商务信函写作技巧优秀10篇
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商务信函写作技巧【第一篇】
随着网络化的发展，公文通过e-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文的写法。
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
一、收件单位/人。
二、抄送单位/人。
三、主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。
四、事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等(与日常公文协作方法一致)，若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送(注明)。
五、落款。署名及成文时间。
递交程序以递交直属领导为宜。
商务信函写作技巧【第二篇】
商务信函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。下面是本站网友为你带来的公司商务信函格式范文，欢迎参阅。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函。
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)。
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)。
一x年×月×日。
xxxx技术开发总公司：
我司于x年x月x日去函给贵公司，联系我司在xx向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。
近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。
此函。
盼复。
二0xx年x月x日。
尊敬的xx：
非常荣幸能与贵所成为租赁关系，该。
租赁合同。
正式起租生效时间为x-x-x日(免租期为一个月)。
目前贵所还有如下几项事宜未按合同洽谈中的承诺兑现。入住贵所已经1个多月了，以下3个问题也多次找贵所相关人员进行交涉，但到目前为止以下3个问题还没有得到解决，为此特再次函请贵所为我司解决如下问题，以免继续延误我司正常工作运行。
目前需解决的事项如下：
一、电信光纤问题(该问题目前已经严重影响到我司员工正常工作，给我司带来了工作上的极大不便以及一定程度的损失)。
二、贵单位放养有狗并且没有栓住，可以在院子里面随意走动。考虑人身健康和安全，请务必采取措施对4条狗进行圈养或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大门口，不但吓唬到来我司的访客，也多次吓唬到我司的女员工)。
三、大门关闭时间问题(当时在谈租赁合同期间，我司已经提出，有员工需要加班，夏天不超过晚上22：00，冬天不超过晚上20：30，可目前贵单位在傍晚17：00已经紧闭大门)，由于我司员工出去晚饭回来之后没有大门钥匙已经多次被锁在门外，只好电话叫里面的同事来帮忙开门，非常不方便。
以上3个问题敬请贵单位尽快解决，以免继续延误我司正常工作运行，并引发不必要的租赁纠纷。
敬请复涵。
汇报人：
20xx年x月x日。
商务信函写作技巧【第三篇】
2、三个方面的含义：讲究效果，讲究效率，由实施计划、组织、领导和控制一系列活动组成。
二、管理的职能。
计划、组织、领导和控制，这些基本的活动就是通常所说的管理职能。
(1)计划――确定要达到的目标并事先确定实现目标所需的正确行动。
(2)组织――对人力、物质、信息和其他实现目标所需资源的分配与协调。
(3)领导――激励人们努力工作，取得成就，并指导、激励与员工个人或群体的沟通，来实现组织目标。
(4)控制――控制就是要确保目标可以达到。
试题。
备考资料。
这些活动属于管理的(d)。
a、计划。
b、组织。
c、领导。
d、控制。
试题。
确定要达到的目标与达到目标的行动计划，属于管理中的(a)职能。
a、计划。
b、组织。
c、领导。
d、控制。
第二节管理角色与管理技能。
一、管理角色。
1、人际角色。
2、信息角色。
3、决策角色。
(20试题)。
管理者的角色通常被归纳为三大类：人际角色、信息角色和决策角色，属于信息角色的有(bcd)。
a、代表人。
b、监督者。
c、发言人。
d、传播者。
e、企业家。
二、管理技能和管理层次。
(1)技术技能:基层。
(2)人际技能:高,中,基。
(3)概念技能:高层。
例：20试题。
基本管理技能中的技术技能对于基层管理者最重要，对中层管理者较重要，对于高层管理者较不重要。(是)。
商务信函写作技巧【第四篇】
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点。
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。
三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。
请示的分类。
根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：
一、请求指示性请示。
二、请求批准性请示。
三、请求批转性请示。
请示的结构、内容和写法。
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：
一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
2、受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。
二、正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。
1、开头。主要交代请示的理由。
2、主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。
3、结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。
三、尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。
请示应注意的问题。
一、一文一事的原则。
二、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
三、理由充分，请示事项明确。
四、语气平实、恳切，以引起上级的重视。
商务信函写作技巧【第五篇】
1.写信时想象自己就是消费者。这是书写成功销售信函最重要的方面，但却经常被人们忽略。想象自己就是这封信件的读者，要写一些消费者想要知道的事情——而不是你想说的事情。
你要有吸引消费者的内容，如果你只是强调你的业务，你将失去机会。记住，你的客户最关心的是他或她的需求和愿望得到满足，而不是你银行帐户中收入的增加。
2.组织信件内容。销售信函就像中学的期末总结，包括引言、正文和结论。在引言中，表明写信的目的。正文就是你的“卖场”，在这一部分阐明你所提供的产品或服务为什么是无法抗拒的。结论要用简明的语言概括你观点，并且要求客户接纳你的产品或服务。
3.要让它易于阅读。有许多销售信函人们连看都没看就丢掉了，因为这些信太复杂。不要让类似的事情发生在你身上。试试以下这些方法：。以一种对话的方式写，就像你平时说话一样；推销信中通常没有必要用正式的口吻。使用短句子。当你开始以更随意的方式写信时，句子自然会变得更短……以小段落方式写作。人们喜欢边吃早餐边阅读。如果销售信函不能做到文笔流畅、简单自然，那就重写……编辑、校订你的信函。除了信函难读外，拼写错误和语法错误也会破坏信函的可信度和效力。
4.抓住读者的注意力。大标题不一定只能用于广告宣传语。它们还能用于告知一些读者感兴趣的事情，这些字要加粗加黑，以便抓住读者的注意力。
5.你也可以用一个很长的标题——三到四个句子——以说明信息的重要性。无论哪种形式，都能引人关注，这样消费者会渴望读完剩下的内容了。
6.使读者感兴趣。通过不断的有趣的信息使销售信函的内容能深入读者的生活，使读者对它感兴趣，语气要积极主动。书写时，要以文字的生动吸引人为基础，这样读者才有信心继续读下去。每句话都要能提起人们的.兴趣；否则读者会立刻感到厌烦。重要的部分建议用手写体或一个不同颜色的箭头加以强调，这会保持读者的兴趣。
7.使读者想得到你的产品或服务。向读者提问——在销售信函中什么样的商品或服务适合您？——的方式是最佳的。人们每天都被户外的广告牌、广播电视的广告及直接的邮件狂轰乱炸——所有的这些广告都是为了销售产品。而你的信会因为不是一味地卖东西而是为了提供帮助显得十分突出。
人们不是为了买产品或服务而购买，他们是希望从购买中得到物质或精神上的满足。记住，你不是在卖餐桌，你卖的是一个快乐的港湾，在那里所有的家庭成员团聚在一起、其乐融融。这就是两种销售方式之间巨大的区别。
8.让读者采取行动。潜在的消费者是不知道你的想法的，除非你告诉他们下一步该做什么。如果你希望他们与你联系，那么在你的信中要提醒他们并且提供你的电话号码。如果你希望他们拜访你的机构、邀请他做短暂的停留，就要给他们留下清楚的地址方位，以及具体的办公时间。
非常重要的是督促你的读者立刻采取行动。他们回应的时间越长，你得到回应的可能性就越校如果你处在劝说阶段，要提供一个具体的时限。如果你只剩几个有效名额，要确实地声明数量有限。这会使得人们立即行动。
商务信函写作技巧【第六篇】
一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的.事写进去，显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义。
函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。
(三)语言要有分寸感。
函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。
地址变更商务公函。
关于xx企业变更的函。
各相关业务单位：
你们好，我单位地址现已变革，原xxx，现变更为xxx，其他业务不变，请收到商函后，给予我公司确认。
谢谢合作。
xx单位。
日期
商务信函写作技巧【第七篇】
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
报告的特点：
一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直。
接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。
二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。
三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。
报告的种类。
报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
写法。
报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法。
一、汇报性报告。
汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：
1、综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。
2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。
二、答复性报告。
这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。
三、呈报性报告。
呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
四、例行工作报告。
例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用支出报告等。
商务信函写作技巧【第八篇】
商务写作的内容大体上可以分成中式商务写作以及西式商务写作。在很多国有企业或者政府机关里，常用的是中式商务写作，在很多外企公司，常用的是西式商务写作。
二、两种形式的区别。
中式商务写作和西式商务写作的主要区别是：
1、格式不同。东方语言和西方语言在格式上有显著的不同。2、语言习惯不同。如：信件的结尾，中式的一般采用“此致敬礼”，或者“请领导批复为盼”等礼貌用语，在西式信件的结尾经常写“你忠实的某某”等。
商务写作要表达的信息即商务写作的目标，大致分为四类：
(1)通知型的写作包括通知、通告、通报，还包括日程安排、会议安排、课程时间安排等。
(2)说服型的写作包括项目提案、申请、广告宣传册等，比如：购买一套光华管理培训课程的光盘，需要先写一个购买申请，说明购买原因以及重要性和必要性。给产品写广告宣传册，说服客户购买产品等等，都属于说服性写作。
(3)指导型的写作包括用户手册、操作指南、业务流程等。
(4)记录型的写作包括工作总结、个人总结、会议记录、备忘录等。
商务信函写作技巧【第九篇】
您好!首先衷心地感谢您给予我这次机会，为此，我郑重地向您提出申请，请求辞掉公文写作这一行。
我叫xxx，是xx大学学院xx届的应届毕业生，是一名即将毕业的大学生，在这xx年的大学生活中，我学到了很多知识，也锻炼了我，这些都是我在学校所学不到的，在这xx年中，在老师的悉心指导下我在校学习期间取得了一定的成绩，并在大家的帮助下，我对公文写作有了进一步的认识，在此我对公文写作有以下几点体会：
首先，我觉得公文是对国家经济和科学社会发展进步发展的重要贡献，也是对外形象的一种体现，是对国际社会发展的一种重要贡献，在公文写作中，我们要做到不虚心向别人请教和请教，在学习文本知识的同时，我们要学会应用公文，学习别人的长处，弥补自己的短处，提高文字的表达能力，这样才能更好的为国家的发展作出自己应有的贡献。在此期间，我还做到了认认真真地学习了相关的公文写作知识，学会了如何做好公文。
其次，我觉得在学习公文写作的同时，还要学会如何做人的道理。公文是对外交往过程中的重要交际工具，我们公共交往往涉及到许多方面，如果不会做，就不要在公文写作上下功夫，我们在做人方面一定要学会做人。
再次，在公文写作上，我觉得公文写作是一个重要的学科，公文的写作有很多的内容，如果不会写，就会影响到我们的正式学习，在这xx年中，我认真的学习了很多知识，但在公文写作方面，我还需要继续努力，我希望我能在这xx年的学习中得到提高，能在这xx年的学习中，得到充分的发展，能在这xx年中取得更好的成绩!
再此，我想提几点要求和要求，希望您能够满足我的这一点要求，也希望您能够体谅我的一片苦心吧，也祝公司在此xx年里取得更大的成绩，我将在此向您说一句话：
非常感谢!谢谢!
辞职人：xxx。
xx年xx月xx日。
商务信函写作技巧【第十篇】
商务信函是商务沟通中不可或缺的一种重要文书形式。作为一名从事商务工作的人员，我深感商务信函的正确与否直接影响到商务合作的顺利进行。在日常的工作实践中，我总结出了一些关于商务信函写作的心得体会，与大家分享。
首先，商务信函的开头应该简洁明了，突出重点。在商务信函中，开头部分非常重要，它直接关系到读者对于信函内容的印象。因此，我们应该尽可能地简洁明了地表达我们的意图，突出重要信息。例如，在写具体事务类信函时，我们可以采用以下格式：首先，写明主题，即要在信函中进行说明的内容，这样一来，读者可以迅速了解到我们的意图。其次，我们可以简单介绍一下自己的身份，以及写信的目的。在这个部分，我们可以适当运用一些简明扼要的语言，使读者一目了然。例如：“尊敬的先生/女士，我是XX公司的销售经理，写信是希望能够开展一次商务合作。”这样一来，读者就能够迅速了解到我们写信的目的，进而对信函内容产生兴趣。
其次，商务信函的内容要精确且具体。商务信函的内容应该准确地表达我们的意图，同时要具体清晰，避免产生歧义。我们要简洁明了地说明问题，并提供相关的具体材料或信息支持。尤其在商务合同、商务报告等类似文件中，我们使用的语言应该准确无误，避免使用模棱两可的词语，以免给对方留下让步的机会。同时，我们还需要提供足够的证据和资料来支持信函中所表达的意见和观点，以增加我们的信函说服力。
再次，商务信函的语气应该得体。商务信函是一种正式的文书，因此我们在写信的时候应该注意使用正式的语气。我们可以使用一些客套词语和礼貌用语，如“尊敬的先生/女士”、“敬上”、“衷心感谢”等，以体现我们对对方的尊重和礼貌。同时，我们还需要使用恰当的措辞和句式，使信函显得正式而专业。而在商务信函中，我们应尽量避免使用难懂的术语或行话，以免给对方造成困扰，也不要使用太过随便轻松的措辞，以免对方产生不重视的印象。
最后，商务信函的结尾应该言简意赅，增加合作的可能性。在商务信函的结尾部分，我们应该点明信函的目的，以便对方能够清楚地了解到我们想要达到的目标。同时，我们可以适当地提出一些合作的建议或期望，表达我们对与对方建立良好合作关系的愿望。例如，在商务合同的信函中，我们可以以以下方式结束信函：“希望我们双方能够共同努力，建立长期稳定的合作关系，共同发展，实现共赢。”通过这样的结尾，我们能够增加与对方合作的可能性，并加强信函的亲和力。
总之，商务信函的写作是一项需要细心和耐心的工作。通过对商务信函写作的实践和总结，我深刻地认识到开头要简洁明了，内容要精确具体，语气要得体，结尾要言简意赅。只有在这样的基础上，我们才能够写出一封合乎商务道德，高效沟通的商务信函，为商务合作的顺利进行提供有力支持。