通讯录管理制度优秀4篇

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通讯录管理制度【第一篇】

一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要，使用自己购买的或公司所有的通讯工具（手机、传呼机）而产生的通讯费用。

二、除特殊情况外，公司不为员工购买通讯工具（手机、传呼机）和手机卡等，也不承担因维修通讯工具所产生的费用。

三、如员工使用的通讯工具为公司所有，其产生的。费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

四、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案，没有登记的不予以报销。

五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具，以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的，公司将试情节轻重予以处罚，严重的将取消其报销资格。

通讯录管理制度【第二篇】

第一条 为保证厂内安全生产所用及应急通讯网络安全畅通特制定本制度。

第二条 通讯设施分厂内和厂外二种，因工作需要为厂内通讯设施包括：为各岗位配备的内部电话和各部门配备的外部电话及主要岗位配备的应急楼宇对讲电话，厂内通讯线路。

第三条 厂外通讯设施：各电信运营商铺设的主干线路(包括光纤和电缆)。

第四条 厂内设一台程控交换机(256门),为各岗位配备厂内电话一部。

厂设25条外线电话，供各部门联系工作之用。

第五条 为电解、处理、合成、次钠、液氯、调度室等关键岗位配备直流楼宇对讲电话一部。

第六条 为厂级及各部门第一负责人实行手机话费补贴制度，要求24小时开机，保持联系。

第七条 为了确保危险化学品各环节的安全，尤其是我厂用户在运输、使用等过程中出现异常，不能处理时，需要厂应急指挥中心提供技术支持，为此，配备了此录音电话，即危险化学品的应急咨询电话，现将具体管理规定通知如下：

1、要保证此电话24小时有人值班或监管；

2、此电话只能接听，不能往外打出；

3、如果收到用户反映危险化学品泄漏及技术咨询的。电话，应立即录音，以便能够及时掌握情况，迅速安排人员有效处理；

4、指挥中心值班人员应该尽最大可能问清楚对方的联系电话、姓名、泄漏的详细地点、泄漏的危险化学品名称、数量、人员伤亡情况等与事故有关的资料；

5、值班室值班人员都要熟练掌握危险化学品的危险特性、应急处理措施等相关内容；

6、值班室要保管好我厂各危险化学品的技术说明书和安全标签，以便及时查询。

7、值班室值班人员接到电话后，要有耐心，做好服务工作，提供科学的技术支持；

8、有违反上述规定的，或接到举报电话后不提供技术支持的，厂里将根据性质和后果给予严惩；

第八条 维护保养及检修程序

1、厂办室设置电话维修岗位，实行日巡检制度，对厂内重点部位通讯设施进行抽查巡检，保证畅通，填写巡检记录。

2、设置通讯及维修专线，有故障及时检修，及时维护并对维修情况进行验收做好记录。

3、楼宇对讲电话蓄电池保持充足电量，以备停电时应急所用，电话维修员定期对其蓄电情况及通话情况进行检查，发现问题及时处理。

3、每年一次对程控交换机进行检查与保养，原则上在雷雨季节来临之前要请厂家来厂进行电脑调控与检测。

4、对厂内通讯电缆及电话线定期巡检，尤其在雷雨季节，要对破损电缆进行更换，并做好记录。

5、根据设备使用寿命，定期进行更换，并建立相应台帐。

第九条 应急通讯网络的建立

1、成立应急通讯网络机构，设在厂办室，其职责：

2、负责厂内应急通讯设施的建立、维护与保养。

3、定期办理有关中层及厂级领导的话费补贴。

4、按时交纳厂部外线电话费用。

5、随时检查各部门领导的手机联系情况，保持正常联系。

6、保证出现紧急情况时的通讯畅通。

7、应急通讯网络表

通讯录管理制度【第三篇】

1.目的

为增强对公司通讯录发放、更新等管理，特制定此制度。

2.适用范围

公司通讯录。

3.职责

行政人事部负责本制度拟定、完善、更新及下发。

行政人事助理负责定期更新、发放通讯录。

各部门负责人负责本部门工作联系更新信息传递至行政人事助理。

各员工负责自身联系更新信息传递至行政人事助理。

4.工作程序

通讯录版本及内容

公司通讯录分为“内部”和“外部”二个版本。“内部”通讯录记录公司所有人员的通讯信息，仅发放于公司总部相关部门；“外部”通讯录记录部门负责人、部门助理，及经常与办事处沟通人员的通讯信息，发放于办事处。

公司通讯录按照部门顺序记录以下内容：大部名称、部门名称、姓名、岗位、分机、手机、固定电话、传真、邮箱等信息。

通讯录更新

行政人事助理依据上周发生的人员入职、离职、调岗等信息更新通讯录，于每周一下班前以邮件方式发放最新通讯录。

公司各员工在自身通讯方式发生变更三个工作日内，把更新通讯信息传递至行政人事助理处。

各部门对外工作联系信息，包括但不限于办公地址、办公电话、传真等发生变化时，由部门负责人或部门助理在变更后三个工作日内传递更新信息至行政人事助理处。

公司部门架构、公司对外工作联系信息等发生变化时，经CEO审批后，由行政人事助理直接更新。

通讯录发放接收人员

《通讯录（内部）》发放接受人员为：CEO、CTO、COO；各大部总监；部门经理；需与外部经常联系的部门助理、岗位人员。

《通讯录（外部）》发放接受人员为：大区经理、办事处经理、办事处文秘。

通讯录管理

公司通讯录为公司受控文件，严禁接受人员随意转发。如发现转发的，处于200元/次经济处罚。

如因正常工作需要，需取得通讯录的'，由行政人事部总监审批。

工作之外，要求取得通讯录的，由行政人事部总监审核后，由CEO审批。

5.相关记录

通讯录（内部）

通讯录（外部）

通讯录管理制度【第四篇】

第一章 总则

第一条 为了进一步加强石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)移动通讯费报销管理，本着既保证工作需要、又有效控制费用的原则，结合公司实际，制定本办法。

第二章 适用范围及管理原则

第二条 适用范围：公司所属各部门移动及固定电话费用报销均适用本办法。

第三条 管理原则：通讯费用按照“限额报销、超额自理、结余不补”的原则，按月在限额内凭话费发票在本单位进行报销。

第三章 报销范围及标准

第四条 报销范围：公司领导、各部门领导、定向服务用车司机，外地驻站人员。

第五条 报销标准：

(一)单位正职(或副科级主持工作)报销标准为360元/月；

(二)单位副职(或享受副科级待遇)报销标准为260元/月；

(三)驻榆炼站：站长260元/月，副站长240元/月，驻站工作人员150元/月；

(四)驻永炼站：副站长200元/月，一般工作人员100元/月；

(五)定向服务用车司机150元/月；司机100元/月。

(六)调度管理部、质量安全室、财务资产部、综合办公室各部门主任240元/月，副主任200元/月

第六条 固定通讯费用报销标准：

(一)单位正职(或副科级主持工作)固定通讯费200元/月；

(二)副科级固定通讯费150元/月；

(三)各部门业务上固定通讯费为300元/月。

第七条 手机及固定电话报销管理规定：

(一)“24小时”开机原则，享受话费报销人员，不论限额多少，不论是否在公司，均须保持24小时开机。

(二)公司享受话费报销的人员(公司领导除外)均实行一卡(一号)报销，以报公司登记备案的号为准，其余卡(号)话费自理。

(三)手机换号后应第一时间报本单位相关部门，进行重新登记，避免贻误工作或给话费报销造成影响。

(四)享受话费报销人员，应及时检查手机使用情况，如电量、话费、手机状况等，以免造成停机影响工作。

(五)对于公司内部兼职其他岗位人员，移动话费按其较高的'岗位报销标准执行，不得重复报销。

(六)固定电话年内超额月份的话费可用其他月份结余话费进行冲抵，年底汇总结算，自行负担超额部分话费。

第四章 附则

第八条 本办法由公司综合办公室负责解释。

第九条 本办法未尽事宜，按照国家法规及工贸公司规定执行。

第十条 本办法自发文次月起执行。