公函写作格式及范例怎么写 公函的写作格式及（精编4篇）

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函的发布机关或单位1

函一般是平级的单位或机关之间发布，也可以是上级机关的下行公文。

函的概念2

函是不相隶属的机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。它是应用写作实践中的一种常用文体。

二、函的特点

（一）单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函最好只写一件事项。

（二）沟通性

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他类型的公文所不具备的特点。

（三）灵活性

函的灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活，函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他公文类型相对严格的特殊行文关系的限制；二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他的函在格式上没有严格具体的要求。

公函写作格式及范文怎么写3

法人代表变更的公函写法

企业法人申请办理法定代表人变更登记，应向原企业登记机关提交下列文件：

(一)对企业原法定代表人的免职文件；

(二)新任企业法定代表人的任职文件；

(三)由企业原法定代表人签署的变更登记申请书。在现实经济活动中，经常有一些已经不具备任职资格的企业法定代表人，出于种种目的，不同意更换法定代表人，甚至利用手中的职权阻碍作出变更决议，或者拒绝签署变更登记申请表。

对此，《企业法人法定代表人登记管理规定》也作出了相应的规定，具体分为两种情况处理：

1.有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议。原法定代表人不能或者不履行职责，致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的，可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东召集和主持会议，依法作出变更决议，若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，可以由拟任公司法定代表人根据变更决议签署。

2.公司以外的企业法人更换法定代表人需要由企业出资人作出变更决定。若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，可以由拟任法定代表人根据变更决定签署。

函的注意事项4

（一）函的写作，要注意行文简洁明确，用语得体。对于复函，行文的针对性和答复的明确性则是最应该注意的问题。

（二）函也有时效性的问题，特别是复函就应该迅速、及时，这样才能保证日常行政工作的进行。

（三）在函的写作过程中要注意以下几个问题：

1．如果是正式的公函，则要严格按照公文的格式来写。

2．函的内容必须专一、集中。一般情况下，一个函件最好能够讲清一个问题或一件事情，不能贪多。

3．函的内容必须真实、准确。

4．函的写法最主要的就是陈述，只要把商洽的工作、询问和答复的问题向有关主管部门写清楚就可以了。

5．发函的人或者是因为工作问题，或者是因为其他的问题，都是有求于对方的，因此，要求函的语言要朴实，语气应该谦虚，态度应该委婉。

6．函的结尾，一般情况下用“即请函复”“特此函达”“此复”等惯用语，有时也不用。