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办公室的工作总结范文精编4篇

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办公室工作总结1

实验中学办公室是抢抓机遇,实现实验中学搬迁、发展、兴起的一个产物,是学校实验兴校的一大举措,也是摸索发展的新起点。我们深知:学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。

本学期来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx—20xx学年第一学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够参加学校的各种会议,积极学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加学校组织的形式多样的学习教育活动,树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和学部提供良好周到的服务。在落实各项工作时,大家都工作中注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各学部、学校教师的支持,落实顺利。

二、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。

本期通过办公室安排的主要活动有七次,期中电视台录像的有四次:

1、广州英豪教育集团家庭教育李文杰教授到我校做主题演讲,《把爱送给下一代》;

2、疯狂英语的水力到校做《让祖国不再失望》;

3、全校乔迁及开学典礼大会;

4、刘宏涛个人演唱会《涛声宏韵》;

5、庆国庆全校红歌演唱会《庆祝建国六十周年“爱我中华”歌咏比赛》;

6、期中考试后的全校家长会,累计到校家长在1200余人。

7、人大到校视察工作。接送人大代表40余人到校视察指导工作。

本期接待工作主要做好了三件事情:

1、短信诈骗事件的接待和来访家长,给他们耐心做好解释和劝慰工作,是家长通过这些事件再次了解学校的对待学生负责的精神。

2、甲流的预防和处理过程中家长的对学生接送、解释工作。累计接待家长、护送学生回家人次达到200人次。

3、学生家长关于借资款退还工作的迎接、解释、疏导工作。中间接待量达到300人次。

三、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了:

1、10月份中二学部全县语文观摩课,由卢君会、王小芳主讲。

2、10月份中三政治观摩,由张新海老师主讲。

3、11月份县教体局领导及教研室全体教研员到校听课并指导工作,历时一周时间的接待和服务工作。

4、12月份中三化学全县观摩课在我校举行。

5、10月份我校教师计算机培训结业考试在我校举行。参加56人,全部顺利结业。

6、12月底,全县初中优质课竞赛在我校举行,办公室全力配合,不分节假日,协调各学部及老师,做好了竞赛的各项工作,为学校赢得了良好的声誉。

在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

四、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们学校校委会的指导下,办公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的岗位树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。又相互配合,学校大型活动不是个人能组织的,为此,我们相互配合,是大型活动相互支持,相互协作,使学校各项大型活动举办的有声有色。

五、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。办公室建全了档案收集归档制度,各学部的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

9、做好宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,加强全县教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,本期共计撰写了教育简报2篇,为电视台校提供了3篇电视新闻报道稿件;

10、做好各种临时工作。今年涉及全校的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,校领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。

六、完善各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念

为了加强对各学部相互管理制约,我们完善了过去的各种管理制度,如制定了关于《周周考的若干规定》、《关于周周考的积分办法》、《关于班级宣传栏的管理规定》、《关于学生请假规定》、《学部考核办法》、《文明小组竞赛实施方案》、《文明班级竞赛实施方案》突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了纸张使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

虽然在办公室工作中,不可避免的与考勤中老师发生冲突,但是办公室老师,忍辱负重,继续干好自己工作,坚持原则,维护学校形象,事后也赢得了老师的谅解和支持!

为学部配备了电脑,开设办公室电脑的服务器,使用电子文档,改善了学部的电子配备,是学部的各项管理步入电子化,节省了学校的纸张,提高了办事效率。

在今后的工作中要在学校领导的'正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力, 为学校跨越式发展做出更大的贡献。

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办公室工作总结2

本人自参加工作以来,始终遵循着“干一行,爱一行,钻一行”的工作标准,刻苦钻研业务,不断加强专业知识学习,并在工作实践中丰富和充实理论,提高了专业技术水平,取得了很好的工作效果。现将参加工作以来所从事的专业技术工作总结如下:

一、片区管理员期间工作

1992年5月—20xx年6月期间,在广安区供排水有限责任公司供销科担任片区管理员工作,负责广安城区水表的抄表工作,1998年至20xx年6月参与片区供水管网施工工作。在参与片区供水管网施工期间,积极加强对给排水专业方面知识的自学,主动向专业技术员请教,我从收集施工现场基础资料(标高、道路及建筑物平面位置等)、设计管线走向、施工测量、沟槽开挖、安装质量控制(接口、支墩等)、试压、回填等各环节,严格把关,使管道安装质量得到了保证,在参与施工期间共组织协调施工安装DN100-DN400供水管道近10公里,管道均未出现安装质量问题。

20xx年底,公司开始使用聚乙烯(PE)管道这种新型

塑料管材。在一定的时间内,自己通过向厂家技术人员请教和收集相关技术资料,迅速掌握了包括:PE管热熔对接的技术要求、与金属管道连接时必须采用砼止推礅、管道安装碰口时应尽量选择在低温下进行等工程技术知识,并懂得了为何如此处理、操作的原因,积累了PE管道安装的最初经验。两年后,公司在市政管网改造工程中大面积推广使用PE管道。

二、市场调研与策划员及营销科长期间的工作20xx年6月至20xx年1月,本人应聘担任供排水分公司营销调研与策划员,组织制定分公司中长期供水营销战略规划及年度、季度营销计划、供水管网延伸发展规划等工作,20xx年1月至今担任营销科科长工作,除负责营销科全部工作外,还参与了户表、庭院、市政管网的规划设计工作以及其他相关工作。

在制定供水管网延伸发展规划期间,自己一直坚持与技术安全科专业技术人员多联系多衔接多沟通,做到设计与施工结合,做到合理规划,节省工程投资。针对自己给排水专业知识的缺乏,在技术安全科专业技术人员的带动下,认真学习《建筑给水排水设计规范》、《室外给水设计规范》等规范,做到策划有依据,用水能满足,工程成本

低,圆满地完成了公司的各项管网延伸发展规划工作。

除供水管网延伸发展规划的这项主要工作内容外,我还受领导安排多次参与了公司实施的各项工程,具体见以下工程实例。

三、工程实例

(一)广安城市供水管网配套工程

20xx年2月-4月期间,与分公司其他人员一起参与了广安城市供水管网配套工程的实施,该工程是由四川省发展计划委员会川计投资[20xx]796号文件批准的国债工程,工程投资530万元。工程安装dn110-dn500聚乙烯(PE)管道长约,包括城南、城北片区的多条道路,其中城北片区由于系旧城区,所属路段多为市政给水管网改造,而又以渠江北路、建设路管网改造难度最大。

管网改造的一般流程都是,首先将旧管线拆除,新建大口径管道,然后再将原有的用户支管与新管道逐一并网连通。但是在并网过程中需要在一定范围内停水施工,这意味着在施工过程中将影响部分用户正常用水,同时供水企业在一定时间内要减少部分供水量,从这个意义上讲,并网施工是整个管网改造过程中最关键的'一环。

通过总结以往小范围内的改造工程经验,同时在该工

程中多次、更大范围内的摸索和实践,我们总结出一套比较切合实际的并网施工经验。主要包括以下几点:

1、新管线定位问题。

新管线定位前一定要摸清旧管线的具体位置,并尽量不占据旧管线的原有位置(最好能保证新旧管线净距在以上)。这样在新管线敷设过程中不至于必须事先拆除旧有管线,从而保证旧管线能正常供水,直至并网施工全部完成以后,再彻底废除旧管线。但在旧城区中,如果由于规划位置已被各类地下管线占满,布置新管线已无其他合适位置,不得不占据旧管线原有位置时,则必须采取临时供水措施,如敷设临时管线来解决当地居民的临时用水问题。

2、并网施工过程中尽量采取双干管同时供水方式。 在新旧管线并网施工中,由于原有用户支线一般较多,加之管径、管材不一,个别支线位置不详等,故情况较为复杂,并网所需时间也较长。若将旧干管废除后统一进行并网施工,如遇特殊情况就会造成个别用户停水数天,这是用户无法接受的,同时对供水企业也是个不小的损失。如果此时能采取新旧干管同时供水的方式,上述问题便可迎刃而解。如我们在建设路供水管线改造工程中,

设计将原DN200管线改造为DN400,管线长1000m,原有用户支线共计10余条。

新DN400干管敷设完成以后,制定了以下并网施工方案:

(1)首先将新旧干管连通,打开新旧干管连接处阀门,使新干管通水,同时保持原DN200旧干管仍然正常供水。

(2)开始各用户支线并网施工,以一条用户支线为例:首先关闭旧干管与用户支线连接处阀门。在用户支线与原旧干管连接处阀门后的适当位置断开,再与新干管上预留的该用户支线阀门连通,安装完成后,打开新干管上预留的该用户支线阀门即可恢复该条用户支线供水,整个过程只需一天左右便可完成,其余用户支线并网施工方法与此类同。

(3)待全部用户支线并网完成之后,在新旧干管连接处阀门后合适位置将原旧干管断开,至此原DN200管线全部废除,并网施工结束。

3、并网施工时应遵循“先大用户,后小用户”、“先重点用户,后一般用户”、“先易后难”的原则。

4、其他应注意的问题。

施工前要下达停水通知;施工排水设备十分关键;施工用电要有保证;注意清洁卫生,杜绝杂物进入管内,污染水质。

(二)广安市城市供水管网改造工程

20xx年1月至今,作为甲方现场负责人,我还参与了广安市城市供水管网改造工程,该工程建设规模为改造城市供水管网20公里及配套设施,总投资2800万元,招标工程金额1527万元。截止20xx年底,已安装完成环城路、建华路、洪洲大道、北辰大道等路段DN100~DN500供水管道约20KM,已完成工程投资约万元。

该工程的实施对于改造市政管网中旧有灰口铸铁管,提高管网运行安全,降低管网漏损,改善供水水质,降低供水成本,满足广安的城市建设发展将发挥巨大作用。

(三)百花山水厂、城北水厂改扩建工程

20xx年至20xx年12月,我参加了百花山水厂、城北水厂改扩建工程的实施,工程内容包括有:百花山水厂新建日处理万m滤池一组、1500m清水池一座、厂自用给水系统一套和安装相关的工艺管道及设备,城北水厂清水池加固等。工程投资约万元。

总之,在这几年来的工作中,除搞好营销工作外,自己在给排水方面通过虚心向专业技术人员请教和自己在实践工作慢慢摸索,具备了一定的技术工作能力,但是仍存在着一些不足,在今后的工作中,自己要加强学习,克服缺点,发扬优点,使自己的工作水平和工作能力不断提高。

办公室工作总结3

转眼间xxxx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,xxxx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:

一、行政工作

较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

二、行政人事工作

尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作

半年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

四、人事管理工作

xxxx年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程考试吧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面

在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。

根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

九、参与公司投标文件的制作

xxxx年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。

十、不足之处

在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。

行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

办公室年终工作总结4

忙碌中的20_年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下:

一、日常主要工作

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

20_年_月至_月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文_份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司证照年审、变更工作

公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,20_年_月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于 20_年_月_日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于_月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于20_年_月份完成_二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。

4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、其他工作

综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,09年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。

二、不断学习,努力提高自身素质

一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。

三、存在问题

一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:

1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。

2、行政工作事多面广,有时考虑问题

3、物业理论知识水平欠缺。

四、今后努力方向

1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。

2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。

公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功

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