设计院管理制度（最新4篇）

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设计院管理制度【第一篇】

财务管理是企业经营管理中一个不可或缺的重要要素，为加强财务管理，规范财务工作，促进我院的经营发展，提高我院经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和我院章程的规定，结合我院实际，特制定本制度。

一、财务管理的基本任务

1、财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，确保财务工作的合法性和规范性，建立健全各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。

2、编制和执行财务预算、财务收支计划，提前预警资金收入和支出状况，确保资金的有效供应，采取切实有效的措施保证院资金和财产的安全，维护院的合法权益。

3、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低投资、节约费用，提高经济效益，建立健全各种财务账目，编制财务报表，并利用财务资料进行各种经济活动分析，为我院领导决策提供有效依据。

4、筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高经济效益，加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。

二、财务收入管理

财务收入分为现金收入和银行转账两种。

1、现金收入：

（1）我院现金收入必须经财务人员开据凭证或发票，收据须加盖财

务专用章，若财务人员委托其他个人收款的，须先到财务室开据借条，加盖财务章后方可收款，收回应收账款后交给财务室换回借条；若未收到账款，向财务说明情况，索回借条。

（2）招投标工作中的资金流向及收支，全部纳入财务管理，收支两条线，用专门账户管理，专款专用；投标保证金收取与支出由财务人员管理，标书费用的。收入与支出由财务人员统一管理；以投标管理收费对账表（见附件）作为做标书人员领取提成的依据，投标管理收费对账表要求标书人员与财务人员一起确认签字，并加盖财务章，标书人员与财务人员各执一份，提成领取后交回财务保管。

2、银行转账：为了清楚、有效地管理财务收入，银行转账须用公司账户，个别特殊情况在授权范围内，可使用财务人员的一般账户进行转账业务。

三、借款审批及标准

1、出差借款：出差人员应先到财务处领取借款单，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门领导签字后报院领导签批，借款单交财务留存，待借款人回来报账作为清账依据。前次借支出差返回时间超过7天无故未报销者，不得再借款；

2、日常费用借款和其他临时费用借款（业务费、招待费、周转金等）与出差借款程序相同；

3、购置固定资产借款：办公设施单价500元以上，使用年限在一年以上者，属固定资产。购置固定资产必须开具正式发票，且新购物件须经分院办公室验收并进行登记。

4、所有借款均遵循前账不清后账不借的原则。

四、日常费用报销

1、员工日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的情况，需由对方出相应的收款证明；

2、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相关知情领导及院领导签字后到财务处报销。

五、本制度从20xx年X月X日起开始执行。

设计院管理制度【第二篇】

一、管理架构及岗位职责

1、 管理架构表

业务 负责人

创意 总监 管理 总监

项目设计师

项目设计师

项目设计师

项目设计师

设计师 设计师 设计师 设计师 设计师 设计师

3D制作员 3D制作员 3D制作员 3D制作员 CAD制作员 CAD制作员 CAD制作员 CAD制作员

2、 岗位职责

A、 管理总监岗位职责

a、 负责设计部施工图纸的审定工作；

b、 负责设计部同公司管理层的工作管理衔接；

c、 负责设计施工图的工作计划及人事安排；

d、 负责工作纪律及工作质量的监控；

e、 负责所管理范畴的人员培训、技术革新工作。

B、 创意总监岗位职责

a、 负责设计部方案图纸的审定工作；

b、 负责设计部同公司管理层的设计概念衔接；

c、 负责设计方案图的工作计划与人事安排；

d、 负责设计质量及对外设计形象的监控；

e、 负责公司设计人员的人员培训、概念更新工作。

C、 项目设计师岗位职责

a、 负责所分配项目的整体设计工作；

b、 负责对参与设计及制图人员的工作进行管理，审核其完成图纸，控制其工作质量，并对参与人员技术培训；

c、 负责设计与施工之间的沟通工作，对设计概念的实施进行控制；

d、 负责管理所分配设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。

D、 设计师岗位职责

a、 负责协助项目设计师完成具体的设计和深化工作，审核其完成图，；

b、 负责深化方案与图纸制作之间的沟通、审核工作，并对制作人员进行技术培训；

c、 协助项目设计师完成设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。

E、 3D制作员岗位职责

a、 负责所分配效果图纸的绘制工作；

b、 接受相关培训，并主动学习新技术用以提高图纸绘制水平；

c、 负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作；

d、 协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。

F、 CAD制作员岗位职责

a、 负责所分配CAD图纸的绘制工作；

b、 接受相关培训，并主要学习施工工艺用以提高图纸绘制水平；

c、 负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作；

d、 协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。

二、设计工作流程及过程岗位职责

1、施工设计流程图系

2、 施工设计流程及过程岗位职责细则

⑴ 客户咨询

在业务负责人确定工程项目后，由部门指派相关人员陪同会见客户，过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录，返回公司后汇报工作。

⑵ 资料收集整理

由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理（其中包括将会议记录提供客户确认，并以文字形式向客户征求资料）。整理完毕后，创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师，在创作总监启动对该项目进行设计分析后，项目设计师负责该工程的整体设计。

⑶ 平面绘制

由项目主设计师负责该项工作的安排执行，经创作总监审核后提交客户确认。

⑷ 概念提案

由平面方案确认后，项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案，经创作总监审核后提交客户确认。

⑸ 方案效果设计

在概念提案客户通过后，由业务负责人协同管理总监进行该项目的。合同签定工作。合同签定后，由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作（被分入该项目的设计师及3D制作员协助项目设计师完成具体工作），完成图纸经总监审核后提交客户确认。

⑹ 设计计划制定

当方案效果设计客户确认后，在设计管理总监主持下，完成该项目设计的工作计划制定（其中具体工作计划由项目设计师编写），并对相关绘图工作进行人事安排。

⑺ 平、立面方案绘制

项目设计师主持完成该项工作，相关参与的设计师及CAD绘图员协助具体工作，完成图纸由项目设计师负责审理确认，最后提交创意总监审核。

⑻ 总监审核

创意总监对项目平、立面方案图纸进行审核，确认后递交设计管理总监进行下步施工图 的工作安排。

⑼ 施工图绘制

由管理总监进行监控，项目设计师负责整体把握，参与设计师负责细化跟进，CAD绘图 负责具体图纸的绘制工作。整体图纸完成后，由项目设计师、创意总监分步完成初审，最后 提交管理总监审定。

⑽ 图纸审定

完成图纸由管理总监负责审定工作，确认后签字盖章提交客户。

⑾ 交图客户

客户对完成图纸进行审图后，如无异议由项目设计师负责要求其签名确认。如需进行修改，则由项目设计师负责征求其文字整改通知，并主持下步修改工作。

⑿ 图纸修改

依据客户意见，项目设计师主持图纸修改工作，完成后由项目设计师→创意总监完成初审，最后提交管理总监审定。

⒀ 总监审定

最终定案图纸完成会审后，由管理总监审定，签名盖章后交付客户。

⒁ 完工交图客户

最后图纸交付客户审定，项目设计师负责手续交接工作。

⒂ 竣工作品归档

工程竣工后，项目设计师负责竣工后资料收集整理工作（包括现场拍照、图纸整理等），并将其分类归档。

3、 配饰设计流程图系

4、 配饰设计流程及过程岗位职责细则

⑴ 客户咨询

在业务负责人确定工程项目后，由部门指派相关人员陪同会见客户，过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录，返回公司后汇报工作。

⑵ 资料收集整理

由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理（其中包括将会议记录提供客户确认，并以文字形式向客户征求资料）。整理完毕后，创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师，在创作总监启动对该项目进行设计分析后，项目设计师负责该工程的整体设计。

⑶ 概念提案

由平面方案确认后，项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案，经创作总监审核后提交客户确认。

⑷ 方案效果设计

在概念提案客户通过后，由业务负责人协同管理总监进行该项目的合同签定工作。合同签定后，由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作（被分入该项目的配饰设计师及制作员协助项目设计师完成具体工作），完成图纸经总监审核后提交客户确认。

⑸ 设计计划制定

当方案效果设计客户确认后，在设计管理总监主持下，完成该项目设计的工作计划制定（其中具体工作计划由项目设计师编写），并对相关绘图工作进行人事安排。

⑹ 深化设计

项目设计师主持完成该项工作，相关参与的配饰设计师与制作员协助具体工作，完成图 纸由项目设计师负责审理。

⑺ 制定品牌、价格

完成深化设计审核后，项目设计师主持相关参与人员复核配饰尺寸，核定品牌价格，制 定完成提交客户的完整资料，项目设计师确认后交由创意总监审核。

⑻ 总监审定

创意总监审核资料后，协同管理总监完成审定工作，签名盖章提交客户。

⑼ 交图客户

完成图纸装订成册提交客户，并由项目设计师负责跟进客户的确认工作。

⑽ 配饰实物收集

项目设计师主持该项工作，配饰设计师负责跟进客户的配饰实物收集工作（包括配同客 户专访市场式购买饰品等相关工作）。

设计院管理制度【第三篇】

第一章 总 则

第一条 为加强公司所属各开发项目的规划设计管理工作建立一套统一的产品设计标准体系打造公司高端产品品牌制定本制度。

第二条 本制度适用于公司系统全部的房地产开发项目，所属各项目须严格依照本制度执行。

第三条 公司设计部负责公司所有房地产开发项目设计的指导、服务及监督工作。

第二章 职 责

第四条 为适应公司房地产业务快速发展需要公司设立规划设计院所属各项目公司设置工程技术部或规划设计部。

第五条 公司规划设计院通过产品研发、设计执行、技术支持、协调服务、系统建设来协同各项目公司设计管理部门开展规划设计及相关各项工作。主要工作职能如下：

（一）制定公司规划设计管理相关制度编制规划设计管理过程中所需的各种表单、合同范本、任务书范本等。

（二）对公司所属项目公司上报的各类文件、报告等文件进行审核、备案。

（三）负责公司所属项目规划设计、方案设计阶段的组织实施工 作。

（四）负责实施针对公司开发项目的建筑设计标准化研发工作。

（五）对较大程度地影响项目基本指标、使用功能、外观效果、建设成本、施工周期的设计变更进行审核。

（六）参与重大工程技术问题处理方案的确定。

（七）对公司所属开发项目阶段性设计成果进行备案、评估。

（八）进行相关材料、设备、工艺选型的研究及论证参与大型物资招标技术评审工作。

（九）组织公司及项目公司设计管理相关人员的业务培训、考察等工作。

第六条 公司所属项目公司成立工程技术部或规划设计部，具体组织并落实所在公司项目的设计工作，其主要工作职能如下：

（一）配合并全程参与公司规划设计院开展的项目概念规划设计、方案设计工作。

（二）负责组织并落实项目建筑方案设计之后全部设计工作。

（三）制定并上报所属项目设计工作计划和相关产品技术要求。

（四）监督并落实后续设计单位在设计过程中的设计质量、设计进度、成本控制等方面内容。

（五）参与审核各阶段建筑设计成果。

（六）配合前期开发部门做好各项报批工作。

（七）为相关部门做好工程招标和设备招标等工作提供完备的技术支持。

（八）负责施工过程中的技术支持与设计变更处理。

（九）编写适合所在地、所在项目的设计管理相关细则并实施。

（十）对各阶段性设计成果和设计变更进行存档。

第三章 设计单位选择管理

第七条 设计单位的'选择基本分为招标邀标和定向委托两种方式。原则上方案类采用招标邀标方式施工图类采用定向委托方式若存在特殊情况需报公司审批。

第八条 设计单位选择入围原则如下：

（一）入围设计单位应不少于三家。

（二）规模较大或在所属地区甚至全国范围内有较大影响力的项目的控规研究、规划设计、建筑设计、景观设计应选择国际一流、知名度高的设计机构。

（三）大型公建类项目或以公建类为主的综合类项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计应选择具有国际品牌知名度的设计机构或国内一流的设计机构。

（四）住宅类为主的大中型项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计应选择国内一流的设计机构若因政府相关部门要求或报批需要必要时也可考虑具有国际品牌知名度的设计机构。

（五）小型住宅类项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计或小型单项工程设计应选择项目所在地一流的设计机构。

第九条 招标邀标是指在标底价格确定的情况下通过设计方案比选最终确定中选设计单位的方式。定向委托是指在评判设计单位综合实力确定入围设计单位后根据入围设计单位设计报价及服务内容等情况确定中选设计单位的方式。

（一）招标邀标方式的要求：

1.规划设计主办部门应将入围设计单位选择原则及方式、拟选择设计单位资料包括设计单位资质、企业规模、相关设计业绩、设计团队人员简历报公司审批。 2.规划设计主办部门依据公司审批的入围设计单位结果开展招标邀标工作组织设计方案评审并将评审结果报公司审批最终确定中选设计单位。

（二）定向委托方式的要求：

1.规划设计主办部门应将拟入围设计单位选择原则及方式、拟入围设计单位简介及评价报公司审批。

2.依据公司审批结果规划设计主办部门分别与入围设计单位进行对等谈判形成谈判记录并要求入围设计单位提供正式服务建议书包括设计单位资质、企业规模、相关设计业绩、设计团队人员简历、分阶段设计报价、设计计划等内容。

3.规划设计主办部门将拟定设计单位正式服务建议书、谈判记录主要合同条款报公司审批。

第十条 对于市政工程和特种行业专项设计本着项目公司主导的原则参考行业规则确定设计单位将结果报公司规划设计院审核备案。

第四章 设计过程管理

第十一条 项目设计管理过程主要包括项目前期阶段、概念规划、设计咨询、方案设计、扩初设计、施工图设计、专项设计、二次设计、设计变更以及景观、室内、机电等专项设计工作。

（一）项目前期阶段由公司规划设计院组织进行。项目前提规划条件的取得、可行性研究、项目调研、市场定位、产品定位、设计咨询等工作。

（二）概念规划设计阶段由公司规划设计院组织进行。根据项目前提规划条件以及市场、产品定位而进行的初步规划设计重点在于落实项目的地块分析总体布局基本指标产品类型、风格、档次等。设计成果报公司及董事会工程技术委员会审批。

（三）方案设计阶段由公司规划设计院组织进行。在概念规划基础上对项目进行具体的方案设计过程重点在于落实项目的总平面规划、各项经济技术指标、日照间距、交通组织、单体平立剖设计、附属用房设置、各专业系统说明、制定工程估算同时考虑结构选型、景观设计、设备选型等内容并最终通过公司及董事会工程技术委员会审批。

（四）扩初设计阶段由项目公司组织进行。在方案设计基础上对项目进行各专业配合落实过程重点在于确定各项设计技术指标、结构选型、各设备专业系统布置、主要材料设备选型、制定工程概算、同步进行各项专业设计等并将最终成果上报公司规划设计院审核后公司审批。

（五）施工图设计阶段由项目公司组织进行。在扩初设计基础上对项目进行最终指导施工的详细设计过程制定工程预算并最终完成有关主管部门审批和各项工程与材料设备招投标工作通过设计交底为项目工程建设提供所需全部条件。项目公司组织进行施工图审核公司规划设计院参与审核工作。

（六）专项设计政府限定各专业部门进行的设计内容例如供电、燃气、热力、电信、有线电视等。

（七）二次设计须由专门单位或厂家在建筑施工图基础上进一步完成的设计内容例如弱电、装修、钢结构、幕墙、门窗、电梯、雨蓬、栏杆等。项目公司负责组织进行评审邀请公司规划设计院参加。

（八）设计变更是施工过程中对原设计存在的错漏以及欠合理、欠经济的部分进行修正以保证设计的合理性、经济性。设计变更管理由项目公司负责。重大设计变更须报公司规划设计院审核公司审批。

第十二条 景观设计在建筑方案设计结束后开始后续设计过程参照建筑设计过程执行且兼顾市政各专项设计所提供的条件合理安排设计进度。

第十三条 室内设计应在建筑方案设计结束后开始在建筑施工图开始前结束。设计过程管理按建筑设计过程执行。

第十四条 设计前期阶段 规划设计主办部门配合投资管理部门完成可行性研究、项目调研、设计咨询、产品定位等内容的相关设计工作。

第十五条 概念规划设计管理

1. 概念规划设计是指在获得土地初期投资开发部门出具市场定位报告后规划设计部门会同设计单位结合政府要求的土地性质、容积率、控高等规划条件及市场定位报告综合各方因素设计出的整体概念性方案为方案深化阶段提供基础。

2. 公司规划设计院负责编制《概念规划方案设计任务书》负责对设计单位的沟通与监控负责制定设计计划负责取得各设计成果并审核负责讨论并组织方案汇报会形成成果上报公司负责公司审批意见的执行负责向设计单位传达公司评审意见。

3. 工作程序

设计院管理制度【第四篇】

第一章 总 则

第一条 为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。

第二条 适用范围

1．本办法适用于公司所有员工。

2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

第二章 保密范围

第三条 公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。

1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的

经济利益或者竞争优势。

3．本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。

第四条 公司秘密包括但不限于以下事项。

1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济中的秘密事项。

6．承担国家有关要求的秘密事项。

7．其他公司秘密事项。

第三章 密级分类

第五条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

第六条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的。安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。

1．公司招投标资料。

2．公司经营指导及底线单价。

3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4．公司重要会议纪要。

第七条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

1．公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。

2．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。

3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。

4．公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

5．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

6．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

7．外事活动中内部掌握的原则和政策。

第八条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

1．公司领导的家庭住址及外出活动去向。

2．经营企划方案。

3．综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。

4．公司大事记。

5．设计图纸、各类技术文件等。

6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

7．各种检查表格和检查结果。

第四章 保密措施

第九条 公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。

第十条 各密级知晓范围

1．绝密级

公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2．机密级

副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3．秘密级

部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第十一条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第十二条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。

第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。

第十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。

第十五条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。

第十六条 加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。

第五章 保密环节控制

第十七条 涉密文件打印

1．文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。

2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。

3．打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。

第十八条 涉密文件发送和E-mail使用

1．文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。