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开业庆典策划方案(实例)流程指南大全8篇

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开业庆典策划方案流程指南大全【第一篇】

(一)庆典活动的时间:20xx年x月x日。

(二)庆典活动的地点:xxx交易中心。

(三)庆典活动的主题:“xx超市盛大开业”,重点突出“隆重、热烈、大气”的庆典场面。

(四)预定目标:

1.对内起到增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。

2.对外要让更多的群体了解到xx的开业情况,强化在消费者心中的形象,扩大在行业内的知名度。

(五)庆典活动的邀请人员:

1、邀请的领导:

2、邀请的嘉宾:

(六)庆典活动的组织机构:

为了成功举办本次活动,协同成立“xxx超市开业筹备工作小组”,并做如下分工:

1.活动总指挥:

组成成员:xx公司负责人。

主要职责:活动全程全面领导、检阅。

2.监督组兼协调联络组:

组成成员:xxx公司活动具体负责人。

主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。

3.嘉宾接待组(含礼仪服务):

组成成员:xxx公司(工作人员1-2名)。

主要职责:

(1)负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;

(2)同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;

(3)开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;

(4)安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。

4.宣传推广组:

组成成员:xx公司(工作人员1-2名)。

主要职责:

(1)负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;

(2)负责宣传资料的准备、现场供给;

(3)负责活动广告物料广宣文案的确定。

5.安全保卫组:

组成成员:xxx和xx公司保安人员(名左右)。

主要职责:负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施。

6.后勤服务组:

组成成员:xxx公司(工作人员2名):

主要职责:

(1)饮料、纪念礼品等;

(2)负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;

(3)其他各种物料的筹备、运输和供给保障。

7.庆典执行组:

组成成员:xxx公司(工作人员6名);

主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。

(七)活动构思:

本次开业庆典具有新闻性、公众性、轰动性。活动宣传广泛,为达到预期的效果,构思如下:

2.以大型舞狮队、开业剪彩为主线,通过开业典礼、庆祝酒会来完成活动目的;

4.对外展示企业形象、加强公关宣传,使更多的潜在消费者对xxx超市有一个基本的了解,进而吸引广大的目标人群。

开业庆典策划方案流程指南大全【第二篇】

__月__日__时__分。

人民广场西侧。

(一)综合协调组组长:1人成员:3人。

职责:负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。

(二)宣传材料组组长:1人成员:2人。

职责:负责请柬发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词、所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排,仪式的宣传报道等工作。

(三)会场布置组组长:1人成员:2人。

职责:负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场氛围设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂等。

(四)礼仪一组组长:1人成员:2人。

职责:负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台服务、庆典仪式过程礼仪服务等。

(五)礼仪二组组长:1人成员:礼仪公司员工。

职责:负责彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。

(六)接待组组长:1人成员:8-12人。

职责:负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参加仪式行程引导、食、宿,纪念品发放等工作。

(七)安全保卫组组长:1人成员:5-10人。

职责:负责参加仪式来宾行程所有路段安全保卫工作,仪式现场的车辆停放、人员秩序维持等工作。

(八)来宾签到及礼品接收组组长:1人成员:2-4人。

职责:负责所有来宾的'签到、礼品接收及登记、参加庆典的领导及来宾统计接待工作。

(九)卫生组组长:1人成员:2人。

职责:负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。

(十)礼品发放组组长:1人成员:2人。

职责:负责所有纪念品发放及统计工作。

就餐安排表。

就餐地点:大酒店。

楼厅桌(酒店主要领导陪同就餐)。

开业庆典策划方案流程指南大全【第三篇】

前期宣传开业庆典重在人气的聚集,所以前期宣传一定要到位,尽可能的扩大知名度。

广告投放

1、在开业前十五天,以报纸广告发起第一轮广告宣传。应突出内容:今生有约spa养生会馆开业时间、地点、服务特色、酬宾优惠预告等。

2、在开业十天前主要宣传本企业美容院独特的经营理念、专业服务保证、客户将得到增值的回报。

3、开业前一周安排专人在繁华地段派发美容体验卡、代金券、宣传单、试用装。在高档住宅小区张贴宣传画和开业优惠措施。 4、在开业前三天重点宣传本企业美容院开业庆典及专业的服务和文化理念、生活氛围、入会优惠等。

5、在以上广告的基础上,同步启动市场营销工作。

6、优惠酬宾和服务特色重点推介、重点客户的拜访邀请、近期活动预告等工作。

7、通过近两周的广告宣传和有效客户的联系,确定重点客户开业时的到场和潜在客户的开发。

现场布置

a、室外:在门前铺红地毯,在大门的左右两边放置2个音响和庆典鲜花。店门头悬挂开业横幅、进门一侧设来宾接待,准备签名册。准备彩剪刀、托盘若干;彩绸一条;礼宾花若干枝(剪彩嘉宾佩带);放飞气球若干(粉、白色)。

b、活动人物:总部领导、各分店负责人、专业美容讲师和今生有约spa养生会馆主要客户、亲友参加剪彩仪式。主持人1名,礼仪小姐8名,主流报纸记者2名。

c、室内:

1、报架两个,摆放具有说服力的广告资料。收集发布过广告的所有报刊杂志和电视广告样片给顾客阅览、观看,增加产品的可信度。 2、讲桌一个,麦克风一个,投影仪一个,坐椅若干,用于美容专业讲座。

3、展柜1-3个,用于产品摆放,另配专业人员向顾客进行产品介绍和咨询。

4、饮水机一台。

5、冷餐台。

活动策略

1、设计系列报纸广告,报纸上打广告,以四分之一版套红为主(可用异形广告),配合套红达到醒目效果。比如:店名——“隆重登陆__”、spa养生会馆抢滩__等等。

2、为了活跃现场气氛,在资金允许条件还可邀请现场军乐队或舞狮表演,请总部领导、spa养生会馆总经理为之点睛,更显隆重喜庆。

3、__广告公司专业人员拍摄现场公司形象照片,制作纪念手册、宣传单等等。

活动程序

开业庆典仪式流程表

时间

内容

活动细则

9:00之前

设备检测

检查所有布置,确认无疏漏。

9:00—9:30

嘉宾签到

礼仪小姐为嘉宾戴胸花

9:30—10:00

入席参观

带领嘉宾参观今生有约,并准备好充足的宣传资料和美容体验卡、代金券、宣传单、试用装等开业优惠酬宾礼品。

10:00—10:15

庆典活动开始

主持人上台宣布开业剪彩仪式正式开始同时奏乐并介绍到场嘉宾。由主持人开始进行开场白,祝贺spa养生会馆隆重开业。奏乐并请礼仪小姐协助邀请总部领导致辞。

10:15—10:30

嘉宾致辞

spa养生会馆总经理致辞、今生有约客户代表致贺词(人员内定,由今生有约总经理在其发言后请出)

10:30—10:35

剪彩仪式

主持人请各剪彩嘉宾到位并宣布剪彩开始

10:35—10:55

剪彩结束

剪彩同时礼仪小姐放飞气球。剪彩结束,主持人请总部领导进行发言并开店门(店门门口贴上一条红丝带)。

10:55—11:00

引领入席

主持人宣布剪彩仪式圆满成功,所有嘉宾进入店内稍适休息。

11:00—11:30

美容专业讲座

由专业美容讲师讲解美容护肤知识,产品介绍,并现场解答嘉宾置疑。对提问嘉宾附相关礼品赠送或免费体验一次,增加互动性。

11:30:12:30

冷餐会正式开始

冷餐会以今生有约精英、社会名流构成的到会嘉宾让冷餐会真真正正的成为一个流光溢彩的时尚party,西式冷餐让嘉宾们行动更自由,交流更方便。通过这种轻松自由的形式建立起一种时尚的交流平台,从而达到有效沟通的目的,冷餐会也摇身变成新老朋友的联谊会。

12:30

活动结束

注:所有现场展示部分应于活动前一天全部安装完毕

开业庆典策划方案流程指南大全【第四篇】

四、经费预算。

五、注意事项。

(一)庆典活动的时间:20__年x月x日。

(二)庆典活动的地点:__x交易中心。

(三)庆典活动的主题:“__超市盛大开业”,重点突出“隆重、热烈、大气”的庆典场面。

(四)预定目标:

1.对内起到增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。

2.对外要让更多的群体了解到__的开业情况,强化在消费者心中的形象,扩大在行业内的知名度。

(五)庆典活动的邀请人员:

1、邀请的领导:

2、邀请的嘉宾:

(六)庆典活动的组织机构:

为了成功举办本次活动,协同成立“__x超市开业筹备工作小组”,并做如下分工:

1.活动总指挥:

组成成员:__公司负责人。

主要职责:活动全程全面领导、检阅。

2.监督组兼协调联络组:

组成成员:__x公司活动具体负责人。

主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。

3.嘉宾接待组(含礼仪服务):

组成成员:__x公司(工作人员1-2名)。

主要职责:

(1)负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;。

(2)同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;。

(3)开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;。

(4)安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。

4.宣传推广组:

组成成员:__公司(工作人员1-2名)。

主要职责:

(1)负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;。

(2)负责宣传资料的准备、现场供给;。

(3)负责活动广告物料广宣文案的确定。

5.安全保卫组:

组成成员:__x和__公司保安人员(名左右)。

主要职责:负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施。

6.后勤服务组:

组成成员:__x公司(工作人员2名):

主要职责:

(1)饮料、纪念礼品等;。

(2)负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;。

(3)其他各种物料的筹备、运输和供给保障。

7.庆典执行组:

组成成员:__x公司(工作人员6名);。

主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。

(七)活动构思:

本次开业庆典具有新闻性、公众性、轰动性。活动宣传广泛,为达到预期的效果,构思如下:

2.以大型舞狮队、开业剪彩为主线,通过开业典礼、庆祝酒会来完成活动目的;。

4.对外展示企业形象、加强公关宣传,使更多的潜在消费者对__x超市有一个基本的了解,进而吸引广大的目标人群。

开业庆典策划方案流程指南大全【第五篇】

在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,提高专卖店知名度和百利家具销量的目的。同时,进一步提高百利的.品牌和品牌故事的知名度。

百利家具专卖店。

20xx年7月1日。

郑州市。

百利的消费群体、过往行人和嘉宾嘉宾邀请,是开业仪式活动工作中极其重要的一环,为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用,在邀请嘉宾上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(根据实际情况邀请各地经销商为嘉宾)。

嘉宾邀请范围:

a、百利家具领导:xxx。

b、政府相关负责人:xxx。

c、新闻记者:xxx。

d、经销商代表:xxx。

e、行业专家:xxx。

各种宣传要先于开业前夕的10天安排到位,增加市民关注热点,形成开业前夕的气候。

1)建立电视宣传。

2)在市区发放宣传单页。

2.拱门。

3.联系军乐队(把握人数)。

4.搭建舞台(舞台高60——100公分、舞台5x8、背景板及喷绘4x8)联系演出公司。

5.花篮由甲方自行准备。

6.门口红地毯。

7.易拉宝(现场人口一侧,玫瑰红背景为主,注明活动事项)。

8.专卖店侧面或对面空位的大型布幔。

9.附近主要街道拉大型横幅。

10.空飘气球(4个氮气或氢气)。

11.气拱门一个(黏贴横幅)。

12.音响设备(led大屏)。

13.红毯路引及鲜花。

14.主持台及鲜花。

15.舞台围边鲜花。

16.摄像及录影设备(摇臂、录音器、轨道等)。

17.灯光照明设备。

18.礼炮。

1.约20分钟乐队奏乐礼仪小姐引导嘉宾代表进入现场(签到处签到、签名墙留名)。

2.安排各地经销商代表及公司领导讲话,开业剪彩同时鸣放礼炮、舞狮,有请领导为狮眼点睛。

3.现场互动游戏,有奖问答等??由甲方提供奖品。

4.精彩的文艺演出。

第二部分主题活动合影送礼有请百利家具领导和各地经销商及嘉宾在签名墙前合影留念。

第三部分活动流程。

一、开业庆典的前期工作现场布置阶段工作安排1、4月17日:开始现场的布置工作,应完成所有拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。

2、4月17日:完成花篮的布置,安装好音响,并调试好。

3、4月17日:完成全部布置工作,并将各种活动物料准备好,搬到专卖店里,由甲方公司(百利家具)与活动承办方共同全面检查验收。

活动实施阶段工作安排。

1、4月18日:上午9:00工作人员、礼仪小姐、演员到达现场做准备工作,工作人员做好现场安全工作。礼仪小姐、演员准备完毕摄影师、音响师准备完毕。

2、4月18日上午10:00活动正式开始。乐队播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花。

上午10:15庆典正式开始。燃放礼炮。

主持人宣布庆典正式开始,介绍嘉宾,读祝贺单位贺贺词。

主持人:邀请百利家具领导讲话。

主持人:请嘉宾代表讲话。

主持人:邀请经销商代表讲话。

主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾就位。

主持人:宣布百利家具开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。乐队奏乐。

主持人:宣布表演开始。

一、主持人一名,负责活动现场的主持和协调;

二、歌手舞蹈魔术人员,其他若干;

三、礼仪小姐8名,主要负责迎宾、剪彩、现场活动配合。

活动现场场地布置、设备及人员配置细则;

二、音响、灯光舞美设备细则明细。

设备进场时间:活动前天傍晚进场,相关操控人员进行调试准备工作,保障次日活动顺利进行。

开业庆典策划方案流程指南大全【第六篇】

随着人民生活水平的不断提高,家居装饰行业得到迅猛的发展,人民的审美观念不断地被更新。作为营销策划的`组成部分,开业庆典已经引起企业愈来愈密切的重视,它实际上已经构成了展示企业文化的爆发口,一个精彩的活动策划,是综合文化素质和品牌魅力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。

我们针对艾莎家纺今年新推出的典雅风格,全情为贵品牌策划开业庆典。

[项目对象]:艾莎家纺长平店

[针对人群]:新婚族、新居族、单身贵族等白领及中产阶级,家庭消费者。[宣传目的]让目标消费人群了解到艾莎家纺是一家个性张扬、时尚的床上用品,演缀出多元化的舒适生活。

通过新店剪彩揭幕典礼、服装走秀、店内参观来完成活动目的。同时聚集开业人气,增加客流量和提高销售额。

通过活动传播提高贵店的知名度,使目标客户和其它各类人群更多的了解贵店,增强贵店的信任度及消费者对其品牌忠诚度,扩大品牌影响力。

通过活动的各种公众传播,让既定目标人群了解贵店的营销信息,较其他方式更为客观。

[其它宣传建议]:

印制精美宣传卡,加以精致信封包装,准确针对目标人群,发送到周边高档住宅小区投给目标消费者。

开业庆典的布置主要体现两个主题:一个是“喜庆开业”,一个是品牌形象。整个布场将配合新店开张、彩绘模特走秀演绎“家居生活更舒适”的主题,以模特走秀的热烈喜庆气氛为基调,店外以与店面装修相搭配的主色调气球链造型装点一新。门口摆放以logo主色调为主的花篮,保证做到气氛热烈。

布放列表:

汽球彩虹柱:在贵店入门处搭建一个与店面装修相搭配的汽球柱,一者烘托艾莎时尚品牌,同时也做为模特走秀舞台背景。

l拱门:贵店门前摆设红色拱门,增加开业喜庆氛围,引起路人关注。

l悬挂乔迁典礼庆典条幅:增强宣传力度(依据贵店的标识和庆典主题来设计宣传宣传品)

l刀旗:在主干道两侧、插上刀旗。(依据贵店的标识和庆典主题来设计宣传宣传品)

l专业音响营造喜庆氛围:由我公司聘请专业调音师和提供专业音响设备来提增开业当天的音乐氛围,并且准时保证贵店在开业前、开业中、开业后的各种音乐素材。同时在fashionshow进行中提供风尚音乐素材。

l彩带发射机增加开业气氛:彩带发射程20米,喷出彩带、碎花以强调开业时的喜庆气氛。

l开业摄像留念:由我公司提供专业摄像机,由专业摄像师从不同时间和空间角度进行摄制,并且剪辑制作精美vcd光盘供贵店保存或赠送重要人士。

l专业主持人主持仪式:由我公司聘请专业节目主持人,来主持贵店的开业仪式和fashionshow。

l专业模特走秀:由我司邀请专业模特进行走秀,对贵品牌产品进行全情演绎。

l专业化妆师:邀请专业化妆师对模特进行彩绘化妆,更好突出品牌性格,吸引路人眼球。

l专业户外灯光烘托个性品牌:本司提供户外效果灯“空中玫瑰”135度摇射店外300米内范围,以吸引客流目光。

l舞台搭设:本司将在店门口搭设红色地毯;在橱窗上挂上贵品牌的宣传喷画,标明主题;以便fashionshow更好的演绎。

艾莎家纺此次以一种全新的风格展示都市家居品味,其格调更倾注于多元化舒适生活演绎,如何在公众面前建立贵品牌的品牌形象呢?根据本公司的设想,我们做了一个流程计划:

开业前一天:

9:00——17:00由我司工作人员到场处理前现场布置,开业当天由有关部门验收,主要针对我公司提供的店内外宣传品的综合效果布置验收;主持人、模特、专业模特、音响设备、灯光以及各种人员设备的到位验收。

开业当天:

(白天):

u由专业音响师播放热烈音乐,造势和聚集开业人气,营造开业氛围。

u致词:贵店门前全体员工列队,主持人宣布贵店开业庆典开始,主要负责人致开业词和欢迎词。

u由贵店员工身着贵品牌服装,站在门前。同时,彩带发射机发射、音响配合。寓示贵店生意蒸蒸日上。

u由主持人在店前舞台宣布“艾莎家纺真情演绎fashionshow”开始。

不同系列的主题,按各个不同系列分次进行重复表演。每次时间段5分钟左右。

u互动游戏时间:时装秀间隙,由主持人与现场观众进行互动,招揽观众一同参与到节目中来,同时送出优惠券和宣传资料。

u主持人宣布时装秀结束,欢迎客人入店参观选购。

(整场活动时间控制在1小时左右)

(晚上):u由专业音响师播放热烈音乐,造势和聚集开业人气,同时“空中玫瑰”在店前扫射,引起路人注意,营造开业氛围。

开业庆典策划方案流程指南大全【第七篇】

以趣味的,有悬念的一连串活动为契机,诱动成人消费群体,借此传播和深化企业笼统与知名度;力争取得商场营业的“开门红”。

从时下手机大商场而言,其消费人群较为大众化,它和国美,苏宁,永乐没有严厉意义上的区分。而消费的层次区分,在于商场类的手机种类的品位定位。但作为一个有规模的手机商场,不可能只运营某一档的手机,而是给消费者提供更宽泛的选择空间。由于从时下的手机消费而言,手机已经成为普遍消费,所以在本次策划上,咱们更多的思考是活动自身对大众的适用性和吸引力,而非吸引单一人群。

“手机世界”优势分析:

2.“手机世界”在宁波有成熟的.运营思绪,对杭州的市场具有很强的自创作用;

3.“手机世界”有部分品牌为买断式运营,这样享有部分手机的价格优势;

4.专营的手机大商场,由于在杭州还是初次,更能惹起社会关注。

“手机世界”劣势分析:

1.一个刚进入新市场的专营手机的商场品牌,无奈在短期内与消费者建立情感关联,这会导致消费者随促销而动,一旦商场没有后续的促销活动,商场营业额就会大降。

2.与国美、苏宁、永乐相比较,这三大商场,已经有了一定的品牌性,如果“手机世界”在价格上没有相当大的总体优势,很难在短期内有强大的竞争力。

3.刚进入一个新市场,相熟一个市场的运营环境,就要有一个较长的时间,而在这个时间内,一些不可预知的人为干扰要素,随时都有可能发生。

“手机世界”停业的要挟点:

1.象国美、苏宁、永乐如果掌握了手机世界的停业时间,极有可能联结发动提价促销活动。这必然影响了“手机世界”停业的活动效果。

2.竞争对手的人为干扰要素也不可忽视。

“手机世界”的机会:

1.运用“手机世界”这一专有品牌的专有属性,可以建立起消费信任。

2.经过“手机世界”十二月十五日的试营业策划,一月一日的除夕促销策划,和年关的促销策划,可以使活动有很强的连动性。从而使“手机世界”的运营情况,不会产生太大的起浮。

3.运用主题概念先行,价格策略疏导,优质服务随后的策略来做到手机运营的连续性。

4.年关为手机销售的淡季,对“手机世界”的活动策划有较大的协助。

12月15日――――12月31日活动预热阶段。

1月1日――――1月5日活动启动阶段。

1月6日――――年关,活动延续阶段。

活动预热阶段:次要以软性文章为主,相似于旧事运作,旧事点初拟。

1.《手机也开大卖场》

2.《宁波“手机世界”进驻杭城――手机零售业面临新一轮洗牌》

4.《手机零售业遭逢价格战――消费者说有了实惠,大零售商说不怕竞争》

5.《价格战燃起烽火――手机世界坦言:咱们最终卖的还是服务》

预热硬性广告操作:

12月31日------都市快报整版广告,主题:手机世界停业之喜,每天200台名牌手机一元钱底价拍卖。

副主题:其它手机也正在超低空举动。

活动启动阶段:

次要中心活动:在商场门口搭台,现场策划大型手机1元底价拍卖会,拍卖会现场穿插手机走台秀,现场活动竞猜等活动,让活动更具有可看性和消费者的参入性。

其它:如果场地允许,可专设品牌手机促销,向手机厂家收取一定的场地费用。一元底价手机拍卖会,也可以和手机厂商联手操作。

现场氛围:次要为商场立面的立式条幅,为各厂家的恭贺条幅,场地允答应设置飘空气球3---4个,人体卡通气模2个左右。 活动延续阶段:

两头穿插一定的人为的旧事运做,过年的活动主题:(为了让品牌和消费者建立一定的情感关联,过年的活动要策划的较为舒服) 真情服务100%,真心回馈100% 操作:

在过年前4天左右:选择一家报纸打出广告“手机世界和杭州人民一同贺新年”。

副主题:真情服务100%,真心回馈100% 操作:

活动之一:过年时,设置阶段时间,手机世界免费为市民进行手机检修

活动之二:每两人身份证生日号码相加等于100,或者100的整倍数,到手机世界买手机或手机配件,都可享用100的抵扣:

例:甲的生日号为3月25日,乙的生日号码为7月5日,即325+75=400,400为100的整倍数,就可以享用100元的抵扣。 以上活动的优点:充分建立口碑传播,活动也比较舒服,可以和消费者建立较好的情感关联。

费用预算(略)

开业庆典策划方案流程指南大全【第八篇】

通过开业庆典仪式活动把世纪华联超市的品牌形象和服务宗旨深入传开,塑造社会知名度和美誉度,引起各界关注。

通过隆重的庆典活动展示自身实力为后期的经营做好铺垫。

进行企业社会公关,树立世纪华联超市的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、目标客户群及供应商的关系。

效益提升——引起大众消费热潮,实现经济效益和社会效益的同步提升。

20xx年10月1日——20xx年10月7日。

世纪华联超市广场。

迎宾签到、领导讲话及嘉宾致辞、剪彩仪式、舞狮表演、揭牌仪式、缤纷节目表演。

(一)统计商场所有经营品牌状况。

分析各个品牌的档次以及特性,掌握各商家对商场开业活动的相关支持力度,建立品牌数据库。数据库内最好包括以下几个重要组成部分(参照下表格):

品牌名称。

品牌档次。

均价。

品牌。

定位。

经营。

面积。

与商场关系。

实力。

新品牌/已有品牌。

是否愿意参与活动。

促销手段及力度。

只有掌握自身商场的经营情况以及旗下各品牌、各经营户的情况,才能在开业活动中做到积极主动,才能够让促销活动效果最大化。

(二)商场所在路段人流量以及人群组成部分分析。

商场所在路段的人流量对于商场的经营也是很重要的,人流量大,那么进去购物的人数可能就多,超市的营业额就多。具体调查表如下:

考察项目。

概况。

经办人签字确认。

路段10分钟人流量。

人流量最大时间段。

周边类似商场10分钟人流量。

周边类似商场顾客平均驻足时间。

人流为何来此。

人流特征。

人流来此地后将从事何种行为。

由专人负责,确保经办人无法弄虚作假,因为人流量分析对于商场开业是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的开业庆典方案,定能获得意想中的理想效果。

(三)媒体分析。

媒体这块不仅仅是对于开业庆典活动方面来说的,企业经营过程中,无时无刻都要关注媒体的相关动作,随时准备危机公关处理预案。处理媒体的过程应把握几个重要原则:不冷落弱势媒体,不攀附强势媒体,有突出,有联系。具体参照下表:

媒体名称。

传播介质。

适合人群。

覆盖人群。

档次。

报价。

与本商场是否有联系。

该媒体记者与本商场工作人员有无关系。

强势还是弱势。

商场在开业庆典中肯定要投放一定量的广告,我们应从长远的角度来把我这个问题,最好能够做到通过这个开业庆典能够很好地与各主要媒体建立良好的效果,让媒体在后期不报道任何对本商场不利的消息。

如图所示:

总经理下设:

客户。

协调组。

保安组。

紧急预案执行组。

对外。

联络组。

活动。

执行组。

媒体。

关系组。

总经理:对整个开业庆典活动负责,同时协调各个部门的工作及配合,确保此次开业庆典活动圆满成功。

客户协调组:将客户的意见与建议搜集,统一整理并上交至总经理处,做好各客户的解释工作,将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。

媒体关系组:负责联系各个媒体机构在开业时到场报道,同时协调好也个个媒体的关系。

活动执行组:具体负责开业庆典的具体执行活动。

对外联系组:做好与外界的沟通与联系,使各方连接此次活动。

保安组:主要负责活动现场的秩序与安全工作,防止意外事件的发生。

紧急预案组:对可能发生的各种可能事件作出预测,并且提前做好应对紧急事件的应对措施。

选择媒体自身品牌定位与商场定位相类似的媒体进行投放。由于商场定位为时尚,因此,建议选择时尚类、都市生活类的媒体进行投放。

电视台(1家):选择本市电视台进行投放,选择都市频道,一般为2套节目,起到告知作用。不起宣传作用,投放间断进行。

报纸(2家):当地的广播电视报一定投放,(这类报纸销量好,成本低,缺点是一周一刊,周期较长),当地(市级)次级影响力的都市报纸媒体,选择报纸专刊投放,每个城市的报纸都有专刊,因此选择这些专刊投放的影响力的巨大的。

广播(1家):都市广播进行投放。

杂志投放:一般每个城市都有都市类杂志,置于酒店等消费场所,这类媒体具有成本低,目标精准等特点,深受广告主喜爱的特点。

公交投放:制作小横幅,悬挂于车头前面,最好选择市区线路,且经过附近的公交车辆进行投放。

在活动开始前,要将一切在开业庆典活动中使用的物品准备好,并且应比预期数量要多一些,以免因人数过多而造成物品不够。

(一)场外布置。

1、卖场前用红地毯铺满(突出喜庆主题),两侧各置中式花篮60个。在广场放置红黄蓝三色的彩色气门两座,一方面可以营造开业的喜庆氛围另一方面可以营造出较为强烈的时代气息。卖场主入口旁设大型舞台及威风锣鼓表演区,舞台上放置大功率音响设备,麦克风及麦克架,铺红色礼仪地毯。

2、在广场旁竖立卖场经营结构示意图,让不是很了解卖场的顾客更直观的熟悉卖场的经营结构。

3、签名幅:为了使我们和广大消费者的鱼水关系更进一步的加深。设计一条90x588cm的签名幅。签名主题为“精英荟萃,大展鸿图”凡来店消费或参加庆典的朋友都可以签名。并给签名的观众发放小礼品,使公司和支持公司的所有群体的距离拉得更近,再次掀起开业的另一个高潮。

4、在广场舞台两侧拉8个悬挂彩色垂幅的升空气球,并在楼体上悬挂彩色条幅,上面张贴公司的福语。(主要围绕:开业主题、开业贺词等)。

(二)场内布置。

1、在卖场内悬挂开业宣传pop或吊旗,在店内主要区域悬挂和首要位置展示(依据卖场的标识色和经营特色来设计宣传pop)。主要突出开业的喜庆氛围。吊旗的悬挂位置主要集中在大厅和各走廊上。(具体位置需要现场定酌)。

2、在一楼入口摆放一棵精美的“许愿树”,所有顾客在本卖场消费后,每人都可以免费得到一张精美许愿卡片,在上面可以写下自己的美好愿望、祝福或对卖场的期望、意见、建议,用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上。对许过愿的顾客将增送小礼品。

20xx年10月1日,用超大红布将商场正面包围。

二、开业当天下午:举行大型游园活动,幸福摩天轮,大家都来猜猜看,现场打折促销活动。同时,对进场顾客发放小礼品。

07:30—08:00工作人员到位。

1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。

2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。

3、检查确认签到处、签到用品。

4、舞台区域电源线再检查。

08:00—08:30礼仪人员到位。

1、员工入场按方队站位。

2、主持人熟悉完善文稿。

3、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。

4、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。

5、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)。

08:30—09:00暖场。

威风锣鼓队、舞狮队在主会场交替暖场表演。

09:00—09:30迎宾。

1、保安负责安排设置警戒线和维持秩序。

2、负责媒介记者的签到及标识发放。

3、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。

4、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。

09:30—09:38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,舞狮队、威风锣鼓队表演。

09:38—09:40主持人上台宣布开业典礼正式开始。

09:40—09:45介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。

09:45—10:00领导致辞。

10:00—10:05开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,商场正式开业!

10:05—10:10领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。

10:10—10:30瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物,营业开始。

10:30—10:40现场准备、协调现场大型游园“挑战您的激情与速度·参与就有好礼相送”活动。

10:40—12:30现场大型游园活动。活动主办方给每一位参加活动的选手发放一个信封,信封内装有家居广场中的品牌商的品牌名称,参与者在10分钟内到该品牌的专柜中拿到该品牌的宣传单页,并且了解该品牌正在进行的促销政策,回到舞台。完成任务者就有该品牌的好礼相送。每次限进5人。(活动前7天,活动主办方与各大品牌协商好活动的力度以及一些小礼品的准备。)。

此次活动所需经费预算大约如下:

主席台搭建及影像设备:xx元。

场内及场外布置:2500元。

礼仪小姐(一天):1000元。

小礼品及大型游园活动礼品(七天):1500元。

舞狮节目:500元。

广告费用(包括上边的全部媒体广告费用):40000元。

餐饮招待(主要领导及嘉宾):3000元。

其他:xx元。

总合计:52500元。

这只是大概的预算,并不是必须按照以上的预算执行,到时某些方面可以根据情况具体增减。

电源超负荷运转导致停电。

预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。

处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌。

预防办法:备用多个风机。

处理办法:派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。

礼仪小姐因堵车迟到。

预防办法:工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。

处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。

预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。

处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情。

预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。

处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。

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