怎么使用腾讯企业邮箱归档实用2篇

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怎么使用腾讯企业邮箱归档1

腾讯企业邮箱为企业用户提供了最实实在在的便利商务办公条件，各种功能让企业成员在使用过程中越发感受到企业邮箱的作用。腾讯企业邮箱有收费版和免费版之分，收费版相比较免费版来说，邮箱容量更大，各种服务功能和管理功能更加完善，安全性能也更强。所以收费版浙江腾讯企业邮箱更加适合企业使用，是企业不可缺少的得力助手。腾讯企业邮箱中有一项邮件归档功能，就体现了功能的完善。

什么是邮件归档功能？

腾讯企业邮箱随着使用的时间越来越长和企业成员的增加等等因素，邮件的数量也是越来越多，腾讯企业邮箱中的√一米范文★√邮件归档功能就是根据这一问题而推出的功能设置。邮件归档的操作可以让邮件得到有效地保存，也可以实现快速地搜索邮件。这样杭州企业邮箱的管理员就可以更加有效地管理邮件。

邮件归档功能如何设置？

腾讯企业邮箱的企业用户如要设置邮件归档功能，在首次使用前，需要跟购买企业邮箱的经销商处申请开通。开通之后再进行一些开启功能的操作就可以了。这是杭州企业邮箱为邮箱管理员所设置的功能，普通的企业员工不能够进行操作。归档系统需要有单独的邮件归档管理员，并且需要设置独立的密码。

邮件归档的设置非常简单，申请开通得到确认后，企业管理员只要在“增值服务”选项卡的`下面找到“邮件归档”这个功能，点击，然后将邮件归档系统管理员的帐号输入进去，该管理员就会收到激活链接，点开链接之后再用邮件中的初始密码进行登录，就可以实现邮件归档的管理。出于安全角度的考虑，邮件归档系统管理员在初次使用时，要将初始密码进行修改。这样设置就成功了。设置成功之后，邮件归档系统管理员就可以查看所有企业邮件的往来记录，进行相关操作了。

怎么使用腾讯企业邮箱归档2

企业邮箱的用途区别于个人的根本在于，企业邮箱的数量和管理安全等意义，而邮件归档正好可以诠释这一点。腾讯企业邮箱的归档功能可以根据用户需求，邮箱的根据邮件数据进行在线归档和分类管理，并达到长期保存的效果。腾讯企业邮箱还可以根据用户需求针对，长期使用的。邮件在该数据不改变的情况下，把邮件进行系统归类到我们的的储存硬件中。

腾讯企业邮箱方法/步骤：

1、邮件归档是腾讯企业邮箱的基本功能之一，我们在登陆腾讯企业邮箱后便可以通过相关设置进行相应操作。首先，打开腾讯企业邮箱主页面进行相应的登陆。

2、登陆腾讯企业邮箱后，我们可以看到腾讯企业邮箱的主页面，在主页面的最上方，找到腾讯企业邮箱的设置按钮，点击该设置按钮进入到腾讯企业邮箱的设置界面。

3、腾讯企业邮箱设置界面，可以看到常规，账户，换肤，收信规则等一系列的操作界面，点击收信规则进入到腾讯企业邮箱的收信规则界面。

4、在腾讯企业邮箱的收信规则界面，我们可以根据我们的需求创建不同的收件规则，腾讯企业邮箱会针对我们的规则进行不同的收信分类，便于我们日后更好的管理和分类邮件。

5、点击当前页面的创建收信规则，进入到规则设置页面。腾讯企业邮箱可以对发件人，收件人，关键词进行设置规则，通过不同的设置执行不同的命令，如邮件备份至电脑，直接删除，标记分类等操作。

6、腾讯企业邮箱归档是优化管理企业邮件的重要手段之一，可以满足用户备份电子数据和查找多年前邮件的快速需求。

注意事项：

在设置归档的时候，一定要记住自己创建的收信规则。

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