好更快地发展。我们要在认识不足,拾遗补缺,填补漏洞的基础上,重点是增强企业文化建设,强化职业道德建设,通过进一步改善院内环境,渗透诚信经营文化意识,引导职工爱岗敬业,团结奋斗,振奋精神,以良好的心态投入工作中,在院内逐步形成科学严谨、认真负责、尊重病人、关爱病人、方便病人、服务病人的良好氛围,为医院长足发展增添后劲。

医院办公室将按照医院整体工作部署,结合我院实际,围绕医院发展这一主题,找准自身角色定位,加强科室内部管理,更好地服务临床一线。

1、认真做好医院工作计划、总结、会议纪要、工作简报,宣传通讯等文件的草拟,并负责督促、协调、执行。

2、做好各类行政文件的收发、登记、传阅、归档、报刊订阅、印鉴管理、文件打印、考勤、通讯联络、车辆安排、来信来访、参观接待等工作,在二楼输液大厅设立阅报栏。

3、完善计算机管理和网络工作,扩大医院局域网建设,设立院内网站,推动办公自动化的发展。

4、深入科室,掌握动态,为领导决策提供情况,当好参谋。以医院开展行政查房为契机,做到“五勤”:使这项制度发挥最大作用;眼勤,主动观察,及时发现科室日常工作中的问题和遇到的困难;耳勤,多倾听一线职工和患者的心声;手勤,多做记录,收集科室实际情况,保证信息客观真实性;脑勤,多想办法,为一线科室和员工解决实际困难上加难;腿勤,多下一线科室,拉近与一线科室的关系,多向领导汇报准确全面的反馈信息。

5、建立医院大事日志,基本做到每日登记。建立工作简报,每月汇总工作情况。,完善各种会议记录。

6、加大力度推进医院的文化建设,完善我院网站建设的各项工作,争取每季度办一期墙报,开展各种文体活动活跃医院的文化生活。

7、在医院对外宣传方面狠下功夫。如做利用好各种媒体,做好信息员工作,每月至少写两篇通讯稿,通过院报、医院网站、宣传栏等加强医院的对外宣传。

办公室工作总结简短【第二篇】

__年,是我处迈向辉煌的一年。一年来,在局组织部和处党委的正确领导下,我们认真贯彻落实“三个代表”的重要思想,围绕市场开拓,突出服务功能,不断加强领导班子和干部队伍建设,大力实施党建目标管理,全面完成了上级下达的各项任务,取得较好成绩,回顾一年来的工作,我们主要抓了以下几方面。

一、加强班子建设,强化整体功能,两级班子建设上升到一个新的水平。

1、抓学习,提高领导水平。我们采取集中学习,个人自学,集中交流,写心得体会。先后组织班子成员收看“三个代表”讲座,到职大党校听讲座,学习入世法规等等。通过学习,再次明确了发挥党委核心领导作用与正确实施企业发展战略的关系,使党的核心作用在经济建设这个中心中显现出来,把党委抓大事,抓方向落在了实处。同时提高了我处领导的决策水平。前几年,由于外部环境与内部条件的制约,我处一度陷入困境,党委一班人没被困境迷惑,成立了企业发展战略的工作专班,先后在全处召开职工献策会,专家听证会,广泛听取各方面的意见,组织人员进行市场调研,经过深思熟虑,根据变化形势和企业发展趋势,公司将企业发展定位在:充分发挥油田地面建设和长输管道施工核心竞争优势,积极渗透炼化市场,滚动发展社会市场。这一科学的决策,使我处的市场之路不断拓宽,不仅巩固了山东、长庆等老市场,还挤进了新疆市场,年2月份又成功中标了举世瞩目的管道工程,使公司摆脱困境,呈现出攀升的发展态势。

2、抓班子的作风建设。针对我处施工战场多、队伍高度分散的实际,我们充分认识到作风建设的重要性,不抓作风建设,工作就搞不上去。我们组织公司、施工作业处两级班子成员原原本本学习《关于加强和改进党的作风建设的决定》,认认真真对照“八个坚持,八个反对”深刻反思,查找不足。领导成员带头查,召开民主生活会集体查,实行“开门会诊”广泛查,班子成员把自己“摆进去”,用“显微镜”查找问题,用“放大镜”剖析问题,自觉整治散、软、粗、浮、虚、奢等作风不实的现象,通过查摆,严明了政治纪律、学习纪律、生活纪律和经济纪律。各级班子做到了“六增强”:增强了班子的凝聚力,促进了班子的团结;增强了事业心和责任感;增强了全面观念,自觉服从全局,服务大局;增强了开拓进取意识;增强了对群众的感情;增强了廉洁自律的意识,树立了良好的形象。

3、抓班子的调整考核。去年一方面部分基层的班子成员与企业进行了“协解”,另一方面,我们按照98年25号文件精神,打破过去“一纸任命定终身”的做法,对年龄偏大的科级干部改任非领导职务,使个别基层班子缺员,今年初,我们按照德才兼备的原则,经主管领导提名、组织部门考察、公示、党委集体研究和报局主管部门审批的程序,提拔了35名干部,对出现缺员的基层班子及时进行了补充,。今年底,根据基层班子变化较大的情况,我们对全处基层班子进行了考核。我们把重点考核与普通考核、定性考核与定量考核、群众测评与实地考察相结合,突出了领导干部德才素质和工作实绩,从纵向和横向两个方面进行综合考核。根据中央加强党风廉政建设的要求,考核内容增加了“工作以外情况调查”,加大了对干部生活圈、社交圈的考核。在考核中,我们把与领导班子成员工作生活关联度较高的上级、同级、下级和基层群众作为考核的评价主体,评价主体层次多,数量大,特别是基层群众多,较好地落实了群众在干部考核中的监督权、知情权、参与权、选择权。根据考核的情况,处党委对个工作无起色的班子成员进行了调整。

4、完善后备干部人才库。我们按照干部“四化”标准和德才兼备的原则,选拔了一批政治坚定,作风扎实,有知识,有能力,年富力强的同志作为后备干部进行培养。在后备干部人选的选拔中,我们主要把好“三关”,首先是群众推荐关。把推荐的职务、职数、任职条件、推荐范围及有关要求公示于众,组织一定范围内的人员采取无记名投票方式进行推荐,然后以群众多数信任确定后备人选,其次就是担好组织考察,根据群众推荐情况,由组织、纪检等部门组成考察班子,对后备人选的情况进行综合考察,提出考察意见,再次就是把好党委集体研究关。党委召开专门会议,听取汇报,确定后备人选。,今年,我们完成了处、科级两级后备干部的调整充实工作,完善了后备干部考察材料,建立起了人的后备干部人才库。

二、加强专业技术队伍建设,技术干部创新意识,创新能力显著增强

1、积极做好专业人才的引进工作。根据我处专业技术人员匮乏的实际,我们多方奔走,积极与上级组织部门的联系,今年从高校引进大学生4名,从石化厂分流人员中引进了7名专业技术人员,使我处今年专业技术人员的引进工作有一个较为满意的结果。对引进的专业技术人员,我们一是认真落实《关于进一步做好知识分子工作的规定》。安排他们在公寓居住,2人一间,照明、电扇、彩色电视机、纱门、纱窗等设置配套配齐,并一次性地报销跨省、跨待业费及来我处工作的车船路费、住宿费和体检费,落实了就餐地点,每人配齐了一套办公用品。二是认真搞好入厂教育。我们组织安全、技术、质量等业务部门给他们上课,讲授相关的业务知识,让他们尽快熟悉油建的施工情况及工作中应注意的有关事项。三是送到前线项目部去锻炼。入厂教育结束后,我们安排他们到前线各项目部去实践。如把四名大学生用专车送到管线上去,让他们在重大的工程建设中接受锻炼,尽快成长起来。这样做极大地调动了专业技术人员的工作积极性和创造性。

2、加强和规范干部培训工作。我们按照局组织部关于干部培训工作的要求,立足服从服务于企业的发展,以需求为导向,以提高管理水平、业务能力为目的,开展了分层次、分类别、分渠道、多形式的培训。我们将干部的培训纳入iso9000质量管理体系,从培训的职责、培训计划、培训项目、培训的相关事项做了更为详尽的规定。按照体系的要求,建立了干部培训档案,对每位干部拟培项目、已培项目、培训时间、培训形式等事项记录在案,掌握每一位干部的基本情况,对培训过的干部,其培训后履行岗位职责的能力我们进行跟踪考核。整个培训做到计划、培训、考核、使用一体化。特别是今年,我们针对专业技术人员不足的实际,出台了《从职工中选拔优秀青年送外培养的规定》,通过这项政策,来逐步缓解专业技术力量不足的矛盾,为我处的发展提供智力支持和人才服务。今年,我们共举办各种内部培训班期,培训人,选送了人参加局内、局外的各种岗位培训班。

3、抓好人力资源的优化配置。针对我处施工点多、面广、高度分散的特点,我们积极做好专业技术人员的动态管理,建立了专业技术人员资料库,对每位专业人员的工作业绩、工作能力、专业特长等情况做到心中有数,根据工程大小、难易情况、技术特点对专业技术人员进行合理的配置,做到人尽其才,才尽其用。如公司中标管线后,我们依据专业技术人员资料库,从各施工作业处、技术科等部门抽选出优秀的专业技术干部进入项目部,做到每个机组、每个施工作业面都有一位专业技术人员把关,从而保证了管线在125km的范围内全面铺开。一年来,我们按照“人适其事,事得其人”的原则,对35位专业技术人员进行优化配置调配,涉及6个项目部、30多个施工点,通过调剂余缺,盘活了现有人才,充分发挥了现有专业技术人员的作用。

三、加强党的基层组织建设,基层党组织的凝聚力和战斗力进一步提高

1、落实党建工作责任制。处党委对党建工作实行责任制,明确各级党组织书记负有“第一责任”,并针对我处流动性大的特点,提出了“谁主管、谁负责,谁管事、谁负责”的总要求,明确书记不在时,负责分管工作的班子成员负有“直接责任”,同时采取“分级、分片、分点”的方法,使党委成员每人都建立了党建工作责任点,处党委根据局党委下达的党建工作目标,按照“细化、量化、科学化”的要求,制定了《党建工作责任状》,与各党支部层层签订“责任状”,把“软任务”变成“硬指标”,建立了定性与定量相结合的考核制度,定期考核,加强督办,并严格奖惩。我们先后在“七一”前夕和年底对全处基层党建工作进行了两次检查指导,对各支部工作开展的情况进行了综合讲评,推动了全处基层党建各项工作的落实。

2、加强基层支部建设。针对我处改革后出现的党支部书记新手多、支部基础建设不规范等问题,我们狠抓了基础知识、基础资料和基础制度。我们采取送党校培训、处内办班,以会代训等形式对新上任的党支部书记进行党建工作应知应会知识的培训。全年培训党支部书记达20多人。重新建立了“两本一册”,即党支部工作记录本、党小组活动记录本和党员手册。尤其是我们重新设计了党员手册,将党员责任区考核等党员管理工作纳入手册之内,按季度进行填写并进行评比,使党建基础资料更规范。在落实《基层党支部书记工作条例》的基础上,我们又将全局党支部工作条例印发到了每个基层党支部、项目部党组织,并完善了支部建设的十余项制度和措施。全处34个党支部达标率为90%,12个党支部被评为局、处模范党支部,1个党支部被评为局红旗党支部

3、抓好党员教育管理工作。在党员教育上,我们做到“三个突出”:一是突出党员先进性教育。我们在全处党员中进行党课教育,全年共上党课400多学时,党员教育面达95%,有500多名党员参加评议,评出优秀党员70多名,评出合格党员400多人,基本合格30多人,没有不合格党员。二是突出党员责任性教育,我们利用年初队伍出征前的空隙,给全体党员位讲清我处现实状况与发展思路,发展目标,讲清我处面临的外部市场竞争形势,讲清我处目前存在的机遇和挑战。先后开展形势任务教育20余场次,达到了使党员明形势,知处情,求奋进的明显效果。三是突出党员纯洁性教育。我们组织党员学习中纪委七次全会精神和党风廉政条规,收看反腐教育片《石化反腐警示录》,特别是根据我处近两年一批中青年干部相继走上领导岗位的实际情况,重点对他们进行了世界观、人生观、价值观的“三观教育”,解决“为谁当官,权力意味着什么”的问题,使他们在思想上、认识上得到提高,心灵得到净化。一年来,随着教育活动的深入开展,全处500多名党员在山东、长庆、新疆、管线等各个施工战场上,为了油建的大发展,尽心尽责,忘我工作,有30多人按到家人病危、病故的电报电话仍坚守一线,有200多人带病坚持工作。

为了抓好“协解”党员管理这个难点,我们把“协解”党员合理安排到各个党小组中去,对“协解”党员少的施工作业处,我们把“协解”党员按班组划分到每个党小组,对协解人员多的施工作业处,我们把他们单独划分为一个党小组,安排专人进行管理,协解党员到外项目部施工,我们又及时把临时关系开到各项目部,使项目部临时党组织及时掌握协解党员的情况,全处名“协解”党员全部编入到各个党小组中,没有一位‘编外’党员。这样有效地保证了党的基本组织制度的落实,我处的“协解”党员都做到了“三个自觉”:自觉缴纳党费;自觉过组织生活;自觉参加党组织的活动。“七一”期间,还有10多名“协解”党员评为优秀党员。

4、抓好党员发展工作。一是抓“源头”,我们对要求进步的青年做好引导和教育工作,唤起其政治进取心,吸引非党群众向党组织靠拢,夯实了我处发展党员工作的“源头”。二是抓好入党积极分子的教育。今年我们组织了20多名积极分子参加局、处入党积极分子培训班的学习,同时广泛吸收入党积极分子参加党的活动,如义务奉献等等。通过对积极分子进行集中培训和实践教育,使入党积极分子的思想根基更加坚实。三是发展党员向一线倾斜。今年初,我们对党员队伍进行了一次统计分析:一线党员数量减少,党员集中在管理层,队伍结构不平衡。为此,我们把发展党员倾向一线生产骨干。上半年和下半年一线党员的发展均占发展总数的80%。一年来,全处有人递交了入党申请书,其中有人列为入党积极分子,有人光荣加入党组织。

四、加强组工部门自身建设,组工干部的综合素质进一步提升

1、端正学风,强化素质。一是强化理论素质,我们利用党内生活、工作会议,组织全科人员学习党的基本理论,学习“三个代表”的重要思想,始终做到用马列主义、毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”的重要思想武装我们的头脑,增强了我们工作的原则性、系统性、预见性和创造性。二是强化业务素质,我们从组织工作应知应会抓起,组织大家学习组织工作的基本理论和基本知识,坚持每月召开一次科务会,交流和讲评工作情况,布置阶段性的工作,提高了全科每位同志的工作水平。

2、勤政廉政,树好形象。一是树立为基层服务的形象。组织部门承担着为三支队伍服务的职能。因此我们始终把工作着力点放在为基层服务上。全年科里的同志有三分之一的时间深入基层,指导工作,解决问题。对待基层人员,我们始终做到五个一:一张笑脸相迎,一句文明用语,一只板凳让座,一杯茶水请喝,一个明确答复。二是树立廉政形象。全科的同志树立了正确的人生观,养成了良好的生活作风,自觉摒弃享乐主义、实用主义、利已主义的人生观,切实做到自重、自省、自警、自励。在评先选模中,职称评比等敏感问题上,无一人违反组织纪律、组织原则。

3、求真务实,开拓创新。我们在做好上述工作的同时,还积极参与党委的中心工作;定期进行大中专毕业生实习考核和转正定级;加强党费的收缴管理;办理了党员调出调入组织关系的传递工作;完成了各种报表的统计工作;接待了来信来访往来函件的处理工作;完成了局下达的党建理论调研任务。并结合工作实际,不断创新工作方法,如我处党建带团建的经验在全局党建带团建经验交流会上进行了交流。一年来,全面完成了局组织部和处党委下达的各项任务。

存在的问题及明年的打算

一年来,按照上级的要求,我们积极开展各项工作,虽然取得了突出的成绩,但也存在一些差距和不足。主要是:1)在班子建设上,如何加强分散情况下的班子建设,其方式、方法还有待探索;2)党建工作整体发展不平衡的问题依然存在;3)在干部培训问题上,工学突出的矛盾尚未找到好的解决方法;4)专业技术干部队伍的不稳定还困绕着我们。

在新的一年里,我们将认真按照“三个代表”重要思想的要求,立足油建的实际,从领导班子和干部队伍的作风建设入手,铸造坚强的队伍核心,同时,加强党组织和党员队伍建设,打造过硬的战斗堡垒,为全处的发展提供强有力的组织保障。我们打算抓好以下几点。

第一,加强基层领导班子和干部队伍建设。1)继续抓好领导干部的思想作风建设,增强干部的综合素质;2)严格干部的考核,坚决执行干部能上能下规定,优化干部队伍结构。3)加大专业技术人员的引进、培养和稳定工作,为大油建的发展提供充沛的人力资源。

第二,加强基层党组织和党员队伍建设。1)加强基层党组织的基础性工作,使基础的工作更扎实、规范。2)深入开展“三创三争”活动,使党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用在生产经营活动中充分发挥出来。3)做好党员发展工作,全面完成局下达的党建工作目标,。

第三,加强组织部门自身建设。坚持理论学习和业务培训,培养创新思维,提高创新能力,正确运用理论回答和解决组织工作的新情况、新问题,不断探索具有时代特征的组织工作新形式、新途径和新方法,把组工干部建设成为学习型、实干型、创新型的干部队伍。

办公室工作总结简短【第三篇】

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必须的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。透过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

3、组织安排各项活动

xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得透过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调

20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格。

4、缩减采购时间,力争项目所需个性及时到位

综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得最好,但由于潜力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在必须的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改善服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

办公室工作总结简短【第四篇】

一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮忙下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自我的思想认识、工作本事和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自我逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

办公室工作涉及面广,对各方面的本事和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我进取学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自我,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。进取提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自我,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。仅有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,并且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻坚持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样能够保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展供给后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中构成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是努力做好其他临时性工作。

以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够梦想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就必须能够做好。

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