展会的策划书（精选4篇）
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展会策划书【第一篇】
前言
绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度，“节约能源，保护环境”的观念已经深入人心，市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化，节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的，节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时，越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出，节能环保是家电产品大势所趋，国内相关厂商应尽早布局，加快技术研发，在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品，在全球能耗中处于举足轻重的地位，也是最有节能潜力的方向，因而，近年来，国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境，节能排减已经成为家电产品，特别是平板电视发展的一大主题。预计，明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准—《平板电视能效限定值及能效等级》标准也有望实施。
另外一个不争的事实，在今年的金融海啸中，家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而，在这样一个经济萧条的背景下，我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品，在绿色标准面前全部败下阵来。
对于家电企业而言，顺应全社会节能环保的大方向，才是企业生存的出路，也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说，节能环保方向势在必行。
正文
一、办展市场环境分析
1、宏观市场环境
（1）人口环境：我国是一个人口众多的国家，总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。
（2）经济环境：20xx年全球金融危机以来，世界各国的经济受到很大的影响，经济发展出现倒退现象。然而我国经济发展没有倒退，反而保持了良好的发展势头。
（3）技术环境：我国是一个发展中国家，科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技，并注重节能环保技术的提高。
（4）政治法律环境：中国是一个社会主义国家，拥有比较完善的社会主义经济政治体系，对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。
（5）社会文化环境：随着社会经济政治和文化的发展，中国人们的环保节能意识逐步增强。
2、微观市场环境：我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后，但总体上已经形成一定的发展规模，办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内，也包括国外的市场。在经济全球化的`背景下，竞争也越来越激烈，各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。
3、市场环境评价
（1）内部优势：家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产
品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区。
（2）内部劣势：我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距；产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差；出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善；部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。
（3）外部机会：经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入WTO后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。
（4）外部威胁：20xx年中国加入WTO以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。
二、办展的宗旨目的
1、打造中国第一个节能环保品牌家电展览
2、展示国内各品牌家电先进节能环保产品。
3、在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识。
三、展会的基本框架：
1、名称：国内环保节能家电展
2、地点：南宁国际会展中心
南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为15、21万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14个大小不同的会议厅（室），有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行；多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000
人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅（最大展厅8100平方米），展览面积达4、8万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积1、58万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米。
此外，南宁国际会展中心还有用地面积3、56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳
3、5万人。
3、办展机构
（1）主办单位：南宁市人民政府和国家有关部门及有关单位
（2）承办单位：南宁博盛展览有限公司
（3）协办单位：南宁环保节能中心
4、展品范围：节能环保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；节能环保家用空调器具：节能环保家用清洁器具：洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等；节能环保厨卫电器设备：电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电器：电热水器、浴霸等；取暖电器：电暖器、电热毯、电热炉等；水处理电器：饮水机、净水器、直饮机、软水机等；居室空气调节电器：除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等；节能环保家用视听产品：电视机（含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等）家庭影院、投影机、组合音响等；绿色IT产品；信息及技术服务：家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。
时间：20xx年10月1日至20xx年10月7日
频率：一年一次
规模：大中型
定位：推广中国节能环保品牌家电的使用
展会价格及初步预算方案：
收费标准：室内800元/平米，室外600元/平米
5、展会工作人员的分工计划：室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。
6、展会招展计划：
中国家电品牌排行榜：
（1）海尔
（2）长虹
（3）海信
（4）美的
（5） TCL
（6）康佳
（7）格兰仕
（8）格力
（9）创维
（10）荣事达
（11）方太
（12）志高
（13）厦华
（14）春兰
（15）帅康
（16）老板
（17）科龙
（18）东莞乐邦
（19）东莞乐邦
（20）亿通
7、展区安排：分为室内和室外展区
8、展位划分：室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。
9、招商计划：充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。
10、展会宣传推广计划
（1）专业媒体：节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等
（2）大众媒体：中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台
（3）展会网站：用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。
（4）展会专刊：全面收录展商信息，完美展示展商风采。
（5）展会特刊：全力报道参展企业，重点发放有效客户。
11、展会筹备进度计划
会议时间：9月20日至10月7日。
布展时间：9月20日至9月30日。
展出时间：10月1日至10月7日。
展出地点：南宁国际会展中心
主要活动：
（1）开幕式庆典和文艺演出
地点：南宁市民歌广场时间：10月1日早上八点
邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。
（2）大型专业产品展览交易会
12、展会服务商安排计划：提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。
13、展会开幕和现场管理计划：展会定于20xx年10月01日开幕，展会期间配备保安人员进行现场监督，并应用最先进的电子监控系统。
14、展会期间举办的相关活动计划：结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。
15、展会结算计划：展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。
展会策划书【第二篇】
会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
会展预备阶段的文案
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1 、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2 、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3 、展会价格及初步预算方案。
4 、展会工作人员分工计划。
5 、展会招展计划
6 、展会招商计划。
7 、展会宣传推广计划。
8 、展会筹备进度计划。
9 、展会服务商安排计划。
10 、展会开幕和现场管理计划。
11 、展会期间举办的相关活动计划。
12 、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：
1 ．展会名称
展览会的。名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第 93 届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第 93 届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2 、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3 、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4 、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：
一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是 3-5 天为宜。
5 、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过 10 万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6 、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的 80 ％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
展会的策划书【第三篇】
一、活动背景
为丰厚大先生的学校文明生活，进步大先生的审美程度，增进大先生之间的交流，进步大先生的艺术本质，培育大先生积极自动的参与学校活动以及进步各校之间的文明交流与协作。我院言语文学协会，特举行此次《为青春斗争，展示你我风采书画展》，为了更好的举行此次活动，特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
丰厚大家的学校生活，展示当代先生的本质与涵养，分享大先生的艺术效果，感受大先生的艺术魅力，享用大先生课外生活的光荣。同时也为了增强四周高校的互相交流与协作，扩展来自不一样学校的知识面与交友范围，添加各校间的友谊互动。
三、活动主题
青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)
四、活动单位：
主办单位：
承办单位：
五、活动工夫
(一)后期作品征集工夫：
1、xx年4月23日―xx年4月29日(各高校在本学校内自行布置作品征集)
评选优秀作品工夫：
1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(工夫暂定，依据各校的情形可另行更改)；
2、xx年5月1日-5月3日讨教师评选出优秀的书画作品；
3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁布荣誉证书；
展出工夫：
1、xx年5月5日正式展出作品(依照之前抽签的挨次展览出来)
六、活动材料
(一)后期筹划预备：
1、由主办方布置人员担任联络各高校，确定各高校的协作志愿；
2、主办方担任人员写出书画展的筹划书，并发给各高校的担任人；
3、布置工夫，各高校担任人讨论书画展的某些细节成绩；
活动进程：
1、xx年4月23日―xx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；
2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；
3、xx年5月1日―xx年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品；
4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁布荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并颁布发表“五四巡回书画展”正式开场；
5、xx年5月5日，依照之前抽签的挨次巡回展出。
(三)活举措品要求：
1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有艺术感；
3、书法水彩画等作品提议框裱起来；
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联络方式；
(四)活动宣传方式：
1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；
2、在学院内张贴告诉以及红纸海报，并用展板进展宣传；
3、联络学院的播送站进展宣传
七、活动考前须知
1、避免作品被人盗窃或损坏，所以作品布置专人看守，假如被盗或许损坏有当天看守的'人进展补偿；
2、作品何时出借其他学校，关于别校的作品完全有联络那所学校的理事担任交接；
3、详细的人员布置，每团体的任务要落到实处，联络的人告诉的人，出展板的人要明白职责。
最新展会方案策划书(精【第四篇】
中国品牌经济城市，中国魅力之城，福建三大中心城市之一的泉州，拥有两千多家的汽配生产企业，是全国最大的汽配生产基地。
海西汽车汽配城占地335亩总投资15亿，目前已完成4。7亿投资指标，一期已建成8万㎡汽配专业商铺以及近2万㎡大型专业展厅，产品组合、功能灵活多样，满足经营、仓储、办公及居住需要，集汽车、汽配、装潢等多业态于一体，融合交易、展示、采购、电子商务于一体的海西最大最专业汽车汽配城。近2万㎡大型专业展厅，用于国内大型机械与配件展会，为厂商提供直营展销窗口，采购商可便捷浏览所有商家的产品，定期举办专业汽配采购会，打造永不落幕的汽车汽配会展交易中心，20xx年3月21日举办的中国海西机械汽配国际交易会将掀开汽配盛宴的序幕。
本届展会将依托泉州本地具有的行业资源及地理优势，借助海西汽配城的商业资源，为海西汽配生产商及经销商提供一个更为专业更为实效的交流合作平台。
主办单位：中华全国工商业联合汽车摩托车配件用品业商会、泉州市人民政府
承办单位：鲤城区人民政府、泉州市经济贸易委员会、江南投资有限公司
策划执行单位：厦门台博商务有限公司
支持单位：中国机电产品流通协会、浙江省汽车工业协会、瑞安市汽车摩托车配件行业协会
展会名称：中国海西机械汽配国际交易会
时间：20xx年3月21日—23日（共3天）
地点：中国泉州海西会展中心
在为期3天的交易会期间，组委会将组织行业的专业性招商专题活动，届时将邀请东南汽车、戴姆勒汽车、金龙汽车、福建新福达、新龙马等20多家省内外整车生产企业，以及克莱斯勒、丰田、通用等一批国际采购商参加采购说明会，组织汽车零部件生产企业与整车生产企业直接交流对接，举办国际整车生产企业对汽车零部件生产企业的要求说明会、汽车零部件生产企业进入国际采购体系辅导差距评估说明会、采购商与参展商对接交流会、工程机械汽配行业人才招聘会、专家讲解生产技术组织会、企业产品营销培训会等活动。
网址：
为扩大展会的影响力及更好的服务参展企业，本组委会经研究决定为参加本交易会的部分外地企业提供如下服务，如果外地参展商有参加20xx年4月的全国两个汽配会及全国农机会的企业，将参展产品运到泉州后，我组委会将免费将产品运输到您预订的展位号上。
标准展位：3mх3m：3800元/个（双开口展位加收20%）
异型标准展位：3mх3m：4300元/个（双开口展位加收20%）
特装展位：380元/㎡（36㎡起租）
注：1、标准展位基本配置：（物品样式以实物为准）
中英文楣板一块（双开口展位提供两块），三面白色围板（连续两个展位，中间隔板拆除），一张咨询桌，两把椅子，一个220v/500w电源插座，两盏射灯（或一个日光灯管）。
2、异型展位基本配置：（物品样式以实物为准）
异型中文顶板一块（双开口展位提供两块异型顶板），标准中英文楣板一块（双开口展位提供两块标准楣板），三面白色围板（连续两个展位，中间隔板拆除），一张咨询桌，两把椅子，一个220v/500w电源插座，四盏射灯。
3、光地展位的展具配备由参展企业自行租赁。
发动机/底盘及车身/汽车电器/汽车用品/油品、汽保设备及工具/材料及通用件等
（请按要求正确填写参展申请/合同后，加盖公章并签字，回传组委会，全款汇入组委会指定帐户后：组委会出据所定展位确认函）。
户名：厦门台博商务有限公司
开户行：中国交通银行厦门分行前埔支行
帐号：3520xx 68101 8000 534228
地址：厦门市思明区软件园望海路65栋703室
电话：0086—592—传真：0086—592— 3761837 qq：xxx
联系人：xxx邮箱：xxxx
官方网址：xxx
中国海西机械汽配国际交易会组委会
中国海西机械汽配国际交易会