部门活动策划书【参考4篇】
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部门活动策划书篇1
一、活动目的：为了让员工更加熟悉公司现有的业务和资源;了解公司其他 部门的日常工作;增强部门与部门间，同事与同事间的沟通、交流与合作;加强公司凝聚力;提高工作效率和员工的积极性;同时布置公司下半年的工作任务，携手并进，为完成最终的目标而努力。二、活动主题：“敞开胸怀，自由奔放”三、活动时间：20**年X月XX日下午X点：四、活动地点：(附近酒店会议室)五、活动参与主题：XXX全体员工六、活动主持：XX为主，各部门领导轮番上场七、活动形式：培训+互动游戏八、活动方案：(共分两个部分，共约4个小时左右) 前奏：(时间约30分钟) 老板布本次活动的意义，介绍公司情况，介绍各部门情况及负责人，同时公布下半年工作目标和工作计划。下面的时间交给各部门负责人。 各部门负责人轮番登台介绍本部门成员，最好以此种方式，比如：“这是客户部最具有活力的美女-XX”，然后XX登台跟大家打招呼，用最幽默最具代表性的语言自我介绍，包括工作职责，兴趣爱好等，目的是让大家对自己留下深刻印象。部门成员全部介绍完毕后，负责人描述本部门工作职责，日常工作情况，结合成员展开，同时找出最能代表本部门工作情况或未来期望的词语或句子作为本部门的代号(此代号可以作为互动游戏中口号)。 第一部分：培训(每个部门时间控制在15分钟，Q&A阶段控制在2分钟，中间有10分钟休息时间，共计2小时30分钟) 所需物料：投影仪、投影幕、摄像机、照相机、音响系统、合适的背景音乐。 培训师：各部门负责人或代表，本部门员工可以作为有效的补充 流程：各部门负责人结合本部门工作内容、工作范围和主要产品，为公司员工培训。 客户部： 媒介部： 设计部： 策划部： 第二部分：互动游戏 宗旨：加强团队合作，促进各部门之间协作，增进同事之间的了解。
部门活动策划书篇2
一、时间地点等基本情况：(1)时间;根据公司的性质，一般大多数选择周六日，如果去外地的话建议2-3天; (2)地点：现在是夏天的开始，天气非常炎热，选择一些水上基地或者阴凉的基地较为合适; (3)主题：以轻松简单项目为主(激烈运动太热、太晒，大多数参训人员肯定不喜欢);二、活动策划的目的要明确：(1)帮助参加者认识自我，激发个人潜能，客观地进行自我定位; (2)增强自信心，克服心理惰性，磨练战胜困难的毅力，更客观的面对工作与生活的'挑战; (3)采取有效的措施改善人际关系，学会关心、激励、相互信任; (4)使大家融洽的与他人及群体合作，达到团体一致性，并形成团队成员间配合默契，形成积极向上、团结互助的团队气氛。三、基地介绍：(1)主要以拓展游戏游玩为主，环境要相对干净，清爽; (2)吃饭的标准都是300-500元/桌(十菜一汤); (3)住宿采取的是标间米的床; (4)基础的拓展游戏道具(如毕业墙、背摔台等); (5)会议室(有投影仪、话筒、音响等设备);四、具体的行程安排：(拿3天2晚的活动举例)Day1—— (1)09：00——所有人去到基地集合; (2)09：00-10：00——放东西，换衣服，军训军姿集合列队，破冰热身; (3)10：00-12：00——游戏拓展、队内宣誓、餐前训; (4)12：00-13：30——午餐时间，稍作休整; (5)13：30-14：30——军训拉练，入营篇; (6)14：30-17：00——游戏拓展，团队展示; (7)17：00-18：00——晚餐。稍作休整; (8)晚上——篝火晚会; Day2—— (1)08：00-08：30，起床吃早餐; (2)08：30-10：30，做热身游戏，破冰分组; (3)10;30-12：00，神笔马良; (4)12：00-13：30，午餐时间，稍作休息; (5)13：30-17：00，主体团建：部落战争; (6)17：00-18：30;晚餐+休整 Day3—— (1)08：00-08：30，起床吃早餐; (2)08：30-10：30，做热身游戏，破冰分组; (3)10;30-12：00，景区定向活动; (4)12：00-13：30，午餐时间，稍作休息; (5)13：30-16;00，拓展团建游戏，合影留念; (6)16：00，开始返回自己温馨的家五、具体拓展游戏的介绍：举例说明： (1)神笔马良 A、游戏玩法—— 在地上放一张一平米大的纸。所有队员拉绳子的末端，不得接触毛笔，按照教练的要求完成指定的任务。最快完成的为获胜。教练也可以根据字的美观度来打分。 B、游戏目的—— 1.加强团队精神。 2.培养团队配合协作能力。 3.感受团队配合协作中，各成员之间的沟通方式与行为方式的变化及所需要的调整。 4.提升团队士气，激发饱满的激情 (2)毕业墙 A、游戏玩法—— 全队所有成员在规定的时间内翻越一面高米的光滑墙面，在此过程中，大家不能借助任何外界的工具，包括：衣服、皮带、绳子等。所能用的资源只有每个人的身体。 B、游戏目的—— 1、增强团队凝聚力 2、加强团队服从与奉献的精神; 3、促进团队沟通，增加团队协作能力 (3)真人CS A、游戏玩法—— 把军队实战对抗训练系统转为民用的仿真系统，同时借鉴了反恐精英CS网络游戏的场景设计和游戏规则，是一种独特的极度紧张而又充满娱乐性的射击对抗寓教于乐的培训项目。通过角色的扮演和团队协作，在体验快乐的同时达到健康休闲、团队建设目的。 B、游戏目的—— 1、克服心理惰性，完善性格结构，磨炼战胜困难的意志。 2、调适身心、不浮躁、不颓废，更好的面对工作与生活的挑战和压力。 3、认识群体的作用，增进对集体的参与意识和责任心。六、费用明细清单：(1)活动策划费用、筹划费用、对接费用等; (2)主训教练12年从业经验、助教2名，方案策划、场地踩点等; (3)拓展基地场地使用费; (4)来回大巴车辆接送、含司机午餐及过路费; (5)香槟、横幅、摄影摄像、备用医疗辅助设备、无限量饮用水; (6)餐费+住宿费; (7)其他需要实际支付的费用;七、完美的结局：(1)总结分享; (2)香槟庆祝; (3)拍照留念; (4)快乐返程;
部门活动策划书篇3
为益于员工身心健康，锻炼大家的身体素质，提高团队的凝聚力，加强员工的沟通与交流，丰富员工的业余文化生活，培养顽强奋斗、勇于拼搏的优良品质。根据大家的商议，将4月份移动分公司团建活动定为：明阳天下团建营。 时间定为：周六，早上7点—下午2点。活动的主要内容是：参观游览水帘洞、金龟出海、雄鸡峰、观音石等处景观。参与人员：公司全体员工，共计六人，每人按50元的标准，共计300元。 在团建活动中，明阳天下团建营提醒一定会加强安全工作的重视，提醒大家在行车和参观游览中注意各项安全事宜。并带好旅游常备药品：晕车药、创可贴、胃舒平、六神丸、紫药水等。 团建活动完之后，会把活动中的所感所想、身心体会，以图文并茂的形式，上传到OA中和大家一起分享。 1、白河峡谷介绍 白河峡谷位于北京市怀柔区境内，白河漂流是目前北京地区唯一的天然河漂流，距北京市90公里，主要以白河漂流、水上闯关、树上拓展、真人CS等项目为特色，白河漂流是供人们旅游，休闲，度假的好去处。 这是一处原始风貌保存相当完整的自然峡谷，与永定河宫厅山峡和拒马河峡谷并称“京都三大峡谷”，而白河峡谷因其壮丽的风景，更有“百里画廊”的美誉。此外在谷中还有一个类似“雅鲁藏布大峡谷”的雄壮景致“云台揽胜”，更是值得为之走上一遭。 白河峡谷是一处原始风貌保留相当完整的自然峡谷，被形容为“百里画移动图片廊”。峡谷沿途道路险峻，村落相对稀少，因此，适宜做富于探险精神的自然探索游。从延庆县的白河堡水库大坝的东北方向进入峡谷，便可领略峡谷的风貌。近百米高的悬崖如利剑将波涛滚滚的白河劈开巍峨的明代长城在山间蜿蜒伸展，两岸峭壁林立，山泉汇成浩荡的激流，大自然的奇异景色令人颇感震撼。从密云县沿白河溯流而上，直至云蒙山北麓，就到达了白河峡谷最为壮观之处。此地山势陡峭，悬在半山之间的道路两侧都是悬崖绝壁，经过令人惊心动魄的穿越石缝间隙的旅程，再往前行，就到达景色最为壮观的地带。登上道路边悬挂的石台，群山峻岭和蜿蜒流淌的白河尽收眼底，景色美不胜收。 2、烧烤种类 烤串：羊肉串、肉筋、鸡翅、牛肉串、火腿肠、鸡心、鸡肉、胸骨、骨肉相连、玉米、大蒜、馒头片、土豆、红薯、香菇、辣椒等，品种齐全，任您挑选。 烧烤用具：烤炉烤架、木炭、刷子、桌椅、等。 酒水：酒水、饮料无限畅饮。 娱乐：免费垂钓。(鱼可带走，自备鱼竿鱼食。)
部门活动策划书篇4
一、活动目的
1、推进全民健身活动;
2、促进和谐校园;
3、增强学生的团结精神;
4、活跃校园文化生活。
二、活动日期：
20**年10月9日
三、活动地点：
足球场
四、活动对象：
-分院数学系14、15级学生
五、活动人数：
每班20人
六、活动形式：
以积分形式进行比赛
七、活动内容
活动的前期安排
1、准备活动所需要的器材，道具，奖品,物品等。
2、前期宣传
活动流程
1、每班选出20名参赛人员并选出一个小组长和一个副组，游戏环节开始，各小组组长或副组带领自己的组员去各个游戏点进行游戏。
2、比赛项目：
①双龙戏珠：由各组派出4名代表,分出2对进行接力赛，按所用时间排名，用时最短者为第一名如此类推，第一名积10分，第二名积9分，第三名积8分，第四名积7分,第五名积6分，第,六名积5分，第七名积4分，第八名积3分。
②瞎子背瘸子：由各组派出6名代表,分成3对进行接力赛，按所用时间排名，用时最短者为第一名如此类推，第一名积10分，第二名积9分，第三名积8分，第四名积7分,第五名积6分，第,六名积5分，第七名积4分，第八名积3分。
③20人21足：20个人参加，用按所用时间排名，用时最短者为第一名如此类推，第一名积10分，第二名积9分，第三名积8分，第四名积7分,第五名积6分，第,六名积5分，第七名积4分，第八名积3分。
八、策划书附录：游戏规则
(一)双龙戏珠
1、由各组派出4名代表,分出2对进行接力赛。
2、两人为一组，各组同时进行，将气球顶夹于彼此的背部之间，如果气球落地可重新捡起来继续前进，(比赛进行期间，手不可以扶着气球走，否则视为犯规)到终点时，将气球传给另外一组队员，另外一组队员以同样的游戏规则，从终点跑回起点，再将气球放在椅子坐破，即为成功。
3、如果在游戏过程中，如果气球掉到地上，可以捡起来继续游戏;如果气球爆破或犯规，则重新回到起点重新开始。
4、起点与终点的距离为5米，用时最短的队伍获胜。
(二)瞎子背瘸子
1、道具：障碍物
2、参赛人员：每个组选出三对进行比赛。
3、规则：比赛采用接力形式，每对两人，一人用布蒙住眼睛当“瞎子”，一人当“瘸子”。
“瞎子”背起“瘸子”，“瘸子”给“瞎子”指路，通过障碍物到达终点。
碰到2次障碍物则要重新开始。
4、用时最短时间的小组获胜。
(三)20人21足
1、结队方式：全队成横排同向站立，并用绑带将相邻两名队员的两小腿(小腿下踝关节上方处)互相捆绑，连接后二十人形成一个具有“二十一足”的整体。
2、起跑：全队在起跑线后结队成预备姿式，等待起跑发令。
当裁判员发出“预备”口令后，所有学生做好准备;发出起跑令后，学生连成一体并排向前奔跑。
3、计时与成绩：在裁判发出起跑命令后开始计时，以最后一名队员身体躯干越过终点线瞬间停表读记每队的完成时间。
最后以完成时间作为每队的比赛成绩，完成整个比赛用时最少的一方为胜，按照时间排序决定名次。
4、犯规
①起跑时队伍中任一队员在起跑命令发出之前接触起跑线前地面视为起跑犯规，一次警告无效后，则取消全队比赛资格。
②在比赛途中，如有队员摔倒或队员之间的绑带分离，视为队伍分离犯规，则全体队员必须回到摔倒或分离地点，结队后继续跑完剩下的距离。
其间不停表，中间重新结队的时间计算在该队的成绩之中。
5、安全事项:比赛途中，如有队员摔倒或队员之间的绑带分离，全体队员必须在裁判的鸣哨后立即停止跑动，防止相互拖带造成损伤。
九、注意事项：
1、本次活动为积分赛
2、参赛选手必须为班级上交名单上的同学，如一经发现该班其他同学冒充参加比赛，则取消该班比赛资格。
十、奖励办法：
由数学系颁发奖状、奖品，一等奖、二等奖、三等奖各一组。
十一、竞赛后勤
数学系统一安排。
十二、主办单位：
数学系
部门活动策划书篇5
一、活动名称：放飞梦想与欢乐同行
二、活动目的：丰富员工业余生活，提高员工稳定性及归属感，旨在提高团队的质量，增加集体核心力和向心力，通过活动，使组织成员更多的增强了解，体验团结协作的重要性及更多地了解自我和所在的团队。
三、活动时间：待定(推荐20**年9月8日星期六)
四、参加人员：各处室人员视工作情况自行报名，名额不限，可携带家属。于9月3日12：00前统一按报名表(包括家属)报至办公室*OA。
五、活动地点：呼和浩特·南湖湿地公园
六、活动项目1、个人、团体、家庭组游戏
2、美味烧烤、户外自助餐活动
3、自由活动
4、合影留念
七、奖项设置
团队奖、家庭奖、个人奖等(体育类的奖品、礼物)
八、活动内容说明：
1、两人三足接力赛(时间30分钟)：
项目简介：将各小组或家庭的成员以每两人一小组并肩站立，内侧的小腿用小布条捆住，这样成了“两人三足”，当裁判发出口令，各组成员从起端开始走(也可增加人数，看实际情况定)。
2、七彩连环炮(30分钟)
项目介绍:一队六名队员(3男3女),男女间隔排列，先男后女，以接力的形式，第一名同学跑到制定位置吹气球，直到吹破。跑回原位置换下一个同学，如此轮换，以二分钟为限，计时完毕时按吹破气球个数记录成绩。必须在上一个队员吹破之后下一个同学才能开始吹，否则将在总个数里面进行相应扣。
3、拍来拍去(15分钟)
项目介绍：开赛前，各参赛选手分别站于起点线后手持球拍，乒乓球放在球拍中央，在比赛过程中，乒乓球不得落地，如落地需拾回从下落地点继续比赛，否则视为违例。
4、链接加速(30分钟)
项目介绍：由6名队员参赛(3男3女)，参加游戏者6人一组，后边的人左手抬起前边的人的左腿，右手搭在前边的人的右肩形成小火车，最后一名同学也要单脚跳步前进，不能双脚着地。场地上划好起跑线和终点线，其距离为30米(以一篮球场宽为准，来回)，游戏开始时，各队从起跑线出发，跳步前进，绕过障碍物回到起点，最先到达起点的为胜。按时间记名次，按名次记分。竞赛规则：游戏过程中队员必须跳步前进，不允许松手(一直保持抬起前边的人的左腿)，以防止出现断裂现象，队伍断裂必须重新组织好，从起点重新开始游戏;以各队最后一名同学通过终点线为准。
5、袋鼠跳(时间30分钟)
项目介绍：第一个队员将布袋套至腰部，听裁判员发令后前进，中途布袋不得脱离双腿，至第二个时脱去布袋，由第二队员套上布袋向第三个队员前进，如上述循环直至最后一名队员。比赛过程中，如有摔倒可以自行爬起，但布袋必须始终套在腿上，如有滑落必须重新套上后方可继续比赛。从开始脱下布袋交接，至下一名队员的布袋完全套好前，整个交接过程必须在跑道端线以外进行，不能越线。所有队的比赛结束后，以用时多少进行排序。
6、盲人足球(15分钟)
项目介绍：1个足球(要用含气量不足的足球，这样每踢一下，球不会滚得太远)、蒙眼布。每个队员在找一个搭档。每对搭档中只有一个人戴蒙眼布，另一个人不戴。只有被蒙上眼睛的队员才可以踢球，他的搭档负责告诉他向什么方向走、做什么。”在规定的2分钟时间内，看哪一组进的球最多，哪一组就获胜。
7、踩气球(15分钟)
项目介绍：气球内随机放入奖品票，可以全员参与根据踩爆气球后拾到的奖票信息换取奖品。
8、美味烧烤、自助：
项目简介：以全员烧烤、自助作为户外活动的午餐内容，自己动手，丰衣足食。
9、自由活动：
项目简介：根据个人意愿自行活动，可打牌、休闲散步等健康的休闲活动。
九、行程安排1、8:00园区同事集合、点名、出发，市区同事自行选择交通工具;
2、9:30抵达南湖湿地公园;
3、9:30–12:30趣味竞技游戏;
4、13:00-14:30午餐时间;
5、14:30-15:30自由活动;
6、15:30-16:00集队合影，全员原路返回。
十、注意事项：
1、车辆抵达场地后，在活动前先清点人数;
2、在活动期间不允许员工离开单独活动;
4、在活动中，所有员工要爱护各项设施及自然环境，不能乱丢垃圾;
5、活动结束后，全员参与清理活动垃圾，爱护自然。
6、请参加活动人员自行准备雨具、防晒霜、加厚外衣等个人物品，着舒适运动装，避免穿高跟鞋出行;
7、天气干燥，请多喝水。
十一、办公室联合各处室提前准备内容：
1、水果、小食品、纸巾、湿巾、一次性餐布等;
3、烧烤准备(羊肉串、烧烤箱架子、调料等);
4、酒水;
5、活动的奖品(明细);
6、游戏的道具(绳子、袋子、足球、气球、毽子、乒乓球拍、乒乓球、蒙眼布等)。
十二、工作人员名单：
负责户外活动的组织协调、比赛的裁定、主持、奖品的发放;
负责购买酒水、水果、小食品、纸巾、湿巾、一次性餐布;
负责购买活动奖品、道具;
负责人员组织召集、清点工作;
负责活动现场的安全;
负责活动现场的环保。
部门活动策划书篇6
一.活动主题：
计信学院XX年“魅力新生”迎新晚会
二.主办者：
计算机与信息工程学院学生会
三.活动时间：
XX年9月29日
四.活动地点：
上海电力学院大礼堂
五.观众：
计信学院XX级学生
六.活动参与对象：
学院各级学生及各社团成员
七.活动形式：
文艺比赛
八.活动宣传：
1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)
2.通知XX级各班班长活动时间及注意事项
九.舞台布置：
舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：
1、舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。
4、舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)
5、礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十.观众座位：
十一.嘉宾名单：
十二.实施方案：
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
以上是初步方案。
细节：
1：奖项：(暂未定)
2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。
3：主持人选择与稿件的准备：
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。
第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式
第二阶段：前期准备
第三阶段：宣传
第四阶段：正式活动
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大，仅供参考)
1：大礼堂租用经费：彩排3小时600.正式表演6小时1200.一共1800.
2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个元一个=250元，荧光棒700根元一根加10元运送费=94元，藤条30条元一条加10元运送费=34元。
3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元;
4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。
5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书，希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出，才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
注：我们需要学办，团办，素拓部，外联部，志服部，组织部，生活部，宣传部，科服部，新闻中心十个部门的帮忙。
部门活动策划书篇7
我院为做好20**年迎新，树立良好的学院形象，隆重的欢迎新生的到来，让他们享受到家的感觉，在新的地方才不会感到孤独、悲伤。新生入学来到新的环境，为更好更快的适应新的生活，形成互帮互助的良好氛围。为此，我院为迎接新生做出以下安排：
一、活动任务与目的：
1、在汽车站和火车站及学校设立我们学院的迎新生服务点。
2、在校园内设立了文化传播学院迎新点，将由学长、学姐带领新生做好入学工作。
3、新生有困难或迷茫可以向辅导员老师或学长、学姐寻求帮助。
以上是我院制定的学院迎接新生计划，希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题：“迎新生创和谐”
三、活动时间：**年9月10号
四、活动地点：长沙火车站，汽车站，文化传播学院。
五、活动人员：文化传播学院学生会
六、活动对象：长沙民政职业技术学院文化传播学院全体2013级全体新生及家长
七、活动展开：
(一)前期准备：
1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发，名字由学校部制作)
2、准备遮阳物品：
①3顶帐篷
②准备10条塑料凳
3、防暑物品：2—3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳：
5、宣传工作：
①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)
②写有“长沙民政职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)
6、召集会员学习迎新流程和注意事项
(二)、活动流程：
一、校内活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。完成相关流程。
新生报到的大概程序
1.到学院接待处：
(1)认真审查新生资格。
(2)选宿舍(哪种价位的)
2、凭缴费收据。领取临时一卡通，军训服，通知学生有关事项
二、火车站，汽车站相关工作
帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车
八、新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务
2、具体要求：
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(4)特殊问题，统一处理。
部门活动策划书篇8
学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意，家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。
一、迎新工作总安排
x月x日-x日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。x月x日-x日，相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。
x月x日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
(一)x月x日(星期x)下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。
(二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8：00-12：00.下午2：00到5：00分别派委员在部长室值班。
(三)x月x日(星期五)下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18：00开始，正式开始迎新。
(四)x月x日(星期六)上午6：00到9月8日晚18：00.在孔子文化广场和系楼进行迎新。
注：1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
(一)时间
1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00.
2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00.
(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
(一)新生接待点：**广场。
(二)新生注册收费点：x系楼209
(三)新生领取被褥点：x系楼203
五、迎新工作程序
(一)新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。
(二)各学院注册收费点工作程序
1、(秘书处)核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。
4、(学习部)费用收取完毕，一位同学开收据。
5、(宿管部)新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。
6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。
7、编辑部发院报
8、新生拿着单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问
体育部
1、在x广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。
3、在x广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的注册和系岗的招生。
其他各部根据具体情况待定
注：
1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。
4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。
5、特别叮嘱老生：
(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
(3)严禁以老乡会的名义接待新生。
(4)无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。
6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。
8、x日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。
10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、
党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。
七、着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。
对于我院x年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。