计划组织类问题根据时间安排可分为会议活动前、会议活动中、会议活动后三个阶段 进行。这三个阶段各有侧重：会议活动前，侧重计划、预案的制定和人财物的准备；会议 活动中，侧重按照计划具体实施，需要进行综合协调和安全保障；会议活动后，侧重完成 扫尾工作和保留会议活动资料。以上就是我们解题的基本层次。
1.会议准备
（1）确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排；
（2）确定参加会议的范围或人员（领导、专家、主持人、学者代表等），成立工作组 （资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等），确定工作人员、会议经费预算；
（3）安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等；
（4）做好会场布置，制定好后勤保障方案；
（5）发放会议通知。
2. 会议实施
（1）会议签到及会议文件资料发放；
（2）按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录；
（3）安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等。
3. 会议结束
（1）安排好与会人员离开的交通工具；
（2）清理会场，统计经费并报销；
（3）整理会议资料并形成简报；
（4）落实会议精神，撰写工作总结。
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