秘书在s店的岗位职责【范例8篇】

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秘书在s店的岗位职责【第一篇】

1、负责资产管理、办公家具及办公用品的购买工作。

2、负责各类文件、通知、信函、报刊的收发、登记和传递工作。

3、负责学院面上数据采集和报送工作，负责学院年度文书档案、教学档案以及科研档案的归档整理工作。

4、负责办理有关经费的报销事宜。

5、协助开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

6、协助做好校友会工作。

7、协助做好学院公务接待、会议安排等事务。

8、协助处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。

9、完成学院领导布置的其他工作。

秘书在s店的岗位职责【第二篇】

一、负责学院各种文稿的起草、校对、行文、上报等文字工作。

二、负责做好学院各种会议记录、纪要等会务工作。

三、负责整理学院大事记、校史及编制年鉴。

四、负责《外苑报》的编辑、组稿、印刷、派发工作；编写学院简报等内部刊物。

五、负责学院的宣传，如宣传品的制作及网络宣传的文稿撰写和审核。

六、负责学院网站的宣传、更新、监督等工作。

七、对内宣传，做好学院图片、照片、摄像等音像资料的收集整理和各种报刊出版物出版管理工作；对外宣传，做好学院传播活动和专题活动推广工作，在公众中树立良好形象。

八、负责学院其他文字方面的撰写工作。

九、完成上级领导交办的其他工作。

秘书在s店的岗位职责【第三篇】

12负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作

13负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料

14负责对公文的执行情况催办

15负责文件的立卷、保管、借阅和销毁

17负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作

19负责来的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录

20负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。

秘书在s店的岗位职责【第四篇】

7、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度及整理汇总;

8、做好外文资料的翻译工作。;

9、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

10、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

1、本科及以上学历,英语或行政管理相关专业,形象气质佳;

2、英语专业八级或托福80分(雅思)及以上;

3、具有较强的英语口语及文件编写能力;

4、能接受短期出差(含国内外);

5、具有较强的专业素养(谈吐、礼仪及保密意识等)。

秘书在s店的岗位职责【第五篇】

一、在主管院领导和办公室主任的领导下开展工作。

二、负责全校教育类公共课和本院全日制本专科生的排课工作，并编制学生课程表。

三、负责全院本科生各门课程的考务工作，做好试卷的打印、收集、装订、管理及成绩登记汇总、上报工作，安排好下一学期开始的补考工作。

四、做好全校教育类公共课的考试评卷、成绩登记组织和上报工作。

五、做好学生学籍及成绩的管理工作，以及毕业生成绩的汇总、清理、归档等工作。

六、负责全院本科学生的学生证、校徽、毕业证、学位证的审签办理及发放工作。

七、负责各本科学生上课使用教材及教师上课用书的征订和发放工作。

八、根据工作需要，协调好与教务处的关系，做好教师的调课工作，并随时做好学生休学、转学、复学、退学、缓考等事宜。

九、根据教育部西北师范大学基础教育课程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心对外对内各项联络具体事务工作。

十、完成院领导临时交办的其他工作。

教务二（成教、自考）秘书岗位职责

一、在主管领导和办公室主任的领导下开展工作。

二、负责成教、自考学生的报名、注册及有关手续的办理工作。

三、负责成教、自考学生的学生证、校徽、毕业证及部分学位证审签办理及发放工作。

四、积极和继续教育学院、校自考中心联络，做好成教、自考学生考试的安排，准考证及有关资料的发放工作。

五、做好成教、自考学生学籍档案的建立工作，做好成教、自考学生的上课安排及成绩管理工作。

六、做好成教、自考毕业生的成绩清理、补考、归档等工作。

七、做好成教、自考学生上课使用教材及教师用书的征订及发放工作。

八、做好成教、自考学生的临时调课及学籍处理处分的登记处理工作。

九、做好院内财务出纳工作。

十、完成院领导临时交办的其他工作。

秘书在s店的岗位职责【第六篇】

党委校长办公室秘书科的。

包括哪些内容?下面本站网友给大家介绍关于秘书科岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。

二、负责党委和行政文件的编号、送印、校对等工作;。

三、负责党委会议、院长办公会议等记录工作，并整理印发会议纪要;。

四、规范学校各部门、各单位的公文处理工作;。

五、做好信息收集、整理工作，定期编印《皖西学院简报》;。

六、完成办公室领导交办的其它工作任务。

秘书在s店的岗位职责【第七篇】

2、督促检查办事机构开展日常工作;。

4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和推荐;。

5、做好来访接待工作;。

6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;。

7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;。

8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;。

9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果;。

10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论透过;。

13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;。

14、完成会长交办的其他工作任务;。

15、按时上下班，每日进行签到。(早8:30到下午5:30)。

秘书在s店的岗位职责【第八篇】

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

(一)秘书的职业特征

服务的直接性和稳定性

知识化和专业化

年轻化和女性化

(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才

秘书是"软人才"中的代表之一。

秘书的职业通道很长，中国加入wto，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

(一)秘书的根本性质――辅助性

辅助性是秘书部门天生的属性

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

(二)秘书工作的特征

与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：

1、中介性

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2、直接性

秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上

3、全面性

是体现在职能辅助的全面性上

是体现在过程辅助的全面性上

4、服务性

人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。

5、被动性

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6、潜隐性

秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

活动名义的假借性

活动过程的幕后性

劳动成果的潜在性

7、机密性

关于这点，我们将在后面具体阐述。