工贸企业管理制度（精编5篇）

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工贸企业管理制度1

一、目的`为规范

公司员工薪酬管理，依据工作内容、工作实力、工作表现和对公司所做出的贡献。切实做到外部具有竞争性，内部具有公允性，切实有效发挥安排的激励机制与约束作用，提高员工的主动性，特制订本管理规定。

二、适用范围

本管理规定适用于本公司全体员工。各部门必需严格根据此管理规定执行，未经总经理同意，任何个人和部门不得本规定执行。

三、工资结构

1、一线员工工资月工资=计件工资+加班工资+工龄工资+奖金实习生工资暂定1500元，超出部分计入技术工资。

2、技术工工资月工资=基本工资+技术津贴+加班工资+工龄工资+奖金（提成）技术津贴：技术津贴分为7级，每提高一级加薪200元。技术津贴标准详细如下表：

3、样品工资月工资=基本工资+技术工资+加班工资+工龄工资+奖金（提成）技术津贴：技术津贴分4级，每提高一级加薪300元。技术津贴标准详细标准如下：

4、班组长工资月工资=基本工资+管理津贴+加班工资+工龄工资+奖金（提成）管理津贴：管理津贴分3级，每提高一级加薪200元管理补贴详细标准如下：

5、主管工资月工资=基本工资+管理几贴+加班工资+工龄工资+奖金（提成）管理津贴：管理津贴分3级，每提高一级加薪300元。管理津贴详细标准服下：

6、部门经理工资月工资=基本工资+管理津贴+加班工资+工龄工资+奖金（提成）管理津贴：管理津贴分3级，每提高一级加薪500元。管理津贴详细标准如下：

7、总监工资月工资=基本工资+管理津贴+加班工资+工龄工资+奖金（提成）管理津贴：管理津贴分3级，每提高一级加薪800元。管理津贴详细标准如下：

四、工龄工资

1、新员工入职满一年后，至第一个月起先计发工龄，正式员工每人每年加薪200元。

2、工龄工资计算以劳动合同期限为准，满一年后在第一个月工资内同时发放。

3、中途离职，按最近一次入职计算。离职前工作不计算工龄工资。

4、在发放前离职（包括辞职、辞退）人员，已提出辞职申请或已经审批同意的员工，不享受工龄工资。当月事假超过7天不享受工龄工资。

工贸企业管理制度2

一、目的

为了强化现场安全管理，有效杜绝违章指挥、违章作业、违反劳动纪律（以下简称“三违”），引导和教育员工形成良好的安全行为习惯，确保安全生产形势的稳定，根据《安全生产法》和公司安全生产的相关规定，特制订本制度。

二、 适用范围

适用于公司所有人员及进入公司辖区内的相关方人员。

三、术语与定义

违章指挥：是指违反国家的安全生产方针、政策、法律、条例、规程、标准、制度及公司规章制度的指挥行为。

违章作业：是指在劳动过程中违反国家法律法规和公司制定的各项规章制度的行为，包括工艺技术、生产操作、劳动保护、安全管理等方面的规程、规则、章程、条例、办法和制度以及有关安全生产的通知、决定等。

违反劳动纪律：是指违反劳动生产过程中为维护集体利益并保证工作的正常进行而制定的要求每个职工遵守的规章制度的行为。

四、 机构与职责

安全管理部门重点组织查处作业中的违章指挥、违章作业等行为，组织“三违”人员的再培训。

生产管理部门重点组织查处违反劳动纪律的行为。

五、 管理内容与要求

公司安全管理部门应结合各类检查及时查处“三违”行为，对查出的“三违”行为除向责任部门发出书面整改通知书外，并根据情节轻重和造成的危害程度按照《安全生产奖惩制度》等给予处罚。

各部门人员对发现的“三违”行为均可报告相应的安全管理部门。

因“三违”行为导致险肇事故的，根据《安全生产奖惩制度》有关规定严肃追究相关人员的责任。

对违反“三违”红线的责任人员予以直接待岗学习；屡查屡犯者（6个月内个人累计出现3次以上），除对责任人员加倍处罚外，可根据情节严重程度实行待岗学习，凡待岗学习人员须重新考核合格后方可上岗。

各类“三违”人员待岗学习，按公司入厂三级教育要求进行，安全培训时间不得少于48h，并对其进行考核。

若“三违”人员对其“三违”事实有争议时，安全管理部门负责核实。

经核实不属于“三违”行为或与事实不符时，需取消对当事人违章行为的处罚；“三违”行为经核实属实的，对行为人或单位从重处罚。

非本公司人员发生“三违”行为时，接待部门和责任责任应及时制止并批评教育。如不听从劝告，应立即劝其离开生产区域。

员工有权拒绝违章指挥和强令冒险作业，对达不到安全生产条件的设施、设备和施工作业场所有权拒绝作业并向上级报告。

鼓励员工对“三违”现象进行举报。对举报“三违”行为的员工按《安全生产奖惩制度》进行奖励，被举报部门或个人不得对举报人进行任何形式的打击报复。

附 “三违”行为认定范围

一、“三违” 红线

1、因“三违”行为造成重大险肇事故的责任者；

2、群体性违章行为责任者；

3、瞒报、谎报、迟报生产安全事故的责任者；

4、易燃、易爆区吸烟或携带烟火（火种）的责任者；

5、未经安全教育上岗作业人员；

6、非特种作业人员从事特种作业；

7、危险作业未经审批，安全措施未落实进行作业责任者；

8、发现隐患，未报告、排除的'冒险作业人员；

9、擅自启用查封或报废设备责任者；

10、擅自决定变动、拆除、挪用或停用安全装置和设施。

二、 典型“三违”行为

1、违反劳动纪律

(1)班中睡觉；

(2)班中打架斗殴；

(3)固定岗位脱岗、窜岗；

(4)酒后上岗；

(5)作业时做与工作无关的事情；

(6)不执行交接班制度；

(7)带班干部无故不到岗位；

(8)跨越安全围栏或超越安全警戒线；

(9)其他违反劳动纪律行为。

2、违章指挥

(1)允许、批准未经安全培训并考试合格的人员，从事生产工作；

(2)无有效安全设施或措施或安全措施与现场实际不符、安全措施不完善，强令职工作业；

(3)违反规程、规定，越权指挥运行操作和事故处理；

(4)允许批准购置未经国家指定机构鉴定和检测合格的安全工器具的；

(5)管理职责范围不清，该指挥的不指挥，不该指挥的插手指挥，或越权指挥；

(6)擅自变更经批准的安全技术措施；

(7)其它指挥性违章行为。

3、管理违章

(1)安全生产管理机构不健全、人员配备不能满足安全生产需要的；未建全安全生产制度的；

(2)主要安全生产管理人员、特种作业人员无证上岗或证件失效的；

(3)未按公司制度和要求组织召开各类安全会议的；

(4) 未按公司制度和要求进行隐患排查和安全检查的；

(5)新建、扩建、改建项目未按“三同时”要求进行的；

(6)已运行的设备没有安全操作规程；

(7)机构变更、设备变更或系统改变后，相应的规程、制度、资料没有及时进行修改的；

(8) 对新工人未进行健康检查、三级安全教育或健康检查、三级安全教育不合格就安排上岗作业的；

(9)对设备、设计存在的隐患不及时整改或未制定应急措施；

(10)未制订事故应急救援预案或已制订的预案无可操作性的；

(11)管理人员发现“三违”行为不制止、不汇报的；

(12)工作负责人在工作期间未指定能胜任的人员临时代替就离开工作现场；

(13)其它管理违章行为。

4、电器违章作业

(1)停送电作业未执行监护制度；

(2)停电检修作业时，电源侧未悬挂警示牌；

(3)使用不合格的绝缘工具、电气安全用具、测量仪表和防护用品；

(4)电器设备在运转中拆卸修理；

(5)装设接地线不符合标准；

(6)带负荷拉开动力配电箱的闸刀开关；

(7)使用金属外壳电动工具、不装漏电保护器；

(8)在电缆沟、桥架、大型设备内部工作，不进行审批且不按规定使用安全电压行灯照明或无人监护；

(9)现场电气开关设备护盖不全、导电部分裸露；

(10)电气安全工具、绝缘工具未按规定进行定期试验；

(11)电力设备拆除后，仍留有带电部分未处理；

(12)临时用电设备无接地（零）的；

(13)检修电气设备(施)时未停电、验电、接地及挂牌操作；

(14)安全电压灯具与使用电压及要求不符；

(15)其它违反电气作业规定的。

5、起重违章作业

(1)开车前未检查就直接开车的；

(2)使用不完好的起重机、吊索具的；

(3)未按规定打铃发出警告信号的；

(4)直接用5档快速提升吊物的；

(5)吊物不按吊运路线行驶的；

(6)用限位器作为断电停车手段，同时开动三个机构运行；

(7)指挥信号不规范，违章指挥吊运的；

(8)吊运压力气瓶、易爆物品的；

(9)有棱角物件无防切割措施吊运的；

(10)斜拉吊运的；

(11)卸载时吊物未放置稳妥就落钩卸载；

(12)多人绑挂时，无人负责指挥或多人指挥；

(13)起吊后身体置于吊物之下的或手扶吊物吊运的；

(14)吊运时，安全通道上有人，未发出警示信号或招呼通道人员离开的；

(15)吊物上有人的；

(16)其它违反起重作业规定的。

6、焊接违章作业

(1)防护用品未穿戴或穿戴不到位，穿化纤工作服上岗的；

(2)焊接场所10m以内存在易燃易爆物品（采取隔离措施的除外）；

(3)使用损坏的设备、设施、工器具（如减压阀、焊、割炬、回火阀等）；

(4)对机械设备进行电弧焊时，设备的保护接零(保护接地)未拆除的；

(5)在禁火区内、金属容器内和金属结构上及易触电等危险比较大的场所焊接作业前，未经危险作业审批，未采取专门的安全措施就进行作业的；

(6)电焊机的电源线、二次输出线不符合规定的；

(7)电焊机外壳保护接地(或接零) 不可靠的；

(8)一个开关控制两台电焊设备的；

(9)使用厂房的金属结构、管道或其它金属物搭接代替导线使用。

(10)电焊机超负荷运行；

(11)工作结束后未切断电源的；

(12)电气焊在同一场所作业时，氧气瓶未采取绝缘措施，乙炔气瓶未采取接地措施；

(13)使用中的氧气瓶、乙炔瓶等压力气瓶的安全距离不符合规定；

(14)压力气瓶曝晒的；

(15)未采取措施即对盛过油、漆等易燃液体的容器施焊；

(16)其它违反电焊气割作业规定的。

7、高处违章作业

(1)高处作业不使用安全带或安全带未挂在牢固的构件上及不戴安全帽；

(2)无人监护进行作业的；

(3)使用未按定期试验合格的登高工具；

(4)梯子架设在不稳固的支持物上进行工作；

(5)绳梯未挂在可靠的支持物上，使用前未认真检查；

(6)在雷雨、暴雨、浓雾、六级及以上大风时进行高处作业；

(7)穿硬底鞋或带铁掌的鞋进行登高作业；

(8)冬季高处作业无防滑、防冻措施；

(9)采用梯子登高作业未设人扶梯；

(10)交叉作业未采取有效隔离措施；

(11)其它违反高处作业规定的。

8、机械违章作业

(1)运行中将转动设备的防护罩打开，或将手伸入遮栏内；戴手套或用抹布对转动部分进行清扫或进行其它工作；

(2)在机械的转动、传动部分保护罩上坐、立、行走，或用手触摸运转中机械的转动、传动、滑动部分及旋转中的工件；

(3)试运转设备时，没有进行联系，或没有启动警告铃；

(4)非操作工操作相应设备的；

(5)没有使用或不正确使用劳动保护用品，如使用砂轮、车床不戴护目眼镜，使用钻床、打锤时戴手套等；

(6)未正确着装，在现场穿高跟鞋、凉鞋、裤头、背心、裙子等，女职工未将辫子或齐肩发盘在工作帽内；

(7)用手代替手动工具，用手清除切屑，不用夹具固定、用手拿工件进行机加工；

(8)有转动切削的机械戴手套、留长发，工作服的三口（领口、袖口、下口）未收紧的，护目镜未戴好；

(9)从中间抽取堆放物品的；

(10)其它违反机械作业规定的。

9、运输违章作业

(1)机车变更作业计划以口头形式传达；

(2)调车作业中运行速度过快时上下车；

(3)进入有电力网的区域作业站位太高；

(4)坡道上摘解车辆未采取止轮措施；

(5)作业过程突然关闭信号改变进路；

(6)扳道员未严格执行“一看、二扳、三确认、四显示”制度；

(7)作业前未调试或作业中擅自关闭平面无线调车系统；

(8)不按信号行车；

(9)公路运输超速行驶、超载行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶；

(10)高速急转弯；

(11)货物码放不整齐、不规则，货件未采取防倾倒、防挂落等措施的；

(12)装卸物件时，松散货物上站人，货车车帮下站人，野蛮装卸车作业的；

(13)货车运输时，随车人员位于驾驶室顶或物件与前栏板之间的；

(14)其它违反运输作业规定的。

10、防火防爆违章作业

(1)在重点防火部位内动火作业，不按规定办理动火审批手续；

(2)在制氧站内动火作业前，不按规定进行氧含量分析；

(3)对有压力、带电、充油的容器及管道施焊；

(4)当制氧、汽化设备上的阀门和仪表、管道连接接头等处被冻结时，用铁锤敲打或明火加热；

(5)在制氧设备或管道上检修时，工具或手套上带有油脂；

(6)直接与氧气、液氧接触的管道、阀门、仪表等未严格脱脂，未使用专门的无油检修工具；

(7)猛开或猛关氧气管路阀门；

(8)在设备运行和有压力情况下，敲打、拆卸或焊接等；

(9)气瓶充装前和充装后，充装单位持证作业人员未逐只对气瓶进行检查；

(10)充装过期气瓶或报废气瓶；

(11)检验气瓶前，检验人员未对气瓶的介质处理进行确认；

(12)封闭空间内在未进行良好的通风之前人员进入，进行电焊、气焊工作，入口处无人监护；

(13)在容器内工作，容器外不设监护人或监护人离开现场；在金属容器内，使用电器时没有防触电措施，照明灯工作电源电压超过安全电压，220伏电灯作行灯使用；

(14)消防器材挪作他用，不定期检查试验；

(15)防火重点部位的消防器材配备不全，不符合消防规程规定要求，且无警示标志；

(16)其它违反防火防爆规定的。

11、建筑施工违章作业

(1)未执行交底制度，未经教育上岗作业；

(2)进入现场人员未戴安全帽，穿硬底鞋、高跟鞋、拖鞋或赤脚；

(3)外墙施工未采用落地式双排钢管脚手架，外侧无全封闭密目式安全挂网；

(4)楼梯口、电梯口、预留洞口未设置围拦、盖板、架网，正在施工的建筑物出入口和井字架、门式架进出料口，无板棚或网库棚；

(5)阳台周边，屋面周边，框架工程楼层周边，跑道，斜道两侧边，卸料平台的外侧边未设置以上的双层围或搭设安全网；

(6)模板或脚手架上集中堆放物品。拆除模板及脚手架时，无专人监护，未设置设警戒标志；

(7)脚手架立杆基础未设垫木；

(8)施工机械设备安全装置不齐全使用；

(9)电源未采用三相五线制，未做到“一机一闸一漏电保护装置”；

(10)未经安全负责人批准，私自动火，用电；

(11)其它违反建筑施工作业规定的。

工贸企业管理制度3

一、目的

职业卫生工作是企业安全、健康、环境管理的重要组成部分，为认真贯彻执行《职业病防治法》，预防、控制和消除职业危害，防治职业病，保护员工健康及其相关权益，特制定本制度。

二、适用范围

适用于公司所有员工。

三、职业危害防治职责

主要负责人职责

设立职业危害管理机构，并提供人力资源；

定期召开职业健康工作会议，研究解决存在的问题；

组织建立、健全本单位职业危害防治责任制、规章制度和操作规程；

督促、检查本单位的职业危害防治工作，及时消除职业危害事故隐患；

保证本单位职业危害防治投入的有效实施；

组织建立并实施本单位的职业危害事故应急救援预案；

及时、如实报告职业危害事故。

主管职业危害负责人职责

明确对本企业职业危害防治管理工作的具体职责和任务；

组织职业危害防治检查及落实重大事故隐患整改的要求；

组织制定、修订和审定各项职业危害防治管理制度，并检查其执行情况；

明确在职业危害事故应急救援预案中的组织、实施责任。

各部门不得安排未成年工从事接触职业危害的作业；不得安排孕期、哺乳期的女职工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业。

职业危害岗位防治职责

参加职业危害防治培训教育和活动、学习职业危害防治技术知识，遵守各项职业危害防治规章制度和操作规程，发现隐患及时报告；

正确使用、保管各种劳保用品、器具和防护；

不违章作业，并劝阻或制止他人违章作业行为，对违章指挥有权拒绝执行，并及时向单位领导汇报；

当工作场所有发生职业危害事故的危险时，应向监督管理人员报告，并停止作业，直到危险消除。

四、职业卫生告知及职业病报告制度

聘用作业人员时，将在生产过程中可能产生的职业病危害因素及产生的后果、职业病防护措施及相关权益如实告知作业人员并在劳动合同中写明，不得隐瞒或欺骗。

在醒目位置设置公告栏，公布有关职业病防治的规章制度，产生职业病种类、后果及其预防，职业病危害事故应急救援措施和作业现场职业病危害因素检测、评价结果。

按照《中华人民共和国国职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理规定》的规定组织作业人员进行上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，并将结果如实告知劳动者。

存在严重职业危害的作业岗位设置警示标志；

五、职业危害申报制度

按照安监总局《作业场所职业危害申报管理办法》规定，向县安全生产监督管理局申报职业病危害项目。

存在或者产生职业危害因素的项目按照卫生部发放的《职业病危害因素分类目录》确定。

职业危害项目申报的主要内容是：

生产经营单位的基本情况；

产生职业危害因素的生产技术、工艺和材料的情况；

作业场所职业危害因素的种类、浓度和强度的情况；

作业场所接触职业危害因素的人数及分布情况；

职业危害防护设施及个人防护用品的配备情况；

对接触职业危害因素从业人员的管理情况；

法律、法规和规章规定的其他资料。

公司应当每年组织一次职业危害项目申报。当出现下列事项发生重大变化的，应当按照本条规定向原申报机关申报变更。

进行新建、改建、扩建、技术改造或者技术引进的，在建设项目竣工验收之日起30日内进行申报；

5.因技术、工艺或者材料发生变化导致原申报的职业危害因素及其相关内容发生重大变化的，在技术、工艺或者材料变化之日起15日内进行申报；

5.生产经营单位名称、法人代表或者主要负责人发生变化的，在发生变化之日起15日内进行申报。

六、职业健康宣传教育培训制度

积极开展职业卫生教育培训工作，提高职工的职业病防范意识和自我保护的技能。

新职工进企业，必须先进行上岗前职业卫生知识教育培训；转换工作岗位，也应进行相应的职业卫生知识教育培训。

开展日常教育工作，充分利用班前、班后会及其它空余时间，进行职业卫生教育培训。

结合事故案例开展职业卫生教育。

结合生产特点开展国家的有关职业卫生的`法律、法规、标准、规范的学习和培训。

做好学习培训的记录。

七、职业危害防护设施的维护检修制度

1、各类职业危害防护设施（防尘、防毒、防噪声、防高温等设备设施）要贯彻“谁主管，谁负责”的原则，各部门、装置（专业）要实行定人员，定岗位，定检管责任。

2、各相关部门、装置（专业）对职业危害防护设施应当进行经常性的维护、检修和保养，定期检测其性能和效果，确保其处于正常状态。不得擅自拆除或者停止使用职业危害防护设施。

3、发现职业危害防护设备（设施）有特别情况应及时查找原因并配合维修工进行修复，使之正常运行有效。

八、从业人员劳动防护用品管理制度

1、公司必须为员工提供符合国家标准、行业标准的职业危害防护用品，并督促、教育、指导从业人员按照使用规则正确佩戴、使用，不得发放钱物替代发放职业危害防护用品。

2、公司应当对职业危害防护用品进行经常性的维护、保养，确保防护用品有效。不得使用不符合国家标准、行业标准或者已经失效的职业危害防护用品。

3、严格执行《个体防护装备选用规范》等标准规范要求，根据接触不同职业危害因素发放相应种类和数量的劳动防护用品。

4、车间负责个人防护用品的发放，安全管理部门负责公用、应急防护用品的放发。放发标准由安全委员会制订。公司招聘的临时工，农民工其劳动保护用品发放标准视同岗位正式工。

九、职业危害日常监测管理制度

1、公司应委托具有相应资质的中介技术服务机构，每年至少进行一次职业危害因素检测，每三年至少进行一次职业危害现状评价。定期检测、评价结果应当存入职业危害防治档案，及时向员工公布，并向所在地安全生产监督管理部门报告。

2、在日常的职业危害监测或者定期检测、评价过程中，发现作业场所职业危害因素的强度或者浓度不符合国家标准、行业标准的，相关部门、装置应当立即采取措施进行整改和治理，确保其符合职业健康环境和条件的要求。

十、职业健康监护档案管理制度

1、对接触职业危害的员工，安全管理部门应当按照国家有关规定组织上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，并将检查结果如实告知员工。职业健康检查费用由公司承担。

2、任何部门不得安排未经上岗前职业健康检查的员工从事接触职业危害的作业；不得安排有职业禁忌的员工从事其所禁忌的作业；对在职业健康检查中

发现有与所从事职业相关的健康损害的员工，应当调离原工作岗位，并妥善安置；对未进行离岗前职业健康检查的员工，不得解除或者终止与其订立的劳动合同。

3、档案管理部门应当为员工建立职业健康监护档案，并按照规定的期限妥善保存。员工离开公司时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，办公室应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

工贸企业管理制度4

一、目的

为了加强对我公司设备设施验收过程的管理，确保设备验收工作合理、高效的开展，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有生产设备设施。

三、职责

设备管理部门：设备的安装、调试、验收工作的专门负责部门。

设备使用部门：严格地按设备的技术参数，对设备的性能进行功能验收工作；依据综合的设备选型参数，对设备的`加工能力进行验收工作。

四、管理内容和要求

、设备开箱后，供应商或者公司技术人员进行安装工作，设备管理部门需对设备的规格型号、外型尺寸、安装位置、设备的固定、土建配合、管线连接、电气连接认真确认无误，整个安装过程按照设备安装规范标准和设备安装的技术要求对设备的各部分进行检查验收。

、设备安装后，供应商或者公司派专人开始调试工作。

设备调试前，调试负责人员须制定详细的调试方案，并报设备科主管审批后实施。设备调试方案应包括调试时间计划、调试人员及分工、调试实施办法、调试所需材料、仪表仪器等内容。

调试人需协助设备的安装，严格执行安装操作规范，避免设备变形或损坏。

调试人员在调试工作开展前需认真检查随机物品及资料是否齐全，检查设备的各接头、管路等，检查调试所需用具是否齐备，检查安全装置，以保证正确可靠。

空运转试验。主要是为检验设备安装精度的保持性，设备的稳固可靠性，传动、操纵、控制等系统状态是否正常。运转应分步进行，由部件至组件，由组件至整机，由单机至全部自动线。

负荷试验。主要是为检验设备在一定负荷下的工作能力，以及各组成系统的工作是否安全、稳定、可靠。

精度试验。在负荷试验后按说明书的规定进行，例如，对专门规定的检查项目进行检查。

设备验收

设备验收项目主要针对设备的技术性能、安全要求、运行状况能否满足设计或生产工艺要求进行。

设备验收在调试合格后进行，由设备使用部门负责。

试车验收指在设备负荷试验和精度实验期间，由参与调试、验收的有关人员对设备负荷实验、设备精度进行确认。

验收合格后，设备才能投入生产使用。验收不合格的由调试人员重新调试直至验收合格。

验收合格后相关人员填写验收记录，设备使用部门负责人填写确认意见。

工贸企业管理制度5

一、目的

通过对本公司制定的，与安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制，保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。

二、 适用范围

本制度适用于对本公司安全标准化实施、安全生产管理制度、岗位安全技术规程的管理。

三、 机构与职责

企业主要负责人负责本公司安全生产方针、安全生产目标和安全标准化文件的批准和发布。

安全管理部门负责安全管理制度和岗位安全操作规程的审核。

安全管理部门负责组织编写安全标准化文件。

各职能部门负责组织本部门归口的安全生产管理制度和岗位安全操作规程的编写。

办公室负责厂级文件的备案、登记、发放。

安全管理部门负责组织安全标准化文件、安全生产管理制度的修改和修订。

各职能部门负责组织本部门归口的安全生产管理制度和岗位安全操作规程的修改和修订。

四 、文件管理程序

文件的制定

安全管理部门根据《工贸等行业企业安全生产标准化建设实施指南》要求，结合本公司实际，组织制定企业的安全生产方针和安全生产目标及安全标准化文件，经生产安全部门负责人审核、企业负责人批准后发布、实施。

各职能部门根据《工贸等行业企业安全生产标准化建设实施指南》要求，根据本公司实际，制定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度，经部门负责人审核、安全管理部门负责人批准后发布、实施。

各职能部门组织对本部门归口的各岗位进行危害分析，经风险评价小组评价后，制定岗位安全操作规程，

操作规程中应有岗位主要危险源的辨识内容和危险源的分布情况说明，并应包含企业的各个岗位以及主要设备设施等；如果是危险源，还应制定紧急情况下的处置方案（事故情况下的的操作规程）。

岗位操作规程（或作业指导书）主要要求：

1）操作规程或作业指导书（作业标准）应覆盖每个岗位、每个有人活动的生产区域；

2）岗位安全操作规程的编制、发放和管理等与安全生产规章的要求基本相同；

3）岗位安全操作规程可以组织熟悉岗位作业的操作人员和专业技术人员，按照作业前、作业中、作业后的作业顺序中存在的安全风险进行编制，方便员工掌握和执行；

4）在新工艺、新技术、新装置投产或使用前，组织编制新的操作规程；

5）企业应保证各岗位相关的操作规程是最新的有效文件。

岗位安全操作规程经部门负责人审核，安全管理部门负责人批准后发布、实施。操作规程要下发到各个岗位，并做发放记录。同时，需要对员工进行培训，看其是否能够熟练掌握自己所在岗位的'操作规程。

发放管理

办公室负责文件的发放管理。

文件在发放前，办公室确定发放范围。

办公室按确定的发放范围进行发放，填写《文件发放（回收）登记表》，领用人签字。

文件的修改与修订

在下列情况时应及时对相关规章制度或安全操作规程进行修订：

1）当国家法律、法规、规程、标准废止、修订或新颁布时；

2）当企业归属、体制、规模发生重大变化时；

3）当生产设施新建、扩建、改建时；

4）当工艺路线和装置设备发生变革时；

5）当上级安全监督部门提出相关意见时；

6）当安全大检查、风险评价过程中发现涉及到规章制度层面的问题时；

7）当分析重大事故和重复事故原因，发现制度因素时；

8）其他有关事项。

安全生产管理制度需修改或修订时，申请修改或修订部门向部门负责人递交书面申请报告，经部门负责人审核、安全部门负责人批准后，将申请报告交办公室对安全生产管理制度进行修改或修订。

岗位安全操作规程需修改或修订时，申请修改或修订部门向部门负责人递交书面申请，经部门负责人审核、安全部门负责人批准后，将申请报告交归口部门，由归口部门对岗位安全操作规程进行修改或修订。

安全生产管理制度和岗位操作规程的修改均采用换页的方式进行修改

办公室将需修改或修订的安全生产管理制度或岗位安全操作规程收回。

修改或修订后的文件由办公室发放至原部门单位或人员。

办公室对修改或修订后的文件进行文件状态登记。

文件的评审

办公室每年组织一次文件的评审工作，对文件的符合性进行评价。

文件残破、缺失后的补发

任何人不得在文件上乱涂乱画，确保文件的清晰、易于识别和检索。

当文件破损或字迹不清影响使用时，领用部门单位应写明原因，经部门单位负责人审核、经主管安全部门负责人审批后，到办公室办理更换手续，交旧领新，文件使用原发放号。

文件丢失，当事人应写明原因，经部门单位负责人审核、主管安全部门负责人审核批准后，到办公室办理补发手续，新文件给予新发放号，并注明原号作废。必要时，由办公室将作废文件发放号通知各相关部门，防止误用。

文件的借阅

文件属于保密级的，不可私自向外来单位提供、借阅。

外来人员需借阅时，必须经安全部门负责人审批后方可向用户提供。

废止和回收

新版本文件发布时，旧版本文件同时废止或失效，办公室将文件按发放台账全部收回并销毁。