同学聚会的策划方案(实例)实用4篇
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同学聚会策划方案1
一、组织分工
成立“xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:x,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,
组员:xx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:xx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点:
(2)参加人员:x班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位教师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00——16:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由xx同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位教师讲话。xx致祝酒辞。7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。
11:30——13:00午餐
13:00——14:00休息
14:30——16:30回访学校、摄影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚会
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游览xx市(视情景游览xx景观,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。
同学聚会活动策划书2
一、活动安排
活动时间:20××年2月7号
活动场地:多媒体高三《3》班教室
活动宗旨:请让友情地久天长
聚会主题:穿越到××年2月7号
主要程序:回忆过去→回到过去→悟到友情→真正做到让它成为我们每一位家人生命中不可或缺的能量与力量。
参加人员:高三《3》班集体
二、活动流程
1、9点准时到场。
2、9:10—9:50多媒体教室循环滚动播放特制视频
3、穿越高三课程主讲人:班主任10:00—11:15
4、聚餐(3班六周岁生日)11:25—13:25(十里铺人家)
5、13:45准时到场。
6、那些年,我们一起度过的高中畅谈友谊,未来……每个人三分钟发言14:00—16:30(中间特别秘密环节暂不透露)
三、后勤人员安排:
主讲嘉宾:班主任
多媒体操控人员:(8:30到场)
接待人员:(8:30之前到场)
礼仪:
卫生人员:(多媒体卫生教室恢复原样)
四、注意事项:
1、到场人员必须做到全身心投入到整个活动课题当中
2、到场人员要保护好他人及个人生命财产安全
高中同学聚会策划方案3
一、聚会必要性:
青春岁月,弹指挥间;回首往昔,同窗三载。高中毕业是人生的一个里程碑,值得纪念,从xx年初夏至今四年,我们已经从涩涩的同学少年转变成了社会中的茫茫众生。80后,而立之年,我们经历了求学、求职、结婚、生子,多少春华秋实都在挥手中渡过。一别四年,当我们再一次相聚,心头必定洋溢着重逢的喜悦和收获的幸福。相隔的距离越远,渴盼重见的愿望就越强烈;抛开书包好多年,却依然抹不去心中那份纯真的留恋;相识是一种缘分,相聚是一份惦念,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋,让我们共同迎接这次同学聚会,再续友情。
二、聚会指导思想:
以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨;以同学会形式提高同学凝聚力为目标;以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为目的。
三、聚会总体思路:
1、我们期望所有03级桥班同学都能够参加,人数越多才能体现本次聚会的意义。
2、整个活动要突出聚会的主题,要达到的既定目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3、活动项目要丰富和有意义,设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。
四、本次同学聚会主题及主题歌
主题:永远的03级
口号:情牵七年、同学同心
主题歌:再回首
五、聚会活动费用
根据活动项目费用预算,采取aa制的原则进行筹措,日程外个别活动费用自理。
个人交纳的聚会经费(以下简称:会费),如不够:采取现场补交的形式收取;如产生剩余,处理办法如下(聚会期间举手表决):
将剩余费用,无论多少,以“长大03级桥班同学”名义,捐赠给长安大学,回报母校;
筹委会成立专门的财务部门,对此次活动的开支进行详细的统计,活动中或结束后第一时间通告所有同学。
聚会期间主要发生的费用:聚会期间的住宿费用、餐饮费用、活动项目费用等。
六、“长大03级桥班同学毕业4年聚会”日程安排
$2——$2,成立“长大03级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会(以下简称:筹委会),筹委会商定组织聚会的宣传模式,并具体实施,同时确定会费数额等;
$2——$2,在各03级桥班qq群宣传同学加入;
$2——$2,以投票形式,进行聚会时间及地点,意见征集;
$2,统计投票数据,并确定聚会时间及地点;
$2——$2,聚会报名,网上报名;
$2,统计报名人数,整理报名人员花名册;
$2——$2,聚会报名,交费确认(会费);
$2——$2,筹委会成员,具体落实各项聚会活动事宜(订场地,安排住宿,餐饮,活动项目,采购所需物品,确定交通方案等等);
$2,“长大03级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会召开“碰头会”,汇总聚会活动各项事宜的落实情况,如有问题处理;
$2——$2,聚会活动。
七、筹委会作为本次活动的发起、组织和实施者。
每位成员都是发起人,均有义务宣传本次活动和落实聚会期间的具体事宜:
筹委会成员,联系电话及具体分工,如下:
xx,。全面主持本次活动。
xx,。主要负责宣传组织及协调统筹安排,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。主要财务和后勤(含采购,预订聚会地,聚会期间的安保等),同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。主要负责策划公关接待方案(含交通方案),并具体落实公关接待和聚会期间的安保,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。主要负责策划本次聚会期间的文艺活动编排工作,并组织表演同学,搞活晚会气氛,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。协助组长完成工作,并全权负责文案材料,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。后勤和聚会期间的安保,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。公关接待,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。落实选定的交通方案,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。宣传组织及联络工作。
xx,电话。财务,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。后勤保障,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。公关接待,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。后勤保障,同时做好宣传及联络工作。
筹备委员会职责:负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜,商讨有关经费的来源;负责联系并接待所邀请人员,并根据活动日程安排同学食宿;负责联系同学会场地;负责编制同学会预算收支计划,负责活动期间各项开支的管理,收取会费、协助办理各种结账手续等。
八、聚会时间及地点意见征集
(聚会时间及地点的确认,由同学们共同提议,最终以少数服从多数的原则,确定聚会时间及地点,请同学们讨论。)
活动安排采取:两天一夜。
地点:西安
时间:$2---$2
九、聚会报名
聚会报名采取网上报名与交费确认相结合的方式。
1、网上报名(网址:)同学可通过互联网登录,“长大03级桥班同学毕业4年聚会”qq群,群社区,按要求提交报名信息,以网上报名情况,最终统计人数,造册。
2、交费确认:在规定时间内,按指定方式交纳会费,并通过短信或电话形式确认。
十、交通方案
(将根据聚会地点,由筹委会确定实施方案,详情请看通知或与筹委会成员联系):
1、包车接送;
2、组织车队,定点接送;
3、八仙过海,各显神通。
十一、聚会活动议程
活动议程如下:
$2
09:00——13:30,报到;
14:00——17:00,自由活动(聊天、观光、象棋、围棋、麻将、扑克、乒乓球、台球、飞镖、卡拉ok、舞厅、休闲垂钓等);
17:30——20:00,晚餐;
20:00——22:00,举行篝火晚会;
22:00——23:00,自由活动(聊天、象棋、围棋、麻将、扑克、散步等);
23:00,休息。
$2
07:00——08:30,早餐;
09:00——11:30,登山,观光;
11:30——12:00,合影留念;
12:00——14:00,中餐;
14:30活动结束。
十二、聚会期间,友情提示:
1、在前往途中,请勿大意失荆州,千万注意安全,避免财物损失等,造成个人不快,影响聚会气氛;
2、当年有江湖恩怨的,见面请勿发生口舌之争,建议:在篝火晚会中,以表演的形式,赤手搏斗,化解恩仇;杯酒释前仇;一仇等;
3、非同学夫妻者,请勿携带配偶;以免聚会时不便畅谈,影响聚会活性;如出现因个别人出言失误,提及当年青春年少时的经历,对你的生活造成影响;
4、在聚会期间,请勿携带大量现金,以免个别娱乐活动性质发生变化,建议:个人携带现金不得超过xx元人民币;
5、所有同学,参加聚会时,不得携带其他家属及个人关系(含:不合法关系),以免同学聚会给大家造成不必要的麻烦,影响聚会性质;
6、有个人习惯的,请勿在聚会期间,携带杀伤性较强的防身器具,以免酒过三旬后,或特殊情况下造成过失。
十三、总结通告聚会事宜
以qq群社区内群论坛为载体,通过文字形式,采取自由发言,评论等方式,提出个人见解,作为本次聚会的总结,为下次聚会提供参考。
新年团建活动方案4
一、聚会的时间:
20xx年xx月xx号
二、聚会的'具体地点:
xxx别墅轰趴馆
具体位置:xxxx
三、聚会的目的:
快乐,放松,锻炼,娱乐,团结。
四、主要活动内容:
1、节目表演
3、游戏互动
4、xx别墅各种娱乐设备:麻将房、两个台球厅、飞行棋、室内高尔夫、舞台大厅,酒吧台、xBOx体感游戏机、桌上足球、各种桌游等自己玩
5、唱歌,摄像记录
五、活动的进行:
1、负责人:
组长:xxx
副组长:xxx
2、活动流程:
(1)负责人集思广益,听取家人的意见,争取满足所有人的不同需求,达到玩得最开心的目的。
(2)负责人策划家庭聚会,时间,地点,责任,义务,注意事项,设备等。
(3)费用预算
(4)xxxx别墅聚会轰趴的预定及相关事宜