档案管理技术研究论文范例优质8篇
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档案管理技术研究论文范文【第一篇】
电子档案就是由数字电子计算机实施处理的档案，对实体的档案信息进行收集、整理最终存储于计算机的磁盘中。包括文字、图像、音频与视频文件等信息。随着电子信息技术的发展，医院的档案管理工作也由纸质文件的人工管理转变为电子档案的自动化管理，怎样做好医院电子档案管理工作适应社会的发展、提高医院的服务质量也成为新的课题。
当前医院的各项活动都在不断的迈向网络化与信息化，各种活动材料也通过网络申报系统进行自定生成与上报，工作效率得到了极大的提升。尤其是科研活动的写作材料由传统的手工制作演变为计算机自动化操作，各种复杂的数据处理、图表绘制等都能够通过系统与计算机软件实现，让科研人员从繁重的手工劳动中得到解放，能够将更多的精力投入到研究当中。
此外采用电子档案还具有以下三个优点：第一是具有超强的共享能力，当档案生成之后会自动存储到计算机系统的数据库当中，有权限的操作人员都能够查阅档案，实现良好的共享；第二是其处理速度非常快，管理人员能够对电子档案进行实时的修改与操作，生成之后立即可以进行下一步的核对与校验，提高了档案管理工作的效率；第三使用电子档案可以快速实现分类和整合，与传统的纸质文件相比，电子档案的整理工作非常便捷，无需耗费大量的时间与人力资源，分享的“档案管理技术研究论文范例优质8篇”，同时还有信息不可识别性以及可分离性、可共享性以及保存环境的特殊性，医院的电子档案管理工作就能体现出这一系列特性。随着信息手段以及网络的普及，各级医院活动通常使用网上申报系统，通过网络在线的方式操作，网络申报系统将文件资料打印成册。这一方式能够有效的节省时间，提高工作效率，但是在带来方便的同时也造成了新的问题。首先就是资料对于计算机以及软件的依赖性让电子档案的收集具有一定的难度；其次是电子文件非常容易修改和删除容易造成让档案的原始文件消失，其中某些内容与特征消失之后难以寻找，给审查带来一定的问题；最后电子文件是计算机中的最终形式的文本资料，草稿还是打印稿、正本还是副本都没有差异，给医院管理人员收集整理电子档案的工作带来极大的困扰。
与传统的纸质文件档案管理相比较，电子档案管理工作不仅要求档案管理工作人员有过硬的文化基础知识以及档案管理的专业技能，还对其计算机操作能力以及软件的操作水平提出了要求。电子档案管理人员必须熟练的掌握信息网络技术与计算机相关的操作技术，否则难以实现对电子档案的管理，同时档案的安全性也得不到保证。
医院电子文件的安全性问题。
电子档案是重要的历史资料，保证其真实性与准确性是档案管理工作的重要环节。但是由于电子档案的特性，其容易修改编辑，同时还有部分鉴别原始资料的凭证信息也容易被修改。操作人员的`失误或者网络黑客的攻击都会对其安全造成威胁，很多不法分子通过传播网络病毒对档案资料进行盗取甚至破坏和毁灭。除了操作人员的失误以及网络黑客的侵袭之外，不可抗力的因素对医院电子档案的管理也会产生威胁，如发生机器故障、停电等都会对档案信息造成一定的影响。
档案管理技术研究论文范文【第二篇】
摘要：在我国，随着新医改进程的不断深入，以往的医院档案管理制度与现有的医改需求之间存在着越来越多的矛盾。这样，加快对医院档案管理方法的改进显得尤为必要。在医院的管理工作中，医院档案管理的开展是为了提高对病人病情的了解程度，将病历查询工作落到实处。就目前的医院档案管理来看，其所存在的问题应当在新医改的背景下，实现对传统管理系统的优化升级，以此来完善档案管理体系。
在医院的日常管理工作中，档案管理作为一个重要的组成部分，档案管理本身也带有着极强的特殊性存在。这使得医院的档案管理工作，一方面，体现在档案的形式之上；另一方面，也体现在管理活动的开展之中。特别是随着现代化医疗制度的不断发展，档案管理工作更加需要重视于自身的高效性与规范性。当然，医院档案管理工作的优化升级，也离不开对现代科技的运用，诸如信息技术等，都是推动医院档案管理工作能够实现高效运行的保障性要素所在。同时，这也将会让医院自身的管理工作与医疗工作开展得以被完善和优化。由此可见，加强对医院档案管理工作的改进与重视，是尤为必要的。
1.档案管理制度的不完善性存在。
由于一些医院本身对档案管理制度的重视程度与认识水平还有待加强，继而也就使得这些医院的档案管理工作在现阶段，处于一个缺乏合适管理标准与管理制度的环境之中。档案管理工作的开展因缺乏系统性与科学性，将会使得医院针对于档案管理的监督、考核工作难以落到实处，也就相应地会造成医院档案管理工作的缺乏与落后，并形成因制度不完善而带来的'一系列问题。
在以往的医院档案管理工作中，由于医院管理者本身对档案管理工作的重视程度未能达到要求，继而影响了医院档案管理工作的与时俱进。一些医院管理者认为档案管理的发展不能为医院的发展带来更大的经济效益，继而对其选择了忽视，导致医院档案管理工作的开展，既无法得到专业化的人才注入，也无法获得充足的资金支持。这样的落后状态使得医院档案管理工作的开展水平影响了相关从业人员的能力提升与责任意识的发展。
在我国，一些基层医院的档案管理工作，往往是选择的手工收集这一模式，而这样的模式无法让患者的信息形成系统的档案内容，也就会影响了医院档案管理工作的水平提升。虽然，信息技术的发展，使得其在医院的不同领域有着更多的体现和运用，但是信息技术在医院档案管理工作中运用，尚未能被积极落实，导致很多医院的档案管理工作依旧是处于信息检索的初级阶段，未能有效地带动医院档案管理工作的水平提升。
1.档案管理机制的构建和完善。
通过调查实践发现，受过往传统的档案管理工作的影响，医院档案管理工作本身会耗费掉大量的精力与时间，而这样的管理模式无法满足新医改背景的实际需求，继而造成了一系列发展矛盾的产生。为此，医院需要加强对现有管理机制的改革，从制度入手，将现代化的管理模式融入其中，以此来更好地满足新医改的发展背景，将档案管理制度不断创新与完善，以此来提高医院档案管理工作的开展水平，让考核制度与责任制度得以被有效设立。当然，在这个过程中，针对于管理工作的开展需要将物质奖励与精神奖励相结合，以此来对管理制度进行完善，并推动各项管理工作的顺利发展，激发起档案管理人员的工作积极性，主动地与不同科室之间加强沟通，实现对现有管理模式的优化。
医院的管理者以及所有的从医人员加强了对医院档案管理工作的重视程度，是确保档案管理工作得以高效运行的保障所在。为此，档案管理意识的强化需要做到全面性与具体化。同时，在推动医院档案管理工作的开展过程中，需要将新的理念、技术与管理方法融入其中，继而来确保医院的档案管理工作得以做到与时俱进，将系统性与制度内容本身相结合，有意识地引导参与人员的工作积极性，将档案管理工作的价值有效地激发，实现医院管理工作的发展水平。
硬件设备的构置与基础设施的建设是推动医院档案管理工作得以实现水平提升的关键所在，而这些工作的落实到位，离不开大量的资金支持。同时，随着时代的发展与进步，其也需要对现有的档案管理理念优化升级，实现创新发展。积极组织医院档案管理工作的信息化与现代化，需为档案管理工作购置合适的设备，引进配套的技术，并且，追求高效化与无纸化。当然整个过程中，医院需要从自身实际情况出发来对设备和技术进行选择，将网络技术与其相连接使得档案信息能够实时分享、便捷查询，确保档案信息的价值能够成为患者治疗活动的积极影响因素。
三、结语。
综上所述，新医改的推进，让我国的医疗水平实现了新时期新发展，也让越来越多的医院加强了对档案管理工作的重视程度，让一系列举措与方法得以成为水平提升的前提条件。但是，改革过程中所存在的问题依旧是不容忽视的，医院需要从实际情况出发，做到不断改进，继而让档案管理工作能够成为促进医院实现可持续发展的保障性要素。
参考文献。
档案管理技术研究论文范文【第三篇】
在新形势下，电力企业的档案管理工作展现出了新的特征与变化，同时也面临着新的机遇和挑战。目前，电力企业档案管理工作存在一些问题，企业对新形势下档案管理的改革重视不足，对于新课题的研究也较为落后。而专业的管理需要专业体系与人才，传统的档案管理模式已无法适应企业管理需求，同时，专业技能以及信息技术的复合型人才的缺乏，使得电力企业的档案管理工作难以有效开展，无法发挥其价值与作用。
二、电力企业档案管理中存在的问题。
（一）档案管理制度不合理。随着电力行业的变革不断深入，档案管理工作逐渐成为摆在电力企业面前的一个新课题。在许多企业中，由于管理制度的缺失，档案管理十分分散，造成资料缺失或难以查找。而档案信息资源管理体制的不明确，使得个人的疏忽频发，造成档案信息资源丢失，不利于有效开展后期的档案管理工作。企业文书档案管理工作若缺乏一套行之有效的规范的管理制度体系，就会加剧文书档案工作的繁重，导致文书工作与档案工作的衔接过程脱节，严重影响工作效率。文书工作与档案工作同属于企业的管理工作，两者并非单独存在，而是相辅相成、互相融合。部分企业在实际工作中，没有适当的将文书工作与档案工作联系到一起，间隔时间过长或信息量大时，就会出现严重的误差，对文件的统一性、附件齐全原则等造成不良影响。制度是一切活动开展的基础，电力企业如果缺乏行之有效的档案管理制度，就会对生产、科研等工作造成影响，从而在竞争中失去优势。
（二）企业重视程度不足。对于电力企业而言，管理制度是否完善，是否能够落实，将对企业发展起到不可估量的影响。企业管理层重视程度不足，使得企业的档案管理工作被遗忘，建立和完善档案管理制度也无从谈起。究其原因，主要有两点：首先是企业对于档案管理工作认识的不充分。企业忽视对重大事件的记录和专案管理，认为档案记录只是单纯片面的文字工作，企业不能及时地掌握重要时间的`相关信息，造成问题档案的出现。其次，由于文书档案管理的投入成果见效慢，相较于人力资源、科技活动，企业对于档案的科学管理投入较少，导致档案管理人员工作积极性不高、改革意识不强。目前，档案管理被纳入到企业未来发展的概率较小，其作为信息预测，判断企业未来发展形势的作用也被忽略。企业的不重视，不仅直接导致了企业档案信息缺失、泄露，同时也给自身的发展设置了障碍。
（三）管理人员综合素养素质不高。电力企业的档案管理工作从信息采集，到信息入库，再到信息的保存，都是由相应的人员负责，管理人员的工作水平对整体的档案管理效果有着至关重要的影响。在电力企业发展中，档案管理的作用日益突出，如何建立一支优秀的档案管理队伍成为企业普遍考虑的问题之一。目前，档案管理专职人员不足，管理人员大多数从其他部门临时调派过来协助工作，造成档案信息资源丢失等问题频发。而日常技能培训的缺乏，使得在档案管理方面存在很多不合理的地方，无法保证档案管理工作的顺利进行。除了专业素养，档案人员的服务意识也十分重要。档案管理不仅是对企业资料文件的收集、归档、保存的工作，也是为企业提供档案服务的工作,部分人员服务意识不强，怠于学习档案管理的理论知识和专业技能,档案工作不够专业，从而影响了档案信息的完整性和保密性，导致档案工作难以延续。
三、改进电力企业档案管理工作的方法。
（一）加大档案管理投入力度。电力企业档案要得到充分利用，不仅需要体制的建立，还需要行之有效的管理。企业领导对档案管理工作的重视程度直接影响了基层人员的工作热情，也决定了企业档案管理的能力和水平。各基层单位及部室领导在增强对这一工作重视程度的同时，还应加大投入，分配出人力、物力和财力，由专人专管来促进该项工作的开展。例如，在硬件设备上，电力企业应当为档案管理部门提供先进的计算机设备，配备现代化的信息管理系统，利用数字信息化技术，提高文书档案的工作效率。此外，企业要提升档案管理队伍的综合素质，通过设立严格的档案管理人才聘任制度、积极开展培训课程，推动管理水平与员工个人能力的进步。作为档案管理工作的直接参与者，档案管理人员改革意识不足，不能够积极地落实和推进档案管理制度，不仅不利于日常工作的开展，还会大大降低企业资料的保密性。为了保证管理工作的顺利有效开展，明确的电力企业档案机构人员编制十分必要。将档案管理工作纳入个人绩效考核，保证其待遇及薪资水平符合标准，从而保证文书档案管理工作的质量。
（二）完善档案管理制度体系。企业健全完善档案管理制度才能确保档案工作人员有章可循、有法可依。制定适合电力企业自身实际的档案管理办法是电力企业完善体系制度的前提，健全档案工作机制还需要结合企业的实际情况，在文书档案的收集、编制的范围，界定文件形成、归档职责等方面做出明确的要求和指导。例如，入库标准、档案制式化表格要求、归类整理依据制度、借阅制度等,保证其全面，并具有可操作性。同时加强对档案信息的多元划分，例如可细致区分为知识信息类、科技信息类、工程信息类等，提升档案管理秩序性与针对性。其次，在文书与档案管理工作的统一化管理上，要保证两者互相配合的科学性。企业相关人员可以针对文书工作与档案管理的融合，加强企业管理体系的制定。例如，对文书档案管理工作进行合理的要求，要求两部分人员对相关的法律法规进行系统的学习，同时在日常工作中互相监督，共同改进，保证文件的收集管理流程顺利进行。除了上述两点外，电力企业应该对管理工作制定标准，建立全面的检查奖惩体系，以确保档案管理工作的规范化实施。在数字化档案管理体系的建设中，企业应对此提出相关管理体系和制度，针对建设过程中出现的问题，及时研究分析并找出解决办法，以便尽快升级文书档案管理模式，发挥数字化在文书档案管理工作中的优势。
（三）加强档案管理数字化建设。在如今这个信息技术如此发达的社会，现代化办公已经有了技术支持。先进的计算机信息技术不仅能够使档案管理工作更加便捷，还能使其更加规范，更好地服务于企业发展。数字化作为重要的管理方式，可以更好地提升文书档案管理的科学性与合理性。电力企业建立数字化档案不仅方便在之后的信息活动中加以利用并提供参考，还可以吸引专业的档案管理人员，以提高档案管理效率。全面实现数字化与信息化，就要推进电力企业对档案信息管理的改革。首先，档案信息的保存应具现代化。代替传统的纸质档案，运用现代化的电子科技技术，将文件储存为电子信息，并利用网络进行记录、信息的传输。其次，更新档案管理手段，采用扫描技术、编码技术等，打造信息化数据库，避免档案损坏、丢失等工作失误，提升企业效益。
四、结语。
电力企业档案管理对企业来说有着举足轻重的作用，面对竞争日益激烈的市场，企业档案管理的专业性发展面临着更高的要求，也急需新思想与变革。档案管理信息化是必然趋势，提升电力文书档案的合理利用率，完善电力企业文书档案管理工作，是电力企业现代化进程中不可缺少的重要步骤。电力企业集安全生产于一身，只有认识到自己在档案管理过程中存在的问题，并采取相应措施，才能提高企业效益，增加企业价值。
参考文献。
[2]卢红梅.浅谈电力企业科技档案管理[j].市场观察,(z1).
档案管理技术研究论文范文【第四篇】
我们以某核电厂为例,该厂共拥有6台发电机组,总水量为6万m3/h,污水排放量为1万m3/h。要确保污水的合理利用,需对其进行必要的处理。膜处理环节主要表现如下。
预处理超滤反渗透技术。
首先,我们采用超滤反渗透技术对污水进行预处理,该次处理水量为2×70m3/h。由于阴阳床钠离子渗透问题对除盐效果具有一定的影响,因此在设计过程中要控制钠离子渗漏,降低电导率,并且要控制二氧化硅的含量。该系统主要采用的是自动控制技术,plc是edi系统的核心与主要技术,crt是其监督系统。预处理超滤反渗透技术是将原水输送到清水泵,并由清水泵进入多介质过滤器,通过多介质过滤和超滤装置来实现杂质的初步分离,最后利用反渗透装置来实现有机物的分离。在这一过程中还需要除盐水泵、阳床、阴床和中间水箱的支持,具体的过程不做阐述。总之,多介质过滤器是其中心,通过这一元件与其他设备的配合来实现杂质和有机物的`去除,使原水能够达到使用需求。通过该装置能够将进入超滤装置的水浊度控制在2mg/l以下。
锅炉补给水中的全膜技术。
现阶段,全膜技术是最先进的一种污水处理技术。核电厂发电设备复杂,过程中需要大量的用水，并且用水多为自然水,这部分水的硬度较大,水中杂质较多,实现全面分离,降低污染并实现其循环利用是电厂的主要任务。在核电厂发电过程中采用全膜技术一定要注意电导率的控制,电导率过大容易使水中钠离子含量增多,有机质或离子过多不符合发电用水需求。全膜技术依然要通过一级渗透和二级渗透过程,最终保证水质的稳定,电化学除盐法是核电厂的主要盐水处理办法,结合膜处理技术,可以满足电厂锅炉补给水的应用需求。全膜技术中在预处理系统上使用的是多介质过滤器和活性炭过滤器,通过这2个设备,可以将原水中的悬浮物、固体杂质等分离出去,将胶体和盐分截留在滤层中,降低污水的水浊度。
循环冷却排污水中的纳滤膜技术。
笔者所在厂将污水处理工作的重点放在循环水的冷却与回收上,以反渗透技术为主,原水的脱盐是其主要问题。纳滤膜技术主要应用于小型电厂的污水处理中,通过滤水池、清水池和反渗透装置来完成整个循环水冷却和回收功能,达到节约资源的目的。
4结语。
随着水处理在我国核电厂的作用越来越大,水处理技术的更新就成为一种必然。在我国核电厂中,主要采用超滤、微滤和反渗透等污水处理方式。不同的技术在成本上、技术可行性上和处理效果上均有不同,目前普遍认为全膜技术虽然增加了一部分成本,但在污水处理效果上较好,通过渗透膜实现用水与杂质、有机质的分离。总之,污水处理中膜处理技术的运用十分重要,能够改善水质,实现核电厂的持续发展。
参考文献。
[1]杨少博.化工污水处理中膜技术的应用探讨[j].化工管理,(8):271.
[2]赵珠.基于化工污水处理中膜技术的应用[j].化工管理,(11):229.
[3]张海林,任红.浅谈电厂化学水处理中膜技术的应用[j].科技创新与应用,2014(11):81.
档案管理技术研究论文范文【第五篇】
(4)查阅后，档案管理人员要对查阅情况进行登记备案。
(1)人才中心在接到调档函，并确认转档手续完备后，及时办理有关人事档案转交手续。
(2)查收档案转递通知单回执，确认档案到达请调单位。对转出档案材料不齐全或不明确的，应及时补齐或说明。
(3)确认档案转出无误后，应及时与存档人员或其所在单位终止委托存档关系和档案管理合同。
档案管理技术研究论文范文【第六篇】
[摘要]档案管理者的职责就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，采取计算机网络为使用者提供服务，并加强各项事务管理，形成档案管理的现代化。
一、改革创新服务方法。
1、建立档案管理网站，开展网上使用服务。
随着档案管理内部局域网的成立，档案管理部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极收集电子数据和信息，使档案管理服务系统链接企事业单位网站，达到档案信息的网上检索，为使用者提供更好的便捷。
2、建立“电子信息数据管理中心”。
档案管理者与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子信息数据管理站”。
管理站设在企事业单位档案管理办公室，是企事业单位信息资源库的重要成分。
3、电子信息的自动上传管理。
目前在单机上形成的电子信息的收集工作，已成为档案管理部门不容疏忽的。
与传统纸质档案信息收集有着很大的差异，许多电子信息文件的形成通过下载和上传就可以完成，因此，档案管理者可以改变传统工作模式，在网站上建立电子信息文件自动上传的工作窗口，在最佳时机将其收集到，并在档案网站的服务器上归档。
4、展开在线服务功能。
传统的档案使用方式，是到档案室利用档案、进行档案展览、阅读档案纸质文件，特别是到档案部门使用档案原件的方式，在电子信息化里肯定要发生变化。
5、档案管理部门可以在网站上通过汇编相应的专题、提供电子数据库查询、电子信箱等服务方法，让使用者与档案管理办公室通过电子邮件在网上进行快速通联，进行信息沟通，回答使用者对档案材料真实性与保存性的咨询，提供查询和咨询服务功能。
6、开通现行文件阅览服务功能。
随着电子时代的到来，到档案办公室查阅党政机关及有关部门制定的电子文件的人员会越来越多。
尤其是我国加入世界贸易组织后，民众出于维护自身合法权益、投资兴业等需求，要求能迅速地了解到有关政策信息。
为适应时代的要求，必须尽快转变工作职能，加强工作效率，密切党和政府与人民群众的关系，维护广大人民群众的根本利益。
二、电子信息服务领域上的扩展。
1、实现电子信息服务现代化。
从主要为企事业单位内的人员服务转变为为社会各方位服务，已成为档案管理者的共识。
主要是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中使用或可能使用档案信息的团体和个人，又要针对性地为特殊使用者提供特例的服务。
信息化社会中，人们对各类信息的需求日益急迫。
随着电子技术的发展，人们从事的科学活动和生产活动、行政管理活动变得越来越复杂，必然离不开信息化服务。
2、兴办电子信息服务实体，发展电子档案管理产业。
在当今信息化数字时代，从信息资源开发的角度看，档案管理人员不再单纯是档案文件的保管员，还应是档案信息数据的拥有者和提供者;档案管理办公室也不再是单纯的收藏部门，还是档案信息的收集中心、交流中心和信息技术的使用者。
电子知识档案的改革创新方向就是走信息化产业道路，在为社会提供电子信息服务的'前提下，发展电子档案信息服务产业，成立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要的经济实体。
对于电子档案信息产业化的开发，档案管理者应当具备服务意识和产业意识，主动占领经济建设的主战场。
3、必须加强横向联合，达到电子信息资源共享。
随着信息时代的到来，人类的数据和信息总量在急剧膨胀，面对浩瀚繁杂的数据，文献管理者达不到将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
所以，必须改革档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个统一的社会电子信息系统，实现电子信息一体化管理，充分发挥整体优势。
必须建立联合目录，实行信息资源共享，这就是建立电子信息系统的前提和核心。
4、使用统一的着录格式和编排，联合收藏两个或两个以上的档案目录。
达到资源共享，可以使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使用者可以很方便地获得更多的信息、数据。
如果建立联合目录，就可以实现资源共享，各文献部门可以充分挖掘信息资源，实现文献资源互补，加强馆藏资源使用率，避免重复和浪费，可以有效地缓解存储空间拥挤等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需求。
三、改革电子档案服务的主要任务。
1、加强电子档案资源建设在档案服务改革中的基础地位，把电子档案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基础。
立馆的基础是电子档案的资源建设。
电子档案资源建设在档案服务创新工作中具有基础性的地位，必然决定了要进一步深化电子档案资源建设抓源头的理念，收集重大活动、重大事件、重要会议、重点建设项目、重大科研课题、重要工作和重要人物等方面不同载体的电子档案，全面管理常规归档与即时归档的有机结合，全面开展人物、资料和社会媒体对工作报道等方面的收集管理工作。
2、馆藏电子档案数字化是电子档案服务改革的基础工作。
馆藏电子档案数字化的主要目的是方便使用和保护档案。
馆藏电子档案数字化是一个成熟的理论问题，是档案服务改革的一项重要的基础性任务。
3、档案服务改革的根本保障是培养造就一支素质较高的人才队伍。
档案管理部门目前还是是一个弱势群体，也是一个弱势部门。
关键在于缺乏人才，一定要有忧患意识，加强人才技术培训，更新改革创新观念，努力探索电子档案服务改革创新的道路。
不能得过且过，浅尝辄止。
只有重视人才培养，才能实现改革创新;必须要有一支过硬的档案服务改革团队，档案改革创新工作才能成功。
参考文献：
[1]王运红.[人事档案丢失案的法律思考].兰台世界..19。
[2]王云庆.[现代档案管理学].青岛出版社..220。
[3]傅华.[聚焦人事档案].中国档案..4。
档案管理技术研究论文范文【第七篇】
工民建筑作为建筑行业中的主要组成部分，其发展的好坏在一定程度上标志着国家经济发展的状况，它的发展对于整个国家来说有着深远的意义。然而，随着经济的快速发展，加速了各个行业的发展，同时也伴随着产生了能源的快速消耗。因此，人们也越来越关注在建筑过程中的节能问题，如何能够将节能技术运用到建筑过程中，这个问题已成为现代社会关注的重点。
1意义。
工民建施工作为建筑行业的主要组成部分，是一个国家经济发展水平高低的标志，随着近几年国家经济的快速发展，建筑行业也加快了脚步，这对于我国的经济发展也产生了很大的作用。工民建施工作为主要的建筑行业，对工民建施工进行节能，不仅可以加强经济的可持续性发展，而且可以减少建筑过程中对于能源的消耗和对于建筑工程中的成本消耗，最重要的是实施节能降耗的工民建施工节能技术可以保证建筑的质量问题，这样的建筑不仅可以满足人们在建筑方面对于建筑安全以及环保方面的要求，而且也能保证人们的人身安全。
2工民建工程的节能技术应用。
能量转换，节约电能。
工民建工程中大力推行节能技术，究其原因是为了有效降低污染率，达到低碳环保的目的。所以说，我们对于节能技术的应用，不应该仅仅从环保方面进行单一控制，更多的应该的考虑如何有效的进行资源转换，实现有限资源的可再生利用。工程施工过程会消耗掉大量的电能。因此，进行工程建设时，要充分考虑到建筑的保温、照明、通风与遮阳方面的合理设计，从而有效的节约电能的使用量。现在市场上，广泛受到欢迎、综合性价比最高的能量转换方法，就是利用太阳能技术转化为电能量，此技术的应用要点在于，在建筑顶端安装太阳能系统，实现在建筑内部进行电力发电供热。举例来说，因为我国的国土面积广阔，南北方的气温存在显著的差异性，北方气候寒冷，这样，可以利用太阳能技术实现采暖保温的作用；南方地区夏季潮热，有效利用太阳能技术，在通风和遮阳方面下功夫，尽量减少对空调的使用频率，节约电能。迄今为止，虽然工民建节能技术主要的应用要点还是在于节能方面。但是，相信过不了太长时间，随着科技的不断发展，利用可再生资源实现能量转换的节能技术会被广泛使用。
太阳能风能的利用。
太阳能和风能与其他不可再生能源相比，是取之不尽、用之不竭的，而且，对其进行利用的时候也不必考虑开采、运输成本方面的问题，获得的渠道非常便捷，就是从大自然中提取加以利用。万事万物的生存发展都离不开阳光的滋养，所以，阳光是绝对健康无污染的清洁能源，它的储能也是非常多的，多到无法计数。我们现在对于光能的利用，通常是直接转化为电能，为电力事业和暖通安装做出贡献。进行工民建施工中，充分利用光能转化为电能的优势，极大的降低了施工单位使用大量的财力投入电能方面，并且极大的保护了环境，对建筑工程质量的保证也有很大的助益，充分起到节能环保的作用。当然，风能在公民建筑工程中的功劳也是不容忽视的，但是，不能否认的是，对于风能的利用较之于太阳能，有多了一些限制性因素，像是地域、海拔等，所以说，与太阳能相比，在建筑中的利用，风能要少一些。但是，在非建筑施工中，很多企业都会选择利用无公害无污染的风能，提升施工的总体质量和效率。
外墙节能技术。
无论是什么样的建筑，对于外墙结构的设计，所占到的比重都是非常大的，因此，在施工过程中，产生的资源耗费情况也会相应的加重，此时，就需要采用行之有效的节能技术降低消耗。通常情况下，外墙方面的节能技术就是利用在墙体保温方面，以建设中的外墙需求为依托，在对墙体进行保温方面下功夫，像是我们常常会遇到的外墙表面出现裂缝和热阻现象，所以，必须多所用的砖块进行科学合理的排列分布，保证砌体的建设质量过关，填补每一个空隙，只有严格依照这个方法进行操作，才能有效保证保温系统可以正常工作；此外，想要进一步强化外墙的保温功能和节能效率，在进行施工的前期，一定要做好对相应材料的选择工作，所选用的材料不但要保温性能良好，而且要保证材料的环保无污染的，以此来维护外墙保温系统的节能性能。
节能门窗技术。
与上述所提到的墙体节能方法进行比较，我们不难发现，门窗的传热功能要大出许多。所以，在考虑进行对门窗运用节能技术的'时候，首先就要充分强化其本身的气密性，因为气密性增加的同时，还可以起到良好的隔音和隔热作用，同时，还能够相应的降低由于辐射和传到造成的热量流失，尽量降低因为对流情况的出现所导致的温度快速上升，利用一切可利用的新技术、新方法，保证对门窗的建筑结构合理优化。此外，还要相应的保证其保温性能，采用的主要方法是，利用采热性能相对低的玻璃钢材料，以起到降低消耗热量的作用，尽量应用新型保温材料制作门窗，增强其保温性能；还应该安装合适的窗帘，冬季相应的加厚，夏季主要用于遮阳。综上所述，我们国家的工民建的建设想要获得更为广阔的发展空间，在社会不断变革，经济不断进步、科技不断更新的大潮流下得以立足，那么，就不能固守原来的老思想、老套路，必须要融入新时代的元素加以创新。大力发展工民建的节能技术，不但是对国家所提倡的走可持续发展之路的最好践行，更能有效控制工程造价，为企业带来收益，是今后发展的过程中应该持续进行的发展之路。
参考文献：
[1]夏志清.浅析基于节能降耗下的工民建施工节能技术[j].中华民居（下旬刊），（05）：140.
[2]周玉斌.关于工民建施工中节能技术的应用[j].黑龙江科技信息，2013（11）：21~34.
档案管理技术研究论文范文【第八篇】
档案主要记载着人类文明、重要实践活动、科研成果等各种信息，具有非常高的价值，是推动社会进步与发展的重要动力。
随着社会的发展，档案信息越来越多，加大了管理者的工作难度。
在信息时代，要想保证档案管理实现现代化，就需要我们在实际工作中加强基础工作，提高其管理水平，将各种先进的信息技术应用在其中，这样才能够达到目的，推动档案事业的健康发展。
由此看来，基础工作在档案管理工作中占有非常重要的地位。
一、档案管理基础工作存在的主要问题分析。
众所周知计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的，所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前期的基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。
那么我国档案管理基础工作究竟在哪些方面不足和较差呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?总体来讲目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂案卷，数量繁多时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中，档案管理仅以保管为目，以案卷不丢失为原则。
再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同分享的“档案管理技术研究论文范例优质8篇”，以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用;四是许多案卷未标页码，如果使用中掉页很难发现;五是组卷混乱现象比较严重，如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二页纸一文一卷有的五六百页纸一类一卷。
总之综合性档案馆建馆时间越长馆藏量越大的存在的类似问题就越严重。
从以上情况来看我国综合性档案馆目前还未具备实现计算机管理的充分条件需要尽快地、科学地解决这些问题。
二、实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高档案管理基础工作水平。
从科学与经验中都可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法。
即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。
从科学与经验中可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法，即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。
1.全面普查案卷，去糟取精。
这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。
因为一般的综合性档案馆由于多年来未做全面的清查加之移交单位划分保管期限不准不可避免地存在许多重份或无参考价值的'文件，所以首先要剔除这些无用的文件才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。
2.重新组合案卷实现案卷规范化。
将那些组卷过内容混杂的案卷进行重新组卷。
重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。
在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。
重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。
3.结合本馆实际规范著录工作。
著录是实行计算机管理的一项重要基础工作也是直接影响输入计算机数据与信息的准确性的一项重要的前期工作。
1986年国家颁布的《档案著录规则》是规范著录工作的最基本依据。
但是由于各个档案馆的条件存在差异再加上计算机管理又提出了新的技术性要求所以各个档案馆应该以《规则》为依据，并从自己的实际情况出发根据计算机管理的技术要求制定出适合本馆著录工作的著录细则。
4.统一分类号保证检索查全率。
计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。
为了确保检索的完整性我们在分类过程中，首先根据《中国档案分类法》进行分类再因事制宜制定出一些具体细则。
另外在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。
并且还应经常组织大家统一认识统一标准尽量做到前后标引一致同一类文件标引一致从而达到标准化和规范化管理。
5.规范题名保证检索查准率。
档案的分类号保证了检索查全率而题名准确才能保证检索的查准率。
但仅保证查全率是不行的，还须同时保证查准因此在著录时要统一规范题名。
我们认为规范题名应掌握的原则与要点是：在填写题名项过程中要规范机构简称尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。
我们结合计算机检索需要在著录过程中将题名中责任者、事由、文种必要时加上人名、地点和时间)等要素都填写完整。
如果题名要素不完整。
则要补齐如果题名冗长则删除多余的赘词。
还要统一文种题名中经常有请示报告等含义不清的文种出现很影响检索的准确率。
所以我们便规定凡是要求批复的文件写请示凡不要求批复的文件则写报告等等这样就可在检索中区分出每份文件的实质作用。
三、加快数据准备推进档案现代化管理进程。
1、分清轻重缓急，循序渐进。
现代档案管理工作的主要目的就是提高档案数据的利用效率，因此，所有的档案管理工作都应该本着有所用的目的展开，因此，现代档案管理的准备工作必须按照社会的实际需要分清重点，按照需要的缓急程度顺序开展。
档案管理的基础性工作，需要管理人员综合社会的发展现状，将所有的档案进行重点和次重点的整体分类。
2、分级次著录，省时省力。
在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录，即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录，对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合及著录，而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。
3、分门别类，充分利用档案原基础。
对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷，在著录时可以直接在全引目录上面分类标引，而对那些特殊形式的档案如房档、案件等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入，然后用计算机统一给出分类号。
这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础，可以减少著录环节，大大地提高著录速度。
4.用关键词替代主题词，简化查找时间，提高效率。
主题词虽然有规范统一的功效却同时存在着查找烦琐、效率较低的弊端怎样取其利避其弊我们认为可以采取以关键词替代主题词的做法。
即从题名或文件主题中靠思维归纳出揭示主题内容的词汇。
这种做法不仅解决了手工标引速度慢计算机自动标引不准确的缺点而且解决了主题词的词义含量问题、分属关系。
结束语。
总之，在档案管理中，档案管理人员务必要遵循相关要求，做好档案管理基础工作，提高档案管理效率，促进我国档案事业的积极、健康发展。