大学毕业晚会方案策划书（4篇）
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大学毕业晚会方案策划书篇1
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图！爱我学院！爱我中华！
“展望未来—xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会”
回眸。感恩。愿景
本年度5月中旬
xxxx学院演播厅
持请柬、工作证、门票即可
xxxx学院
xxxx学院团委及xxxx学院学生会
xxxx学院各系团总支学生会
待定
汤宇华（学院党委副书记、纪委书记）
周勇（团委副书记）蒋宣文（校学生会指导老师）
陈元元
3月18日到25日
3月15到3月31
3月25日前即可
3月27日
4月到5月中旬正式开演
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送，演员点到，晚会舞台的布置，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕————19：00观众入场（放音乐）—————19：20开场舞（以动感、激情、时尚舞为好）————主持人宣布晚会开始———节目———主持人致闭幕词———观众退场———所有工作人员留下清场。
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、回味生活（本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好）
2、我的青春我自信（本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主）
3、理想、激情、飞翔（本节需舞台剧）
任务：
a完成主持人的选拔。
b完成节目的筛选及后期节目的制作，最后将节目名单上报。
c熟悉晚会节目的具体出场顺序，并做好出场安排包括催场。
任务：
a舞台及演播厅的布置。
b晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）。
c幕后秩序的维持。
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传。
任务：
a请柬的制作与及时呈送。
b挑选十个礼仪小姐及培训。
c晚会现场的礼仪服务。
任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，负责演员出场的形象包装（服装、化妆、道具。）并做好及时卸妆换装的准备。
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作，会场的后勤服务保障，处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作。
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕！
1，本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要求积极向上。
2，本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合，相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成。
3，晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心的处理好自己的工作，协助晚会筹备其它组工作，主动帮助其它组顺利完成任务。
4，紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事，采用预备方案帮助晚会顺利进行，若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况。
宣传：1000元
节目单：100元
服装租赁：1200元
请柬及门票：300元
化妆品：500元
矿泉水：100元
舞台形象设计与包装：1000元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元
节目评奖：600元
荣誉证书：300元
节目排练补贴费：800元
光碟制作与视频传播：600元
其它未知费用：300元
合计：7900元
经费来源：学院拨款及赞助商提供
1、清场、设备仪器等的归还
2、影片的制作及视频的放映
3、相关部门做好简报
预祝本次大型欢送晚会圆满成功！
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大学毕业晚会方案策划书篇2
二 晚会的主要形式是文艺晚会。(晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终)
：经管系团委
x年6月
：西教学楼
： 晚会分为上下篇：上篇是终四季之旅，下篇为始人生之程。在终四季之旅中又分为四个主题(春、夏、秋、冬)即大一至毕业的生活点滴展现。
终四季之旅 春：它象征着我们大学的第一个阶段，正所谓一年之计在于春，是的，我们 所有的理想和抱负，不就是在大一确定的吗，就像呱呱坠地的小孩，从头到脚都是新的，同样新的学校生活对于我们来说也是新奇的，处处充满阳光。 (开场待定)
夏：火热的夏天让人看到了生命的涌动，激情的大二阶段，我们是那么的充 满活力，那样的激情澎湃。 (节目待定)
秋：这是收获的季节，正如我们说奋斗的第三阶段，即经过辛苦的耕耘，然 而喜得硕果是我们每个学生的心愿，因为我们感恩父母、学校、恩师、同学。 (节目待定)
冬：肃杀的冬天叫人心寒，我们也面临新的选择，我们要面对冷酷的现实， 去挑战让人心寒的短处，只有经历艰苦的磨练，我们才能成为铮铮汉子和巾帼之才。 (节目待定)
经过“四季”的大学生活后，就完成了象牙塔里的四季之旅，明天过后，我们将踏上新的征程。
始人生之程
访谈：以对话的方式，请2——5名毕业生代表谈谈自己的大学生活或顶岗实习 生活。
颁奖：领导为优秀毕业生颁奖
祝福：由在校生、教研室老师、系领导代表发言，表达对毕业生的美好祝愿 (烟火，全体许愿)
合唱：(节目待定)
晚会结尾： 再次送上真诚的祝福， 歌曲《一路顺风》
大学毕业晚会方案策划书篇3
终四季之旅，始人生之程
晚会的主要形式是文艺晚会。（晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终）
经管系团委
某年6月
西教学楼
晚会分为上下篇：上篇是终四季之旅，下篇为始人生之程。在终四季之旅中又分为四个主题（春、夏、秋、冬）即大一至毕业的生活点滴展现。
终四季之旅
春：它象征着我们大学的第一个阶段，正所谓一年之计在于春，是的，我们所有的理想和抱负，不就是在大一确定的吗，就像呱呱坠地的小孩，从头到脚都是新的，同样新的学校生活对于我们来说也是新奇的，处处充满阳光。（开场待定）
夏：火热的夏天让人看到了生命的涌动，激情的大二阶段，我们是那么的充满活力，那样的激情澎湃。（节目待定）
秋：这是收获的季节，正如我们说奋斗的第三阶段，即经过辛苦的耕耘，然而喜得硕果是我们每个学生的心愿，因为我们感恩父母、学校、恩师、同学。（节目待定）
冬：肃杀的冬天叫人心寒，我们也面临新的选择，我们要面对冷酷的现实，去挑战让人心寒的短处，只有经历艰苦的磨练，我们才能成为铮铮汉子和巾帼之才。（节目待定）
经过“四季”的大学生活后，就完成了象牙塔里的四季之旅，明天过后，我们将踏上新的征程。
访谈：以对话的方式，请2——5名毕业生代表谈谈自己的大学生活或顶岗实习生活。
颁奖：领导为优秀毕业生颁奖
祝福：由在校生、教研室老师、系领导代表发言，表达对毕业生的美好祝愿（烟火，全体许愿）
合唱：（节目待定）
晚会结尾：再次送上真诚的祝福，歌曲《一路顺风》
大学毕业晚会方案策划书篇4
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋„„在11级离校之际，我系希望通过这一场以“那些年我们走过的日子”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。
一、晚会时间：6月中旬暂定
二、晚会地点：音乐广场暂定
三、晚会参与人员：交通工程系系全体师生
四、晚会主题：那些年我们走过的日子
五、晚会目的及意义：
三年过去了，我们工程系系11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的.生活。学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、主办单位：那些年,我们一起走过的日子西华大学安德校区交通工程系
承办单位：西华大学安德校区交通工程系系学生会文艺部
七、晚会准备流程
(一)筹备阶段
月由各部门协助将主持稿，节目内容安排好，选好演员陆续进行排练
2.联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。
3.录制微电影。
4.购买好需要的物品。
5.节目彩排(暂定)进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，时间上需要把握，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目，制作节目单，邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(二)会场布置与准备
1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项。
2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单，一周前需要采购完毕。
3开始彩排，布置会场。清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。做好最后准备。
八、晚会演出流程安排：
1.主持人宣布晚会开始
2.《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息，同时主演员们在表演中带出下一个节目。
3.《汇合式演唱表演》：将平时传统的歌曲串烧改编为汇合式演唱，即一人首先上台演唱，歌曲不断变换，不同的人从观众席中出现，渐渐走向台上，前一个演唱的人成为和声，每走出一位歌手便成为一个主唱，最后在台上合唱。
4.小品：主要是以搞笑带动气氛为主，尽量不要出现流氓土匪，内容积极向上，互动性需要很强。
5.快闪《dreamhigh》：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。
6.游戏一：在入场前座位会安排成三个大组的形式，留出两条走廊，走廊加上后面的空地，面对舞台呈倒u字形，这样可以在走廊上设置关卡互动游戏，这样可以让游戏包围观众，更有代入感，更容易引起观众兴趣。
7.颁奖典礼
8.游戏二：参照第六项。
9.《那些年》第二幕——大二：大二已经是在学校生活了一段时间了，所以将以舞蹈，歌曲，表演的形式表现出已经熟悉校内生活那些年,我们一起走过的日子的情形，浅浅带出下一个环节。
视频的形式回忆三年的生活
11.合唱《那些年》：演唱者先独唱，渐渐减小音量，旁白(或主持人)，用低沉温柔的声音，道出三年的感谢等等，让大三的学长学姐们和旁边的同学相互拥抱握手感谢。
大学毕业晚会方案策划书篇5
：坐落在庐山脚下，临着长江之水，在这个雪花纷飞|，童话般美丽的校园里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了九江职业大学xx届师范学院语教(4)班全体学生的毕业晚会，给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。
：为即将踏出校门的xx届师范学院语教(4)班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加，为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台!
：以班级组织为形式主题毕业晚会
教室
：xx年1月1日，晚上7：30
xx届语教(4)班全体同学
：老师，领导，班主任及各班班委
年1月1日晚7：30支持人宣布班毕业晚会活动正式开始
2.活动第一环节：
(1)热辣舞蹈表演 表演者：苏暖年，千雨野，左小岸，尹小夏
(2)朗诵毕业诗歌 表演者：江沫晨
(3)歌曲演唱《我们无处安放的青春》 表演者：苏智夏
(4)全班进行小游戏互动——传球开心大冒险，真心大比拼(把气球给第一个同学一直传到最后一个同学，全体学生互动，由主持人喊“停”时，球落在哪个同学手上，那个同学就要起来讲一句对这个班，同学或者老师的真心话，由大家评一评谁的真心程度。)
3.活动第二环节：
(1)街舞表演 表演者：夏末，肖劲，王熙
(2)诵读学生作品《告别青涩的大学》和《迎接未来的挑战》(由写这两篇作品的同学上台诵读)
(3)歌曲演唱《我要的飞翔》 表演者：李飞
(4)毕业宣誓(由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓)
(5)小品《我的青春我作主》 表演者：王小小，许小末，管小珍，肖亮，王辉
(6)集体大合唱《告别青春，我的未来》
4.主持人上台作活动的总结，宣布活动就此结束
大学毕业晚会方案策划书篇6
二、晚会形式：晚会的主要形式是文艺晚会。(晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终)
三、主办单位：经管系团委
四、演出时间：xxxx年6月
五、演出地点：西教学楼
六、晚会结构：晚会分为上下篇：上篇是终四季之旅，下篇为始人生之程。在终四季之旅中又分为四个主题(春、夏、秋、冬)即大一至毕业的生活点滴展现。
七：晚会内容：终四季之旅春：它象征着我们大学的第一个阶段，正所谓一年之计在于春，是的，我们所有的理想和抱负，不就是在大一确定的吗，就像呱呱坠地的小孩，从头到脚都是新的，同样新的学校生活对于我们来说也是新奇的，处处充满阳光。(开场待定)
夏：火热的夏天让人看到了生命的涌动，激情的大二阶段，我们是那么的充满活力，那样的激情澎湃。(节目待定)
秋：这是收获的季节，正如我们说奋斗的第三阶段，即经过辛苦的耕耘，然而喜得硕果是我们每个学生的心愿，因为我们感恩父母、学校、恩师、同学。(节目待定)
冬：肃杀的冬天叫人心寒，我们也面临新的选择，我们要面对冷酷的现实，去挑战让人心寒的短处，只有经历艰苦的磨练，我们才能成为铮铮汉子和巾帼之才。(节目待定)
经过“四季”的大学生活后，就完成了象牙塔里的四季之旅，明天过后，我们将踏上新的征程。
始人生之程
访谈：以对话的方式，请2——5名毕业生代表谈谈自己的大学生活或顶岗实习生活。
颁奖：领导为优秀毕业生颁奖
祝福：由在校生、教研室老师、系领导代表发言，表达对毕业生的美好祝愿(烟火，全体许愿)
合唱：(节目待定)
晚会结尾：再次送上真诚的祝福，歌曲《一路顺风》
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一晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题:回眸.感恩.愿景
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：xxxx学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三晚会事宜
主办机构：xxxx学院
承办单位：xxxx学院团委及xxxx学院学生会
协办单位：xxxx学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师：周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划：陈元元
四前期筹备日程安排
策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传：3月18日到25日
赞助：3月15到3月31
主此人选定：3月25日前即可
节目筛选：3月27日
后期节目制作及彩排：4月到5月中旬
正式开演
光碟的`制作及视频的公开发布校园网
五晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送，演员点到，晚会舞台的布置，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
七目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长组员
任务：完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长组员
任务：舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长组员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长组员
5、礼仪组
组长组员
任务：请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长组员
7、机动组
组长组员
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长组员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长组员
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!
八晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
九经费预算
宣传：1000元
节目单：100元
服装租赁：1200元
请柬及门票：300元
化妆品：500元
矿泉水：100元
舞台形象设计与包装：1000元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元
节目评奖：600元
荣誉证书：300元
节目排练补贴费：800元
光碟制作与视频传播：600元
其它未知费用：300元
合计：7900元
经费来源：学院拨款及赞助商提供
十应急方案
十一晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
xxxx学院文体部
xxxx年3月14日
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
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大学毕业晚会方案策划书篇8
xx年的夏天，在我们迎来炎炎烈日的同时，也迎来了这样一群九零后，他们有的怀揣着梦想，走出高校，走向自己梦寐以求的学府；有的载着梦想归来，准备在家乡打拼一番事业。我们作为传媒专业的学习者，未来传媒事业的接班人，希望在这个夏天打造一场属于我们大学生毕业生的狂欢，放飞梦想，载誉归来！
1、活动主题：本次活动设置四个主题：回味九零后的童年；演绎高考生和大学生的学习生活；感恩；放飞梦想。
2、活动目的：为了丰富高考生和大学生的暑假生活，培养学生积极向上的情操，增强大学生与高三毕业生在学习生活经验方面的了解与沟通，彰显我们山西阳泉的风采，展示我们传媒专业学生们的学习成果，特此举办此次文艺活动。同时服务商家，为提供赞助的商家做一些宣传性的节目是我们贯穿始终的。
xxx。
活动时间：xx年7月30日
活动地点：阳泉新天地购物广场
1、 统一性：为了使本次文艺演出具有九零后艺术的统一特色。
2、 特色性：这应该是首次在阳泉举办学生的文艺活动，因此不论是对阳泉娱乐业的发展还是学生的娱乐需求都值得期待。
3、 加强互动性：面向全体学生朋友，尽可能的展现自己的才华，另外还设有互动环节，可以使尽可能多的朋友参与其中。
4、丰富欣赏性：一些有艺术才能的同学都可以有一个专门展示的机会，有利于让我们发现更多的艺术天赋者，以便为文艺事业增补力量。
5、赞助企业的赢利性：考虑到目前学生对数码、娱乐等产品的需求，为所提供赞助的企业进行现场广告宣传，助其盈利。
在各个商家都花大力气在社会上搞各种宣传、促销活动，却没有明确的针对人群，导致宣传不力。而现在正值高考生准备上大学和大学生归家之际，实际上这些学生群是一块值得开发与挖掘的市场，也是商家宣传自己的良机。另外我们分析，作为放假的学生们，他们也更渴望有一个完全自由组织的活动，只有这样，他们才能成为活动的主宰，才能成为活动真正的主人。因此这次活动的可行性是完合理的。
1、主持人宣布开幕、主办方致辞、介绍来宾、介绍赞助商家及产品。
2、各个板块的文艺节目与游戏互动，穿插对商家商品的宣传。
3、主持人宣布晚会结束，全体赞助商家及演职人员合影。
大学毕业晚会方案策划书篇9
晚会主题： 年华的追忆 未来的憧憬
活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
晚会形式及内容
晚会地点和时间
地点：学术报告厅(团委带申请)
时间：2013年6月初(暂定时间)
目标观众群
全系学生，重点是09届毕业生。
特色节目以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
具体组织策划安排
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!!
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。 2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
1下发通知 规定各班上报节目的时间
2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单
3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用
4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)
5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式
6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞
7 带妆彩排 最后确定节目单 下发
工作要求
1. 舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2. 所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3. 所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。
4. 主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5. 节目内容应该健康向上。
6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
8应急措施：(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1. 嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2. 工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3. 费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
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