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秘书长工作职责范例4篇

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秘书长日常工作具体职责1

岗位职责:

1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;

2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;

5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

岗位要求:

1、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;

2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验;

3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;

4、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

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秘书长岗位职责范围2

一年来,在办公室主任的正确领导下,在其他副主任和相关科室、部门的大力支持配合下,紧紧围绕办公室年初确定的工作思路和任务目标,认真贯彻落实县委、县政府有关会议和文件精神,立足岗位,扎实工作,较好地完成了本职工作和领导交办事项。现将一年来的思想、学习和工作情况总结如下:

一、加强学习,不断提高自身工作能力

随着形势的变化、角色的转换及工作重点的转变,我深知要适应工作需要,的方式就是加强学习,只有通过学习才能时刻保持思想上的清醒和政治上的敏锐。一是加强政治学习,自身的理论水平、政治素质进一步提高。特别是结合“创先争优”活动,系统地学习了社会主义和谐社会等理论,接受了一次系统的教育和洗礼,更加坚定了共产主义信念,并使自己对党的方针政策有了更深刻的理解,对县委、政府各项政策有了更准确的把握,提高了个人分析解决问题的能力。二是加强业务学习。坚持以领导为师、以同事为师、以实践为师,挤出时间自学社会主义市场经济理论、人文科学和自然科学等方面的知识,特别是对有关政务督查、政务信息方面的业务知识,认真学习,仔细研读,尽快进入角色,更好地胜任本职工作,确保在思想上、行动上紧跟时代步伐,在工作中不掉队、不落伍,不断提高了服务工作的主动性、自觉性和科学性。

二、勤勉敬业,踏踏实实做好岗位工作

秘书科作为政府办公室的一个重要“窗口”,接待服务工作是办公室工作的一个“窗口”、“桥梁”、“纽带”。作为办公室的一名干部,既要为领导当参谋,做助手,更要搞好各项服务。一年来,按照办公室倡导的“细节决定成败”的严谨作风、倡导的“精益求精无差错”的敬业精神、倡导的“高效快捷热情周到”的服务理念,进一步强化细节,规范程序,认真做好秘书科各项工作。一是严把公文处理关。切实把好行文关、法规政策关、内容关、文字关、体例格式关,严格控制发文规格和数量,狠抓公文办理质量和公文运转效率,公文处理能力明显提高。今年以来,共接收办理传真电报400余件,接收、传阅、分发上级来文600余件,办理县政府值班报告350件,无错、漏、压、丢和泄密现象发生。二是规范会务活动组织程序。在会务组织中,狠抓会前准备、会中服务以及会后总结等环节,筹划周密、协调有力、服务到位,确保了县政府全体会议等县政府召开的各类会议的顺利开展。三是精细做好事务性工作。牢固树立“办公室工作无小事”的思想,用“零失误”的标准做好群众来信、来电、来访等工作,坚持值班制度,保证办公室人员24小时通讯联络畅通,确保快速反应、及时处置突发事件。高度重视细节,坚持“严谨、严密、严格”的原则,超前、周密、细致、规范地做好县政府领导交办的各项事务性服务,特别是对基层部门呈报的请示报告和需要解决的一些事务性工作,坚持热心办、耐心办、急事急办、特事特办,提高工作效率,做到热情周到服务,保证县政府日常事务工作井然有序。四是在推进机关建设中出力献策。本着将主任决策、班子部署落到实处的原则,积极征求科室意见,根据办公室各科室的职能,制定完善了《县政府办公室工作程序和规范》,从值班工作、接待工作、会议承办工作、信息调研工作等25个方面详细规范了县政府办公室各项工作程序,同时进一步细化了各科室工作职责,促进了办公室工作的规范有序运转。同时,在推进机关环境建设中,带头做好秘书科、打字室、收发室的卫生工作,并派专人搞好值班室工作。同时,积极征求大家意见,提炼科室座右铭,将办公室倡导的人文精神上墙,激励大家奋发图强,机关的面貌有了新的变化。

三、搞好团结,切实加强自身廉洁自律

一是尊重领导,团结同志。自觉服从领导的安排,对办公室布置的工作一丝不苟,积极进取,主动工作,努力完成。注意搞好团结,自觉服从大局,努力做到正正派派做人、诚诚恳恳待人,表里如一,本着对事业、对工作、对同志、对团结高度负责的态度去办事、去处人,努力把团结搞好,把事情办好,确保工作落实。二是严于律已,廉洁奉公。堂堂正正做人,踏踏实实做事,是对党员的基本要求,也是一个人立身处世的根本。作为一名办公室的工作人员深知自己的一言一行,不仅仅代表着个人,还代表着办公室,甚至政府的形象,作为一年轻干部,今后的路还很长,自己只有踏实为党工作,全心全意为人民服务的义务,而没有索取个人利益的权力。为此,多年来,始终自警自励,谨慎从事,自觉加强党性锻炼和修养,严格遵守党的政治纪律、组织纪律生活纪律,严格约束自己,立身为公,勤政廉洁,甘于清苦,耐得寂寞,保持平常心,固守淡泊志,努力做到不正之风不染,不法之事不干,不义之财不取,拒腐蚀,永不沾,立志在为人民服务的奉献中充实自己的人生,实现自身的价值。

总之,一年来,自己在政治思想、政策理论和工作生活上都有了新的进步,但也还存在着上些不足:一是学习的系统性不够。对理论、政策、业务的系统性学习、深层次钻研还不够深入;二是工作的创新性不强。对这些问题,我将不断奋发进取,认真加以改进,更好地做好岗位本职工作。

秘书长工作职责3

1、全面负责商会的日常事务管理工作;

2、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;

3、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;

4、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;

5、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系;

6、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;

7、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;

8、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;

9、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

秘书长岗位职责4

1、在会长领导下,负责协会日常事务和工作人员的管理工作

2、负责拟定协会全年工作计划具体组织实施和贯彻落实

3、协调会员单位之间关系,营造健康和谐的行业氛围,组织会员间的经验交流活动等

4、加强与政府有关部门及其他行业的联络沟通

5、负责组织召开协会工作会议、贯彻落实协会会员代表会,会长办公会议决议,并对有关会议落实情况及时了解汇总,及时向上级反映问题,提出意见和建议

6、起草综合性文件,报告,总结和汇报材料

7、负责对政府和业务主管部门以及协会有关会议的提案,意见和建议的起草,审核和办复工作。

8、负责会员入会、退会的审查工作

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