办公室主任岗位职责【热选4篇】

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办公室主任岗位职责【第一篇】

一、全权负责抓好办公室的全面工作，并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。

二、营造良好的经营环境，保障公司管理体系高效运作，增强员工凝聚力，保障公司经营目标的实现。

三、组织建立、维护与改善公司的管理体系，定期（每年至少一次）组织管理体系的评审，确保管理体系的有效运行。

四、抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。

五、规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文，包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。

六、抓好公司治安、保卫和门卫工作，保护公司的`财产不受侵犯。

七、加强对公司车辆的管理，并做好司机的安全行车意识教育。

八、依据公司制定的各部门、各岗位职责标准，做好考核工作，执行奖惩决定。

九、按照国家对劳动用工的相关政策、法令，结合公司的实际情况，加强本公司的用人管理，负责人力资源的招聘工作。

十、建立人才储备库，做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。

十一、协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。

十二、管理好公司的电话、电脑网络，加强对信息终端工作的管理。

十三、做好员工的考勤管理及客人验厂工作。

办公室主任岗位职责【第二篇】

本职：

负责为公司管理层提供决策支持，提供后勤服务保障工作；进行公司形象推广、公关

职责与工作任务：

职责一

职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。

工作任务

负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。

通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

协助董事长的工作，提供决策支持。

职责二

职责表述：负责制定办公室工作计划，实现工作目标

工作任务

制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施

职责三

职责表述：负责公司形象推广、公关活动

工作任务

负责公司形象设计和推广实施。

负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

负责组织并协调公司的公关危机处理。

公司法律服务

职责四

职责表述：统筹管理公司后勤服务工作

工作任务

负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

负责办理公司办公用品的采购、发放和管理

负责对固定资产的采购与管理工作

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度

职责五

职责表述：部门内部管理工作

工作任务

制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施

负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责控制部门预算，降低部门管理费用

职责七

职责表述：完成董事长交办的其他任务权力

对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权

对出差事务的审核权

合同的审核权

印章使用的审核权

对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

对各部门的安全隐患有限期整改权

权限内的财务审批权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门，董事长

外部协调关系

上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

任职资格：

教育水平：大学本科以上

专业：企业管理或相关专业

经验：5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验

知识：掌握相应的行政管理知识，了解公关宣传的常用做法

技能技巧：熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

个人素质：领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

办公室主任岗位职责【第三篇】

一、办公室主任工作职责

（一）职责概述

规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。

（二）主要工作内容

1.组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

2.行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。

3.人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。

4.后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。

5.接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

6.企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。

7.内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。

8.其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。

二、办公室综合秘书工作职责

（一）职责概述

在总经理和办公室主任指导下，负责公司行政、办公室日常事务管理，做好上传下达。

（二）主要工作内容

1.行政事务：

1）协助办公室主任做好公司日常行政办公事务，负责起草公司行政管理制度；

2）负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件；

3）负责公司公文传递和督办，负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作；

4）负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写，跟踪、督办会议决定事项；

5）负责公司行政类档案管理；

6）负责控制公司行政办公费用支出，有明确的计划及落实措施。

2.企业文化：

1）落实企业文化建设与组织活动的具体事宜；

2）负责公司大事记的记录及编撰工作；

3）负责收集内外信息，更新公司网站建设；

4）在公司领导和办公室主任的指导下，负责对外宣传的各项具体工作。

3.业务成长目标：

在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

4.其他工作：

完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

（一）职责概述

在总经理和办公室主任指导下，负责具体的对外经办联络工作，负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排，对外树立良好的`企业形象。

（二）主要工作内容

1.接待公关：

1）负责来访接待及公司宾客接待安排，协助业务部门做好客户接待；

2）负责协调公司与各类媒体关系（含平面、电视、广播、网络），及与省、市各级政府机关单位的日常联系，不断改善公司的外部经营环境；

3）参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。

2.企业文化：

1）负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施；

2）协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。

3.业务成长目标：

在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

4.其他工作：

完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

（一）职责概述

在总经理和办公室主任指导下，负责公司人力资源具体工作，包括：招聘、培训、考核、社保、劳资，人工成本建议，员工建议及意见处理。

（二）主要工作内容

1.人力资源：

1）在总经理的领导下，完成组织架构调整的相关方案；

2）负责员工队伍编制，实施缺编员工招聘，办理和更新员工劳动合同；

3）办理员工社保事宜，规范处理员工离职及使用工作，防范用工风险；

4）编制员工绩效考核方案，并组织实施；

5）负责员工考核管理，编制员工工资发放表；

6）编制员工培训计划，协助实施员工培训工作；

7）建立和维护人事档案；

8）完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度，研究制定选、育、留、用的人才机制；

9）组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作，努力提高员工工作技能和业务水平；

10）为企业建立合理的人才梯度；

11）提出改善人工成本支出的意见和建议，对企业利润负责。

2.企业文化：

开展员工满意度调查工作，提升员工的归属感、责任感和团队精神，增加员工对公司的认识和认同，增进企业凝聚力。

3.业务成长目标：

在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

4.其他工作：

完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

（一）职责概述

在总经理和办公室主任指导下，负责公司后勤事务等实际工作，为公司运行提供有力的物资保障。

（二）主要工作内容

1.后勤服务

1）建立和完善公司后勤服务制度，做好各部门后勤服务和改进工作；

2）负责公司日常用车的调度及车辆维修管理；

3）负责员工工作午餐安排及改善，提高员工满意度；

4）负责员工宿舍场地及家具管理，组织开展文明安全双优宿舍评比工作；

5）负责与物业公司协调，保证水、电供应；负责安排并检查监督保洁人员的办公区清洁工作，美化、绿化办公环境；

6）负责办公场地管理，责办公文具的采购、储放、分发，及时检查并完善办公电器设备、通讯工具；

7）负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知；

8）负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理，审核员工差旅费报销；

9）牢固树立成本意识，及时总结后勤经费的开支和监控经验，反馈各部门对经费预算管理的意见和建议，按季度提交后勤经费报告；

10)负责编制公司后勤管理经费年度预算，并对其使用进度实施管理和监控。

2.企业文化：

开展提高员工后勤满意度工作，提升员工的归属感和战斗力。

3.业务成长目标：

在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：沟通协调能力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

4.其他工作：

完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

行政办公室主任岗位职责【第四篇】

1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。

2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。

3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。

4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。

5、负责公司各种证照申请与年检等。

6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。

7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。

8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查，有权对检查结果实施奖罚措施。

9、编制劳动保护用品计划，负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。

10、合理配置人才资源，组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。

11、组织汇编《企业员工手册》颁布施行后负责督察贯彻实施。

12、抓好公司内部管理，充分发挥员工的积极性，带领全体员工努力完成公司的各项经济指标，争创最佳经济效益。

13、凡是工伤报销的，必须有正式发票，若是收款收据，一律不予报销。

14、部门员工犯错受罚，部门领导负 %连带责任。