研讨会会场布置方案热选【汇集8篇】
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研讨会会场布置方案【第一篇】
一、舞台：
1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。
2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝)。
(花篮租借经费相对较大，相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨)。
物品清单：气球、康乃馨(购买时光根据真假花来决定20枝)。
舞台布置需要的气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。
二、舞台右侧墙面：直径一米的圆形logo。
物品清单：logo喷绘。
logo喷绘由文化艺术负责。
三、场内墙壁：左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块。
右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块。
综合意见：
1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上c、u、i、t四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。
2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。
样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将剩余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。
第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。
物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定。
左半边墙壁cuit四个英文字母由统计负责;。
右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责。
四、过道：综合意见最好采用彩带更为简单正式。
按照原方案以彩带区分座位区域。
共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。
用彩带裁成长度较一致的长度，以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。
面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色。
物品清单：彩带若干。
只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。
五、大门：根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。
所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的数量要根据门的`开放而定)。
另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消logo挂牌，防止效果不佳。
若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;。
若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。
六、另外两个面向操场的门：用拉花或气球装饰。
物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。
由于只需拉花和气球，这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。
研讨会会场布置方案【第二篇】
根据对云城三楼的观察我有以下方案：
将整个会场分为三个部分：
1阿拉文库…、表演区。
2、后台。
3、观众席。
ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的。一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。
种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。
中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）。
需要物品：
1、c座讲台块若干。
2、桌椅成套四套。
3、讲台一个红地毯一块。
4、幕布两个（备用一个）。
5、气球、彩带若干。
6、纸杯、壶若干。
7、会场投影灯光设备。
8、大型幕布一块。
9、宾客牌若干。
10、文具纸张簿册材料等若干。
研讨会会场布置方案【第三篇】
多媒体教室。
背景:红色背景布。
气球、彩带、礼花。
舞台前沿放置6盆大型盆栽。
中心：座位若干。
席位布置：中间第一排：积分组。
中间第二排：空出走道。
中间第三排：领导、评委。
中间第四排：嘉宾。
左边前三排：选手答题区。
右边前三排：选手休息区。
（10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位）。
矿泉水、桌签、桌面铺台布。
形式：横幅。
内容：苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛。
签到台：安排工作人员进行签到。
5.音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查。
6.分配礼仪小姐、道具组人员任务。
7.安排好会场的'清洁人员。
8.相关的比赛流程资料、选手资料等准备。
9.会场照明、摄影师的相关安排。
研讨会会场布置方案【第四篇】
形式：背景写真，呈椭圆形
内容：(待定)
预算：写真20平米共计600元（包括边框）
3、主席台布置
主讲台：鲜花一束：100元
主席台红地毯：单位提供
主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
4、会场位子布置
房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。
5、会场标语
形式：写真
内容：（待定）
预算：会场后面写真一幅：宽5米 高2米 300元
会场两侧标语写真4幅：200元
6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供 2000元
茶水、茶具和必要的用品专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元
9、会场指示牌:单位提供
10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。
10、总计：11700元
文秘0801第二组设计
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排：
1）会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点，靠里面的位置是主座。
2）采用圆桌式座位安排。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。
三、视听设备：
1)监听室：备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜；保证杂音少，图象清晰。
2)客户室：监听设备应保证杂音少，图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。
四、其他布置：
1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。
4）准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。
5）会场入口签到台。
6）准备会场指示牌
7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
研讨会布置方案
一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、会场布置类型采用弦月式（研讨式）：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。特点： 适于少量人员开会，利于彼此间的交流，布置也较为正式。
三、准备会议用到的视听设备，包括幻灯机、录像机、投影仪、音响系统（录音机、扩音调音台等）、电脑等。 四、其他：
1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
2）准备台卡、台卡纸（事先测试大小），数量为被访者人数+1个主持人 ，准备水彩笔（事先检查是否能写的出），放在台卡后 3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。
7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
研讨会布置图
庆典会场布置
一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、主席台的座次安排
1）本次的领导人数有11位，为奇数。按正常领导职级排序分为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原则是：主要领导居中，其余领导在面向听众，国际惯例是以右为尊，中国国内是以左为尊。
2）主席台铺上红地毯，主席台前盆花摆设；台口右侧摆放讲台，讲台上放置鲜花、话筒（主讲台鲜花一束）；主席台上席位摆放与会者姓名牌，根据领导人职位高低排列。
三、布置附属性设备
1）音响布置：准备扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。
1）布置位置：前台
1）拱门空飘花篮布置：分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门；空飘悬挂在酒店门前草坪；花篮放在草坪周围和进口两边。
2）装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置。 3）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
庆典大会布置图
报告会会场布置 一、 根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。
二、 会场布置类型采用"u"形，将桌子连接着摆放成长方形，
但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。。 三、 在举办地方上要有欢迎海报、公司简介、客户培训班宣传展架，报告会横幅及会场背景板、投影相关设备。
五、布置签到台、开户处、促成会谈室布置。
六、准备宣传横幅；讲台鲜花；立式讲台；领导席位；宣传展板；开户工作台；专业咨询台
1、会场地点：广东海洋大学职业技术学院教学楼电教室101
2、会场形式：
“而”字形会场，即长方形扩大排列形式，这种形式比较正规，有一个绝对的中心，即主席台和会议的主持者或发言人，容易形成严肃的`会议气氛。
3、主席台布置：
预设在主席台正中前方摆放一大束鲜花，主席台是向学院借用的，主席台正中摆放一个座式麦克风。
4、会场位子布置：
按教室式布置会场，电教室的桌椅分三大部分排列，都是固定的，其中在正中部分的前三排桌面铺红色的桌布，桌布是向学院团委暂借的，在这三排座位将会摆放级别较高，名望较大的秘书学工作者的与会者姓名牌，这些卡座牌是向学院申请借用。 其余座位都将在每一张桌子旁边贴上与会者姓名的小纸张，每张桌子届时都将会摆放一瓶矿泉水给与会人员引用。
5、会场标语
计划在电教室的正中墙上挂上印有“全国高等教育协会秘书学专业委员会2015年年会”的横幅，然后在电教室的两边墙上都贴上与会议主题有关的标语，需强调一点的是，我们也会在学院共青广场前面的两侧灯杆处拉一条印有会议主题的横幅，起到宣传的作用。
6、会场投影、音响设备及灯光
电教室具备投影仪及灯光这些设备，我们会向学院借用两台音响，两个无线麦克风，另外，电教室有空调设备，空调的设置要符合天气情况和人体情况。我们会在会前阶段每天专人检查这些设备的情况，一旦发现不良情况将会及时修整。
7、会场入口布置
电教室有四个门，届时将会全部打开，其中在会场主入口摆放一张签到台，让与会者开会时签到，另外在签到台旁边再摆放一张桌子，用来放会议资料和文件袋，文具等。这些桌子和椅子都是向学院暂借的。届时将会安排好一些工作人员作入场指引。
8、会场指示牌
关于学院基本的路线指示牌学院都具备有，所以可以向学院申请借用，另外要制作一些特殊额外用途的指示牌，如“会议签到处”。大会的宣传横幅及会场指示牌将交由湛江天蓝广告公司制作。
9、会议录像设备
这次会议将会用到录像dv和录音笔，届时将由主办方提供。 另外需要特别说明的是，我们会注意会场消防设施的放置，标明安全通道的走向。
以上就是这次大会的主，关于大会分组讨论的地点我们将设在教学楼的201、202及301、302教室。
1、会议筹备总负责人：****
2、工作人员：*****8
3、将全班分成八个小组，每组六到七个人，具体分组如下：
(二)
1、会场布置创意：
会场布置遵从“课程设计总结汇报”这一主题，这一主题主要由黑板设计、横幅设计体现，主要营造严肃、认真的氛围。
2、会场布置主色系——黄色、黑色、白色
课程总结汇报会是一个严肃而认真的会议，意在让同学们交流经验，吸取教训，以冷色调为主色系，凸显了认真而严肃的氛围，红色又调和了气氛，不至于使会场过于死板。
3、会场布置分区：
（1）发言区 （2）主席台 （3）同学区
4、会场分区地图：
5、按小组进行划分工作，具体分工如下：
(1)主席台布置:第一小组。
会场布置:第二小组
主要职责是服务于开会之前会场的相关事宜。会场大小要适中，以四五十名与会人员来说小型教室比较适合；会场温度要适中，如果会场过热或过冷可以向相关部门借空调、风扇等制冷制热设备；会场要求干净、明亮，适当的开窗通风，保持室内空气流通良好；向管理系办公室借桌布，安排足够数量的桌椅，按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆放，并在椅背处贴上到会老师的名字，避免发生混乱。
(2)会议名称的制作和悬挂：第三小组。
主要职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。其制作要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计相应的会议标志已达到突出主题的作用。（在制作横幅时已采取尽量节约的观念，可向学生会借事宜的横幅加以改造）
(3)会签制作:第四小组。
会前接待与会间服务：第五小组
点：第一、邀请有关老师以及嘉宾参加会议，明确与会人员名单，做好会议签到工作；第二、会前十五分钟第三组全体组员应全部在会场门口组织接待工作，注意接待礼仪，准确了解出席、列席和缺席的人数及人员资料，并报告给大会主持人；第三、按会场安排安排与会人员入座，座次安排要提前制定，若怕出错应制定小卡片标识各与会人员名单——对号入座（座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列）；第四、准备好会议材料、热水、纸杯以确保会议顺利进行；第五、制定应急方案，以防止突发事件的发生。
(4)拍摄工作:第六小组。
宣传板的制作：第七小组
会后的宣传:第八小组
5、组长的具体职责是:
（1）负责与指导老师的联络、沟通工作。
（2）负责纪律的检查与登记，每天及时将有关情况报告指导老师；
（3）负责本小组日常管理组织和考勤工作。
6、班级负责人的职责是：
（1）会前通知同学
（2）统筹安排会议工作、进程，总揽全局
（3）负责会前、会后的宣传工作
7、会议结束后，宣传委员负责写作消息，并发布到系网站。
研讨会会场布置方案【第五篇】
一、活动的主题：喜迎元旦、龙耀郑职。
二、舞台场景设计：
1、舞台前摆放各色鲜花，(以大红色为主，营造节日的喜庆气氛。)两边高中间低，凸显层次感。在花上头缠绕小彩灯，加以点缀。以此增添节日气氛。
2、舞台前沿粘贴用红色气球制作的饰物。能够采取迎新晚会时的布置。
3、舞台上空的正中间应悬挂一个巨大的中国结，两边各挂一个大红灯笼(里面装上白炽灯炮)一来增添节日气氛，二来弘扬传统文化。
4、舞台前台两边的墙壁应粘贴一副对联上联：喜庆花红松玉兔。下联：吉祥爆竹迎金龙。横批：吉祥如意。
6、在礼堂内部墙壁上粘贴一些彩带和气球之类的饰物，来增添节日气氛。
研讨会会场布置方案【第六篇】
国相庆系相亲情继续。
1、新生展示我系全体师生热情活泼的一面，并向全校展示我系风采。更多的让新老学生交流，为大学生活增添崭新乐章。挖掘优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养。喜迎新年到来。
xx年12月31日。
实验剧院。
嘉宾、电子信息工程系全体学生。
1、在新的一年里，元旦联欢晚会是迎新老同学的.一种极具亲和力的交流方式，节目形式不限，歌曲、朗读、乐器演奏、戏曲，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;内容清新、积极向上，节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格，体现当代大学生的精神风貌。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：
2)要求大一每班2-3个节目，大二1-2个节目，由其班长及文娱委员负责组织;。
3)各同学可以自由组队参加;。
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5)至少要有15个节目出来。
主办机构：电子信息工程系。
承办单位：电子信息工程系团总支学生会。
赞助单位：待定。
研讨会会场布置方案【第七篇】
2、地点:榕湖饭店。
3、时光:...年1月5日-...年1月7日。
4、主办单位:“.....”活动策划部。
5、协办单位:桂林市第二人民医院。
7、会场周边环境分析:。
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时光对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情景。
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“.....”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主。
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，可是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。
1。会议室(图1)2。茶歇区3。报到处。
图1-会议室平面图。
1、讲台设计:。
讲台:长1米。宽米，高米。
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台那里对应)。
2、与会区:。
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
根据会议室大小的'实际情景摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:。
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。能够根据会议室大小的实际情景摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:。
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“.....”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
第四部分:道具汇总。
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情景安排。
2、主讲台(1米×米×米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕能够分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人能够清楚的看到屏幕显示的资料。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备坚持明亮，聚光灯中央空调的设置要贴合天气情景和人体情景。
5、盆景摆放要恰当，可是过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅仅能够减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
研讨会会场布置方案【第八篇】
1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)。
2.座次安排：
（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。
（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。
（3）其他人员跟着第一排依次排序。
1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。
1.会标：将主题板设主席台后面。
2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。
3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。
4.室温：控制适度的室温跟湿度。
文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。
（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。
（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。