员工离职管理制度热选精编8篇
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员工离职管理制度【第一篇】
为了规范人事手续档案，使各项工作做到有据可依，特制订本制度。
2适用范围。
本制度适用公司内部所有员工(包括日后驻外员工)。3入职规定。
1、新入职人员必须填写员工基本情况登记表;。
3、新入职人员必须经各部门负责人面试合格后方可上岗;。
4、行政人员、主管级人员经部门负责人面试后，需经人力资源行政副总面试后方可上岗。
5、入职流程。
6、新入职员工第一天工作流程。
4离职规定。
1、辞职员工必须提前填写辞职申请表;。
2、主管级、行政人员、关键岗位提前1个月写辞职申请;。
3、非关键岗位提前15天写辞职申请;。
4、离职流程：
5其它规定。
1、未按正常手续离职的员工，公司将按解聘处理。
3、如公司解聘人员，公司将永不录用。
员工离职管理制度【第二篇】
尊敬的领导：
抱歉在此时提出辞职申请。
20xx年7月入职至今，我从一名懵懂的应届毕业生成长为一名合格的xx银行员工。期间离不开领导们的殷切关怀和同事们的无私帮助，更离不开总行和部门提供的一次次机会，让我通过不断的学习实践来提升自我。在工作能力不断提升的同时，团结友爱的人际关系和轻松和谐的工作氛围，让我产生了强烈的归属感，一度希望自己能为xx银行的发展壮大服务终身。
但是，人生就是一场横跨近一个世纪的旅程，可平淡安稳、闲看花开花落，亦可投身怒海、勇战猛虎蛟龙。但以我智力之愚笨、品性之懦弱，只有饱经风吹雨打、遍踏密布荆棘、翻越层峦叠嶂，方可丰富阅历、增强胆识、提升气度。
然而，最近我愈发觉得自己在工作中遭遇瓶颈，无法如入职之初那样迅速提升自我，导致工作效率降低，极大地拖累了部门工作进度，对此懊恼不已。为避免自己的精神状态影响团队的正常运转，我特此郑重提出辞职申请。
我恳请在此辞呈提交之日起4周内完成审查审批和工作交接手续，以使部门有足够的时间寻找合适的替代人选，填补我离职造成的岗位空缺。在此期间，我也将全力协助接替我的同事完成工作交接，尽力把离职造成的影响降到最低。
海内存知己，天涯若比邻。离开之后，我仍将时刻想念xx银行的各位领导和同事，怀念在此度过的每一分一秒。
很遗憾不能继续为xx银行的发展壮大献出自己的力量，唯有衷心祝愿部门工作顺利开展，领导同事生活顺意。
特此申请。
xxx
20xx年xx月xx日
员工离职管理制度【第三篇】
第一条为全面推进公司的管理及发展，保证公司正常的工作秩序及劳资双方的合法权益，优化员工的工作交接管理，特制定本制度。
第二条 本制度适用于苏州市浦田精密机械有限公司所有员工。
第二章 员工辞职及审批程序
第三条员工的辞职，是指员工依照法律、法规、劳动合同及本制度的规定，申请与公司解除劳动合同关系的一项劳动管理措施。
第四条 辞职的情形
(一) 员工要求离开公司，不再担任工作职务，可以向公司提出申请辞职。
(二) 有下列情形之一者，不得辞职：
1. 在涉及商业机密、公司安全、公司财务等特殊岗位上任职以及调离上述职位不满解密期，但是又拒绝签订商业机密保守协议、竞业限制协议的。
2. 重要公务尚未处理完毕，而且必须由本人继续处理的。
3. 正在接受审查或财务审计的。
4. 未满最低服务年限的。
5. 其它原因不宜辞职的。
(三) 公司最低服务年限的规定：
1. 劳动合同期限为1年的，最低服务年限为1年(含试用期)。
2. 劳动合同期限为3年的，最低服务年限为3年(含试用期)。
3. 劳动合同期限为5年的，最低服务年限为5年(含试用期)。
4. 接受公司出资培训的员工，按培训协议的规定计算最低服务期限。
5. 经批准参加大专以上(含大专)公费学历教育的员工，取得学历后的最低服务年限为5年。
6. 有以上情形两项以上者，服务年限为所涉及之最长服务年限。
(四) 员工若坚持辞职，但是有(二)、(三)规定时，应先做好赔偿工作后才可以申请辞职。
第五条 辞职的审批程序
(一) 员工辞职必须提前30天以书面形式向各处室、车间领导提出。各处室、车间领导从接到辞呈之日起，必须在五个工作日内与提出辞职的员工进行一次面谈，必要时会同人力资源处共同完成此项工作，并作好书面记录，由所在部门及分管副总在《离职人员审批表》上签署意见，到人力资源处办理相关手续。
(二) 各处室、车间主管及助理级以上管理人员辞职，人力资源处必须进行面谈，并作好书面记录，同时要向行政副总经理、总经理汇报。
第六条 辞职申请未经公司领导批准前，员工必须遵守公司考勤制度的规定，坚守岗位，正常上班，对擅自离岗的按旷工处理。
第七条 辞职的后果
(一) 员工辞职后，不再是公司的职工。
(二) 员工辞职后，2年内不准重新录用到公司工作。
第三章 员工辞退及审批程序
第八条 辞退职工，是指公司依照法律、法规、公司处罚条例、劳动合同及本制度的规定，解除公司与不适宜在公司继续工作的员工的劳动合同关系的一项劳动管理措施。
第九条 辞退的情形
(一) 不符合录用条件，未按规定程序招收的或填写材料虚假，隐瞒真实情况的。
(二) 有绩效考核辞退情形的。
(三) 不能胜任工作，且不服从其它安排的。
(四) 因单位调整、合并或缩减编制需调整工作，本人拒绝合理安排的。
(五) 不履行劳动合同的义务、不遵守公司规章制度，经多次教育仍无转变或造成恶劣影响，必须给予开除处分的。
(六) 在岗位调动等人事安排中，本人无正当理由，经三次以上教育仍不接受安排的。
(七) 有处罚条例之辞退情形的。
第十条 弄清事实，取得证据：员工有违反本制度规定、公司处罚制度及员工手册规定辞退范围之事由者，所在部门负责人要适时弄清事实，取得证据。
第十一条 辞退的.提起：需给予辞退的，所在部门负责人要及时向人力资源处提出处理报告，在人力资源处的协调调查下，妥善、严肃加以处理。
第十二条 经过一定会议讨论：
(一) 人力资源处负责汇集、审核辞退报告，并召集会议讨论决定。
(二) 要征求高管层及职工代表的意见并允许被辞退员工进行申辩。
第十三条 讨论决定，批准备案：
(一) 人力资源处负责下达处理决定。
(二) 辞退应该书面通知本人。
(三) 经总经理审批后的书面资料随即存入员工人事档案中。
第十四条 被辞退的员工如无理取闹、扰乱公司工作秩序，殴打、侮辱、诽谤有关人员，属于违反治安管理行为的，依照有关法律处理，构成犯罪的，依法追究其刑事责任。
第四章
第十五条 有下列情形之一时，应该办理工作交接：
(一) 公司内部岗位调动者。
(二) 员工提出辞职者。
(三) 员工被公司辞退者。
第十六条 交接人、被交接人、交接监督人
(一) 交接须设置被交接人，原则上由该部门负责人指定的员工作为被交接人。
(二) 交接须设置交接监督人，原则上为人力资源处、所在部门负责人或相关部门负责人。监交人要本着公正客观的原则查询交接事项是否齐全，协助交接人、被交接人双方顺利如期办妥手续，交接完毕后，应于交接清单上签字。
第十七条 交接手续
(一) 员工调岗交接
1. 为保证员工的合理发展，同时为公司的发展考虑，公司岗位出现空缺应走招聘程序，人力资源处依据用人部门的要求及岗位说明书发布招聘广告，接受内部员工及外部候选人的报名。依据公平竞争、择优录用的原则选择合适的人员。
2. 员工调岗的审批权限按人事管理责权划分执行。
3. 员工调岗时应办理以下手续：
(1) 向本部门提出调岗书面申请。
(2) 到人力资源处办理调岗手续，办理工作移交、财物清点。
(3) 开具调令。
(二) 员工辞职、辞退交接
1. 工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册文件、资料、电子资料等均应列入移交清单并给指定的接替人员，并应将已办但未结案的事项交待清楚。
2. 事务移交：
(1) 原先领的工作服交还仓储管理处。
(2) 原先领的工具、文具(消耗性的免)交还仓储管理处。
(3) 工作卡交还生活管理处。
(4) 书籍、办公用品交还办公室。
(5) 公司配置的小灵通、电话卡等归还企划处，电脑及erp帐户由企划处验收。
(6) 处罚信息由各职能部门签署。
(7) 交还完毕由接收单位的经办人签字。
3. 交接期限以三天内办妥为限。
4. 离职人员办理交接应由直属领导指定接收人，如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再移交，如无人可派，暂由其直属领导接收。
5. 离职员工的移交清册应由其直属领导详加审查，如离职人员正式离职后再发现有财物、资料或对外的公司应收款等有未清的，应由该部门领导负责追索。
第十八条 工作交接内容
(一) 员工符合工作交接情形时，应就职务范围内之业务、自己负责的工作情况和掌管的物品等交接清楚，就人、事、时、地、物详细列于《工作交接表》，一式三份，交接人、被交接人双方各执一份，人力资源处留存一份。
(二) 工作交接清单内容：
1. 人：人力资源处应列出担任工作概况。
2. 事：所从事工作业务内容，正进行、待进行的事项或其它应注意及交代事项。
3. 时：指交接人、被交接人、交接监督人履行义务或签字的时间。
4. 地：指交接的地点。
5. 物：包括
(1) 现款、有价证券、帐簿、凭证、文件、证件等。
(2) 固定资产、工具、器材、零件、办公用品、工作服等。
(3) 印章、图章等。
(4) 规章、文件、设计文件、技术资料、图样、客户资料、图书、档案、及其它重要业务资料等。
(5) 其它应交接物品。
第五章 责任追究
第十九条如果已离职员工被查实在受聘于公司期间或办理离职手续、工作交接手续时对公司造成经济损失，在劳动合同解除后，公司仍有权追究该离职员工的赔偿及法律责任。
第六章 工资结算
《离职员工审批表》经总经理审批后，在次月月底前结清工资，存入员工的银行帐户。
第七章 附则
第二十一条本制度由人力资源处负责制定及解释，经总经理批准后颁布并实施。
第八章 附件
附件1 员工内部调动通知单
附件2 员工调岗/离职工作交接表
附件3 员工离职审批表
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索员工离职交接管理制度。
员工离职管理制度【第四篇】
员工离职分为：辞职、自动离职、辞退、终止劳动关系四种。本制度将针对每一种离职行为做出具体解释，明晰办理的流程。
一、辞职。
1、试用期内的员工如感觉工作不适应，原则上可随时提出离职申请，但从企业实际生产情况出发，要求当事人提前7天（财务人员提前15天）向所在部门负责人提出书面辞职申请，经人力资资源部门和所在部门面谈确认后，将在7天内（财务人员在15天内）为该员工办理离职手续。
2、已转正员工辞职，至少需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，经部门负责人和相关领导批准后，公司将在规定时限内为其办理离职手续。
二、自动离职。
自动离职是指员工在没有按照公司制度规定流程办理辞职相关手续的情况下，擅自旷工达到一定时间，从而认定为自动离职的情况。
企业坚决反对此类行为，并将根据企业制度对此类行为给予相应的惩处。
1、试用期内员工如果不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司安排办理离职手续，擅自不上班超过两天者，按照自动离职办理，扣发该员工最后一个结算月的工资。
2、对于已转正人员如果不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司安排办理离职手续，擅自不上班超过五天者，按照自动离职办理，扣发该员工最后2个月的工资及奖金，相关奖金福利全部取消。
三、辞退。
1、对于试用期内，经企业考察觉得不适合企业招聘要求的员工，所在部门应及时。
向人力资源部提出，经人力资源部认定属实后，提前一天向该员工提出辞退告知，安排办理相应离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。
在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，按照自动离职处理，扣发该员工最后一个结算月的工资。
2、对于已转正员工如果出现重大渎职、严重违纪、不胜任该岗位工作，或者生病出院后不能适应原工作岗位，进行调岗后仍不能胜任新岗位者，或在考核中连续三个月最后一名者，或全年考核最后一名超过四次者，公司将要求该员工离职，在一个月内办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。
在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，按照自动离职处理，扣发该员工最后一个月的工资和奖金福利。
3、对于发生打架斗殴、违法行为遭到公安部门拘留和判刑的员工，公司将对该员工做出辞退处理，并提前两天告知办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。
4、对严重违规违纪给企业造成重大损失者，在予以辞退的同时，启动责任追究机制，视其违规违纪具体情节进行相应的处理。
四、终止劳动关系。
1、对于和公司签订固定期劳动合同的员工，如果在合同期结束前一个月没有接到公司续签合同的通知，视为自动终止劳动关系，可以在合同期结束后一周内办理正式的离职手续；公司也可以直接以书面形式通知员工在什么时间段办理正式离职手续。
对于没有按照制度办理正规离职手续者，扣发最后一个月工资和福利奖金。
2、对于合同期满公司通知续签劳动合同的员工，如果本人不愿意和公司继续签订劳动合同的，要提前一个月以书面形式提出申请，经公司同意后届时为其办理离职手续。
对于没有按照制度办理正规离职手续者，扣发最后一个月工资和福利奖金。
3、对于达到退休期限的员工，公司将通知终止劳动合同关系，办理正式离职手续，停缴各项社会保险金。
对于办完退休手续，个人有意向继续在公司担任一定工作的老员工，可书面向公司提出申请，经公司研究同意后，可以以返聘的形式，重新办理入职。
同样，如果公司需要聘用已退休的专家和人才，也必须以返聘的形式办理入职，同其他在职人员区别开来。
五、离职谈话。
对于所有主动提出辞职的员工，公司要求100%进行离职前谈话，均要留下书面谈话记录。目的主要是：一方面，通过谈话尽可能留住员工，减少人才流失；另一方面，通过谈话了解员工离职的原因，及时调整公司相应管理。
一线员工谈话责任人为车间主任，一般管理人员、一般技术人员和关键一线岗位谈话责任人为部门负责人，主管以上管理人员、中层技术人员谈话责任人为主管副总（或总经理），部门负责人以上人员谈话责任人为总经理。
人力资源管理部门可根据实际情况，抽查参与各层级员工的离职谈话，谈话记录额外提供。
各公司行政人事部门在年底拿出本员工离职谈话的总结，认真分析各部门员工离职原因，拿出下一针对性措施或解决方案。
附件：离职流程。
员工离职管理制度【第五篇】
1、目的：为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。
2、范围：适用于公司所有员工。
3、主要内容。
职责。
行政人事部负责员工离职审批、离职手续办理，各部门负责本部门员工的离职审批，工作交接，并配合行政人事部办理相关手续。
定义。
合同离职：指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。
员工辞职：指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。
自动离职：指员工因个人原因离开企业3天以上，包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
解除劳动合同：
1) 员工不能胜任其工作岗位，经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2) 员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的。
3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4) 公司因不可抗力等原因的（需按《劳动合同法》相关规定执行）。
5) 其他法律法规所规定的情况。
公司辞退。
1) 在试用期间被证明不符合录用条件的。
2) 严重违反公司规章制度的。
3) 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。
4) 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的。
5) 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同，致使劳动合同无效。
6) 员工被依法追究刑事责任。
7) 其他法律法规所规定的情况。
工作程序。
合同离职。
行政人事部在劳动合同期限届满前30日，将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人，员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部，否则视为员工自愿终止劳动合同。
终止劳动合同的，行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》，员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。员工应按《工作交接表》所载内容与公司办理交接手续。
辞职。
员工要求解除劳动合同，应提前30日递交《员工离职申请表》通知公司。试用期内解除劳动合同应当提前3天通知公司。专项协议有约定的，从其约定。
逐级经部门主管人在《员工离职申请表》上填写意见并签字并及时报行政人事部审核。
《员工离职申请表》经最终审批后，方可依批准的时间依法办理解除劳动合同手续。员工未提前30日申请或未在公司批准的时间内提前离职的，公司可追究其相当于一个星期的薪资，作为由此给公司造成的损失赔偿。
到离职日期前，员工在行政人事部领取《离职交接表》，正式办理离职手续。
因员工解除劳动合同对公司造成经济损失的，应按有关规定和双方约定承当赔偿责任。
自动离职。
其工资：
1) 未按公司或法律法规规定办理手续申请离职而自行离开工作岗位3天以上者。
2) 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
对于未经预告而自动离职的员工，所属部门必须于视为自动离职的当日报行政人事部，由行政人事部进行专业处理跟进。
行政人事部及时通知员工办理解除劳动合同手续，联系不上员工或拒不办理的，按相关法律法规处理。
解除劳动合同。
公司提出与员工解除劳动合同，原则上由员工所在部门提出，并说明解除合同理由，行政人事部根据该部门意见，对该员工考察，认为确定符合辞退条件，其所属部门通知员工填写《员工离职申请表》，办理离职手续。
在与员工解除劳动合同时，其所属部门负责人须与员工面谈，明确清晰地告知其解除劳动合同原因，并负责解答与其解除劳动合同有关问题，行政人事部可陪同提供必要的支持。
行政人事部及时出具《终止/解除劳动合同通知书》通知员工办理解除劳动合同手续，所属部门要及时与员工办理工作交接手续，填写《离职交接单》。
辞退。
根据员工的严重违纪情况，行政人事部应认真、如实填写《员工离职申请表》，经审批后，所属部门要及时与被解雇员工办理工作交接手续，填写交接清单。
在与员工解除劳动合同时，其所属部门主管须与员工面谈，明确清晰地告知其原因，行政人事部可陪同提供必要的支持。
行政人事部及时出具《终止/解除劳动合同通知书》通知员工办理解除劳动合同手续，所属部门要及时与员工办理工作交接手续，填写《离职交接单》。
解除劳动合同送达方式：送本人签收。直接送达有困难的可以邮寄送达，以挂号查询回执上著名的收件日期为送达日期。在员工下落不明，或用上述送到方式无法送达的情况下，公司将在相关报章或内部公告，自公告发布之日起30日后，即视为送达。
劳动合同解除时，其他作为劳动合同附件的相关协议同时解除。
经济补偿与赔偿。
对员工的经济补偿，由公司在员工办结工作交接后随员工离职结算时的薪资一并发放。
经济补偿金的支付条件和支付标准按《劳动合同法》的规定执行。
因违反公司规章制度或解除劳动合同时造成公司经济损失的，员工应赔偿下列损失：
1) 招聘录用其所支付的费用。
2) 为其支付的培训费用。
3) 对生产、经营和工作造成的直接经济损失。
4) 劳动合同约定的其他赔偿费用。
有下列情形之一的，员工应向公司支付违约金：
1) 员工违反专项《培训协议书》中约定的服务期。
离职交接。
离职员工须持《离职交接表》按要求到各部门办理移交手续，办妥后，再送行政人事部审核。
离职员工需按《离职交接表》的项目进行交接，交接人须签字确认。
工作交接内容。
1) 公司的各项内部文件。
2) 经办工作详细说明（书面形式）。
3) 往来客户、业务单位信息，包括姓名、单位名称、联系方式、地址、业务进展情况等。
4) 培训资料原件。
5) 企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等）。
6) 经办项目的工作情况说明，包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料等。
7) 其他直接上级认为应移交的工作。
事物移交。
1) 所领用的办公用品、办公设备、门各类钥匙、工具、工衣、厂牌、餐卡等。
2) 员工在公司就职期间所有领用物品的盘点、移交，款项合同移交。
3) 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。
4) 将经手办理的业务合同（协议）移交至行政人事部。
离职结算。
结算。
1) 结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。
2) 结算部门：离职人员的工资、经济补偿金、违约金等款项的结算由财务部和行政人事部共同进行。
3) 结算项目：工资、经济补偿金、违约金、赔偿金、未报销费用。以上结算项目由行政人事部报总部核准后方可进行结算。
薪资支付时间。
辞职员工统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退及解雇员工在离职5日内结清所有薪资。如造成公司损失的，在薪资中扣除。
有下列情形之一的，致使公司不能为员工办理相关手续的，由此而产生的责任由员工负责：
未按照公司规定办理离职手续的。
该员工不配合，无法将离职资料送达该员工的。
员工离职管理制度【第六篇】
为降低员工流失率，规范离职管理，特制定本制度。本制度适用于**酒店各部门。
一、定义：本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。
二、离职程序
（一）主动辞职：
1、范围：员工要求脱离酒店，与酒店解除劳动关系。
2、辞职申请：酒店正式员工必须提前一个月申请并填写《员工离职申请表》（附件1），否则以一个月工资作为通知金。试用期员工必须提前七天申请，否则以七天工资作为通知金。申请时间以书面记录为准。
3、辞职面谈：所有辞职员工必须经辞职面谈程序，以掌握员工辞职原因，便于日后改善工作。
4、辞职审批:审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》（附件5）。
5、离职交接: 辞职员工必须在最后工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写《员工入职/离店交接表》(附件2),经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。
6、离职结算:辞职员工工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。
（二）辞退
1、范围：有以下行为者酒店可做辞退处理：
1）工作能力不适合职位要求；
2）酒店经营机构调整；
3）严重违反酒店规章制度。
2、辞退审批：员工所在部门申报《 酒店离职申请书》审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。
3、辞退通知：正式员工酒店将提前一个月通知,否则给予一个月工资作为代通知金。
4、辞退补偿：酒店因经营调整辞退正式员工将根据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一年以上者补偿一个月工资；满半年的不足一年者补偿半个月工资；不足半年者补偿200元整。补偿工资以辞退前的月基本工资为参考。
5、离职交接：被辞退员工必须在最后工作日前与各相关部门办理交接，填写《员工入职/离店交接表》。经相关部门和负责人签字确认后，人事部方予办理结算事宜。
6、离职结算：工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。
（三）开除
1、范围:有以下行为者酒店可做开除处理:
1）严重违反酒店规章制度；
2）严重失职给酒店造成损失；
3）违反-社-会公德影响酒店声誉；
4）触犯国家法律、法规规定的其它情形。
2、审批：审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。
3、离职交接：被开除员工必须在三日内与各相关部门办理交接，填写《员工入职/离店交接表》，经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。
4、离职结算：工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。由酒店开除员工无离职补偿。
（四）自动离职：
1、范围：员工连续旷工三日以上视为自动离职。
2、程序：各部门一旦发现有员工未正常出勤，应 即时与该员工联系落实其未出勤原因，如联系不到或确定自动离职后上报《 酒店离职申请书》及《员工入职/离店交接表》，因未及时上报而对酒店造成的损失由各部门承担。
三、离职申报
1、各部门经理是本部员工离职申报责任人，因未及时申报而对酒店造成的损失由各部门经理人承担。
2、离职申报必须以书面形式，即《 酒店离职申请书》为准。
3、各部门必须在每月2日前上报《部门人员编制及损益表》（附件4）和《酒店离职人员汇总表》（附件3）。
四、离职员工档案管理
离职员工档案酒店将保存三年。三年后按规定自行销毁。
五、附则
1、本制度从发布之日起生效。
2、本制度由人力资源部制订,解释权归人力资源部。
3、本制度由人力资源部负责修订。
六、附件
1、《 酒店离职申请书》
2、《员工入职/离店交接表》
3、《酒店离职人员汇总表》
4、《部门人员编制及损益表》
5.《酒店员工辞退规定》
任何酒店餐饮公司都会有员工离职的现象，若是辞职现象太过频繁则会影响到别的员工，尤其是办理员工离职管理工作的人力资源员工。那么该用什么样的管理人力资源员工管理技巧，让其意识到自己工作的岗位价值呢?本资料通过案例介绍了酒店餐饮员工离职管理工作的六大价值，教您一些人力资源员工管理技巧，供参考! 90后人力资源专员平芳负责办理员工离职手续，抱怨：
“真没劲，一天到晚做的都是这么没劲的工作，一点都不好玩!”
“真没成就感，人来了走，走了招，招了又走，整天做的都是无用功!”
“真没挑战性，每天做的都是重复性工作，小学生都做得来，我的明天、我的青春难道就要这样被挥霍了吗?!”
领导：我非常理解你的感 受，每天要面对那么多张没有笑容的脸，要填那么多份的表格，要对那么多人讲同样的话，真的不容易!但你有没有考虑过，你工作的价值在哪儿?你觉着没劲、没 成就感，就是因为你觉得自己的工作是没有意义、没有价值的。没有人喜欢干没有价值的事，在我看来，你的岗位价值至少有五个方面。
第一，你是阻止人才流失的最后一座堤坝。
员 工离职的原因五花八门，有待遇、上司、工作环境、家庭、更好的工作机会等。不是所有离职的员工都值得挽留，但人才，我理解的人才是对企业有价值的人，必须 要千方百计地留住，企业有才方有财啊。而你，正好就是阻止人才流失的最后一座堤坝。你可能会认为，人才到了我这里还有救吗?但是，你没尝试过怎么知道 呢?!
当员工带着怒气、不良情绪来找你时，如果通过你的沟通、你的斡旋、你的抚慰，打消了他离职的念头，企业就会降低人才流失的成本。而且，从我们人力资源管理的角度来说，留住一个“臭皮匠”，要胜过招聘三个“诸葛亮”。
所以，对于带着一团怒火来的员工，你是一盆清水;对于怀着冰凉心情的员工，你是一缕暖阳;对于前途暗淡的人来说，你就是一线光明!
第二，你是管理改进的一个风向标。
如 果无法做到第一条，你至少还可以倾听员工的心声，你不仅是离职员工的情绪回收站，还可以为管理者提供反省与改进的第一手资料。通过离职分析，你可以告诉管 理者：员工为什么选择离开，到底是在管理方面出现了问题，或是制度、考核或者薪酬存在漏洞，还是我们的对手可能采取了什么样的竞争策略。 正如医生治病的前提是诊断，病人最害怕的是不知患了什么病。离职管理中分享的“员工离职管理制度热选精编8篇”，它可以清晰地告诉管理者哪个环节出了问题，如果要避免“病情”恶化，该对症开什么样的管理“药方”。因此，正如财务报表反映了公司的经营业绩一样，离职分析报告在一定程度上会反映出公司的管理水平，也会给管理者提供改进的方向。
第三，你是防范公司用工风险的最后一道门。
美国哈尼根公司的总裁曾经说过：“如果雇员桌子上一台价值2000美元的计算机不见了，公司一定会对此展开调查。但是如果一位掌握着各种客户关系、年薪10万美元的经理被竞争对手挖走，却不会进行调查，员工们也不会被叫去问话。”这说明，许多企业对员工离职时可能会发生的风险认识不足。
——员工进行了正常的工作交接吗? ——电脑、办公用具归还了没有?
——员工如果是特殊岗位，做过职业病的'离岗体检了吗? ……
员工从你这里出去，是经过“安检”的，是卸了武装的，而不是一颗危害企业的不定时炸弹，而且，你还得定期检讨一下：“安检”的方法有问题吗?流程还需要完善吗?(想要了解更多餐饮工作管理方面信息，就来186娱乐资讯网，想要的信息咨询你都可以找到哦)
第四，你是维护企业形象的最后一个窗口。
无 论员工带着怎样的情绪，如愤怒、悲伤、失望、抑郁，你都应该尽量理解，并要学会以微笑示人，因为他们就是我们的客户。如果你愿意更进一步，就把他们当做家 人一样，给他们力所能及的帮助，语气再温柔一点儿，笑容再真诚一点儿，耐心再多一点儿。也许，他正准备免费宣传公司的坏处，也许他正准备走出公司就去劳动 部门投诉，也许他正准备晚上发篇帖子把公司的管理者臭骂一顿，但办完离职手续，你也许会令他改变想法。
所以，你便成了这么重要的一个窗口：让那些带着怨气的人“顺气”，想到自己曾工作的公司也并不是一无是处，甚至还有许多地方值得肯定和留恋。至少，他们认为公司毕竟还有你这一道解压闸。
第五，你是让离职者成为公司贵人的推手。
离 职员工不等于逃兵、无情者。离职者选择离开，并不一定是对公司不满，也许是为了家庭，也许是为了个人的职业发展方向。你的使命是让每个人都笑着离开公司， 他办理离职手续的时候，你要理解、肯定他已做的工作并且祝福他，哪怕他是被公司开除的员工。在他以为大家都已经忘了他的时候，你邀请他有空回来坐坐，或者 是在他生日的时候发个短信送去祝福，偶尔转发他的微博……让他感觉自己从来都没有离开过。
试 想，一个公司内部不良信息的始作俑者是多么的可怕;而一个对老东家怀着感情的离职员工，可以为公司做很多有价值的事：给公司推荐人才，帮公司促成订单，创 造与公司合作的机会，免费推广公司的品牌……其作用不亚于他在职的时候。古人云：“得道者多助，失道者寡助。”当公司的“贵人”遍天下时，天下就没有难做 的生意!
以 上五方面是这项工作给公司带来的价值。但我提醒你，这有一个前提，如果你给自己设的工作标准是60分，那么就很简单，许多人都可以做;但如果把标准提高到 80分呢，你还会觉得简单吗?如果做到90分呢?我觉得，像我这样做了十年的人力资源管理“老手”都没有十分的信心交出满分的答卷呢!
其实，还有一项光荣的使命，那就是让每个岗位上的员工发现他们工作的价值，让他们意识到他的工作不仅对于公司来说很重要，对自己也很有意义，从而激发他对工作的热爱、专注，让他们在工作中找到真正的乐趣，提升自身的价值!
员工离职管理制度【第七篇】
第一条股份有限公司(以下简称“公司”)为规范员工离职行为，维护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的相关规定，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条相关定义。
公司是指公司总部及各级分支机构。
人事管理部门是指履行离职管理职责的总公司人事行政管理部和分公司综合管理部。
离职是指公司和员工结束双方之间劳动关系的行为，包括协商解除、员工辞职(公司维持或提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的，视为员工辞职)及被动解除、公司辞退、经济性裁员及劳动合同终止等情形。
公司辞退是指公司单方解除员工劳动合同的行为。
第三条本制度适用于与公司建立劳动关系的员工。
第四条总公司人事行政管理部负责公司总部、分公司班子、外派财务负责人及中心(含电销中心、财务机构管理中心及客服呼叫中心)员工的离职管理工作;分公司综合管理部负责前述人员以外分公司所辖员工的离职管理工作。
第五条总公司各部门及其管理者均无解除或终止员工劳动合同的权利，只有提请人事行政管理部解除或终止员工劳动合同的建议权;分公司及所辖机构的各层级管理者均无解除或终止所辖员工劳动合同的权利，只有提请分公司综合管理部解除或终止员工劳动合同的建议权。
第六条管理人员因违反法律、法规及本制度的相关规定，违法解除或终止员工的劳动合同造成不利后果的，公司将视情节轻重给与不同程度的奖惩，直至以“严重违反公司规章制度”为由解除劳动合同。
第三章离职流程。
第一节协商解除。
第七条若公司动议与员工协商解除劳动合同的，人事管理部门应征得员工同意，并就薪资结算、工作交接等事宜达成一致后，订立《解除劳动合同协议书》。
第八条若员工动议与公司协商解除劳动合同的，员工应征得人事管理部门同意，并就薪资结算、工作交接等事宜达成一致后，订立《解除劳动合同协议书》。
第九条协商解除劳动合同的，劳动合同按照《解除劳动合同协议书》约定的日期和方式解除。
第二节员工辞职。
第十条员工提前30日以书面形式通知公司的，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前3日通知公司，可以解除劳动合同。
第十一条员工辞职的，应按以下规定处理。
5、《劳动合同解除、终止证明单》采取直接送达的，自送达之日起双方的劳动关系正式解除;以邮寄方式送达的.，自投邮之日起双方的劳动关系正式解除。
第十二条公司有下列情形之一的，员工可以书面通知公司解除劳动合同：
1、未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件的;。
2、未及时足额支付劳动报酬的;。
3、未依法为员工缴纳社会保险费的;。
4、公司规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的;。
5、因公司的欺诈行为导致员工违背真实意思表示入职的;。
6、法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。
第十三条因公司过错致使员工被动解除劳动合同的，应按以下规定处理：
2、人事管理部门在调查核实后将相关情况通报公司工会，并通过适当途径进行调解;。
3、若员工反映事实确凿并经调解无效后，由人事管理部门按第十一条规定的流程办理交接和离职手续。
第三节公司辞退。
第十四条员工在任职期间有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：
1、在试用期间被证明不符合录用条件的;。
2、严重违反公司规章制度的，包括但不限于：
(3)故意毁坏公司财物，直接经济损失达人民币元及以上;。
(4)利用职权受贿或以不正当手段谋取私利达人民币元及以上;。
(5)严重违反各种安全制度，导致重大人身或设备事故;。
(6)利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受名誉或经济损失达人民币元及以上;。
(7)伪造公司公文或者公章;。
(8)无正当理由，对季度、年中/年终考核结果未在规定期限内签字认可的;。
(9)其他严重违反公司规章制度的行为。
3、严重失职、营私舞弊，导致公司遭受人民币元及以上的重大损失的;。
5、提供虚假信息或实施其它欺诈行为致使劳动合同无效的;。
6、被依法追究刑事责任的;。
8、法律法规规定的其他情形。
第十五条员工在任职期间有下列情形之一的，公司在提前30日以书面形式通知员工或额外支付一个月工资后，可以解除劳动合同：
2、员工经考核为不胜任工作，经培训或调整工作岗位后，在下一个考核周期仍考核为不胜任工作的，包括但不限于：
(2)销售序列人员在劳动合同期限内因季度考核结果不合格，经培训或转岗后下一季度考核仍为不合格的。
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
第十六条公司以非过错性辞退或过错解除而辞退员工的，应按以下规定处理：
1、由人事管理部门填写《解除劳动合同情况说明》，同时附上相关材料;。
2、将解除理由通报公司工会;。
3、按公司规定，呈报公司领导批准;。
5、被解除劳动合同的员工按照交接清单所列项目逐项办理交接及离职手续。
第四节经济性裁员。
第十七条有下列情形之一的，需裁减人员二十人以上或裁减不足二十人但超过公司全辖员工总数10%以上的，公司提前30日向工会说明情况，听取公司工会意见后，裁减人员的方案向所在地的劳动行政部门报告，可以裁减人员：
1、依照企业破产法规定进行重整的;。
2、生产经营发生严重困难的;。
3、公司转产、重大技术革新或经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的;。
4、其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
裁减人员时，应优先留用以下人员：
1、与本公司订立较长期限固定期限劳动合同的;。
2、与本公司订立无固定期限劳动合同的;。
3、家庭无其他就业人员，有需扶养的老人或未成年人的。
公司依照本条第一款裁减人员，在6个月内重新招用人员的，应当通知被裁减人员，并在同等条件下优先招用被裁减人员。
第十八条经济性裁员的，应按以下规定处理：
2、提前30日将裁员方案(草稿)通知工会，并同时提交所在地劳动行政主管部门备案;。
3、在提前通知期届满前根据工会或劳动行政主管部门意见进行完善，在30日的提前通知期届满后实施裁员，并依法支付经济补偿金。
第五节劳动合同终止。
第十九条有下列情形之一的，劳动合同终止：
1、劳动合同期满的;。
2、员工开始依法享受基本养老保险金待遇的;。
3、员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;。
4、公司被依法宣告破产的;。
5、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或公司提前解散的;。
6、法律法规规定的其他情形。
第二十条劳动合同终止的，应按以下规定处理：
3、由人事管理部门按照法律法规的规定办理相关手续。
第六节不得解除和终止劳动合同的情形。
第二十一条有下列情形之一的，公司不得实施非过错性解除劳动合同或经济裁员：
2、在本公司患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的;。
3、患病或非因工负伤，在规定医疗期内的;。
4、女职工在孕期、产期、哺乳期的;。
5、在公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的;。
6、法律法规规定的其他情形的。
第二十二条劳动合同期满，有第二十一条规定情形之一的，劳动合同应延续至相应的情形消失时终止;但涉及工伤员工的，按照国家有关工伤保险的规定办理。
第一节工作交接。
第二十三条员工应在解除劳动合同协议书或解除劳动合同通知书中确定的离职日的当日前往所属部门、人事行政管理部(分公司综合管理部)、计划财务部及信息技术部等部门，将其工作职责、所经管的财物及事务、未办及未了事项、保管的文件等，进行工作交接。该工作交接无误，才可以视为其已经办结工作交接。
第二十四条重要岗位人员离职，公司可安排离职审计，经审计无误，并且其依第二十三条完成工作交接的，才可以认为其已办结工作交接。
第二节债务清算。
第二十五条离职人员办理工作交接后凭《离职交接表》以及其他相关资料到人事管理部门领取《离职薪资结算表》，并据此发放工资。
离职人员薪酬结算截止日为员工离职流程审批完结之日，薪酬支付、福利发放按《财产保险股份有限公司薪酬福利管理制度》执行。
第二十六条公司可在培训服务期协议或竞业限制协议或条款中约定，员工违反协议约定应支付违约金：
2、公司与员工订立有竞业限制协议或条款的，在公司依约支付经济补偿的前提下，应依据协议的相关约定向公司支付违约金。
第二十七条解除或终止劳动合同时，需要依据法律法规支付经济补偿金的，在员工办结工作交接时，公司支付经济补偿金。
有下列情形之一的，公司无需支付经济补偿金：
1、员工在试用期提前3日或正式合同期间提前30日解除劳动合同的;。
2、员工因严重违反公司规章制度被公司辞退的;。
3、合同到期，公司在不降低现有劳动待遇的前提下征求继签意愿时员工表示不续签的;。
4、员工依法享受养老保险待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失踪的;。
5、若员工动议协商解除劳动合同，双方协商一致解除劳动合同的。
经济补偿按员工在本公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。6个月以上不满1年的，按1年计算;不满6个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
员工月工资高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度职工平均工资3倍的，向其支付经济补偿按该月平均工资3倍的数额向其支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过12年。
本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或终止前12个月的平均工资。
第二十八条公司或员工任何一方违反法律法规规定，对员工或公司造成损失的，均应按照法律或合同的规定或约定支付赔偿金。
1、公司违反法律法规解除或终止劳动合同，员工要求继续履行劳动合同的，经公司核实确认解除理由不充分的，公司应当继续履行;若员工不要求继续履行的或劳动合同已经不能继续履行的，公司依照第二十七条规定的经济补偿标准的2倍支付赔偿金。
2、员工违反法律法规解除或终止劳动合同，公司有权要求其继续履行劳动合同的，员工拒不履行或劳动合同已经不能继续履行的，公司有权要求员工基于实际损害原则或者劳动合同或专项协议的约定支付赔偿金。若劳动合同或专项协议载有违约金条款的，员工按照约定支付违约金后，违约金不足以抵充实际和预期损失的，公司有权要求其支付赔偿金。
第三节离职证明、档案及社保办理。
第二十九条离职人员按照本制度规定办结工作交接后的3日内，公司向其出具《解除、终止劳动关系证明书》。
第三十条公司在解除或终止劳动合同后15日内，为离职人员办理档案及社会保险转移手续。
第四节离职面谈。
第三十一条员工因辞职而离职的，所在部门负责人或机构负责人应进行离职面谈，了解离职原因、听取员工意见，并做好记录。
第五章附则。
第三十二条本制度由总公司负责解释。
第三十三条本制度于颁行之日开始施行。
员工离职管理制度【第八篇】
一、 目的：为了统一公司的员工离职管理程序，做到有法可依，特制定该管理规定。
二、 适用范围：公司全体员工
三、 具体内容：
一）离职的类别：
1. 员工的离职分辞职、辞退和自动离职。员工的离职审批权限和员工异动的审批权限相同。
1) 辞职：员工因个人原因, 以书面的形式主动向公司提出离职；
2) 自动离职：员工无故连续旷工满15 天以上或一年内旷工累计满30 天, 均按自离处理；旷工期间给公司带来的经济损失公司有权追究。各部门须及时将自动离职员工名单填写《离职申请表》报人事行政部处备案。
3) 辞退：符合以下情形者，可以给予辞退。凡辞退有使用电脑的人员时，部门必须先行通知信息部关闭其电脑功能。
a. 试用期不合格者。
b. 在职不能胜任本岗位工作，经过培训或调职，仍不能胜任工作者。
c. 劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作者。
d. 严重违反公司制度屡教不改者，或一年内累计受大过处分达3 次或以上者。
e. 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。
f. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作造成影响或经公司提出，拒不改正的。
g. 以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使公司违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的。
h. 触犯刑法或国家法律法规者；被追究刑事责任或被劳动教养或治安处罚的。
i. 符合奖惩制度辞退条件者。
j. 严重违反劳动纪律或公司规章制度；或法律、法规、规章规定的其他条件。
二）离职办理程序：
1. 离职员工到人事行政部处领取《离职申请单》，按离职办理制度详细填写内容后交人事行政部，由行政人事报由员工所在部门领导批核后呈总经理批准，员工辞职到期后，人事行政部将通知当事人按程序办理离职手续。
3.
18
员工辞职未到期需照常工作，如有违规乱纪者，一律按相关公司制度处理。
4. 员工自动离职不发放任何薪金，对公司工作及财务交接不清者将追究法律责任。
5. 所有部门辞退不合格员工须先报人事行政部核准后，方可通知其本人办理手续。
6. 员工辞退可于办理手续的当日清算工资，且员工本人必须在当日内离开公司。
7. 辞退或开除员工须立即办理离职手续，情节恶劣的员工由人事行政部安排保安跟进，被辞员工不得在车间、宿舍、写字楼逗留，办理一切手续后由保安跟进出厂。
8. 凡被辞退者公司将永不录用。
9. 劳动合同期满，员工需要续签劳动合同的，公司提前三十天通知员工，中心/ 部门负责人（含）以上人员须提前六十天，并在劳动合同期满前重新与公司签订新的劳动合同。
三）离职移交： 公司所有员工离职，均须做好以下移交工作。
1. 职务移交：正在进行或未完成的工作，管理文件、制度文件、技术资料图样等其他应交接的事项移交给接替人或直属上司。
2. 财务移交：现金、借支及有价证券、财产凭证、各类财务帐与报表及其他经营的财务项目。
3. 办公用具移交：各类公务用的印章、机器设备、办公工具、文具、钥匙等。
4. 员工离职必须本人办理职务、财务、办公用具移交工作，由直属主管或部门指定员工接受工作移交，移交时必须详细审查并签名确认，如离职员工离职后，再发现财务、资料或公司对外的应收账款等有亏欠或有物品损坏者，相关责任和损失由工作移交接受员工及主管负责并赔偿。
每个企业员工离职是正常现象，企业为方便管理，都会为这些离职的员工制定相应的离职管理制度，以下整理了(*)，可供参考。
一、离职管理的目的
为规范公司日常管理，明确责任，理顺程序，堵塞漏洞，确保公司和员工合法权益不受损害，结合具体实际，特制定本制度。
二、离职管理的适用范围
公司全体员工，包括中高层管理人员。
三、离职定义
以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。
四、离职手续的办理程序
1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请，并从人事部领取《员工离职申请表》，按照表格要求逐级办理审批事项。审批完成后，将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。
2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月（以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算）及接到辞退通知之日起，必须在三日内开始办理离职手续，七日内全部办结，超过七日，超过部分按500元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。超过15天不办理交接和离职手续，公司将派人或通过法律途径上门解决，由此而造成的一切后果及所发生的交通费、差旅费、食宿费、人员工资等均由当事人全额承担。
3、办理离职手续时首先从人事部领取《员工离职表》，然后按表格规定的内容和要求逐部门办理交接、清结手续，其操作流程为：本部门——关联部门——行政部——人事部——财务部——部门经理——总经理——财务部。
4、本部门主要负责审定离职人员工作移交情况、业务衔接情况、物品及资料返还情况、日常考核结果、债权债务清结情况等；关联部门主要负责审核离职人员与本部门在日常往来中有无未了事项、财物交接是否清楚等；后勤管理部门主要负责审查离职人员公配物品是否交回，有无损坏或丢失现象，损失具体价值等；人事部主要核查离职人员办公用品、设施交还与完好情况及文件、资料、相关证件等归还情况、考勤考核情况、奖励处罚情况、保密协议执行情况、其他与公司相关的特殊事项等；财务部主要负责离职人员财务手续办理情况、借款归还情况、业务账目清理情况等。
5、各项手续完备后，经主管领导审核签字，总经理批准，财务部即可按有关规定为离职者办理财务清算手续。
6、凡对外有经济往来或在重要岗位担任职务的人员，因其工作性质的特殊性，财务部在发放薪资时必须留取一定额度（责任金全额及最后一个月工资）作为风险控制金，离职后三个月内若未发生新的问题，即可发放清结。试用期内入职不满一月离职的，其风险控制金为实核薪资全额，发放时间必须控制在15天以后。
7、特殊情况可由总经理根据具体情况例外酌情处理，不受本制度相关条款限制。
五、责任划分与违规处理
1 目的'
规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性；保护员工和公司免于离职纠纷；与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。
2 适用范围
适用于公司所有员工的离职工作。
３关键词
辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。
擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。
辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。
开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。
4 离职审批权限
４.1 总监级及其以上员工：收到员工离职申请的３个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在３个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
４.2 总监级以下员工：收到员工离职申请的３个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在２个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在３个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在２个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
４.３ 会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。
５离职申请
５.1 辞职
５. 试用期内；员工提前７天向其直接上司提交《员工离职申请表》。
５. 合同期内；员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。
５.2擅自离职
由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离职情况报告 ，由人力资源部按开除处理。
５.3劳动合同到期
５.员工提出不再续签：员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。
５.公司提出不再续签：部门负责人提前２个月填写《辞退员工申请表》，并提供具体的体现员工不胜任的证据，监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料 ，报送人力资源部，由人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。并办理相关手续。
５.4 辞退
５.试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求办理离职手续。
５.合同期内：部门负责人提前２个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部，监察部在１个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。
５.5开除
对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。
６ 离职面谈
６.1 面谈准备工作
６. 在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。
６. 员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活 状况信息；与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容；员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。
６. 准备面谈主题。
离职面谈注意事项
注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。
面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在20分钟——40分钟。
不要过分安慰，不提员工表现。
不承诺做不到的事，不谈及他人。
面谈人的选择
总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。
主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。
主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。
挽留原则
看该员工是否是公司的骨干力量。
看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。
看该员工是否认同公司的文化。
面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并进行归档管理。
7 离职手续办理
7.２ 离职通知
7.２.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的２个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。
人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离职员工发放《员工工作交接清单》，交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。
离职手续办理
用人部门
a 确认员工离职日期及薪资结算日期。
b 协助离职员工办理工作交接事宜。
c资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。
d工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。
行政部
a考勤卡或门禁权限的解除；电脑（笔记本）、名片及办公用品的回收。
b 本月考勤情况说明。
c 邮箱等账号的禁封，通讯录删除。
d 其它事项。
３人力资源部
a 合同解除。
b 离职证明的出具。
c 五险一金终止日期及其减员。
d确定档案、户口和福利关系的转出日期。
e其它事项。
财务部
a 借款支票。
b 借款现金。
c 工资结算：包括应发工资、经济补偿金（发送）、赔偿金（扣除）及其发放时间和方式。
《员工工作交接清单》一式二份，由离职员工（移交人）、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资源部备案。
移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如暂时如合适的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。
普通员工由其直属主管监交。
主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。
8 离职管理
员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。
在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任；情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。
正常工作任务需要跨期执行的（应收账款回收，客户追踪），由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后由接收人继续处理。如造成损失，由接收人全责承担。
9 经济补偿
凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付经济补偿金。
10经济追偿
凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：
擅自离职者。
工作交接未清，给公司造成损失者。
违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者。
挪用公-款、收受贿赂者。
其它给公司造成经济损失或声誉损失者。
11 离职薪资结算
离职员工按照离职流程办妥离职手续，将《离职申请表》、《工作交接清单》交至人力资源部，人力资源部将《工作交接清单》和《终止或解除劳动合同通知书》复印件报送财务部，财务部根据上面的资料进行离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。
12 离职后续工作
人力资源部
检查提交的离职手续是否完备。
向行政部提供离职人员名单。
调整公司员工花名册。
离职手续归档。
行政部
调整公司通讯录。
办公用品的归档或销毁。
13制度修订
本制度自发布之日起执行，最终解释权归pas & gels公司人力资源部所有。