2024年答谢宴策划书 答谢会策划书汇聚（优推5篇）

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答谢宴策划书【第一篇】

1、案例名称：xxx公司xx客户答谢会

2、参会主体：企业员工、代理商及经销商、新闻媒体记者

3、参会人数：1000人

4、活动背景：

主题分析：答谢会是团队或合作伙伴之间庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会，又是表达彼此新年祝福和对未来发展祝愿的最佳场合。xx公司雄厚的实力为渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。

主题设计：通过以上对主题设计的分析，我们给出了“同奋进筑和谐共赢天下”的主题。

1）、形式：主视觉的体现形式有很多种，答谢会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手，表现上的选择有很多，可以素然大气，也可以热烈红火，同时还可以简洁与大气兼顾。

2）、元素：主视觉的设计需要遵循答谢会氛围的需要和体现合作性质，同时还要考虑社会大环境。因此，经过讨论，我们确立了“以中国水墨色彩作为主体色的运用”，而以“倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理”，使主题、主色和主要元素最大限度融合。

1）、结构：对于答谢会流程的设计，其结构通常是：开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分。而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构，而是对于这些基本机构，我们如何地去合理搭配，它们的使用各自占有多少的分量，它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。

2）、思路：对于这类活动，作为答谢会策划和组织方，我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思，使每一场活动都尽显热烈和融洽，同时又能给所有来宾制造惊喜，使之显得与众不同。

3）、内容

活动框架：开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发

形式2：为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动，增进彼此的了解，促进交流，特别设计“快乐传递”环节，提振现场参与的兴致，并以福娃为中心，使之形成在来宾之间的传递，最终，还以大家都极有兴趣的福娃作为奖品和礼品，以此促进来宾间的互动游戏。

答谢宴策划书【第二篇】

二。主办单位：新疆都市报四强广告营销有限公司

三。协办单位：新疆世纪百盛大酒店（或东方王朝酒店）

四。活动时间：20xx年1月19日18：50—22：30

五。活动地点：新疆世纪百盛大酒店（或东方王朝酒店）

1、容纳400余人的多功能宴会厅

2、配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器。

余名服务人员

4、抽奖箱一个

六。活动目的：

1、借新春即将到来之际，新疆都市报社与四强广告营销有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步的广告及相关业务的联系与合作。

2、继续深化新疆都市报社与四强广告营销有限公司的默契合作，为今后二者举办大型活动提供借鉴。

3、进一步增强新疆都市报与四强广告营销有限公司的品牌效应，提升二者的影响力与社会公信度。

4、增进社会大众对广告客户的关注与了解，提升客户的品牌形象与影响力。

5、答谢广大客户及相关领导。

七。参加人员：

1、客户400余位。

2、新疆都市报社领导及工作人员

3、四强广告营销有限公司领导及工作人员

4、协办单位领导及工作人员

八。活动内容：

（略）

九。前期准备：

1、内部组织：

文字类：新疆都市报？四强广告营销有限公司幻灯片简介、酒会领导致辞、主持人串词等。

物品类：400余份礼品、400余份请柬、40余张席位牌、40余张心状号牌（随机放置于席位上）、40余张心状号牌（放置抽奖箱内——号码依次为：8，18，28，38，…，408，418，428，438…）、20份小猪装饰品、10条品牌围巾、10余份竞答礼品、10余份游戏奖品、10余份游戏赠品、6盒高档礼品、4套漫步者音响。

人员类：节目表演人员、歌曲演唱人员、辅助服务人员、组织协调人员。

2、外部联系：

活动场所：时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员准备等。

节目准备：魔术、相声、小品、杂技、钢琴、歌舞表演、主持人与歌手人员的来源、条件与费用的协调。

新闻媒体：电视台报社2名记者、1名摄影摄像师联系。

十。具体准备：

1、提前2周定好活动场地。

2、提前2周确定客户人员名单并发出请柬。

3、提前2周做好主持人安排。

4、提前1周做好幻灯片。

5、提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作。

6、提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。

7、提前2周礼品、赠品及奖品准备到位。

8、提前1天布置好活动现场（包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作

等）。

十一。费用预算：

1、晚餐费用：40桌×800元=32000元

2、酒水费用：40桌×100元=4000元

3、签到薄：20元×4本=80元

4、酒店横幅：10元×15米×1条=150元

5、宴会厅内横幅：10元×5米×1条=50元

6、请柬费用：5元×400人=2000元

7、礼品费用：50元×400人=20000元

8、奖品费用：4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份×50

元=5800元

9、竞答礼品：10份×20元=200元

10、游戏奖品：10份×50元=500元

11、游戏赠品：10份×20元=200元

12、席位牌费用：40张×10元=400元

13、心状号牌：80张×5元=400元

元=6000元

答谢宴策划书【第三篇】

二、主办单位：xx公司

三、协办单位：xx公司

四、活动时间：20xx年1月10日下午

五、活动地点：xx酒店

六、活动目的：

1、增强与合作公司的信赖度，加强与合作公司的交流，巩固与客户的合作关系以利于今后进恒升的业务联系与合作。

2、借助本次活动，彰显公司实力，提升客户与主办公司以及员工的信赖感。

3、增强主办公司的品牌效应，提升影响力与社会公信度。

4、答谢各级领导及广大客户。

七、参加人员：

1、总部领导

2、各分公司领导及团队

3、部分特邀嘉宾及客户代表

4、讲师和助教团

八、活动内容流程安排

1、活动工作人员实地训练

2、场地布置、岗前训练

3、工作人员进行音响等设备的调试工作

4、礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的确定

5、现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序

8、现场音乐停，播放企业宣传短片

9、主持人上台，介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先后提前确定）

11、领导致开幕辞

12、主持人邀请讲师

13、讲师主讲成功从优秀员工做起感恩内训

14、中场休息

15、内训下半场

16、为讲师献花

17、领导总结及公司颁奖活动

18、嘉宾分享

19、共同唱响相亲相爱一家人

20、答谢会结束，嘉宾狂欢、交流时间

答谢宴策划书【第四篇】

牵手、飞翔、提升、欢聚、共话、共赢

(结合主题的内容，制作标语一副)

重庆xx新型装饰材料有限公司

20xx年x月x日

1、借新春即将到来之际,重庆xx新型装饰材料有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

2、进一步增强重庆xx新型装饰材料有限公司的品牌效应和影响力;提升客户满意度和社会公信度。

3、通过活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力。

4.通过活动真诚答谢广大客户及相关领导;同时促进与xx区领导的工作衔接，为南川新公司未来发展奠定坚实的基础。

地点：重庆上邦戴斯酒店

交通工具：内部人员公司自备车辆、来宾自备车辆、特别用车临时安排。

1、客户100人左右

2、公司领导和服务人员20人左右

3、友情赞助、表演人员和现场工作人员

4、人员到位时间：市内客户1月4日14:00签到，市外客户1月3日到公司会合。

1、活动总负责人：董事长/姚总

2、合作单位负责人：

3、服务组组长：

(一)前期准备工作

1、主持词()

2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)

3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。

4、企业宣传片制作

5、各类人员的明确。(表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人)

6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

7、时间衔接。(签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护)

8、节目准备。(公司内部可出节目)

9、安全排查和安全评估。

(二)签到时段和事宜

a、签到席位确定完成，签到服务人员就位，背景音乐(高雅上进)开始、摄影就位，来宾依次进场签名，服务人员引领来宾依次就坐，茶童见时机斟茶，公司领导全面接待。(音乐根据来宾进场情况高低切换)

(三)晚会阶段

b、来宾入场完毕，音乐逐渐降低，灯光切入，先进行3—5分钟的气氛烘托，以引入来宾期待心情。(时间不得过长)

c、主持人进场(音乐实时起高，掌声进入)，掌声停止，音乐停止，追灯切入，主持人进词。(见主持词)

(四)领导发言阶段

d、领导上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声，领导发言完毕、主持人切入。(如有多位领导发言，可循环使用)

e、会议部分结束，致会议结束词，音乐切入，引入文艺表演阶段开始，灯光切入，气氛烘托。

(五)文艺表演阶段

f、文艺表演开始，音乐切入，灯光切入、主持人进场，致文艺主持词

1、节目1

2、抽奖：三等奖名，颁奖服务人员就位、获奖者领奖，颁奖嘉宾上台，音乐(辉煌时刻)灯光切入。

3、节目2

4、抽奖：二等奖名，颁奖服务人员就位、获奖者领奖，颁奖嘉宾上台，音乐(辉煌时刻)灯光切入。

5、节目3

6、抽奖：一等奖名，颁奖服务人员就位、获奖者领奖，颁奖嘉宾上台，音乐(辉煌时刻)灯光切入。

7、节目4(节目可增加和减少)

8、晚会结束，音乐切入(难忘今宵)

(如有其它安排，可进行循环使用)来宾退场，礼品依次发放。

(七)聚餐阶段

g、(该阶段可与晚会阶段互换)晚餐服务人员就位，来宾及领导入场，致祝酒词，用餐可根据情况而定。

(八)住宿阶段

h、可根据情况而定，活动总负责人进行相关工作执行。

(九)游玩阶段(前期明确)

(十)返回阶段(前期明确)

(十一)后期维护阶段(前期明确)

1、全程高度重视安全、活动质量、服务质量、活动目的明

确组织领导和明确分工，分组分工分管，明确总负责人、活动期间可组织小会议进行提示。

2、前期准备工作务必完成，与表演单位、场地单位、影视单位的衔接必须正确无误。

3、后期维护阶段(与客户、有请单位、场地单位、影视表演单位)

4、费用预算

5、经验总结和资料关盘存档。

6、全场音乐准备

答谢宴策划书【第五篇】

尊敬的客户您好！

非常荣幸能为贵司筹办本次公关商务活动，我们将以饱满的热情. 尽心尽责为您办好本次特定服务。本着我司对演出行业的多年经验与对事业的执着追求，力求将活动创办成具有时代性和创新型的公关商务活动, 将为您设计出高品味的文艺表演。借助娱乐平台建立贵司良好的客户关系，加强企业的公关建设，树立企业良好的外在形象，增强企业团队凝聚力，促进企业健康和谐发展。

一年一度的春节即将来临；贵司经过顽强的拼搏发展，在取得丰收喜悦的`时刻，为了答谢企业的友人及全体同仁共同付出的努力与协助。此时；我们欢聚一堂，载歌载舞、举杯同庆。此刻；我们畅所寓言，加强彼此之间的沟通与交流，促进彼此之间的了解与信任，架起一座友谊的桥梁。

为了将本场晚会活动办得更佳出色，我们跟据活动的性质、特点及公司举行此场活动的目的，以 “客户答谢会”为主题思想，并围绕这一主题展开本次活动策划。在活动总体表现上突出 “喜庆、欢乐、热情” 的气氛。在文艺表演中应体现出强烈的娱乐性、互动性、高雅的艺术观赏性，展示贵司独有的企业精神，彰显贵司独特的企业文化。

客户答谢宴会，文艺演出，抽奖活动等内容；

深圳xx大酒店宴会厅

前期准备;

请帖的准备; 请贵司提前作好对应邀嘉宾的通知, 同时也要作好对潜在客户的邀请, 并确认来否回执.

场地选择：贵司可选择离公司距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场，要求应具备贵司活动所需的场地面积、档次、服务质量、价格、硬件设施：包括、舞台、灯光、音响，配电设施，还有所需租用时间等。

c休闲食品准备：水果、瓜子、饮料、糖果等，贵司可根据所需数量统一采购

活动奖品准备：在晚会活动中抽取的奖项物资或现金数额需提前准备，购买或制作一批有意义的礼品可以表达对客户的尊敬和谢意. 还可起到宣传作用和品牌效应。

礼仪鲜花：为了能够体现晚会的隆重，喜庆、热情，到会的领导嘉宾每人可配戴一胸花，具体数量按实际人数订购，演讲台可摆放一束台花，妆点舞台视觉美感。

互动道具：为了将晚会气氯营造出热烈、欢腾。我们免费为您提供互动道具口哨30支，荧光棒200支，手拍10个，高级礼花炮10支。

舞台布置：可根据场地舞台大小，为您设计制作舞台背景，（色调主要以红色、金色为主，突出节日喜庆气氛）可编织一条汽球环绕舞台背景周围，灯笼, 色带等具体安排请参阅舞台效果图。

音响灯光：场地舞台如有灯光，音响需要提前调试，准备，没有灯光音响或设备不够完善，请提前与我们联系，我们将根现场电源承载功率及晚会实际所需合理配置灯光、音响设备。

在活动场地酒店大门口需安排4~6位礼仪小姐迎宾, 帮嘉宾配戴胸花, 在酒店大堂入门左侧可设一签到台, 记录到会嘉宾人员名单.

可在酒店大门挂一横幅或设一拱门, 印上主办单位活动主题标语

现场布置; 可根据活动场地的大小与主办单位需求设计.布置酒店大堂及主会场

活动流程安排：

准备工作

a、 贵司需在活动前十五天内对本次活动及演员进行确认；

b、 需在活动前三小时完成所有准备工作；

c、 在演出前二小时我司演员需全部到场，化妆，试音等，确保晚会顺利进行；

d、在演出的前一天，贵司人员需对演出场地、设备等设施进行检查确认.

晚会流程

1礼仪小姐就位，准备迎接参加晚宴的各位领导及嘉宾，同时酒楼保安准备引导参加的车辆泊位；领导及嘉宾入场，礼仪小姐为领导及嘉宾佩戴胸花，并引主要领导及嘉宾入席，音响播放迎宾曲。

2 晚会开始：晚会主持人开场白，介绍主办单位活动内容并对以下节目进行预告，主持活动全过程.

3 贵司董事长或总经理致辞；总经理携高层领导向全体人员敬酒并宣布晚宴开始注;（请备写总经理 致辞演讲稿）同时点放礼花炮。

4客户代表致词; 选出重要客户代表发表感言, 需提前通知对方作准备

5文艺表演

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