培训师行政助理【优推10篇】
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培训师行政助理【第一篇】
2、负责整理和归档办公室文件;。
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。
(二)工作岗位要求。
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。
2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。
3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。
培训师行政助理【第二篇】
尊敬的先生(女士):
您好!
我是***的毕业生,虽然不是来自第一流的名牌大学,但本人时刻以高素质的人才要求来锻炼自己,充分展示自己的个性,发挥自己的潜能.
回首走过的大学生活,看贫瘠变为繁荣,以自信取代迷茫,从幼稚走向成熟,培养了对专业和计算机的深厚兴趣,具备了奋发向上的精神品质和较强的自学能力,引以为自豪的是在大学期间我一直刻苦拼搏,孜孜不倦的学习,打下扎实的专业理论基础.就读期间我努力括宽知识面,并注重实践能力的培养,积极参加各种社团活动,拥有了健康的身体和良好的心理素质,具备较强的与人沟通的能力,相信能够适应快节奏的现代工作和生活,能够从事有创造性和挑战性的工作.
当今社会,方兴未艾的知识经济,入世后的体制改革,狒狒扬扬的网络狂飙共同编织了我们这个时代的生活背景,这个世界也因此充斥着残酷的竞争,"物尽天折,适者生存"成为时代的主旋律.面对竞争和挑战,物色一名好助手是您的希望,而谋求一片理想的发展空间,是我三年来的梦想,所以我们都面临着双向选择.贵公司的业绩与良好的形象将我深深的吸引,而当年自信的.我,有着一份激-情,也有着一种稳重,"严于律己,宽予带人"是我的信条."给我一个起点,我就能撬起地球"是我的格言,真诚肯干是我的准则,只要要您给我一个机会,一个舞台,您的信任与我的实力将为我们创造共同的成功.
如果能与您携手同行,我将深感荣幸,纵使无缘合作,您让我认识到自己的不足,我也不甚感激,毕竟这是一个我终身学习的年代,再次感谢您在百忙中给予我的关注.最后,谨祝贵公司事业蒸蒸日上,前程似锦!
此致
敬礼!
自荐人:**
***年*月*日
xx经理:
我从网上招聘信息中获悉贵公司欲招聘一名行政助理,特冒昧写信应聘,下面,我对自己进行简单的个人自我介绍:
两个月后,我将从xx学院xx系毕业。身高,相貌端庄,气质颇佳。在校期间,我系统地学习了管理心理学、公共关系学、行政管理学、公文写作与处理、礼仪学、专业日语等课程。成绩优秀,对电脑操作非常熟练,日语达到三级水平,口语流利,略懂英语、普通话运用自如。
去年下半学期,我曾在xx集团办公室实习三个月,积累了一些实际工作经验。我热爱行政助理工作,希望能成为贵公司的一员,和大家一起为促进公司发展竭尽全力,做好工作。
我的个人简历表及相关材料一并附上,如能给我面谈的机会,我将不胜荣幸。
联系地址:xx-xxx-xxx-xxx-xx
联系电话:138xx-xxx-xxx-x
求职者rencai
20xx年x月x日
尊敬的领导:
您好!
我是xx大学08届行政管理专业硕士生,即将毕业。我本科阶段就读于徐州师范大学,也是行政管理专业。7年来,我努力学习,认真实践,为自己的职业化做好了较为充分的准备:
1、理论基础扎实七年行政管理专业的系统学习,使我对管理学和政治学专业知识有了全面深刻的了解,在校期间发表专业学术论文8篇。学习期间,我还广泛涉猎了中文、法律、公共关系学等的相关知识。
2、基本技能过硬我通过了计算机国家二级等级考试,能够熟练使用office系列办公软件,具备互联网信息快速检索能力;以490分通过了cet-6,具备良好的听说读写译能力;并通过了国家普通话二级乙等考试。
3、实践经验丰富在校期间,我长期担任校、院学生组织领导干部。本科阶段,我分别在江苏省邳州市司法局和徐州师范大学管理学院办公室实[你阅读的文章来自:126本站http://]践学习。研究生阶段,在郑州市多所高校连续担任两年的外聘教师。这些实践活动,培养了我踏实的工作态度和高度的责任心。同时,自己的沟通协调、研究分析、文案撰写和创新思维等能力也得到了提高。
4、性格特点我是一个稳重踏实又乐观积极的人,富有亲和力与团队精神。我会尽我最大的努力,充分发挥我的才能,为贵单位创造价值,同时也实现自我的人生目标。我热爱贵单位的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦,并且在实践中不断学习、进步。
培训师行政助理【第三篇】
负责公司电话接待来访及客户的售后服务,针对客户投诉问题及信息反馈给各部门,酌情且适当的进行有效的处理。
负责公司文件的制发及档案管理,便于公司下属子公司的调阅。
负责公司内部例会组织与会议纪要,负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。
负责公司车辆使用及日常管理,酌情安排用车。明确公司的制度,留存车辆使用及登记。
负责公司行政票务订购,日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等。
负责公司与其它各部门的沟通与人员协调:将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。
负责公司日常车辆的考核与监管,及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。
3、外部沟通。
负责公司与政府职能部门的沟通,各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。
负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。
4、企业文化建设。
5、行政后勤工作。
负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表,统一申领、采购及发放。
办公用品,定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等,负责办公用品维修申报等。
6、突发事务处理及其他。
培训师行政助理【第四篇】
性别:女。
年龄:25岁民族:汉族。
工作经验:1年以上居住地:浙江台州黄岩区。
身高:cm户口:浙江台州黄岩区。
自我评价。
吃苦耐劳,脚踏实地;责任心强,待人真诚,不做作;具有强烈的团队合作精神和创新意识;认真严谨,适应性强,百折不饶。兴趣爱好广泛,擅长办公软件的操作。望公司能给予机会,必定会努力学习、全力以赴。同时我坚信,只要有足够的信心,取其长避其短,就一定能胜任任何一份工作!
求职意向。
希望岗位:行政/人事类-行政助理行政/人事类-招聘专员。
寻求职位:行政文员,人事,业务。
希望工作地点:浙江台州椒江区。
期望工资:20xx/月到岗时间:随时到岗。
工作目标/发展方向。
希望能有更好的发展机会.
工作经历。
20xx-06--20xx-09:博瑞英语学校。
所属行业:艺术、文化传播(私营企业)。
担任岗位:行政/人事类/行政助理。
职位名称:行政专员/行政秘书/助理。
职位描述:行政文员。
教育经历。
20xx-09--20xx-07台州职业技术学院教育类/物流管理大专。
技能专长。
技术职称:单证、仓管。
语言能力:英语:一般;。
计算机能力:全国计算机等级考试一级。
其它相关技能:
一个人的能力可以培养,而人品修养的提高却不可能一蹴而就,所以我认同人品是人才的第一特质。知识的积累取决于人的经历更取决于他是否积极度主动地学习;在成长的过程中,我一直注意品德的修养,秉承人品至上原则不断自省不断提高。也得到了同学同事老师等的广泛认可!
有较强的创新意识、应变能力;。
人品佳,责任心强,做事仔细、认真;办事富有条理,吃苦耐劳、踏实专一!
培训师行政助理【第五篇】
婚姻状况:未婚民 族:汉族。
培训认证:未参加 身 高:160cm。
诚信徽章:未申请 体 重:
人才测评:未测评。
我的特长:
求职意向人才类型:应届毕业生。
求职类型:实习可到职日期:一个星期工作经历东莞市清湖头新联电器厂有限公司
公司性质:私营企业 所属行业:通信/电信/网络设备。
担任职位:人事组长。
工作描述:负责员工合同签订与保管,工衣出入管理,离职人员工时核算,开放行条等事务。
离职原因:暑期结束回校志愿者经历。
教育背景毕业院校:华南农业大学珠江学院。
最高学历:大专 获得学位: 毕业日期:
专业一:注册会计师专业二:
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。
华南xx大学珠江学院会计会计从业资格证44011300xx6644。
语言能力外语:英语一般粤语水平:良好。
其它外语能力:
国语水平:良好。
工作能力及其他专长在大学期间,担任院团委青年志愿者协会财务部副部长;20xx年被评为“优秀干部”。在校期间主修基础会计,财务会计,管理会计,成本会计,高级会计,税法,经济法,审计等课程。能熟练操作word、excel。
培训师行政助理【第六篇】
1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,务必签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理。
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部带给的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理。
1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片资料起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理。
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并职责到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用状况登记表》,发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理。
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时,务必签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办。
1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等。
1、根据饮用水的饮用状况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际状况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需必须的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。
八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理。
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述资料由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑,可透过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。
培训师行政助理【第七篇】
姓名:
国籍:中国。
目前住地:广州。
民族:汉族。
户籍地:清远。
身高体重:157cmkg。
婚姻状况:未婚。
年龄:23岁。
求职意向及工作经历。
人才类型:普通求职。
应聘职位:行政专员/助理:行政助理、文秘/文员:文员、出纳/收银员:出纳。
工作年限:4职称:无职称。
求职类型:全职可到职日期:随时
月薪要求:1500--20xx希望工作地区:广州。
公司性质:私营企业所属行业:其他。
工作描述:1、核算每月员工的考勤与工资;
2、办理员工入、离职手续;
3、公司人事档案的管理;
4、记录会议纪要;
5、协助经理策划、布置各项活动;
离职原因:
公司名称:南海顺景模具厂起止年月:20xx-07~20xx-10。
公司性质:私营企业所属行业:机械制造与设备。
担任职务:文员。
工作描述:1、负责办公室仓库的保管工作,物品出入库的登记;
2、物品请购与日常用品报销审核;
3、核算员工考勤;
4、跟进产品的生产期、发货日期;
5、公文的起草与客户资料档案的管理等工作。
离职原因:
公司名称:顺德七海染织有限公司起止年月:20xx-10~20xx-06。
公司性质:私营企业所属行业:其他。
担任职务:办公室文员。
工作描述:1、接听、转接电话、接待来访人员;
2、公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
3、文书的整理。
离职原因:实习期满。
教育背景。
毕业院校:长江中等职业学校。
所学专业:计算机应该与网络第二专业:
培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号。
20xx-0420xx-11广东教育学院会计与电算化电算化初级证。
语言能力。
外语:英语较差。
国语水平:良好粤语水平:优秀。
工作能力及其他专长。
本人性格开朗,工作认真主动,能吃苦耐劳。在工作期间,思想进步,有较强的组织能力和社会活动能力,对新的知识有浓厚兴趣并具有较强的接受能力,熟悉电脑excel表格制作和word文档处理,同时对工作尽职尽责,不断地从工作岗位上努力学习,积累经验。平时能认真学习会计专业知识,且具有很强的责任心和进取心.
培训师行政助理【第八篇】
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
培训师行政助理【第九篇】
近期,我有幸参加了公司组织的行政助理顶岗培训,并获得了宝贵的学习机会。在这段时间里,我受益匪浅,对行政助理的岗位有了更深入的了解,并且在实践中取得了一些成果。下面我将从学习内容、实践经验和收获成果三个方面,分享自己的心得体会。
在培训过程中,我们学习了丰富多样的内容,涵盖了行政助理的具体工作职责、相应的工作流程以及各类办公软件的应用技巧。首先,我们对行政助理的工作职责有了更加清晰的认识。我们了解到行政助理是公司的重要支撑力量,承担着文件管理、会议安排、出差审批等诸多重要工作。此外,我们还学习到了关于时间管理、沟通技巧等方面的知识,这些对提升我们的工作效率和能力非常有帮助。另外,我们还学习了针对办公软件的使用技巧,如办公文档的编辑与排版、Excel的数据分析等,这些技能将在日常工作中提高我们的工作效率,提高我们的工作质量。
在实践环节中,我们的培训老师组织了一系列的实际操作任务,我通过这些任务的完成,不仅加深了对学习内容的理解,更提升了自己的实践能力。首先,我通过实践学习到了行政助理工作的重要性和难度。在公司的日常运营中,行政助理的工作非常繁忙而又细致,需要高度的责任心和耐心。通过实操,我更深刻地体会到了这一点,并且自身的工作效率和质量也因此提高了。其次,我在实践中不断总结经验,针对自己在实际操作中遇到的问题,积极思考解决方案,并且不断调整和改进。这些实践经验不仅帮助我更好地理解了学习内容,更让我在实际工作中能够更加游刃有余地处理各类问题。
在这段培训的过程中,我不仅学到了专业知识,还培养了一些重要的素质和能力。首先,我培养了很强的责任心和细心的工作态度。行政助理需要高度的责任心,严密的工作态度,能够准确地完成各项工作,并且保障工作质量。在实践中,我不断追求工作的精益求精,并且时刻牢记自身的责任。其次,我培养了良好的沟通能力和团队合作精神。作为行政助理,与各个部门之间的协作和沟通是必不可少的,良好的沟通能力和团队合作是能否顺利完成工作的重要保障。在培训中,我充分利用了团队合作学习的机会,通过和同事的互动和交流,不断提升自己的团队意识和沟通能力。
通过这段行政助理顶岗培训,我不仅学到了知识,更锻炼了自己的实践能力和素质。我相信这些学习和培养对我以后的工作和发展都将产生积极的影响。通过学习,我对行政助理的工作有了更深刻地理解,明确了自己未来的职业发展方向。同时,我也意识到要不断学习和提升自己的能力,适应未来职场的需求和变化。这次培训让我更加坚定了自己在这个岗位上发展的决心,我将以更加高度的责任心和积极的态度,投入到我的工作中,为公司的发展贡献自己的力量。
总而言之,通过这段培训过程,我受益良多。学习内容的丰富和实操任务的不断提升,使我对行政助理的工作有了更加深入的了解,并且通过实践不断提升了自己的能力。这次培训让我更加明确了自己职业发展的方向,并且培养了我重要的能力与素质。通过这次培训,我相信我能够在行政助理这个岗位上发光发热,为公司的发展做出成绩。
培训师行政助理【第十篇】
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日带给考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
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